Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

Введение

Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу можно с помощью закрытого ключа (private key) и специального программного обеспечения. Закрытый ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется открытый ключ (public key) — файл с расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется исключительно для проверки, он представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

Электронная подпись целиком выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на физическом носителе (токене), так и хранится на устройстве её владельца. Для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро CSP».

В общих чертах схема использования ЭЦП выглядит следующим образом: данные подписываются с помощью закрытого ключа → подписанный документ передаётся в пункт назначения → файл проверяется с помощью открытого ключа, предоставленного его владельцем. Из этой схемы ясно, что подпись нужна в первую очередь тому, кто подписывает документ, а проверяющему документ она не требуется.

Правовое обоснование получения физическим лицом электронной подписи (эцп)

Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.

В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.

Понятие электронной подписи

Правительство Российской Федерации выполняет функции, которые не подвластны другим инстанциям. Они заключаются в становлении:

  • видов ЭЦП, использующихся физлицами, органами самоуправления и органами исполнительной власти;
  • порядка использования ЭЦП;
  • правил и требований касательно обеспечения совместимости средств ЭП при организации взаимодействия указанных органов.

Больше информации о законе N 63-Ф3 можно узнать здесь.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
  2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Эцп – что это такое

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла.

  • защитить данные при отправке через интернет; 

  • подтвердить подлинность документа; 

  • наделить его юридической силой.

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа.

    У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования.

    Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись:

    • подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

    • пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

    • не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

    Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат:

    • Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать. 

    • Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.  

    Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.

    Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком. 

    Бесплатный вариант


    Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги: 

    • Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему. 

    • Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП. 

    • Подождать указанное время и получить ключ. 

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Видео

    Количество показов: 8583

    Виды электронной подписи

    В соответствии с действующим Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1) простая ЭП; 2) усиленная ЭП, которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

    Рассмотрим каждый тип подписи подробнее. 

    Виды электронной подписи для физлица


    Можно использовать три разновидности ЭП: 

    • Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена. 

    • Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками. 

    • Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях. 

    Виды электронных подписей, их особенности и срок действия

    ЭЦП делятся на 2 вида, и бывают простыми и усиленными.

    Где какой вид эп требуют

    Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

    1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
    2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
    3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

    Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

    • перевод денежных средств;
    • взаимодействие с налоговой;
    • поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
    • оформление кредита;
    • перевод пенсии на карту;
    • оформление трудового договора;
    • снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
    • регистрация ИП, создание юридического лица;
    • возможность участия в торгах;
    • подача заявления в суд;
    • оформление патента.

    Где можно использовать электронную подпись

    ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
    Внешние и внутренние электронные документы
    Документооборот с физическими лицами
    Госуслуги
    Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
    ПФР и ФСС
    Арбитражный суд

    Где получить эп

    Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

    • ЭП для госуслуг — в МФЦ;
    • ЭП для расчетов — в банке;
    • УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
    • УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
    • УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

    Где получить эцп для физ лиц, варианты

    Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы: 

    Для чего можно применять эцп

    Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

    • Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

    • Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

    • Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы. 

    Документы для получения эцп для физических лиц


    Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать: 

    • Паспорт и его копия.

    • Заявление на получение ЭП.

    • ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно. 

    • СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

    • Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал. 

    Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день. 

    Зачем нужна электронная подпись

    Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

    Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

    О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

    Зачем нужна электронная подпись?

    Назначение ее вполне понятно. В последние годы компании активно переходят с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.

    ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно).

    Допустим, у вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.

    История возникновения электронной подписи для физ лица

    Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки.

    Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки.

    Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц.

    Как выбрать сертификат электронной подписи?

    На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

    В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы.

    На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности.

    Как и где получить электронную подпись?

    На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.

    Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

    Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

    Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

    Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

    Как оформить эцп для работы с налоговой

    УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:

    • зайти в личный кабинет на сайте ведомства;
    • перейти в раздел «Профиль»;
    • выбрать функцию «Получить ЭП»;
    • выбрать вариант хранения (на АРМ пользователя или в налоговой);
    • отправить запрос на генерацию сертификата.

    Как перевыпустить сертификат

    Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

    Как подписать документ электронной подписью

    Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

    Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
    2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
    3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
    4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
    Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
    Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

    В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

    Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
    Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

    В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

    Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
    Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

    Как получить сертификат электронной подписи в скб контур?

    У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

    Как получить укэп

    Для оформления сертификата:

    • обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
    • предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
    • оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
    • получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).

    Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

    Как получить унэп для работы с другими организациями

    Для оформления УНЭП:

    • обратитесь в удостоверяющий центр;
    • подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
    • оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
    • получите сертификат.

    Как получить эп для госуслуг?

    Что дает наличие ЭП у физлица? С ее помощью можно получить доступ ко многим госуслугам:

    • проверке налоговой задолженности;
    • записи на прием к доктору;
    • информации о состоянии лицевого счета с ПФР;
    • подаче заявления на получение заграничного паспорта;
    • регистрации ТС;
    • оплате коммунальных услуг;
    • информации о штрафах ГИБДД и их оплате;
    • регистрации юридического лица;
    • отслеживанию статуса обращений в различные инстанции.
    Регистрация на портале Госуслуг

    Чтобы воспользоваться всеми услугами, необходимо для начала зарегистрироваться на портале. Именно для этого и необходима электронная подпись, которая послужит идентификатором, подтверждением личности. После пройденной верификации все госуслуги станут доступными в удобном для клиента, электронном (цифровом) формате.

    Использование портала Госуслуг очень удобно. Конечно, получить доступ к ранее рассмотренным функциям бесплатно не получится – уплатить пошлину клиенту все равно придется. К общему пакету документов (он идентичен тому, который был приведен в предыдущем пункте) следует обязательно приложить квитанцию об уплате госпошлины. Примерная стоимость создания ЭЦП составляет 1900 рублей.

    Как получить эцп для госуслуг

    Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

    • лично подать заявление в МФЦ;
    • предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

    Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

    Как получить эцп для расчетов

    ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

    Как приобрести подпись физическому лицу

    Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

    1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
    2. Паспорт.
    3. СНИЛС.
    4. Свидетельство о присвоении ИНН.

    В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

    Как проверить подлинность подписи

    Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

    1. Портал «Криптопро».
    2. Сайт госуслуг.
    3. Сервис «Контур-крипто».
    На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
    На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

    Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

    Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.

    Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

    Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат эп

    Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

    В удостоверяющий центре нужно предоставить следующий документы:

    Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае, если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведения.

    Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя или его официального представителя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

    Даже если физлицо получает сертификат в первый раз, личный визит в офис не обязателен. Для продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» предоставляется дополнительная услуга → «Выездная идентификация». В иных случаях, для удостоверения личности будущему владельцу подписи нужно будет явиться в офис.

    Области применения электронной подписи

    В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.

    Можно выделить пять основных областей применения ЭП:

    1. Различные электронные торги — для усиленной ЭП.

    2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
    3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.  

    Обращение в мфц

    Получить сертификат на ЭЦП можно также во многофункциональных центрах – МФЦ. Закон об этом вступил в силу в 2021 году, чем значительно облегчил и ускорил процесс. При этом на финансовом положении клиента это не скажется – услуга бесплатная для физлиц. Хотя времени на это может уйти больше, чем при оформлении сертификата в УЦ.

    Чтобы оставить заявку, можно позвонить на горячую линию 88005505030, либо же прийти в ближайший центр самостоятельно, и подать необходимые документы:

    • паспортные данные;
    • СНИЛС;
    • ИНН.

    Процедура получения подписи проста, и не занимает много времени. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра. Обычно этот процесс длится не дольше 10 минут. По его окончании следует выбрать услугу оформления – и начать сбор всех нужных документов.

    Несмотря на то, что сама услуга предоставляется бесплатно, госпошлину за работу УЦ уплатить придется. Чек об оплате нужно приложить ко всем собранным бумагам. Когда формальности будут завершены, можно переходить непосредственно к работе с МФЦ.

    Для начала необходимо позвонить по ранее указанному номеру, либо прийти в центр, и записаться на прием. После этого следует прийти в указанный день в один из филиалов МФЦ для верификации личности. После этой процедуры клиенту на руки выдается готовый сертификат, который устанавливается на рабочем компьютере. Вот и все – формальности завершены, абонент может использовать услугу по назначению.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Есть несколько вопросов, ответы на которые интересуют некоторых пользователей.

    ЭПЦ является услугой, которая открывает много перспектив и возможностей перед человеком. Чтобы получить ее, необходимо правильно подготовить документы, и выполнить все условия, выдвигаемые государством. А для этого нужно руководствоваться положениями закона N 63-Ф3.

    Оформление эцп для налоговой

    Получить ключ ЦП для налоговой службы можно несколькими способами. Так, для отправки отчетов и другой электронной документации в налоговую инспекцию, необходимо обязательное предоставление уполномоченному органу паспортных данных, СНИЛСа и ИНН руководителя фирмы.

    Процесс получения ЭЦП

    Конечно, это примерный список документации, которую нужно подготовить. Поэтому все нюансы клиент должен обязательно уточнять непосредственно в инстанции, для которой готовится пакет с документами.

    Физическим лицам не обязательно обращаться в удостоверяющий центр для получения ЭЦП. С этой целью можно пойти в территориальное отделение налоговой инспекции. Еще один вариант – передать собранные бумаги через личный кабинет ЕСИА. Также получить ЭП для налоговой можно в МФЦ.

    Разновидности и отличия

    Электронная подпись бывает различных видов:

    Создание квалифицированной эцп

    Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью».

    Создание простой электронной подписи

    Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут.

    Сравнительная таблица

    Характеристика


    Простая ЭП


    Неквалифицированная усиленная


    Квалифицированная усиленная

    Формирование происходит за счет кодов и паролей





    Используется при создании криптографический метод





    Есть программа, идентифицирующая личность человека





    Можно определить факт внесения корректировок после того, как документ попал в документооборот





    Максимальная защита на уровне государственных органов





    Удаленный режим оформления





    Обязательно лично присутствовать в центре при оформлении документов





    Производится оформление бесплатное



    Срок действия эцп

    Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

    Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

    Стоимость электронной подписи при платном оформлении

    Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.

    Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

    Удостоверяющий центр

    Для получения ЭЦП можно обратиться в удостоверяющий центр (далее – УЦ). Это организация, которая имеет право выпускать сертификаты ЭП любым клиентам – как юридическим, так и физлицам.

    Заявление на выдачу ЭЦП в УЦ

    Что входит в обязанности этой инстанции:

    • удостоверение, верификация личности абонента, обратившегося за созданием ЭП;
    • подготовка и выдача сертификата на КЭП или НКЭП на основании полученных от клиента документов;
    • управление жизненным циклом сертификата (то есть, определение, установку, приостановление, продление, окончание срока действия документа).

    При обращении в данную инстанцию необходимо удостовериться, что она имеет все необходимые документы – лицензии и сертификаты. Так, оценить учреждение можно по:

    • продолжительному функционированию (чем больше лет компании, тем выше к ней доверие);
    • наличию аккредитации Минкомсвязи РФ;
    • наличию лицензии ФСТЭК на работу с конфиденциальной информацией;
    • аккредитации на всех торговых площадках сервисов по госзакупках и пр.

    Сроки выполнения заказа на выпуск такого сертификата зависят от нескольких факторов. Причем, эта зависимость двусторонняя. То есть, на скорость производства документа влияет, как УЦ, так и клиент. Чем быстрее он подготовит все необходимые справки, тем раньше начнется процесс изготовление ЭЦП.

    Далее все будет зависеть от скорости обработки заявки абонента операторами центра. Но обычно этот процесс не занимает больше суток. В случае повышенной срочности подпись изготавливается за 1 час, но это может потребовать дополнительных расходов со стороны клиента.

    Примечание. Неквалифицированную ЭП можно получить в том УЦ, который связан непосредственно с инстанцией, для которой делается такой «автограф». А вот за квалифицированной подписью необходимо обратиться только в аккредитованный Минкомсвязью РФ УЦ.

    Усиленная квалифицированная

    Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает дополнительными: ключ проверки указан в сертификате и для её создания и проверки используются средства электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требования Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ.

    Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Примером могут послужить ЭЦП «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

    Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.

    Усиленная неквалифицированная

    Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ, ею подписанный.

    Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном хранилище ФНС.

    Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.

    Усиленная электронная подпись

    В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

    1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
    2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
    3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
    4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

    Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

    Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

    В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

    При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

    Шаги для получения электронной подписи для физических лиц


    Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

    • Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

    • Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

    • Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

    • Произвести оплату за предоставляемую услугу.

    • Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

    • Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

    Эп для росреестра

    Зачем создавать ЭЦП для Росреестра? Это необходимо для получения возможности пользоваться Госуслугами. Благодаря этому клиенту открывается доступ ко всем сервисам, а также предоставляется возможность экономить на государственной пошлине.

    Проверка электронной подписи на портале Росреестра

    Получив ЭП, физлицо получает возможность:

    • регистрировать кадастровые объекты и получать на них право собственности;
    • запрашивать выписки из Госреестра по всем операциям и данным о недвижимости;
    • отслеживать штрафы от ГИБДД и не только вне зависимости от времени суток;
    • ставить и снимать с учета в ГИБДД транспортные средства;
    • оформлять анкету и оставлять заявки на получение паспортов;
    • подавать заявки на вступление в учебные учреждения;
    • отсылать финансовую отчетность в налоговую инспекцию.

    Примечательно. ЭП может использоваться не только официально трудоустроенными лицами. Она также может понадобиться фрилансерам – людям, работающим удаленно.

    При этом их нахождение на балансе у предприятия, для которого они выполняют работы, не обязательно, но предпочтительно. Имея ЭП, они получат возможность оформлять договора подряда через интернет.

    Алгоритм присвоения ЭЦП прост, и состоит из нескольких шагов, которые необходимо сделать клиенту:

    • подать заявку;
    • заполнить бланки для генерирования закрытых ключей;
    • собрать и подать документы;
    • получить готовую подпись.

    Подать в инстанцию нужно только копию паспорта, СНИЛС, ИНН, квитанцию об уплате государственной пошлины. Бланк заявления нужного образца можно получить непосредственно в месте оформления ЭЦП.

    Этап второй

    После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

    Этап первый

    Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:

    Заключение

    В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.

    Читайте также:  Как сделать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика: инструкция как получить ЭЦП

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector