Контур.Экстерн — онлайн отчетность во все контролирующие органы

Без электронной подписи вы не сможете отправлять отчёты через интернет или сверяться с налоговой. Лучше выпустить её заранее, чтобы не делать это второпях перед сдачей отчётности.

Отправьте заявку

Для начала зайдите в раздел Задачи и отчётность — там вас будет ждать задача по выпуску подписи. ​

Через Эльбу можно выпустить подпись двух видов:

• электронную подпись ФНС для ИП и руководителя организации;
• электронную подпись на физлицо — только для ИП без сотрудников.

Для юрлиц, работодателей и тех, кто планирует нанять сотрудников в ближайшее время, подойдёт только подпись ФНС. В Эльбе можно заполнить заявку на такую подпись, а затем получить её в сервисном центре у партнёра Контура, который стал доверенным лицом ФНС.

Как отправить заявку на электронную подпись ФНС в Эльбе

ИП и физлицо — это два статуса одного человека. Поэтому у предпринимателя есть возможность пользоваться подписью физлица: с её помощью можно сдать налоговую декларацию по УСН и уведомление об уменьшении патента. Подпись физлица не подходит для работодателей, потому что не позволяет отчитываться в Социальный фонд. Также она не предназначена для работы на Госуслугах.

Первый этап выпуска электронной подписи — это отправка заявки со сканами документов.

Как только заявку одобрят, вас позовут в сервисный центр удостоверить личность. В некоторых сервисных центрах курьер сможет подъехать к вам сам.

Завершите выпуск и установите подпись на компьютер

Если всё пройдёт хорошо, вам останется последний шаг — выпустить электронную подпись и установить её на компьютер. В Эльбе вас будет ждать новая задача.

И тут разойдутся пути у пользователей Windows и MacOS.

Как завершить выпуск электронной подписи на Windows

Как завершить выпуск электронной подписи на MacOS

Выпустили подпись на Windows, а работаете на MacOS

Редкая ситуация, но всё же встречается, следуйте инструкции ниже.

Как установить электронную подпись на флешке на Mac

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

Проверьте данные

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:

Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Заверение и передача электронной доверенности

Перед визитом в Сервисный центр подготовьте:

• оригинал паспорта РФ,
• оригинал СНИЛС,
• сертифицированный токен,
• сертификат соответствия на токен.

Офисы Контура работают по предварительной записи. Перед поездкой уточните в выбранном Сервисном центре время визита.

Статья актуальна на 

26.12.2022

Выберите удобный сервисный центр

На этом шаге мы автоматически проверим у вас наличие других сертификатов ФНС. Сертификат руководителя или ИП может быть только один.

Далее вставьте в компьютер токен, чтобы убедиться в том, что он подойдёт для записи электронной подписи ФНС. Выберите его и нажмите Проверить токен. После проверки перейдите к следующему шагу.

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.

Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.

Полезные советы

Сервисный центр придётся посетить один раз, чтобы показать документы сотруднику доверенного удостоверяющего центра и подтвердить свою личность. После выбора подходящего СЦ отправьте заявку.

Как только заявку проверят, вам придёт письмо на электронную почту и уведомление в Эльбе.

Если в заявке обнаружат ошибки — мы попросим вас их исправить и снова отправить заявку на проверку. Если заявку одобрят — посетите Сервисный центр с оригиналами документов и токеном, чтобы завершить выпуск электронной подписи.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Заполните личные данные

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Проверьте данные, если они подтянулись автоматически. Если с момента создания формы произошли изменения, реквизиты в заявке могут быть неактуальными.

Если вы нашли ошибку в данных, обратитесь в орган, который выдал документ: в ФМС — для паспорта, в Социальный фонд — для СНИЛС.

Если всё верно, подтвердите согласие с обработкой персональных данных и нажмите Далее.

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если СНИЛС нет

Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Социальном фонде России. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

• «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
• «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.

Инструкция как сдать электронную отчетность бесплатно в ФНС

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно отправлять в электронном виде через специальный сервис https://service.nalog.ru/nbo/ ФНС России. Для работы в нём потребуется комплект квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» и программа для сдачи отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Оформить ЭЦП можно в нашем удостоверяющем центре УЦ «Росэлтог», который аккредитован Минцифры России в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Налогоплательщику придется выполнить следующие требования перед регистрацией в сервисе:

• Компьютер, должен отвечать характеристикам. Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• Установить на компьютер специализированное ПО Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Ключ квалифицированной ЭЦП, выданный Аккредитованным удостоверяющим центром и отвечающим требованиям криптографической защиты. Приобрести ключ можно только в сертифицированном удостоверяющем центре;

• Ознакомиться с лицензионным соглашением. Для продолжения установки выбрать пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения»;
• Выбрать вид установки. После нажатия кнопок «Далее» и «Установить», будет произведена установка программы;
• В конце установки должно появится окно, с сообщением об успешной установке;

Регистрация на портале ФНС для сдачи электронной отчетности

• Вводим электронную почту и пароль;
• Подтверждаем указанный на сайте адрес электронной почты, далее переходим по ссылке из письма (активируем учётную запись);
• После регистрации получаем идентификатор налогоплательщика после регистрации и регистрируем электронный сертификат (ЭЦП);

Сдача электронной отчётности на сайте ФНС

• Подготовьте заранее приготовленный файл с отчетностью;
• Запустите установленную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и перейдите в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов»;
• Из списка сформированных файлов выберите файл с отчётностью для отправки через Интернет-сайт ФНС;

Наличие квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» – обязательное условие для сдачи электронной отчетности и дистанционной работы с налоговой инспекцией. Сертификат ключа вы можете получить в УЦ «Росэлторг». Удостоверяющий центр аккредитован Минцифры РФ в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ), а также прошёл лицензирование ФСБ России и ФСТЭК России.

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.