- Возможности лк для юридических лиц
- Как зарегистрировать фирму через госуслуги
- Настройки организации
- Получение услуг
- Регистрация на госуслугах действующего ооо
- Регистрация с эцп
- Росреестр
- Шаг 1. регистрация на госуслугах заявителя
- Шаг 2. оформление эцп
- Шаг 3. заполнение заявления
- Шаг 4. формирование контейнера
- Шаг 6. регистрация
- Выводы
Возможности лк для юридических лиц
Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.
Как зарегистрировать фирму через госуслуги
Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:
- регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
- оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
- сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.
А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.
Настройки организации
После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:
- Зайдите в личный кабинет.
- Откройте вкладку «Организации».
- Выберите ИП или привязанную компанию.
- В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.
В представленных вкладках настраивается следующая информация:
- Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
- Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
- Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
- Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.
Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:
- В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
- Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
- Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
- Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.
Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.
Получение услуг
Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:
- проверка судебных задолженностей;
- предоставление информации об исполнительном производстве;
- передача сведений по реорганизации предприятия;
- сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
- оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
- получение санитарно-эпидемиологических заключений;
- выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.
Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:
- МВД;
- ФНС;
- МЧС;
- ФСС РФ;
- ПФР;
- ФССП;
- Росреестр;
- Росавтодор;
- ГУВМ МВД;
- Минздрав;
- Роскомнадзор;
- Роспотребнадзор.
И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.
Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.
Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».
2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.
4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».
5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.
6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.
7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.
Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.
Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы.
Госуслуги для юридических лиц не избавляют руководителя и сотрудников от решения правовых и документальных вопросов, но существенно упрощают и ускорят процессы. Через ЛК можно моментально передавать данные сотрудникам, подавать заявления и оплачивать штрафы.
Регистрация на госуслугах действующего ооо
Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:
- направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
- получать от них необходимые разрешения;
- сдавать отчетность;
- получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.
Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:
- директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
- в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
- нажимает «Создать организацию»;
- подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
- вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.
Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.
Регистрация с эцп
Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.
Росреестр
Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности . Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.
Поскольку для регистрации ЮЛ потребуется средство электронной подписи, то ее можно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).
Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.
Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).
Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Войти» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).
Рисунок 1. Кнопка «Войти» в информационной системе
Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).
Рисунок 2. Страница авторизации
Создание учетной записи юридического лица
Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.
1. После авторизации в ЛК руководителя во вкладке «Мои данные» нажать на кнопку « Добавить организацию» (см. Рисунок 3). Далее выбрать «Юридическое лицо» (см. Рисунок 4).
Рисунок 3. Добавление организации
Рисунок 4. Добавить организацию
После выбора организации отобразится инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА.
2. После с ознакомления с инструкцией необходимо подключить средство электронной подписи. Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:
а) Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).
б) Установить специальный плагин веб-браузера (см. п. 3.1.5), наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».
Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».
Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 5).
. Окно выбора сертификата
Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «Продолжить».
3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности). Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить (см. Рисунок 6). Необходимо убедиться, что в качестве типа организации выбрана опция «Юридическое лицо» (особенности регистрации органа государственной власти изложены ниже). Далее необходимо указать ряд дополнительных сведений об организации и ее руководителе:
полное наименование;
ОГРН;
ИНН юридического лица;
организационно-правовую форму;
данные о руководителе:
ФИО руководителя;
ИНН руководителя как физического лица (если ИНН не был указан в личных данных), если ИНН у руководителя отсутствует, то следует отметить опцию «У меня нет ИНН»;
служебный телефон;
служебный адрес электронной почты;
контактная информация:
адрес электронной почты организации.
Рисунок 6. Заполнение данных организации
После этого следует нажать на кнопку «Продолжить».
4. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе (см. Рисунок 7). Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано. До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА, о результатах выполнения проверок пользователь будет уведомлен по имеющимся контактам (адресу электронной почты или номеру мобильного телефона).
Рисунок 7. Процесс проверки заявки на регистрацию юридического лица
При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Выбор роли
После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.
Особенности регистрации органов государственной власти
Для регистрации государственного органа или организации (далее – ОГВ) на шаге заполнения формы с данными юридического лица необходимо выбрать в качестве типа организации «Государственный орган или организация». После этого дополнительно появится возможность указать следующие данные (см. Рисунок 9):
тип органа;
территориальная принадлежность (для федеральных органов власти следует указать «Российская Федерация», для органов власти субъектов РФ – соответствующий регион и др.);
ОКТМО – код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований; после его ввода под полем появится информация из справочника, какому муниципальному образованию соответствует введенный код;
ведомство, подтверждающее статус государственного органа или организации– уполномоченному лицу этой организации будет отправлен запрос на подтверждение статуса регистрируемой организации. Из предложенного перечня следует выбрать вышестоящую организацию (если она присутствует в перечне), либо другую организацию, уполномоченный сотрудник которой может подтвердить статус регистрируемой организации как ОГВ.
После заполнения этих полей (а также данных, необходимых для регистрации любого юридического лица, т.е. не специфических для ОГВ) необходимо нажать на кнопку «Продолжить». После успешного ввода пин-кода для электронной подписи будет произведена стандартная проверка данных руководителя организации по ЕГРЮЛ (см. Рисунок 7).
Рисунок 9. Дополнительные данные организации при регистрации органа государственной власти
После проверки данных по ЕГРЮЛ появится возможность перейти в профиль организации (при нажатии на ссылку «Отменить проверку» не будет создан профиль организации), однако специфические данные, характерные для ОГВ, не будут отображаться: до тех пор, пока уполномоченный сотрудник организации, подтверждающий статус ОГВ, не подтвердит запрос, данная учетная запись будет иметь статус обычного юридического лица.
О факте рассмотрения соответствующего запроса сообщает информационный блок в профиле зарегистрированной организации (см. Рисунок 10). В этом информационном блоке также содержится информация о ведомстве, в которое направлен запрос.
В случае нажатия на ссылку «Отменить добавлении организации» не будет создан профиль организации.
После принятия запроса учетная запись получит статус ОГВ, информационный блок пропадет из профиля, а инициатору запроса на его служебный адрес электронной почты будет направлено письмо-уведомление (см. Рисунок 11).
Рисунок 10. Заявка на регистрацию ОГВ в процессе рассмотрения
Рисунок 11. Уведомление об утверждении заявки на регистрацию ОГВ
Следует учитывать, что нажатие на ссылку «Отменить» в информационном баннере приведет к отмене запроса. Организация будет сохранена в качестве юридического лица, но повторная подача запроса на присвоение статуса ОГВ будет невозможна (см. Рисунок 12).
12. Страница организации при несогласовании статуса ОГВ
Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.
Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.
Установка плагина для работы со средством электронной подписи
Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.
Рисунок 13. Страница установки плагина
Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).
Рисунок 14. Окно загрузки плагина
Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).
Рисунок 15. Мастер установки плагина
Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.
Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.ecpexpert.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:
зайти в «Свойства обозревателя»;
выбрать закладку «Безопасность»;
выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;
в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.ecpexpert.ru и нажать «Добавить»;
закрыть данное окно.
Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/
Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:
руководители организации;
сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».
Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).
Рисунок 16. Создание учетной записи филиала
После этого заполнить следующие данные:
название филиала;
КПП филиала;
организационно-правовая форма;
адрес электронной почты филиала
После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.
После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала (см. Рисунок 17).
В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.
Рисунок 17. Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала
Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 18).
Рисунок 18. Вход в систему с ролью сотрудника филиала
В случае возникновения проблем Вы можете обратитьсяв службу поддержки:
по телефонам 8 800 100-70-10 (бесплатно в РФ), 7 495 727-47-47 (по тарифам оператора), 115 (бесплатно в РФ, для звонков с мобильных телефонов)
через форму обратной связи https://www.ecpexpert.ru/feedback;
по электронной почте: [email protected]
Шаг 1. регистрация на госуслугах заявителя
Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо – директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:
Шаг 2. оформление эцп
Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:
- Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@.
- Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.
Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.
Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.
Шаг 3. заполнение заявления
Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ – в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».
Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.
Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.
Шаг 4. формирование контейнера
Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:
- устав;
- решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
- документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).
При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.
Шаг 6. регистрация
Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:
Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.
Выводы
Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.
Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.
Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.
