Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени Электронная цифровая подпись

При подписании электронного документа в файл электронной подписи (ЭП) может добавляться время создания такой подписи. Дата и время формируются на основании тех значений, что установлены на рабочем месте пользователя. Но они могут считаться недостоверными или не соответствовать реальным значениям. Чтобы придать этим значениям подлинность и неизменность, пользователю необходимо обратиться к службе штампов времени (сервер, откуда берётся время при создании ЭП).

Криптографическая документация и марка времени

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись содержит в себе сведения о владельце сертификата. В ней также может указываться информация о том, когда и во сколько был подписан документ.

Дата и время ставится та же, что и на устройстве, с которого произведено подписание. Сведения о моменте подписи, полученные данным способом, не являются достоверными и не вызывают доверия. Чтобы придать юридическую силу документу и доказать момент создания подписи пользователь обращается к службе штампов времени.

Рассказываем о том, для чего нужен штамп времени и как он работает.

Криптографическая документация и марка времени

  • БАЗА ЗНАНИЙ УЦ АЙТИКОМ
  • Электронная подпись

Адреса штампов времени

Остались вопросы? Как мы можем помочь?

В течение 2021 года даты изменений несколько раз уточняли и переносили. Мы обновили статью — сейчас в ней информация, актуальная на 30 декабря 2021 года.

  • Что происходит
  • Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
  • Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  • Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  • Частые вопросы про изменения

В статье мы используем распространенное выражение «получить электронную подпись». На деле в УЦ получают сертификат электронной подписи. А потом с помощью закрытого и открытого ключей владелец сертификата формирует электронную подпись для каждого файла — «ставит подпись» на документ. Сертификат подтверждает, что ключи принадлежат конкретно этому владельцу и именно он подписал документ.

Как просмотреть штамп времени?

В окне Управление подписанными данными откройте информацию о подписи (двойным кликом на ней или нажав на кнопку Просмотреть).

Вы увидите следующие закладки:

Подпись – в ней содержится информация об атрибутах подписи, времени ее создания, используемых алгоритмах подписи и хеширования.

Криптографическая документация и марка времени

Сертификат – содержит информацию о сертификате: статус сертификата /действителен и др. /, номер, данные о владельце и издателе, сроках действия сертификата и его использовании.

Криптографическая документация и марка времени

Статусы сертификата – включает общий статус проверки полного пути сертификации (о статусах сертификата читайте подробнее в главе Проверка статуса сертификата. Кроме этого, в закладке вы можете установить способ, каким проверять статус сертификатов (по локальному СОС, по СОС, полученного из УЦ, с использованием Revocation Provider, проверить в OCSP службе).

Криптографическая документация и марка времени

Штампы времени – содержит:

  • свойства штампа времени (время в штампе, точность штампа времени (мкс), идентификатор политики);
  • свойства Службы штампов времени (наименование службы);
  • сертификат Службы (содержится в том случае, если во время подписи документа в качестве одного из параметров штампа времени вы указали Запросить сертификат Службы штампов времени).

Криптографическая документация и марка времени

Для работы потребуется:

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

В КриптоПРО версии 5. 0 добавлена возможность подписывать документы электронной подписью с помощью утилиты Инструменты КриптоПро. Данная утилита входит в состав пакета установки КриптоПро 5. 0, устанавливать отдельно ее не нужно.

Для подписания документа через утилиту Инструменты КриптоПро, понадобится только лицензия на КриптоПро CSP 5. Если лицензии у Вас нет, вы можете приобрести её у нас. Для этого позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 550-87-19 доб. 2500.

Для подписания документа:

Откройте меню «Пуск», в списке программ найдите папку КРИПТО-ПРО, откройте её. Запустите приложение Инструменты КриптоПро.

Криптографическая документация и марка времени

Перейдите во вкладку «Создание подписи», нажмите на кнопку «Выбрать файл для подписи».

Криптографическая документация и марка времени

В открывшемся окне выберите файл, который необходимо подписать. Нажмите кнопку «Открыть».

Криптографическая документация и марка времени

Под кнопками «Выбрать файл для подписи» и «Сохранить подпись как» отобразится путь исходного файла и путь подписанного файла, который в дальнейшем будет создан.

Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5. 0 подписывает файлы в формате. p7s. Если требуется подписать файл в другом формате (к примеру,. sig), необходимо в конце пути будущего подписанного файла заменить. p7s на. sig. Поддерживаемые форматы:. p7s. sig. sgn

По умолчанию подписанный документ сохраняется в той же папке, где находится исходный.

Выберите, какой электронной подписью необходимо подписать документ.

Криптографическая документация и марка времени

Нажмите кнопку «Подписать«. После завершения процесса подписания Вы увидите сообщение «Создание подписи завершилось успехом«, а так же в указанной директории будет создан файл с указанным расширением (. p7s /. sig /. sgn) – это и есть подписанный файл.

Криптографическая документация и марка времени

Криптографическая документация и марка времени

Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5. 0 создает присоединённую подпись. Если Вам необходимо создать отсоединённую подпись, перед подписанием (шаг 6) нажмите кнопку «Показать расширенные» и поставьте галочку «Создать отсоединённую подпись».

Криптографическая документация и марка времени

Подписанный документ вы можете проверить с помощью нашей инструкции

Создание подписи со штампом времени (TSP)

Служба штампов времени используется для простановки штампов времени на документы – данных, защищенных электронной подписью Службы, содержащих надежную информацию о времени существования электронного документа. Штампы времени используются для привязки факта существования каких-либо данных ко времени.

Создание подписи со штампом времени возможно только при установленном модуле КриптоПро TSP Client и лицензии на модуль TSP(КриптоПро TSP Client.

Для создания подписи со штампом времени нужно выбрать подписываемые файлы, выбрать операцию Подпись, задать сертификат подписи и установить дополнительные параметры:

  • установить флаг Добавлять штамп времени на подпись, если требуется поставить штамп на подпись;
  • установить флаг Добавлять штамп времени на подписываемые данные, если требуется поставить штамп на данные;

Криптографическая документация и марка времени

При установленном флаге добавления штампа времени на подпись или на данные необходимо заполнить параметры раздела Служба штампов времени (TSP):

После заполнения параметров подписи и  установки флага, что файлы просмотрены перед их подписанием, становится доступна кнопка Выполнить.

Криптографическая документация и марка времени

Нажатие на кнопку Выполнить запускает процесс подписи. Исходные документы (оригиналы) и результаты операции подписи отображаются в отдельном мастере Результаты операций. Причем, после выполнения операции мастер подписи и шифрования очищается от добавленных в него файлов.

Криптографическая документация и марка времени

При просмотре информации о подписи отображается информация о штампе времени.

Криптографическая документация и марка времени

Штамп времени — это информация о дате и времени подписи документа электронной подписью (ЭП). Во время подписи документа программа подписи обращается к Службе штампов времени, которая владеет точной информацией о времени и дате и работает независимо от пользователя: пользователь отправляет запрос штампа на сервер, и сервер присылает сформированный штамп, который прикрепляется к ЭП.

Протокол службы штампов времени поддерживается в последней версии КриптоАРМ ГОСТ 2. 0: можно устанавливать штампы времени к подписываемому документу и к самой ЭП, а в сведениях о подписанном файле при проверке подписи указывается информация о штампах. Также получать информацию о штампах времени можно, используя ПАК «КриптоПро OCSP», который позволяет позволяет получать актуальную информацию о статусе сертификатов открытых ключей, и «КриптоПро TSP» — протокол штампов времени.

Используя службу штампов времени, можно не только подтвердить время создания документа и время его подписи ЭП, но и продлить срок хранения электронных документов. Подпишите документ электронной подписью, установите штамп времени и, используя ПАК «КриптоПро OSCP», сохраните OSCP-ответ — доказательство того, что сертификат ЭП был действителен на момент подписи документа, документ будет считаться юридически действительным до тех пор, пока действителен сертификат сервера службы штампов, даже если сама ЭП уже недействительна.

Читайте также:  ✅Как добавить новую ЭЦП на сбербанк АСТ ✅ обновить электронную подпись и заново привязать

Например, бухгалтерские документы должны храниться в течение пяти лет. Если за это время электронная подпись потеряет свою силу, сохранённый OSCP-ответ будет подтверждать юридическую силу документа на момент его подписания. Таким образом, использование штампов времени выгодно при ведении электронного документооборота (ЭДО).

Помимо организации ЭДО, использование служб штампов времени понадобится для сдачи отчётности для Банка России. Перед загрузкой отчетной документации, подписанной квалифицированной электронной подписью, на Внешнем портале Банка России также нужно указать адрес службы штампов времени. Портал автоматически проверит подлинность электронной подписи и достоверность времени подписи.

Содержание
  1. Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна
  2. Виртуальный Windows для работы с электронной подписью
  3. С каким криптопровайдером работает ЭЦП налоговой?
  4. Как настроить компьютер для работы ЭЦП?
  5. Установка расширений в браузер
  6. Проверка работы электронной подписи
  7. Экспорт сертификата из контейнера КриптоПро CSP
  8. Крипто Про ЭЦП Browser plugin бесплатно
  9. Установка личного сертификата электронной подписи
  10. Автоматическая настройка рабочего места для работы с ЭЦП
  11. Программы для работы с электронной подписью
  12. КриптоЭкспресс. Инструкция по подписанию документов
  13. Ввод серийного номера КриптоПро CSP
  14. Что сказано в законе о штампах времени?
  15. Зачем нужен штамп времени в электронной подписи?
  16. Формирование штампа времени
  17. Как зафиксировать действительность сертификата ЭП на момент подписания?
  18. Что происходит
  19. Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года
  20. Для чего нужны штампы времени
  21. Что изменилось с 2021 года
  22. Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи
  23. Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности
  24. Как получать электронную подпись налоговой
  25. Нюансы работы с подписью ФНС
  26. Кому и как получать ЭП с 2022 года
  27. Как формируется штамп времени
  28. Преимущества и область применения
  29. Порядок прикрепления подписанных документов в заявку на выпуск электронной подписи.
  30. Частые вопросы про изменения
  31. А что Контур?
  32. Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?
  33. Что делать с ЭП для ЕГАИС?

Метка доверенного времени в электронной подписи. Почему она так важна

Вы подписываете документ ЭП и уверены, что зафиксировали дату и время подписания? Не совсем так. Дату и время электронная подпись по умолчанию не подтверждает, проставляются дата и время с вашего рабочего места. Эти данные легко подвергнуть сомнению и оспорить. Подтвердить точное время подписания может только служба штампов времени.

Криптографическая документация и марка времени

Ни одна ЭП не имеет такой метки по умолчанию, показатели даты и времени формируются на основании значений, установленных на устройстве пользователя. Эти показатели возможно подвергнуть сомнению и оспорить, они нередко оказываются недостоверными (неправильные настройки операционной системы, сбои ПО и т. ), что может привести к проблемам тогда, когда точные время и дата имеют значение

Пример — постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01. 2021 № Ф04-6204/2020: метка времени, сформированная на внешнем независимом сервере, помогла избежать обвинений в изменении даты подписания и цены заявки на торгах. Штамп времени помогает зафиксировать значимые события:

  • Создание электронного документа — для доказательства факта его существования на момент времени, указанный в штампе;
  • Формирование подписи электронного документа — для определения момента времени его подписания;
  • Обработка электронного документа, например, отправка по ЭДО — для фиксации времени выполнения этой операции.

Нужна ЭП с меткой времени для торгов, государственных порталов и ЭДО? Получите ЭП за один рабочий день. От вас только паспорт и СНИЛС.

Резюме: квалифицированная ЭП необходима для того, чтобы придать юридическую силу документу, а метки доверенного времени дополняют ее, придавая достоверность, подтверждая дату и время подписания и исключая сомнения в подлинности ЭП в том числе и спустя продолжительное время.

Особое значение метка времени имеет для долговременного хранения электронных документов. Использование штампов времени позволяет обеспечить доказательство времени формирования подписи электронного документа. Калуга Астрал — партнер удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»). Получите КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции.

Виртуальный Windows для работы с электронной подписью

Криптографическая документация и марка времени

С каким криптопровайдером работает ЭЦП налоговой?

ФНС записывает ключи электронной подписи на USB-токен только в контейнер КриптоПро CSP. Соответственно у вас для работы с электронной подписью должна быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP. На ViPNet CSP и других криптопровайдерах ФНС не выпускает сертификаты.

Как настроить компьютер для работы ЭЦП?

Криптографическая документация и марка времени

Установка расширений в браузер

Криптографическая документация и марка времени

Проверка работы электронной подписи

Криптографическая документация и марка времени

Экспорт сертификата из контейнера КриптоПро CSP

Криптографическая документация и марка времени

Крипто Про ЭЦП Browser plugin бесплатно

Криптографическая документация и марка времени

Установка личного сертификата электронной подписи

Криптографическая документация и марка времени

Автоматическая настройка рабочего места для работы с ЭЦП

Криптографическая документация и марка времени

Программы для работы с электронной подписью

Криптографическая документация и марка времени

КриптоЭкспресс. Инструкция по подписанию документов

Криптографическая документация и марка времени

Ввод серийного номера КриптоПро CSP

Криптографическая документация и марка времени

Что сказано в законе о штампах времени?

С 1 января 2021 года действуют обязательные требования к службе меток доверенного времени, указанные в ст. 3 Федерального закона № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об электронной подписи”» от 27. 2019 и ст. 1 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Формат и структуру меток определяет Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06. 2020 № 580 «Об утверждении порядка создания и проверки метки доверенного времени». Совместно с ФСБ Минцифры РФ определяют метки доверенного времени как достоверную информацию в электронной форме о дате и времени подписания документа ЭП.

Квалифицированная электронная подпись сегодня используется для подписания и придания юридической силы любым документам. А штампы времени позволяют создать усовершенствованную электронную подпись, которая даёт больше достоверной информации о документе и уменьшает сомнения в её подлинности спустя время.

Удостоверяющий центр СберКорус выпускает электронные подписи сотрудникам организаций и физическим лицам, а также предоставляет всё необходимое для получения квалифицированной электронной подписи в ФНС (для руководителей юрлиц и ИП).

Зачем нужен штамп времени в электронной подписи?

Штамп времени — это отметка на электронной подписи, подтверждающая достоверность значения хэш-функции документа в определённый момент времени. То есть штамп времен гарантирует, что в момент создания электронной подписи она была действительна и корректна. Фиксирует и заверяет дату и время на электронном документе служба штампов времени — специальное программное обеспечение, которое нужно установить владельцу ЭП. Если дата и время на документе сформированы службой штампов времени, это значит, что значения имеют юридическую силу без дополнительной экспертизы и проверки времени создания такой ЭП и могут гарантировать, что подпись подлинная, например, в судебном производстве.

Электронная подпись без штампа времени наделяет документ юридической силой, но доказать, что этот документ создан в определённую дату и время, нельзя без дополнительного фактора фиксации времени. К примеру, операторы ЭДО фиксируют время получения документа и на момент фиксации проверяют его корректность.

Формирование штампа времени

Служба штампов времени использует протокол TSP, принцип работы которого заключается в обмене сообщениями между ПО и серверами времени. В момент подписания электронного документа на сервер TSP отправляется запрос на подтверждение времени, по запросу формируется ответ, и результат фиксируется в электронную подпись.

Читайте также:  Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – ЭЦП SHOP 🚩 Центр выдачи ЭЦП

Протокол службы штампов времени поддерживает, например, программа КриптоПро TSP Client. После установки, ввода идентификатора лицензии и настройки программа работает независимо от пользователя ЭП, а штампы времени проставляются автоматически при формировании ЭП. При этом конфиденциальность документа сохраняется — содержимое документа установленному ПО недоступно.

Как зафиксировать действительность сертификата ЭП на момент подписания?

Для этого есть служба онлайн-проверки статуса сертификата, к примеру, КриптоПро OCSP, для использования которой также требуется лицензия. Владельцы систем при подписании определённых электронных документов могут требовать в составе электронной подписи подтверждение, которое гарантирует в онлайн-режиме, что в момент формирования электронной подписи сертификат был действителен. Поэтому, кроме штампа времени, на таком документе можно проставить штамп подтверждения действия сертификата ЭП на момент подписания. Такое ПО работает аналогично службе штампов времени, по принципу «запрос-ответ».

Что происходит

В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них вступила в силу сразу, другие части — в июле 2021, январе 2022 года и январе 2023 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

Где получить и как применять электронную подпись и МЧД? Разберем на вебинаре 16 июня.

Какие электронные подписи будут работать после 1 января 2022 года

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.

Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты.

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно будет получать новую подпись по новым правилам. А если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то она продолжит работать — и для руководителя, и для сотрудника.

УЦ Контура аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ, аккредитация действует до июня 2024 года. Наши подписи, выданные в 2021 году, продолжают работать и в 2022 году.

Для чего нужны штампы времени

Штамп времени фиксирует время подписания электронного документа. Это необходимо для доказательства юридической значимости. Данная информация принимается в качестве свидетельства в судопроизводстве. Протокол штампа времени доказывает, что тот или иной документ существовал в отдельно выбранный момент.

Что изменилось с 2021 года

С 1. 2021 штамп времени впервые был регламентирован в Российском законодательстве. Нововведение стало результатом совместного проекта Минцифры и ФСБ, в котором было дано определение службы «меток доверенного времени» или «цифрового штампа времени».

В Федеральном законе от 27. 2019 года № 476-ФЗ дано определение метки доверенного времени. Порядок создания и проверки был утверждён приказом Минцифры РФ от 06. 2020 г. № 580. Приказом ФСБ России от 4. 2020 года № 555 были введены изменения в приказ ФСБ №796. В документе были уточнены требования, предъявляемых к средствам ЭЦП и оборудованию удостоверяющих центров.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

В июле 2021 года стало известно, какие УЦ останутся на рынке, то есть получат аккредитацию по новым правилам. Именно они смогут выдавать электронные подписи. Контур продолжает работать — мы получили аккредитацию.

Определить УЦ, которые получат аккредитацию по новым правилам, можно будет по перечню аккредитованных УЦ — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности

В декабре 2021 года приняли поправки, которые переносят сроки изменений для сотрудников и уполномоченных лиц — с 1 января 2022 года на 1 января 2023 года.

— С 1 января по 31 декабря эти категории лиц могут получать электронную подпись и работать с ней по-прежнему. Обращаться в аккредитованный УЦ, где выдадут подпись с данными сотрудника и его организации. С ней можно подписывать документы от лица организации. Такие типы подписей будут работать до 31 декабря 2022 года.

— С 1 марта 2022 года можно по желанию переходить на новую схему работы. Обратиться опять же в аккредитованный УЦ и получить там новый тип электронной подписи. Она называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает (пп. 2 п. 1 ст. 2 и п. 2 ст. 3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Эту подпись сотрудники смогут использовать и для рабочих, и для личных документов.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности нужно время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы работать с ней.

Сейчас эти доверенности используют единицы информационных систем, например, ФНС. Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

— С 1 января 2023 года всем сотрудникам обязательно нужно работать по новым правилам: использовать подпись физлица от аккредитованного УЦ и прикладывать к ней электронную доверенность. В некоторых системах эти правила могут стать обязательными и раньше — если система установит такое требование.

Где получать подписи руководителям и ИП

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП смогут оформить новую электронную подпись только в ФНС. Но делать это именно к 1 января не обязательно — если на руках есть действующая подпись аккредитованного УЦ, то можно использовать ее до окончания срока, но не более чем до 31 декабря 2022 года. И только потом обращаться за подписью ФНС.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

Как получать электронную подпись налоговой

С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Приказа ФНС).

Нюансы работы с подписью ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Читайте также:  как настроить сертификат через криптопро

Кому и как получать ЭП с 2022 года

Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП

Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ)АУЦ
Руководитель коммерческой организацииЭП ЮЛ, в которой указан руководительФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС и доверенные лица
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ
НотариусЭП нотариусаФНС и доверенные лица

Как формируется штамп времени

Дата и время появляются на документе при подписании электронной подписью в момент, когда ПО ЭЦП обращается к службе штампов времени. Данный сервис работает независимо от пользователя и имеет доступ к точным данным о дате/времени. При этом сохраняется конфиденциальность, так как служба не видит содержимого документа.

Служба штампов времени работает по протоколу TSP (time stamp protocol). Принцип работы данного протокола заключается в обмене сообщениями типа «запрос-ответ». Таким образом, когда подписывается электронный документ, на сервер TSP идёт запрос, затем формируется штамп, который отправляется сервером в ответ на запрос. Ставится точные значения времени и календарной даты. Ответ подписывается квалифицированной электронной подписью сервера.

Чтобы штамп времени можно было устанавливать к ЭЦП и к подписываемому документу, необходимо использовать ПО, поддерживающее протокол службы штампов времени. Например, программы КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПро TSP Client.

Преимущества и область применения

При наличии штампа времени на электронной подписи фиксируется время:

  • Состояния документа в определённое время.
    Штамп времени, полученный после запроса на сервер TSP, служит доказательством существования документа. Эта специфика также используется в области авторского права.
  • Формирования ЭЦП.
    Является основанием для формирования доказательной базы в случае судебных разбирательств. Широко применяется при организации юридически значимого документооборота на электронных торговых площадках и в других сферах деятельности.
  • Выполнения операции по обработке электронного документа.

Также существуют сервисы, которые позволяют организовать долгосрочное хранение архивных документов в электронной форме. Так, срок хранения бухгалтерской документации составляет пять лет, за это время сертификат может потерять свою силу. Чтобы сохранить срок действия файлов, пользователь обращается в службу OSCP вместе с запросом штампа времени. OCSP-ответ сохраняет сертификат пользователя и доказывает, что подпись была действительна на момент подписания.

С использованием КриптоПро OSCP Сlient совместно с ПО для ЭЦП владелец подписи может сохранить OSCP-ответ при подписании документов и формировании штампа времени. Тем самым он обеспечит сохранность юридической силы документа в течение долгого времени.

Также штамп времени необходим при сдаче отчётных документов для Центрального Банка РФ. Пользователь загружает отчётность, подписывает её с помощью квалифицированной ЭЦП и указывает адрес службы штампов времени на портале Центробанка. Данная мера необходима для проверки подлинности ЭЦП и достоверности времени подписания документов.

Порядок прикрепления подписанных документов в заявку на выпуск электронной подписи.

Для того, чтобы работала система автоматического одобрения заявок на основании заявления, подписанного электронной подписью, нужно, чтобы в поле заявления был загружен файл, подписанный прикрепленной электронной подписью.

Вам необходимо предоставить подписанное квалифицированной ЭП заявление и подписанную доверенность (в случаях выпуска на сотрудника).

Для прикрепления данных документов, необходимо перейти в заявку на выпуск подписи и выбрать «Анкета и документы».

Внимание! Документы не принимаются в случае:— Если они находятся в архиве. — Если они имеют расширение отличающееся от. sig,. p7s,. sgn. — Документ должен быть подписан прикрепленной подписью, открепленные подписи не принимаются.

В открывшемся окне необходимо выбрать раздел «Документы».

Криптографическая документация и марка времени

Далее необходимо загрузить документы в правильные поля.

Подписанное заявление загружается в поле:

Криптографическая документация и марка времени

Необходимо нажать на данное поле, откроется окно выбора необходимого документа, выберите подписанное заявление и нажмите «ОК», либо перетяните документ прямо на данную иконку.

Подписанная доверенность загружается в поле:

Криптографическая документация и марка времени

Частые вопросы про изменения

До 1 июля 2021 года
Ничего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

С 1 января 2022 года
У вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ? Она будет работать после 1 января и максимум до 31 декабря 2022 года. А как закончится, замените ее:

  • на подпись ФНС, если вы руководитель.
  • на подпись аккредитованного УЦ, если вы сотрудник или уполномоченное лицо. В аккредитованном УЦ можете попросить прежнюю подпись (с вашими данными и данными организации), она будет работать без электронной доверенности и только до 31 декабря 2022 года. Либо можете заказать подпись физлица, но помните, что ее нужно использовать только с электронной доверенностью.

Если подписи аккредитованного УЦ нет, то руководителю нужно получить подпись ФНС, а уполномоченному сотруднику — обратиться в аккредитованный УЦ.

А что Контур?

Удостоверяющий центр Контура получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ. Соответствующее решение 21 июня 2021 года приняла Правительственная комиссия, уполномоченная на аккредитацию УЦ.

Новая аккредитация позволяет Контуру продолжить выдавать сертификаты электронной подписи физлицам и организациям:

  • до 31 декабря 2021 года— руководителям;
  • без ограничения срока — сотрудникам и уполномоченным лицам.

А еще наши подписи будут действовать после 1 января 2022 года.

Также аккредитация — это один из критериев, чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС. Такое лицо сможет с 2022 года выдавать подписи руководителям организаций и ИП. Мы планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы участвовать в процессе выдачи таких подписей. А в начале 2022 года предложим варианты для комфмортного получения подписи ФНС.

Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И уже разрабатывает систему по созданию, хранению и передаче доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?

  • Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.
  • Если ваш УЦ получит аккредитацию до 1 июля 2021 года, то подпись будет работать весь свой срок, но не более чем до 31 декабря 2022 года. Когда срок действия подписи закончится, обновите ее по новым требованиям закона: 
    если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.
  • если вы руководитель или предприниматель — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации),
  • если сотрудник или уполномоченное лицо — в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.

Можно получить электронную подпись ФНС до того, как истечет подпись аккредитованного УЦ. Обе подписи будут действительны пока их срок действия не закончится.

Что делать с ЭП для ЕГАИС?

В своем письме ФНС разъяснила, что система ЕГАИС также будет использовать ЭП по новым правилам. В теории есть три варианта:

  • ЭП руководителя юрлица или ИП;
  • ЭП сотрудника-физлица с электронной доверенностью, ФСРАР еще только  разрабатывает формат работы с электронной доверенностью;
  • ЭП сотрудника с данными организации и самого сотрудника (возможно благодаря поправкам, принятым в декабре 2021 года).

То есть вариант использования «обезличенных» электронных подписей для работы с ЕГАИС пока невозможен.

Подготовила Ольга Кураева, редактор

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector