Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП – Контур.НДС

Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП - Контур.НДС Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Отправьте заявку на одобрение
  2. Настройте компьютер для работы с подписью
  3. Создайте ключ и пароль
  4. Подтвердите выпуск сертификата
  5. Алгоритм самостоятельного обновления
  6. Выпуск сертификата
  7. Где приобретать эцп после 1 января 2022 года
  8. Для чего необходима электронная доверенность
  9. Заверение и передача электронной доверенности
  10. Заполняем данные о доверенности в экстерне
  11. Изменения с 1 июля 2021 года
  12. Как обновить кэп.
  13. Как отозвать электронную доверенность
  14. Как получить электронную подпись
  15. Как продлить эцп (электронную подпись) в сбис
  16. Какая эп необходима для сдачи отчётности
  17. Многопользовательский режим
  18. На вашем носителе появился новый ключ эп (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через крипто про). в случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.
  19. Период функционирования сертификата ключа
  20. После того как  вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации
  21. Проверьте реквизиты сертификата
  22. Росстат и фнс
  23. Создайте заявку на продление
  24. Шаг 1: проверьте данные
  25. Шаг 3: отправьте заявку

Отправьте заявку на одобрение

  1. Нажмите на кнопку «Продолжить», чтобы отправить заявку на одобрение.
  2. Одобрение заявки происходит в течение 1-2 рабочих дней. После одобрения на телефон и электронную почту придет сообщение, что заявка одобрена и для выпуска надо зайти в личный кабинет УЦ СКБ Контур .

Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП - Контур.НДС

Настройте компьютер для работы с подписью

Чтобы работать с электронной подписью УЦ СКБ Контур, нужно настроить компьютер.

Создайте ключ и пароль

  1. Выберите на компьютере место для хранения сертификата.
  1. Затем откроется окно генерации случайных чисел. Введите любые символы на клавиатуре или двигайте мышкой в пределах появившегося окна, чтобы сгенерировать случайную последовательность чисел.

Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП - Контур.НДС

При необходимости задайте пароль для контейнера. Обратите внимание, в случае потери его нельзя восстановить. Если вы потеряете или забудете пароль от контейнера, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату.

Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП - Контур.НДС

Сформированный запрос отправится на одобрение сотрудникам УЦ СКБ Контур. Одобрение проводится в течение 4 часов.

Подтвердите выпуск сертификата

  1. После одобрения запроса, вам придет смс-уведомление, в котором будет шестизначный код подтверждения выпуска сертификата электронной подписи. Его нужно ввести в личном кабинете УЦ СКБ Контур .
  1. После ввода кода нажмите на кнопку «Подтвердить».
  1. Нажмите на кнопку «Установить сертификат», чтобы установить его на ранее выбранный носитель или в личное хранилище на компьютере.

Контур.Экстерн: инструкция по использованию ЭЦП - Контур.НДС

  1. Если при формировании запроса вы задали пароль контейнеру, его нужно ввести заново.

На финальном этапе вы можете сделать резервную копию сертификата. Для этого нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Поздравляем! Вы заменили сертификат электронной подписи УЦ Такснет в личном кабинете УЦ СКБ Контур.

Алгоритм самостоятельного обновления

  • Зайти на сайт УЦ.
  • Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:

Чтобы облегчить оформление заявки на продление сертификата, мы подготовили подробную инструкцию, которая состоит из 10 шагов.

Выпуск сертификата

В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат – на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера. После выбора носителя, необходимо нажать «Далее».

Если выбрать «Реестр», то сразу поле этого появится датчик случайных чисел.

Если выбрать «Съемный носитель», то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата. Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел.

В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода на создаваемый контейнер следует ввести стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокене был изменен, то в данном окне следует вводить пин-код, установленный самостоятельно.

Если сертификат был запрошен на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить его пустым и нажать «ОК». При утере пароля восстановить его будет невозможно!

В течение двух минут на номер телефона, указанный в заявлении на изготовление сертификата, вновь поступит сообщение с паролем. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку «Подтвердить».

Читайте также:  Настраиваем подписи в Outlook

Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 30 минут. Как только открытый ключ сертификата будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат». Следует нажать на нее.

Сертификат установлен и готов к использованию. Рекомендуем сделать копию сертификата на случай утери или повреждения ключевого носителя. Чтобы скопировать контейнер, нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Укажите, куда записать копию сертификата — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Укажите пин-код, если копируете сертификата с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуем оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Сертификат скопирован.

Обязательно необходимо сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Резервное копирование).

Где приобретать эцп после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Заполняем данные о доверенности в экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Читайте также:  Как проверить электронную подпись — Контур.Крипто

Как обновить кэп.

Сертификат квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП, ЭП) имеет ограниченный срок пользования. В большинстве случаев это 12, а в некоторых 15 месяцев. До истечения этого времени необходимо заказать услугу продление электронной подписи, а если срок истек, придется получать сертификат заново.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Как получить электронную подпись

Как продлить эцп (электронную подпись) в сбис

1. Создайте заявку на продление одним из способов.
Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

Либо откройте личную страницу и перейдите на вкладку «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель и нажмите «Другие операции/Продлить ЭП». В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.
3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.
5. Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

9. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.

11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
– все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
– обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификат.

Как самостоятельно продлить сертификат электронной подписи в личном кабинете УЦ СКБ Контур?

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Все квалифицированные ЭП, которые на вас выпущены, можно увидеть на портале госуслуг.
Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Какая эп необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Многопользовательский режим

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Читайте также:  Как подписать документ электронной подписью PDF

На вашем носителе появился новый ключ эп (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через крипто про). в случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.

В «СБИС Электронная отчетность»

откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Период функционирования сертификата ключа

Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.

Такое правило:

  • действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
  • установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
  • дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
  • соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.

Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.

Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.

Большинство центров предлагают для этого два способа:

  • онлайн;
  • путем личного посещения.

Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.

После того как  вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.

Проверьте реквизиты сертификата

В личном кабинете вам будет предложено проверить реквизиты сертификата.

Если вы обнаружили ошибки в реквизитах, отредактируйте заявку и заново отправьте на одобрение.

Если все реквизиты в порядке, нажмите на кнопку «Выпустить сертификат».

Росстат и фнс

Для сдачи отчётности в этиструктуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

Создайте заявку на продление

В локальной версии СБИС

Запустите мастер продления электронной подписи:

  • В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП».
    Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы или в окне отправки/получения ответов.
  • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления.

В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>». После этого откроется заявка на электронную подпись.

Шаг 1: проверьте данные

С 08.07.2022 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:

После заполнения дополнительной информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Далее, если все данные в заявке указаны верно, то следует нажать кнопку «Подписать заявление старым сертификатом».

Появится окно «Заявление подписано». Заявление, подписанное действующим обновляемым сертификатом, не нужно распечатывать, подписывать вручную и предоставлять в сервисный центр.

Шаг 3: отправьте заявку

Появится окно «Заявка отправлена и одобрена». Если данные в сертификата не изменились, следует поставить галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными» и нажать кнопку «Выпустить сертификат».

Если вместо окна для выпуска сертификата появится сообщение «Оплатите счет», то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector