ЛесЕГАИС. Настройка доступа через ЕСИА (Госуслуги)

С 1 января 2015 года согласно ст. 50.6 ЛК РФ все должностные лица и предприниматели, осуществляющие сделки с древесиной на территории России, обязаны предоставлять информацию в Единую информационную систему. ЕГАИС «Учет древесины и сделок с ней» находится на портале Федерального агентства лесного хозяйства. Обязательные для декларирования сведения подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью.

Декларация, в которую занесены сведения об участниках сделки, объеме древесины и документах на сделку, подается в ЕГАИС обеими сторонами сделки. Если заготовка древесины ведется частным лицом для личных нужд, декларацию подает уполномоченное лицо органов местного самоуправления или иных органов государственной власти. Обязательному учету подлежит древесина до ее вывоза с места заготовки. В ЕГАИС «Учет древесины» подаются сведения по экспортным сделкам, а также информация по лесозаготовкам и деревообработке, проводимой на территории России.

Помимо обязательного учета, ценные породы древесины — бук, дуб, ясень — подлежат маркировке.
На сайте можно найти сведения, которые находятся в открытом доступе — «Государственные контракты и задания». Для получения информации необходимо заполнить удобную форму поиска или загрузить документ, в котором отображаются последние созданные в системе сведения.

ЕГАИС по учету древесины интегрирован с АИС Государственного лесного реестра, поэтому сведения, подлежащие размещению в обеих системах, можно подавать только один раз. За недостоверную или не поданную в срок информацию на предпринимателей, лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, и уполномоченные лица налагается административный штраф от 5 до 200 тыс. руб.

Порядок ведения и сроки

29 марта 2023

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

• Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?
• Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес
• Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?
• Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция
• Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?
• Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес
• Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес
• Вывод
• Часто задаваемые вопросы

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

• В течение пяти дней с момента совершения сделки купли/продажи дерева.
• Не позже, чем за один день до момента фактической транспортировки дерева.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

Покупка — при регистрации сделки покупателем.

Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

• В соответствии с выбранным пунктом, модуль с информацией по сделке заполнится автоматом вашими данными из системы. Далее нужно будет выбрать второго участника договора.
• В окне «Выбор участника сделки», выберите тип контрагента и заполните строки для осуществления поиска. Сервис предложит вам варианты участников на выбор, при наличии нужного выберите его из списка. Если контрагента нет в списке, создайте его и заполните необходимые сведения.
• Выбрав или создав второго участника, заполните поля со сведениями по заключенному договору (номер, дату подписания и окончания), а затем нажмите клавишу «Продолжить».
• Следующий этап действий будет зависеть от выбранной стороны сделки (покупка или продажа):

пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

• Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте.
• Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре.
• Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

• Перейти во вкладку сделок с древесными материалами. Нажать на нужный документ и кликнуть клавишу «Добавить отчет».
• Появившееся окно предложит создать или отредактировать имеющиеся сведения. После чего нажмите кнопку подтверждения.
• Внесенная в ЕГАИС Лес отчетность будет доступна в соответствующем разделе «Отчеты».

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

• Зайдите во вкладку Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет. После чего нажмите клавишу редактирования.
• Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
• После чего измените всю необходимую информацию и нажмите клавишу для сохранения данных.

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

• Перейти в раздел Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ.
• Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность.
• После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

• Перейти во вкладку Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию.
• Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа.
• Статус документа меняется на «Черновик».

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.

Часто задаваемые вопросы

Подключиться к ЕГАИС Лес предпринимателю, как и юридическому лицу, можно бесплатно через портал ЕСИА (Госуслуги). Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. После чего будет открыт доступ к сервису ЕГАИС Лес.

Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».

Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке.

Отчет об использовании лесных насаждений и ресурсов вы в систему ЛесЕГАИС не предоставляете. Согласно части 12 ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации такие отчеты вносятся уполномоченными органами государственной власти.

Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти (согласно приказа Минприроды РФ от 25.12.2014 года № 573 ).

Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД (места складирования древесины) в декларацию вы вносите его склад. Вашему поставщику необходимо в свою очередь внести в ЕГАИС сведения о принадлежащем ему складе.

Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что это и как с этим работать?

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Главные изменения в системе

Как работать в ЕГАИС с алкоголем

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

• Реквизиты организации
• Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого – отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.

Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

• Перечень организаций заготавливающих древесину;
• Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
• Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
• Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
• Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.

Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

• Для должностных лиц – от 5000 до 20000 рублей;
• Для ИП – до 25000 рублей;
• Для организаций от 100000 – 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

• Для должностных лиц – до 400000 рублей;
• Для юридических лиц – от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!

Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

• Для должностных лиц – от 25000 до 35000 рублей;
• Для юридических лиц – от 200000 – 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

ЭЦП для ЕГАИС Лес необходима для прохождения регистрации в системе и работы с сопроводительными документами для транспортировки древесины. Без наличия подписи вы не сможете работать с системой ЕГАИС Лес по закону.  Подпись оформляется только на владельца организации.

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 2 500 ₽ .

При заказе КЭП для ЕГАИС Лес вы получите

Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Защищенный сертифицированный носитель Рутокен

Рутокен — отечественный сертифицированный ключевой носитель, который используется для генерации, безопасного хранения и использования сертификатов КЭП для электронного документооборота.

Стандартный пин-код ключа носителя Рутокен:

Внимание! Для работы с электронной подписью нужен криптопровайдер КриптоПро сертифицированной версии. Криптопровайдер распространяется на платной основе. После установки КриптоПро на персональный компьютер предоставляется 1 месяц бесплатного периода, после чего необходимо приобрести лицензию.

Почему лучше заказать ЭЦП для ЕГАИС Лес в Мультикас

Качественное и быстрое изготовление электронных подписей, возможность записи электронной подписи на ваш носитель.

Выполним работу качественно и в срок.

Высокий уровень сервиса и клиентской поддержки.

Вежливые сотрудники окажут необходимые консультации.

Оказываем и другие услуги по ЕГАИС Лес: подключение, обучение, ведение  и др.

Услуги которые могут вам потребоваться

Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Поможем с получением электронной подписи и осуществим регистрацию онлайн-кассы в ФНС за 1 день

Подключение к ОФД

Подключаем к самым надёжным операторам фискальных данных согласно 54-ФЗ

Подключение к ЕГАИС

Поможем с получением электронной подписи и подключим ксистеме ЕГАИС

Обслуживание онлайн-касс

Предлагаем услуги по обслуживанию онлайн-касс и технической поддержке пользователей ККТ

Почему выбирают нас

Оказываем поддержку нашим клиентам

Помогаем выбрать клиенту самое удобное оборудование без лишних переплат

Низкие цены благодаря прямым поставкам от производителя

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Комплексное решение для вашего бизнеса. Подключаем к ЕГАИС, ОФД, выдача ЭЦП в одном месте

Быстрая доставка и оперативный сервис

Все действия, связанные с транспортировкой, заготовкой, продажей и покупкой древесины, необходимо регистрировать в Рослесхозе в электронном виде через Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины (ЛесЕГАИС). Кому и в какой срок нужно подавать сведения в ЛесЕГАИС и какой электронной подписью их заверять?

Кто и какие сведения подает в ЕГАИС учета древесины

Лесной кодекс (в ред. федерального закон от 28.12.2013 № 415-ФЗ) обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрировать в ЛесЕГАИС каждую сделку, связанную с заготовкой, приобретением или продажей древесины, в том числе по импорту и экспорту леса.

До 1 июля 2017 года эта обязанность распространялась только на сделки с «круглым» лесом — спиленными и очищенными стволами деревьев. С 1 июля 2017 учитывать в ЛесЕГАИС необходимо и сделки с пиломатериалами из бревен: досками, брусьями, шпалами и т.д. (согласно распоряжению правительства № 911-р от 12.05.2017).

Полный список материалов, продажу и покупку которых нужно декларировать, указан в постановлении правительства от 13.06.14 № 1047-р. Информацию о сделке  вносят в систему и покупатель, и продавец независимо друг от друга. Форма декларации и правила ее представления можно найти в постановлении правительства от 06.01.15 № 11.

Физические лица освобождены от отчетности. Если юридическое лицо продает древесину физическому лицу, он должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных, а  затем внести информацию об этой сделке в ЛесЕГАИС.

Кроме того, участники рынка должны оформлять сопроводительный документ на перевозку древесины любым транспортом. Документ готовит тот, кто в момент транспортировки является владельцем товара. Правила заполнения и форма сопроводительного документа утверждены в постановлении правительства РФ от 21.06.14 № 571.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

В какие сроки сдавать декларации

Декларацию в ЕГАИС необходимо подавать в течение пяти дней, после того как стороны заключили сделку о купле-продаже древесины, и не позже одного дня до того, как запланировали ее транспортировку. За нарушение этих сроков предприниматели могут получить штраф:

• юридические лица — от 100 до 200 тыс. рублей,
• должностные лица — от 5 до 20 тыс. рублей,
• индивидуальные предприниматели — от 7 до 25 тыс. рублей.​

Работа в ЛесЕГАИС

Документооборот в ЛесЕГАИС ведется в электронном виде, поэтому для работы в системе необходима электронная подпись (ЭЦП). Подойдет базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на на уполномоченного сотрудника, который работает с системой. С сертификатом КЭП можно работать не только в ЕГАИС учета древесины, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.

Получив электронную подпись, пользователи должны:

• Установить на компьютер программное обеспечение для криптографической защиты информации.
• Настроить в системе рабочее место для своей организации.

С электронной подписью на портале можно оформлять следующие документы:

• договоры купли-продажи древесины,
• декларации о сделках,
• госконтракты,
• договоры аренды лесных участков,
• права пользования лесными участками и другие документы.

Обратите внимание, что в России действуют несколько автоматизированных систем, с помощью которых правительство контролирует продажу различных товаров — например, ЕГАИС ФСРАР продаж алкоголя, ЕГАИС маркировки меховых изделий. Для работы в каждой системе требуется электронная подпись, но только для ЕГАИС ФСРАР нужна специальная квалифицированная электронная подпись, которая не подойдет для работы с ЛесЕГАИС и с любыми другими системами.

Отправляя в удостоверяющий центр заявку на сертификат электронной подписи, убедитесь, что получаете подпись для системы, в которой планируете работать.

Электронная подпись для ЛесЕГАИС и работ в системе

• Компания Такском — один из крупнейших удостоверяющих центров в России
• Способы хранения электронной подписи: в компьютере или на специализированном токене
• Удобный и быстрый перевыпуск электронной подписи по упрощенной процедуре
• Круглосуточная техподдержка 24/7

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

За сутки За час

Учет древесины

Оборот древесины от вырубки до конечной продажи учитывается в системе Рослесхоза ЛесЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины). С 1 июля 2015 года согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 415-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели отчитываются в ЛесЕГАИС за оборот стволов и бруса хвойных и лиственных деревьев. А с 1 июля 2017 года — еще и за пиломатериалы из них.

Каждая продажа сопровождается декларацией о сделках с древесиной. Продавец и покупатель вносят в ЛесЕГАИС свою часть информации и подтверждают ее электронной подписью (ЭП / ЭЦП). Это правило закреплено Лесным кодексом РФ, а его нарушение грозит штрафами.

Кто, когда и какие документы оформляет при сделке с древесиной

ВАЖНО! Перевозить древесину можно не раньше, чем на следующий день после подачи декларации.

Декларация о сделке с древесиной

Декларация о сделке с древесиной — электронный документ, который заполняется прямо в системе ЛесЕГАИС. Создать документ может и продавец, и покупатель. Сперва внесите обязательные данные:

• Данные покупателя и продавца (внесите руками или выберите из списка)
• Сведения о договоре купли-продажи древесины
• Сведения о месте складирования древесины (заполняет покупатель)
• Документы по заготовке древесины (заполняет продавец)
• Информацию о проданной древесине (вид, сорт, объем)

Каждая из сторон сделки проверяет информацию и подписывает декларацию своей электронной подписью (ЭП). Подписать документ может руководитель организации или сотрудник, который зарегистрирован в ЛесЕГАИС как пользователь.

Если электронной подписи для учета древесины (ЛесЕГАИС) еще нет, оформите, оплатите ее онлайн и получите в удостоверяющем центре Такском

Штрафы за отсутствие декларации и нарушение сроков ее подписания

Юридические лица 100 000 – 200 000

Должностные лица 5 000 – 20 000

Индивидуальные предприниматели 7 000 – 25 000

Как зарегистрироваться и начать работать в ЛесЕГАИС

• Установите на рабочий компьютер программу для работы с электронной подписью. Например, КриптоПро CSP
• Установите приложение ЕГАИС Крипто и запустите его по инструкции

Для каких документов в ЛесЕГАИС вам нужна электронная подпись

Регистрировать в системе Рослесхоза нужно все документы лесопользователей: на аренду и бессрочное пользование лесных участков, заготовку и маркировку древесины, на импорт, продажу и транспортировку леса.

Юридические лица и предприниматели регистрируют все документы по выработке и сделкам с древесиной и подписывают их электронной подписью для ЛесЕГАИС.

• Информация об импорте и экспорте древесины
• Информация о маркировке древесины
• Договоры купли-продажи древесины
• Декларации о сделках с древесиной
• Сопроводительные документы
• Отчеты о сделках с древесиной

Остальные документы регистрирует Рослесхоз.

С 01.01.2025 ст. 50.6 утрачивает силу (ФЗ от 04.02.2021 N 3-ФЗ).

1. Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней является федеральной информационной системой. Правообладателем информации является Российская Федерация, от имени которой правомочия правообладателя информации осуществляются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

2. Заказчиком и оператором единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней является уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

2.1. Функции оператора единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней могут быть возложены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на подведомственное ему учреждение.

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

3. Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней создается в целях обеспечения учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации.

4. Перечень размещаемой в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети “Интернет”, информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней, а также информации, размещаемой в форме открытых данных, определяется Правительством Российской Федерации.

5. Предоставление информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней, органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам, гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, осуществляется в электронной форме без взимания платы.

6. Информация в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней представляется органами государственной власти, органами местного самоуправления, осуществляющими в соответствии со статьями 81 – 84 настоящего Кодекса полномочия по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду и заключение договоров купли-продажи лесных насаждений, а также юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими маркировку древесины, сделки с древесиной.

7. Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней взаимодействует с федеральными информационными системами, входящими в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, а также с другими государственными и муниципальными информационными системами с использованием указанной инфраструктуры.

8. Порядок эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, порядок представления информации в эту систему, формы представления информации, формы и порядок направления запросов о предоставлении информации также с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

До 01.01.2025 сведения вносятся с учетом положений ФЗ от 04.02.2021 N 3-ФЗ (ред. от 26.03.2022).

9. В единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней содержится документированная информация:

1) о юридических лицах и их филиалах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций), об индивидуальных предпринимателях (сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика), осуществляющих заготовку древесины;

(в ред. Федерального закона от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) о документах, являющихся основаниями для использования лесных участков (наименования сторон договора аренды лесного участка, договора безвозмездного пользования лесным участком, соглашения об установлении сервитута в отношении лесного участка, наименования лиц, которым лесные участки предоставлены в постоянное (бессрочное) пользование или в интересах которых принято решение об установлении публичного сервитута; организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность, – для гражданина; местоположение лесного участка, части лесного участка, реквизиты документа, на основании которого используется лесной участок, срок его действия, объем подлежащей заготовке древесины);

(п. 2 в ред. Федерального закона от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

3) о договорах купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон договора купли-продажи лесных насаждений, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором, дата заключения и номер этого договора, срок его действия);

3.1) о контрактах, указанных в части 5 статьи 19 настоящего Кодекса (наименования сторон контракта, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим контрактом, дата заключения и номер этого контракта, срок его действия);

(п. 3.1 введен Федеральным законом от 12.03.2014 N 27-ФЗ)

4) содержащаяся в проекте освоения лесов;

(п. 4 в ред. Федерального закона от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

5) о лесных декларациях (наименование лица, подавшего лесную декларацию, его место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды или иного документа, в соответствии с которыми подается лесная декларация, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией; местоположение лесных участков);

6) об отчетах об использовании лесов (наименование лица, представившего отчет об использовании лесов, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды, иного документа, на основании которых представляется отчет об использовании лесов, объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, местоположение лесных участков);

7) о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения), об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), совершивших сделки с древесиной;

8) о сделках с древесиной (дата совершения сделки с древесиной, наименования сторон сделки, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя и физического лица; объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, классификационный код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и номер декларации о сделках с древесиной в случае их заключения в целях вывоза древесины и продукции ее переработки из Российской Федерации, цена сделки);

(п. 8 в ред. Федерального закона от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

9) о фактическом объеме полученной древесины;

10) о маркировке древесины;

11) о лицах, владеющих на праве собственности или ином законном основании древесиной и местами (пунктами) складирования древесины, объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика – в отношении юридического лица; сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика – в отношении индивидуального предпринимателя);

(п. 11 введен Федеральным законом от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

12) об адресах (местоположении) мест (пунктов) складирования древесины, объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры, о производственных мощностях объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры;

(п. 12 введен Федеральным законом от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

13) о машинах, предназначенных для рубки лесных насаждений и используемых лицом, осуществляющим использование лесов, при осуществлении мероприятий по сохранению лесов и при заготовке древесины, и об автотранспортных средствах, осуществляющих транспортировку древесины.

(п. 13 введен Федеральным законом от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

10. В случае, если информация, которая должна представляться для включения в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, содержится в иных государственных информационных системах и включается в иные государственные информационные системы в обязательном порядке, такая информация и информация, содержащаяся в материалах дистанционного зондирования, подлежат включению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней из иных государственных информационных систем. Порядок взаимодействия единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и иных государственных информационных систем устанавливается Правительством Российской Федерации.

11. Операторы указанных в части 10 настоящей статьи иных государственных информационных систем обязаны обеспечить доступ уполномоченного федерального органа исполнительной власти, указанного в части 2 настоящей статьи, к информации, содержащейся в указанных информационных системах, с соблюдением порядка взаимодействия единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и иных государственных информационных систем.

12. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, уполномоченные в соответствии со статьями 81 – 84 настоящего Кодекса на предоставление лесных участков, а также на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений, прием лесных деклараций и отчетов об использовании лесов, представляют в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней в срок не более чем три рабочих дня со дня:

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 206-ФЗ)

1) подписания договора аренды лесного участка, подписания договора купли-продажи лесных насаждений или принятия решения о предоставлении лесного участка на праве постоянного (бессрочного) пользования – информацию, указанную в пунктах 1 – 4 части 9 настоящей статьи;

2) приема лесной декларации, проекта освоения лесов, отчета об использовании лесов – информацию, указанную в пунктах 5 и 6 части 9 настоящей статьи.

13. Непредставление или несвоевременное представление органами государственной власти, органами местного самоуправления, указанными в части 12 настоящей статьи, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями информации, указанной в части 9 настоящей статьи, либо представление заведомо ложной информации влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

14. Защита информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

15. Доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней осуществляется с использованием единой системы идентификации и аутентификации.

(часть 15 введена Федеральным законом от 04.02.2021 N 3-ФЗ)

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

• Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС, если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
• Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
• Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
• Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
• Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке “Общие данные” необходимо указать контактные данные организации:

• Почтовый адрес;
• номер телефона;
• адрес электронной почты организации.

Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить – столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников – перейдите в раздел “Сотрудники” и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку “Доверенности и доступы” и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

• Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
• Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
• Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле “ФИО участника” и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку “Добавить”. Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке “Посмотреть сотрудников в группе”

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

При использовании материалов статьи – ссылка на источник обязательна!

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

10 августа 2022

ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка

Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.

ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Кто сдает отчет о балансе древесины

Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.

Кому не нужно подавать отчетность:

• все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
• лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
• все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.

Отчет ОБД в Лес ЕГАИС

Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.