Контакт — Контур Москва

Контакт — Контур Москва Электронная цифровая подпись

Содержание

  1. Как установить личный сертификат
  2. Установка через меню «Установить личный сертификат»
  3. Как пользоваться ЭЦП с флешки
  4. Как начать работать с ЭП
  5. Как использовать ЭЦП с флешки
  6. Настройка ЭЦП
  7. Подписание документов MS Word
  8. Подписание документа PDF
  9. Использование флешки как электронного ключа
  10. Как скопировать ЭЦП с флешки
  11. Почему может не работать ЭП
Содержание
  1. Как начать работать с ЭП
  2. Почему может не работать ЭП
  3. Преимущества
  4. Подготовка
  5. Настройка Internet Explorer
  6. Инструкция
  7. Электронная подпись и возможности
  8. Электронные подписи для любых целей!
  9. Цены на все виды электронных подписей
  10. Аккредитация электронных подписей на торговых площадках
  11. Не теряйте свое время напрасно!
  12. электронная подпись
  13. Мы выдаем ЭП
  14. Электронная подпись обеспечивает:
  15. виды эл. подписи
  16. Виды электронной подписи
  17. Создать электронную подпись
  18. Проверить электронную подпись
  19. Зашифровать документ
  20. Расшифровать документ
  21. Кому будет полезен сервис?
  22. БАЗОВЫЙ
  23. ОПТИМАЛЬНЫЙ
  24. БЛОГ: Электронная подпись
  25. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) на все случаи жизни
  26. Оформление конкретного вида ЭП в зависимости от цели использования
  27. Как заказать ЭЦП?
  28. Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
  29. Подписываем документ Ворд (MS Word)
  30. Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
  31. Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)
  32. Использование флешки как электронного ключа
  33. Вопросы и ответы
  34. Что делать, если при подписании возникает ошибка?
  35. Примечание
  36. Где происходит подписание документов?
  37. Создание электронной подписи
  38. Примечание
  39. Процесс создания подписи
  40. Перейдите в раздел Создание электронной подписи
  41. Выберите сертификат, которым будет подписан документ
  42. Создайте файл подписи
  43. Установка сертификата ЭЦП с Рутокен
  44. Панель управления Рутокен
  45. Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  46. Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
  47. Как работать с ЭЦП без флешки
  48. Регистрация и установка программного решения КриптоПро
  49. Как установить личный сертификат
  50. Установка через меню «Установить личный сертификат»
  51. Установка драйвера Рутокен
  52. Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер
  53. Как использовать ЭЦП с флешки
  54. Настройка ЭЦП
  55. Подписание документов MS Word
  56. Подписание документа PDF
  57. Как подписать документ электронной подписью?
  58. Как установить сертификат Рутокен на компьютер
  59. Как пользоваться ЭЦП с флешки
  60. Какие бывают электронные подписи
  61. Как подписать документ электронной подписью
  62. Какие документы подписывают электронной подписью
  63. Как скопировать ЭЦП с флешки
  64. Где получить квалифицированную электронную подпись
  65. Результат
  66. Проверка подписи

Как начать работать с ЭП

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

  • криптопровайдер;
  • закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
  • настроенное рабочее место.

Контакт — Контур Москва

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Контур-Москва

Внимание! Прием  ведется по предварительной записи. 

Московский офис продаж СЦ 4976. Официальный сервисный центр АО “ПФ “СКБ КОНТУР”. 

пер. Даев, д. 20

м. Сретенский бульвар

+7 (495) 125-37-00

+7 905-105-33-31
8 800 100 40 37 

пр-кт. Балаклавский , д. 28 В стр. А

офис выездного обслуживания СЦ,

продажа кассового оборудования,

настройка и регистация касс.

c 10.00 до 20.00  без обеда

  • Курьерская доставка 1500 рублей
  • Получение в любом ближайшем офисе СКБ Контур

АО “ПФ “СКБ КОНТУР” осуществляет внедрение, распространение и поддержку программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов, подготовки и сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы. 

Предлагаемые нами программные решения, способны автоматизировать самые разные процессы:

подготовить и сдать через интернет отчетность в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы (ПФР, ФСС, Росстат) – система «Контур-Экстерн»;

наладить кадровый учет и начислить зарплату – системы «Контур-Бухгалтерия»;

обменяться юридически значимыми документами с контрагентами посредством юридически значимого, безбумажного документооборота между предприятиями – система Диадок;

уточнить правовые аспекты бухгалтерской работы – система «Норматив»;

посмотреть вебинары от специалистов федерального уровня, где любой неподготовленный клиент – слушатель найдет массу полезного материала для использования в повседневной работе – Школа электронных торгов.

И это далеко не полный перечень продуктов и сервисов, доступных компаниям крупного корпоративного сектора экономики, а также сегменту малого и среднего бизнеса Москвы

Почему может не работать ЭП

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Иногда, при запуске система выдает ошибку: certificate isn’t valid. Для ее устранения переустанавливается ЭЦП по инструкции УЦ. Также, иногда выходит сообщение о том, что нет доверия к сертификату ЭП. В этом случае переустанавливается корневой сертификат.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Контакт — Контур Москва

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF. Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Источник

Преимущества

«Контур» — сертифицированный государственным органом и ФСБ центр, реализующий электронные цифровые подписи. Центром выпускаются подписи типа КЭП, КЭП НЭП и НЭП. Согласование на выдачу электронной подписи формируется как юридическим, так и физическим лицам.

Цифровая подпись в последующем применяется для выполнения следующих задач:

  1. Ведения деятельности на крупных государственных площадках (система ФТС, ПРФ, ЕГАИС, ФСРАР).
  2. Осуществления торгов на электронных площадках: РТС-тендер, Газпромбанк, ФТС и другие.
  3. Осуществление электронного документооборота.

Для реализации задач потребуется безошибочная настройка системы «Контур», предусматривающая диагностику, индивидуализацию и оптимизацию настроек.

Подготовка

Специализированная настройка рабочего места «Контур» предусматривает создание пользователя.

Потребуется устанавливать следующее:

  1. Сертификат. Необходимо получить сертификат по применению ЭЦП с интегрированным токеном — ключ Рутокен, jaCarta.
  2. Рабочий стол. Производится установка аккредитационного корневого сертификата; последующая индивидуализация настроек браузера с инсталляцией плагинов.

Настройка ЭЦП «Контур» предполагает соблюдение минимальных технических требований – скорость соединения не меньше 128 Кбит/сек, ОЗУ от 2 гигабайта, обновлённая версия браузера.

Настройка Internet Explorer

Корректная автонастройка предполагает применение 10-й версии браузера Internet Explorer. В противном случае может быть использована программа на 32-битной архитектуре, версией ниже.

Файл для запуска 32-битной версии находится в корневом каталоге браузера в папке с индексом х86.

В случае использования операционной системы Windows 10 рекомендуется повторно убедиться в том, что запускаемый браузер — Internet Explorer, а не Microsoft Edge.

Инструкция по настройке браузера:

  1. Перейти в браузер, затем в «Сервис» — «Свойства браузера» — «Безопасность».
  2. Выбрать «Надёжные узлы» — «Узлы».
  3. Отключить параметр «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов».
  4. В ячейку «Добавить в зону следующий узел» указать актуальный адрес ЭТП.
  5. Указать веб-адрес ресурса, используя следующий паттерн: «http://*.kontur.ru/».
  6. Завершить операции, нажав «Добавить» — «ОК».

Дополнительно необходимо изменить параметры в ячейке «Надёжные узлы», в частности:

  1. Перейти в «Сервис» — «Свойства обозревателя» и «Безопасность».
  2. Перейти в «Надёжные узлы» — «Другой».
  3. В параметре «Элементы Active-X и модули подключения» перевести ползунок в активное состояние (включить).

В некоторых случаях система автоматически скачает требуемое ПО, впрочем, может потребоваться установка файлов CAPICOM-KB931906-v2102.

Для некоторых ресурсов обязательна установка дополнительных компонентов (плагин КРиптоПро ЭП browser Plug-in).

Инструкция

По факту получения сертификата центра пользователь будет уполномочен правами для проведения торгов любого вида, которые предусмотрены 44-ФЗ. Последовательность получения сертификата требует определения вида сертификата, а также создания заявки на получение электронной подписи.

Настройка рабочего места «Контур» предполагает:

  1. Инсталлировать криптографическое программное обеспечение, которое гарантирует должную защищённость сведений. ПО может быть установлено по сети или локально (флешка). Рекомендуется применять функционал КриптоПро CSP или же ViPNet CSP.
  2. Настройки токена. Понадобится проверить настройки ключа (eToken, JaCarta, Рутокен).
  3. Актуальность сертификата систематично проверяется. Необходимо проверять наличие подписи.
  4. Рабочее место должно содержать сертификат центра в избегания ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром».
  5. Браузер. Необходимо убедиться в использовании надстройки CAPICOM.

Корректная работа в системе полностью зависит от полноты соблюдения требований. Рекомендовано своевременно проверять актуальность сертификата, а также устанавливать подлинные настройки браузера.

Электронная подпись и возможности

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись (ЭП) открывает для юрлиц возможность участия в торгах. Стать заказчиком или предложить свои услуги теперь можно дистанционно. ЭП экономит время, снижает трудоемкость бюрократических процедур, упрощает документооборот, делает доступными площадки из других регионов. Ограничений для получения ключа электронной подписи нет, однако для начала работы следует его зарегистрировать.

Электронные подписи для любых целей!

Получите бесплатную консультацию! Наш специалист проконсультирует по тарифам и акциям, а также ответит на Ваши вопросы.

Цены на все виды электронных подписей

Дает возможность участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, выступать в качестве поставщика или заказчика на коммерческих торгах. Она позволяет принимать участие в торгах, реализующих имущество банкротов, получать в электронном виде банковскую гарантию, задавать вопросы экспертной техподдержке. С ее помощью организация участвует в торгах максимально результативно.

ЭЦП для ИП используется индивидуальными предпринимателями, желающими работать на электронных торговых площадках. Получив электронно-цифровую подпись, ИП сможет обойти на торгах конкурентов и найти выгодный контракт. Этот универсальный инструмент позволяют предпринимателю участвовать в государственных аукционах и тендерах, коммерческих торгах, электронных аукционах по банкротству.

Получить электронную подпись можно в сервисном центре Контура, в котором работает обособленное подразделение доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр».

Квалифицированная ЭП для юридических лиц позволяет организации эффективно участвовать в государственных и коммерческих торгах на ЭТП, работать на госпорталах и информационных системах, отправлять отчеты в фискальные органы, оптимизировать документооборот. Все электронные документы, подписанные с помощью КЭП, имеют полную юридическую силу, как и бумаги, заверенные собственноручно.

Получить электронную подпись можно в сервисном центре Контура, в котором работает обособленное подразделение доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр».

Читайте также:  Личный кабинет eGov. Функционал и возможности | Электронное правительство Республики Казахстан

ЭЦП для физических лиц сделает проще работу с Единым порталом государственных услуг. С ее помощью физлицо сможет без бюрократических проволочек пересылать различную документацию – от отправки в ИФНС документов для оформления вычета до подачи заявки в ФИПС на получение патента на изобретение. Оформив ЭП, физлицо также сможет подписывать трудовые договоры и другие юридически значимые документы.

ЭЦП для онлайн-касс позволяет без личного посещения ИФНС поставить контрольно-кассовую технику на учет, перерегистрировать ККТ или снять кассу с учета; удаленно подписать договор с ОФД или расторгнуть заключенный ранее контракт. Такой цифровой сертификат заменяет подпись, написанную от руки, и упрощает ведение документооборота.

ЭЦП для Госуслуг существенно сэкономит время как юридического, так и физического лица. Для работы с Единым порталом государственных услуг возможно оформить неквалифицированную или квалифицированную подпись. Простая ЭП открывает доступ к информации и услугам портала, но только квалифицированная является аналогом бумажной подписи для физлица и также позволяет юрлицу заменить печать организации.

ЭП для сдачи отчетности нужна для отправки официальной электронной документации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие фискальные органы. Пересланные с ее помощью документы не нуждаются в дублировании на бумажных носителях. Оформляется обычно на главного бухгалтера или генерального директора. Ее использование упрощает сдачу отчетности и экономит время руководителей.

ЭП для торгов представляет собой цифровой сертификат, обладающей такой же юридической силой, как и ручная подпись. Использование электронной подписи является обязательным для проведения закупок, работы на государственных и коммерческих ЭТП, участия в онлайн-аукционах, торгах по продаже имущества банкротов. Можно оформить как простой, так и дающий больше возможностей квалифицированный сертификат.

КЭП – квалифицированная цифровая подпись, которая полностью заменяет рукописную подпись гражданина или должностного лица. Использование КЭП позволяет дистанционно участвовать в торгах, отправлять онлайн отчетность в контролирующие органы, эффективно взаимодействовать с госучреждениями, вести электронный документооборот. Получить КЭП можно только в удостоверяющем центре.

КЭП для ЕГАИС требуется предпринимателям и организациям, которые производят алкогольную и спиртосодержащую продукцию, импортируют ее, торгуют ею оптом и в розницу. Из-за технических особенностей системы ЕГАИС для подключения к программному обеспечению и передачи данных нужно использовать специальный квалифицированный сертификат.

КЭП для Росреестра помогает специалистам, работающим на рынке недвижимости. Получение квалифицированной подписи дает возможность без личного присутствия запрашивать выписки из ЕГРН, отправлять запросы, получать справочные сведения по конкретным объектам недвижимости. КЭП для Росреестра экономит время сотрудников кадастрового учета, нотариусов, судей, судебных приставов и других специалистов.

КЭП для ФТС позволяет в электронном виде подавать таможенные декларации на продукцию, пересылать разрешительную и сопроводительную документацию, отправлять отчеты ОЭЗ, ПИ, ДО, вести переписку со служащими таможни. Наличие квалифицированной электронной подписи помогает организациям эффективно взаимодействовать с таможенной службой, упрощает ведение внутреннего документооборота.

СМЭВ является единой информационной системой, которая консолидирует информацию об оказании госуслуг, дает возможность органам публичной власти оперативно обмениваться данными между собой. Должностным лицам для работы в системе надо оформить КЭП для СМЭВ. С помощью квалифицированной электронной подписи юридически подтверждаются полномочия на право работать в системе.

ГИС ГМП – информационная система, собирающая, учитывающая и размещающая в электронном виде данные о внесении денег физическими и юридическими лицами. Банки, расчетно-кассовые центры, отделения Почты России обязаны вносить в систему сведения о прошедшей оплате. Для отправки информации им необходимо подписывать электронную документацию с помощью КЭП для ГИС ГМП.

КЭП с классом защиты КС2 позволяет работать в информсистемах ГИС ЖКХ и АС АКОТ. ГИС ЖКХ консолидирует, хранит и предоставляет доступ к данным, относящимся к жилищно-коммунальным хозяйствам. С системой работают органы власти и местного самоуправления, ресурсоснабжающие компании, УК, ТСЖ, ЖК и другие организации. АС АКОТ собирает данные об организациях, задействованных в сфере охраны труда.

КЭП для АС «УРМ» позволит работать в системе, нужной для автоматизации финдеятельности как получателей, так и распорядителей бюджетных денег. «Удаленное рабочее место» позволяет удобно работать с документацией ПБС, РБС, ГРБС, смотреть статус отправленных документов, вести ЭДО, частично или полностью отказавшись от бумажного документооборота.

КЭП для АС «Бюджет» помогает автоматизировать работу финансовым учреждениям и муниципальным образованиям. Система позволяет эффективно планировать бюджет, выполнять бюджетные обязательства, согласовывать исполнение финплана с действующими законами, вести точный управленческий бюджетный учет, обеспечивать кассовое обслуживание УФК.

КЭП для Рособрнадзор нужен высшим учебным заведениям, организациям среднего профобразования, общеобразовательным школам, учреждениям, занимающимся ведением архивной документации по выдаче гражданам документов о полученном образовании. Также квалифицированной электронной подписью должны пользоваться органы власти, работающие в ФИС «ФРДО» и ИС АКНДПП.

КЭП для Росаккредитации позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получить доступ к ФИГС. С помощью системы возможно отправлять данные о составе лаборатории, пересылать сведения о техоснащенности и видах используемого оборудования, запрашивать получение сертификации или аккредитации. Оформляется квалифицированная ЭП на руководителя компании или его доверенное лицо.

От эмитентов требуется раскрывать и публиковать на 5 порталах данные, относящиеся к выпуску эмиссионных ценных бумаг. При размещении сведений в информационных агентствах эмитенты обязаны использовать КЭП для раскрытия информации. Оформляется квалифицированный электронный сертификат только на юридическое лицо, физлицо его получить не может.

Обмен данными между медучреждениями и ФСС осуществляется посредством системы «Соцстрах». Чтобы врач смог оформлять пациентам листы нетрудоспособности в электронном виде, ему необходимо получить на свое имя квалифицированную электронную подпись. Оформив КЭП для медицинских организаций, врачи сократят время бумажной работы, минимизируют ошибки при заполнении больничных.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Аккредитация электронных подписей
на торговых площадках

Наличие сертификата ключа цифровой подписи предоставляет только право стать участником торгов. Для возможности проведения каких-либо операций необходимо пройти на электронной торговой площадке (ЭТП) аккредитацию. В ходе проведения подтверждается соответствие участника требованиям выбранной ЭТП.

Подробнее


Не теряйте свое время напрасно!

Получите бесплатную консультацию! Наш специалист проконсультирует по тарифам и акциям, а также ответит на Ваши вопросы.

Подключение к сервисам СКБ Контур

Подключение к сервисам СКБ Контур


Электронная подпись. Контур

Электронная подпись. Контур — крупнейший удостоверяющий центр в стране. Выдает электронные подписи для торгов, государственных систем, физических лиц.

электронная подпись

Мы выдаем ЭП

Мы выдаем электронные подписи для работы в системах:

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.

Электронная подпись обеспечивает:

  • Защиту документов от подделки
  • Подтверждение авторства
  • Подтверждение целостности данных
  • Придание юридической значимости
  • Обеспечение конфиденциальности информации

виды эл. подписи

Виды электронной подписи

Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП). Предназначена для документооборота, позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивают юридическую значимость.

Простая электронная подпись применяется для получения доступа к возможностям Единого портала госуслуг.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.

Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания электронных подписей.

Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах. Применяется на площадках госзаказа

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Следовательно, квалифицированная электронная подпись наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах на коммерческих площадках.

159_menu-ico

Автоматическая настройка компьютера для работы с электронной подписью.


Перед началом работы с электронной подписью вам необходимо выполнить подготовку рабочего компьютера. Это легко сделать с помощью веб-диска — для автоматической настройки электронной подписи нужно зайти на www.sertum.ru. Если возникнут вопросы, можно проконсультироваться по круглосуточной линии техподдержки 8 800 500-05-08 или заказать услугу «Выезд специалиста» у персонального менеджера.

Если электронная подпись нужна вам для работы на электронных торговых площадках, мы всегда рекомендуем подготовить два рабочих места — постоянное и резервное, к которому вы сможете обратиться в экстренной ситуации.

Поскольку СКБ Контур выпускает электронные подписи со встроенной лицензией СКЗИ Крипто ПРО, любой компьютер после настройки с помощью веб-диска сразу готов к работе. Вводить номер лицензии не требуется.

Настройте место работы на самых популярных порталах в автоматическом режиме

160_menu-ico

Создание и проверка электронной подписи, а также шифрование и отправка документов онлайн.


Контакт — Контур Москва

Контур.Крипто — веб-сервис для подписания электронных документов вне специализированных систем (например, таких как Контур.Экстерн, Диадок или электронных торговых площадок). Программа бесплатная и позволяет выполнить с электронными файлами следующие операции:

Создать электронную подпись

На данный момент подписать электронный документ можно только сертификатами, выпущенными Удостоверяющим центром СКБ Контур.

Проверить электронную подпись

Контур.Крипто позволяет проверить подпись, выданную любым удостоверяющим центром и поставленную в любой программе, предназначенной для подписания электронных документов (например, КриптоАРМ).

Зашифровать документ

Зашифровать документ можно с помощью сертификата любого удостоверяющего центра.

Расшифровать документ

С помощью Контур.Крипто получатель может расшифровать документ, который был зашифрован на сертификат его электронной подписи. Документ, полученный в результате любой операции в Контур.Крипто, можно сохранить на компьютере или отправить получателю прямо из сервиса.

Кому будет полезен сервис?

Сервис будет полезен участникам госзакупок – для подписания и отправки котировочной заявки в электронном виде. При этом разница в программном обеспечении на рабочих компьютерах госзаказчика и поставщика значения не имеет. Проверку подписи госзаказчик может выполнить в Контур.Крипто или других программах, предназначенных для подписания и шифрования электронных документов и работающих с отсоединенной подписью.

Сервисом могут пользоваться кадастровые инженеры – для подписания электронных документов перед отправкой в органы кадастрового учета через портал Росреестра.

Кроме того, Контур.Крипто будет удобен для всех, кому необходимо создать и проверить электронную подпись под документом любого формата (doc, excel, pdf, jpeg, png, mp3, avi и т д.), зашифровать и расшифровать документ.

  • Проверка подписи
  • Шифрование
  • Расшифрование
  • Просмотр сертификатов

БАЗОВЫЙ

Доступен с сертификатом СКБ Контур


  • Подписание документов
  • Проверка подписи
  • Шифрование
  • Расшифрование
  • Просмотр сертификатов

ОПТИМАЛЬНЫЙ

Доступен на тарифном плане «Бизнес» УЦ СКБ Контур


  • Подписание документов
  • Создание соподписи документов
  • Пакетное создание подписи
  • Проверка подписи
  • Шифрование
  • Расшифрование
  • Просмотр сертификатов

141_menu-ico

Метка времени установки электронной подписи для документов, отправляемых в ЕИАС ФСТ. С помощью неё регулируемые организации смогут доказать, что отправили сведения в срок. 3 500 руб.


«Независимый регистратор» добавляет отметку о времени подписи электронных документов, отправляемых в Единую информационную аналитическую систему Федеральной службы по тарифам (ЕИАС ФСТ). Штамп времени, созданный «Регистратором», позволяет увидеть точное время передачи отчета в ФСТ. С его помощью регулируемые организации смогут доказать, что отправили сведения в Федеральную службу по тарифам в срок.

Читайте также:  Три необходимых шага для работы с ЭЦП в УЭК на сайте госуслуг ) - Живой блог Дяди Зорыча — LiveJournal

Для реализации проекта «Независимый регистратор» Удостоверяющий центр СКБ Контур развернул специальный сервер, выставляющий штампы времени. Именно через него проходят все отчеты, направляемые в ФСТ. Сервер обрабатывает входящие электронные документы, подписанные электронной подписью, и добавляет к ним данные о времени отправки сведений в органы регулирования. Отметка, сделанная «Независимым регистратором», имеет юридическую значимость и может служить доказательством при досудебном разбирательстве или в ходе судебного процесса.

Использование «Независимого регистратора» предусмотрено разработчиками ЕИАС: система поддерживает передачу подтверждений о времени отправки отчета в ФСТ. Специалисты Удостоверяющего центра СКБ Контур полагают, что электронная квитанция с временным штампом «Регистратора» позволит завершить большинство досудебных разбирательств в пользу отчитывающейся организации. Получить квитанцию можно непосредственно в ЕИАС Мониторинге, нажав на кнопку «Квитанция».

БЛОГ: Электронная подпись

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) на все случаи жизни

В условиях развития интернет-коммуникаций электронная цифровая подпись является  незаменимым инструментом налаживания эффективного документооборота с госструктурами и коммерческими организациями.

Получение ЭЦП дает возможность производить обмен письмами и юридически значимыми документами, участвовать в торгах, передавать экономическую, бухгалтерскую и другие виды отчетности в контролирующие органы.

Оформление конкретного вида ЭП в зависимости от цели использования

Простая электронная подпись используется для осуществления документооборота и подтверждения авторства. Оформление ЭП данного вида выбирают преимущественно физические лица. Таким образом они получают доступ к порталу госуслуг.

Неквалифицированная ЭП походит для ведения документооборота компании, участия в электронных тендерах. ЭЦП для торгов требуется при прохождении аккредитации на федеральных и основных электронных торговых площадках.

Квалифицированную подпись, соответствующую строгим требованиям защиты конфиденциальной информации, используют для сдачи отчетности, участия в торгах и онлайн-аукционах на коммерческих ЭТП.

Как заказать ЭЦП?

Чтобы приобрести ЭЦП для торгов, работы с государственными ведомствами и выполнения иных задач, необходимо оформить заявку. Удостоверяющий центр предлагает заказать ЭЦП посредством заполнения предложенной на сайте формы. После подтверждения заявки клиент оплачивает полученный счет и передает в центр выдачи пакет необходимых документов. Заключительный этап – получение сертификата электронной подписи в сервисном центре.

Купить ЭЦП может любое юридическое и физическое лицо, зарегистрированное в РФ.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа «КриптоПРО», сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. Для работы потребуется текстовый редактор Word. Перед тем как подписать вордовский документ электронной подписью, находим нужный файл и открываем его. Жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

Контакт — Контур Москва

Контакт — Контур Москва

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Контакт — Контур Москва

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

Контакт — Контур Москва

Контакт — Контур Москва

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Контакт — Контур Москва

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

Контакт — Контур Москва

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где располагается отметка о подписании.

Контакт — Контур Москва

3. Появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

Контакт — Контур Москва

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

Контакт — Контур Москва

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

  • установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, нужные для управления модулем;
  • вставить в USB-порт флешку, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
  • ввести команду, закрепляющую имя флешки к учетной записи пользователя;
  • запустить проверку корректности данных;
  • наделить модуль pam_usb правом управления системой. При необнаружении подходящего носителя система должна запросить ввод пароля и логина, или заблокировать вход.

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

  • Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
  • Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Создание электронной подписи

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

Процесс создания подписи

Перейдите в раздел
Создание электронной подписи

Выберите сертификат,
которым будет подписан документ

Если подходящий сертификат отсутствует в списке,
необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене).
Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,
выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Перед нажатием на «Подписать» можно поставить галку «Усовершенствовать подпись»,
если сертификат подходит для такого формата подписи, либо создать стандартную
откреплённую подпись.

После нажатия на «Подписать» сервис сохранит файл подписи в папку
с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Установка сертификата ЭЦП с Рутокен

Установить ЭЦП с Рутокен можно тремя способами: с помощью «Панели управления Рутокен», через кнопки «Просмотреть сертификаты в контейнере» или «Установить личный сертификат».

Панель управления Рутокен

Инструкция по установке сертификата через панель управления Рутокен.

  • Открыть «Панель управления Рутокен», затем вкладку «Сертификаты».
  • Установить отметку «Зарегистрирован» напротив необходимого сертификата. При снятии отметки сертификат удалится из хранилища «Личное» на данном ПК.

Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»

Для установки сертификата ЭЦП на компьютер из Рутокен через сертификаты потребуется:

  1. Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере. ».
  2. В открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать контейнер и нажать «ОК».

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов и архивов. Используется программа для подписи документов в электронном виде — «КриптоАРМ». Придерживаемся следующего порядка.

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

Контакт — Контур Москва

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

Контакт — Контур Москва

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

Контакт — Контур Москва

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

Контакт — Контур Москва

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Программа не устанавливает, как подписать архив ZIP электронной подписью, но можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

Контакт — Контур Москва

Контакт — Контур Москва

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

Контакт — Контур Москва

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то сохраняем профиль. Жмем «Готово».

Контакт — Контур Москва

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Как работать с ЭЦП без флешки

Чтобы работать с электронной подписью без носителя, требуется установить поочерёдно три компонента:

  1. КриптоПро;
  2. Драйвер Рутокен;
  3. Сертификат Рутокен.

Регистрация и установка программного решения КриптоПро

Перед работой с электронной подписью пользователю необходимо настроить рабочее место. Для этого на персональный компьютер устанавливают специальные программы:

  • средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — для создания электронной подписи и шифрования информации;
  • соответствующий плагин — для работы ЭП в интернете.

Отечественный разработчик КриптоПро является одной из ведущих компаний по производству продуктов для работы с электронной подписью. Он выпускает такие программы как КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Пробную версию дистрибутивов КриптоПро скачивают на сайте разработчика. Перед этим проходят регистрацию. По истечении трёх месяцев понадобится купить лицензию.

Установить КриптоПро на компьютер легко. После скачивания требуется запустить дистрибутив и следовать подсказкам мастера установки.

С подробными инструкциями по настройке программ рекомендуем ознакомиться в наших статьях:

Как установить личный сертификат

8 июля 2021 17 777 1

Подробная инструкция: как установить личный сертификат в программе КриптоПро.

Подготовить, проверить и сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН через интернет

Установить личный сертификат можно двумя способами:

Установка через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»

1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Контакт — Контур Москва

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».

Контакт — Контур Москва

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».

4. В следующем окне нажмите на кнопку « Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.

5. Если кнопка « Установить » отсутствует, то в окне « Сертификат для просмотра » нажмите на кнопку « Свойства ».

Контакт — Контур Москва

6. В открывшемся окне выберите « Установить сертификат » .

Контакт — Контур Москва

7. В окне « Мастер импорта сертификатов » выберите « Далее » . В следующем окне оставьте переключатель на пункте « Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата » и нажмите « Далее » . Сертификат будет установлен в хранилище « Личные » .

Контакт — Контур Москва

8. В следующем окне выберите « Далее » , затем нажмите на кнопку « Готово » и дождитесь сообщения об успешной установке.

Контакт — Контур Москва

Подготовить, проверить и сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН через интернет

Установка через меню «Установить личный сертификат»

Для установки понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Файл сертификата можно экспортировать из хранилища « Личные » . Если в хранилище нет нужного сертификата, то обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected], указав ИНН и КПП организации и суть проблемы.

1. Выберите « Пуск » > « Панель управления » > « КриптоПро CSP » . В окне Свойства КриптоПро CSP перейдите на вкладку « Сервис » и кликните по кнопке « Установить личный сертификат » .

Читайте также:  Получить эцп в госоргане

Контакт — Контур Москва

2. В окне « Мастер импорта сертификатов» нажмите на кнопку « Далее » . В следующем окне кликните по кнопке « Обзор » и выберите файл сертификата.

Контакт — Контур Москва

3. Далее укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку « Открыть »> « Далее » .

Контакт — Контур Москва

4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее ».

Контакт — Контур Москва

5. Нажмите кнопку « Обзор » .

Контакт — Контур Москва

6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок ».

Контакт — Контур Москва

7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее » .

Контакт — Контур Москва

8. В окне « Выбор хранилища сертификатов » кликните по кнопке « Обзор ».

Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер ».

Контакт — Контур Москва

9. Выберите хранилище « Личные » и нажмите « ОК » .

Контакт — Контур Москва

10. После выбора хранилища нажмите на кнопку « Далее » , затем « Готово » . После нажатия на кнопку « Готово » может появиться вопрос о замене существующего сертификата новым. В окне запроса выберите « Да » .

Дождитесь сообщения об успешной установке. Сертификат установлен.

Подготовить, проверить и сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН через интернет

Источник

Установка драйвера Рутокен

Установить драйвер потребуется в несколько шагов.

  1. Закрыть все программы перед установкой.
  2. Скачать драйверы с официального портала компании Рутокен.
  3. Запустить файл rtDrivers и перезагрузить компьютер.

Следующим этапом необходимо настроить считыватель Рутокена в приложении КриптоПро от имени администратора.

  1. Вставить носитель в ПК.
  2. Открыть «Пуск» → «Программы» → «КриптоПро CSP».
  3. Нажать правой кнопкой мыши и запустить программу от имени Администратора.
  4. Перейти во вкладку «Оборудование».
  5. Нажать «Настроить считыватели».

Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер

Электронную подпись, полученную в налоговой, скопировать с Рутокена или любого другого носителя нельзя. УЦ ФНС изготавливает сертификаты ЭП в контейнере с неэкспортируемыми закрытыми ключами.

При попытке копирования ключа пользователь получает ошибку или уведомление о том, что данный ключ неэкспортируемый:

Чтобы доверенное лицо или работник организации могли сдавать отчётность и подписывать документы от имени компании, потребуется личная ЭП и доверенность.

Как использовать ЭЦП с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Настройка ЭЦП

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

Контакт — Контур Москва

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Контакт — Контур Москва

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

  • во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;

Контакт — Контур Москва

  • в новом окне выбрать «Все производители»;

Контакт — Контур Москва

  • затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В нужном файле пользователь открывает:

Контакт — Контур Москва

  • выбирает сформированную подпись, при необходимости добавляет комментарий, и нажимает «Подписать»;

Контакт — Контур Москва

  • если ошибок нет, то система выдает сообщение:

Контакт — Контур Москва

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

  • пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;

Контакт — Контур Москва

  • затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

Контакт — Контур Москва

При отсутствии ошибок плагин выдаст сообщение об успешном подписании документа.

Подписание документа PDF

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Контакт — Контур Москва

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

Контакт — Контур Москва

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Контакт — Контур Москва

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Контакт — Контур Москва

Если все верно, то пользователь завершает действие через кнопку «Подписать». После подписания документа при отсутствии ошибок выдается сообщение об успешном завершении процесса.

Как подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Как установить сертификат Рутокен на компьютер

Контакт — Контур Москва

Из нашей статьи вы узнаете:

Ключ электронной подписи (ЭП или ЭЦП) записывают на физический носитель — токен. Он взаимодействует с персональным компьютером при подписании цифровых документов. Активация носителя происходит через USB-разъём. Одним из популярных российских производителей физических носителей для электронной подписи является компания Рутокен. Ниже приведём подробную инструкцию о том, как установить ЭЦП с Рутокена на компьютер.

Как пользоваться ЭЦП с флешки

Электронная подпись обычно выдается или на флеш-носителе, или на токене, или на дискете. Работать с реквизитом просто вне зависимости от выбранного типа носителя: интерфейс ПО понятен, а проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота в использовании делают электронную подпись доступной даже для людей, не имеющих технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца и удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, и факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Визируем документ несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Как подписать документ электронной подписью

Современный электронный документооборот позволяет быстро и рационально использовать необходимые ресурсы компании. С помощью электронной подписи можно подписать документ как для Госуслуг, так и для взаимодействия с контрагентом. Существуют разные способы для использования электронной подписи.

Какие документы подписывают электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Сдаем ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Взаимодействуя с государственными органами, перед тем как подписать документ в Word электронной подписью, определяем возможность подачи документа в таком формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ визирует подаваемые заявления в ведомства через портал Госуслуг, может участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств используются счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Для использования в качестве доказательства подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью файл Ворд с обеих сторон. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как подписать электронный документ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Контакт — Контур Москва

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как скопировать ЭЦП с флешки

Несмотря на то что флеш-носитель относится к надежным, ЭП с него рекомендуется скопировать в реестр ПК. Нужно это для того, чтобы иметь резервную копию на случай поломки носителя. Также это избавит пользователя от необходимости везде возить с собой флешку, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

  • через Пуск/Панель управления/КриптоПро выбрать «Сервис» и «Скопировать»;

Контакт — Контур Москва

  • в открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать ключевой контейнер и подтвердить действие «ОК»;

Контакт — Контур Москва

  • нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера закрытого ключа. В окне «Имя ключевого контейнера» ввести название ЭП. Нажать «Готово»;

Контакт — Контур Москва

  • в новом окне нажать «Реестр» и «ОК».

Контакт — Контур Москва

Установить скопированный сертификат. Для этого:

  • во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты»;

Контакт — Контур Москва

  • через «Обзор» перейти к выбору сертификата;

Контакт — Контур Москва

  • выбрать нужный сертификат и подтвердить действие через «ОК» и «Далее»;

Контакт — Контур Москва

  • завершить процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь можно пользоваться подписью как с флешки, так и с ПК.

Где получить квалифицированную электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной и придаёт электронным документам юридическую значимость. С помощью неё сдают отчётность в государственные органы и ведут электронный документооборот с партнёрами и работниками. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно только в специализированных удостоверяющих центрах. Для должностных лиц им является Казначейство РФ, участников финансового рынка — Центробанк, а руководителей юрлица и ИП — УЦ ФНС и её доверенные лица. Электронная подпись в этих ведомствах предоставляется бесплатно, а клиенты обслуживаются в порядке очереди.

Результат

После подписания документа:

  1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
  2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
  3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий