Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины Электронная цифровая подпись

К тому, чтобы учет леса стал прозрачным, специалисты шли не один год. Еще лет пять назад Госинспекция охраны животного и растительного мира при Президенте констатировала: нарушений, с которыми зачастую древесина покидает леса страны, немало. Причем если в 2017 году это было шесть тысяч кубометров древесины (две трети вывозилось с нарушениями в плане документов и треть — в плане порядка вывоза), то в 2018-м общая цифра составляла уже 14 тысяч кубометров. Было очевидно: несовершенство учета нужно устранять.

С 20 августа 2021 года в стране согласно Указу Президента «О совершенствовании деятельности по учету древесины» заработала единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (EГАИС). Корреспондент «Р» изучала ее работу изнутри.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

В России любые действия, связанные с оборотом древесины, контролируются государством, а сведения о вырубке леса, его реализации, транспортировке и хранении регистрируются в Рослесхозе. Регистрация данных в Рослесхозе осуществляется через ЕГАИС, доступ к которой получают зарегистрированные субъекты хозяйственной деятельности, занятые в данной сфере.

Весь документооборот на ресурсе выполняется в электронном виде, для чего потребуется анличие ЭЦП для лес ЕГАИС. В данном случае достаточно получить сертификат ключа электронной цифровой подписи на уполномоченное лицо, имеющее доступ к системе. Помимо прочего электронная подпись ЕГАИС лес дает право работать во многих других государственных и коммерческих информационных системах.

Купив ЭЦП для лес ЕГАИС, вы сможете сдавать отчетности в государственные организации, вести документооборот внутри предприятии, подписывать договора с контрагентами, регистрироваться на торговых площадках и участвовать в электронных торгах в качестве продавца или покупателя товаров и услуг.

После того как вы получите ЭЦП для лес ЕГАИС, необходимо установить на свой компьютер специальное ПО, гарантирующее криптографическую защиту информации от взлома и подделки.

После регистрации в системе пользователи смогут регистрировать личный кабинет, заполнив стандартную форму и подтвердив свои действия электронной подписью для лес ЕГАИС. Выполнив настройки на портале, перед вами откроются возможности оформления коммерческих договоров и деклараций о проводимых операциях. Также пользователи смогут подписывать государственные контракты, договоры аренды угодий и другие сопутствующие документы.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь напоминает заинтересованным, что с 20 августа 2021 г. использование ЕГАИС станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ в нашей стране.

В связи с этим обращаем внимание, что учет древесины в заготовленном виде, её вывозка и (или) транспортировка, и (или) реализации будет осуществляться в ЕГАИС:

  • лесопользователями, за исключением граждан, осуществляющими заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины;
  • юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими комплекс услуг (заготовка и вывозка древесины) на основании гражданско-правового договора;
  • юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность в соответствии с подпунктом 2.2 пункта 2 Указа;
  • юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство, при заготовке и (или) вывозке древесины гражданам на основании ордеров.

Для регистрации организация направляет заявку по форме Приложения 1 к Порядку оказания услуг по использованию Единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. (Порядок размещен на официальном сайте РУП «Белгослес» и доступен по ссылке https://belgosles.by/?page_id=529) одним из следующих способов:

•        письмом на адрес предприятия (220089, г. Минск, ул. Железнодорожная 27, к1);

•        по системе межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО);

Формы для регистрации можно получить на официальном сайте РУП «Белгослес» в разделе «Виды работ»- «ЕГАИС» – «Регистрация в ЕГАИС».

Организация предоставляет сведения о лице, ответственном за техническое сопровождение компьютерных сетей организации, для регистрации его в ЕГАИС в качестве администратора.

Организации, не являющиеся юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство, могут дополнительно предоставить сведения по своим сотрудникам для последующей регистрации их в ЕГАИС. Пользователи регистрируемой организации определяются руководством данной организации самостоятельно в зависимости от выполняемых ими обязанностей.

Регистрация организации осуществляется специалистами службы технической поддержки ЕГАИС РУП «Белгослес» как правило, в течении 1-3 рабочих дней.

Перед началом работы в ЕГАИС сотрудники зарегистрированной организации обязаны изучить имеющиеся инструкции и руководство пользователя.

Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь напоминает заинтересованным, что с 20 августа 2021 г. использование ЕГАИС станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ в нашей стране.

Для регистрации организация направляет заявку по форме Приложения 1 к Порядку оказания услуг по использованию Единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. (Порядок размещен на официальном сайте РУП «Белгослес» и доступен по ссылке https://belgosles.by/?page_id=529) одним из следующих способов:

УЗНАВАЙТЕ НОВОСТИ ПЕРВЫМИ ИЗ НАШИХ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ И МЕССЕНДЖЕРОВ!

Правительство определило порядок использования единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС). Это предусмотрено постановлением Совета Министров от 30 июня 2021 года №368, которое  официально опубликовано на Национальном правовом интернет-портале, сообщает БЕЛТА.

ЕГАИС используется для формирования, обработки, анализа, контроля и хранения информации о подлежащей заготовке, заготовленной, вывезенной, транспортируемой и реализованной древесине. Информация вносится в систему с использованием мобильных и стационарных клиентских рабочих мест посредством интернета. Система используется на основании гражданско-правового договора, заключенного оператором ЕГАИС с ее участником на возмездной основе. Размер и порядок оплаты определяет оператор.

Постановлением определены задачи и функции оператора ЕГАИС. В их числе – обеспечение эксплуатации системы, регистрация пользователей, предоставление информации государственным органам, хранение информации, сопровождение и сервисное обслуживание системы, стандартизация и унификация всех информационных процессов в области электронного учета древесины.

Кроме того, установлен перечень сведений, подлежащих внесению в систему. Среди них – сведения об участниках ЕГАИС, разрешительных документах, объемах древесины и местах ее хранения.

В Беларуси единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней внедряется впервые. Программный продукт был разработан белорусскими специалистами, что сделало его в 15-20 раз дешевле стоимости аналогичных зарубежных систем.

“В ЕГАИС предполагается использование современных информационных технологий с учетом передового отечественного и зарубежного опыта, в том числе технологий единой базы данных для доступа к ней как с мобильных устройств, так и стационарных рабочих мест, технологий современных сетей передачи данных, технологий генерации отчетных документов по учету древесины. Посредством системы будет выполняться информационная поддержка и комплексная автоматизация процессов, связанных с выполнением первичных регистрационно-учетных операций, и предоставление данных об объемах заготовки древесины, а также перемещении лесоматериалов”, – рассказали в пресс-службе Министерства лесного хозяйства.

Использование системы на территории Беларуси станет обязательным с 20 августа 2021 года. Ее внедрение позволит обеспечить ведение учета древесины в заготовленном виде, упростить выписку сопроводительных документов, автоматизировать планирование, учет и анализ всех основных бизнес-процессов и решений в сфере заготовок древесины, контролировать все этапы движения заготовленного сырья, используя только информацию в электронном виде.

О ЕГАИС

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 18 февраля 2021 года №50 «О совершенствовании деятельности по учёту древесины» осуществляется внедрение и функционирование единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС).

Читайте также:  Как участвовать в тендерах, электронных торгах, аукционах начинающему: пошаговая инструкция

Учет древесины в ЕГАИС

Учет древесины в заготовленном виде, её вывозка и (или) транспортировка, и (или) реализации осуществляется в ЕГАИС:

  • лесопользователями, за исключением граждан, осуществляющими заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины;
  • юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывающими комплекс услуг (заготовка и вывозка древесины) на основании гражданско-правового договора;
  • юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность в соответствии с подпунктом 2.2 пункта 2 Указа;
  • юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство, при заготовке и (или) вывозке древесины гражданам на основании ордеров;

Перед началом работы

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ В ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ

ПО и оборудование необходимое для работы с ЕГАИС

В состав системы входят 2 пользовательских приложения:

Мобильные рабочие места используют операционную систему Android не ниже версии 5.0. Стационарные рабочие места используют операционную систему семейства Windows (но не старше ОС Windows 7). Связь стационарных и мобильных рабочих мест с сервером ЕГАИС осуществляется посредством глобальной сети Интернет.

  • Комплект для биркования (необходим для маркировки древесины).
  • Мобильный термопринтер (необходим для вывода на печать провозного документа посредствам мобильное приложение).

ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ РЕТРАНСЛЯЦИИ НАВИГАЦИОННЫХ ДАННЫХ В СИСТЕМУ МОНИТОРИНГА ПОДВИЖНЫХ ОБЬЕКТОВ ЕГАИС

СПИСОК ПРОВЕРЕННЫХ НА СОВМЕСТИМОСТЬ С ЕГАИС ТЕРМОПРИНТЕРОВ

Порядок заключения договора

Публикация текста Договора возмедного оказания услуг по использованию и сопровождению ЕГАИС является публичным предложением (офертой), адресованным неопределенному кругу лиц, заключить договор.

Заключение договора производится путем принятия (акцепта оферты) лицом условий договора в целом, без каких-либо условий, изъятий и оговорок.

Услуги оказываются в соответствии с Порядком оказания услуг по использованию ЕГАИС  иПрейскурантом тарифов на услуги по использованию ЕГАИС

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2018г №55 «О дате совершения некоторых хозяйственных операций» на услуги, по использованию ЕГАИС Исполнитель и Заказчик единолично оформляют акты сдачи-приемки ежемесячно.

Контактная информация

Пн – Сб: с 6:00 до 22:00

Вс: с 9:00 до 18:00. 
Обед: с 12:00 до 13:00

Телефоны

Интеграция ЕГАИС в 1С (видео)

Инструкция ЕГАИС v.1.0.0.4

Государственные и частные лесозаготовители, перевозчики и переработчики, а также контролеры в ожидании масштабного для отрасли события. Со следующего года все, кто так или иначе связан с лесом, должны будут перейти на единую государственную аналитическую информационную систему учета древесины и сделок с ней — сокращенно ЕГАИС. Правда, выслушав все мнения за и против и оценив ситуацию, Минлесхоз все же предлагает несколько растянуть этот процесс во времени. Соответствующий проект указа о поэтапном внедрении ЕГАИС в течение всего 2021 года находится на согласовании в ряде министерств и ведомств.

Несколько цифр для размышления: только в лесхозах по всей стране работают 37 000 человек. С учетом численности сотрудников остальных организаций, которые задействованы в процессе заготовки, перевозки и переработки, получится и вовсе более 100 000 человек. И многим из них еще только предстоит научиться пользоваться ЕГАИС. На самом деле проста она только на первый взгляд — кое-где произойдет и усложнение процесса.

Так, например, Александр Некраш, индивидуальный предприниматель из Узденского района, оказывающий услуги по лесозаготовке, нововведений побаивается. Для него они означают трудности.

— В конце каждого рабочего дня мне придется объезжать все участки, где работают бригады лесорубов или идет вывозка, чтобы на месте внести все данные в систему. Для того чтобы вы понимали наши объемы: ежемесячно мы заготавливаем 4000—4500 кубов.

К слову, ныне ежедневный учет нужен при механизированном способе валки леса, при ручном делается это дважды в месяц.

А вот Александр Хотянович, член совета Республиканской лесопромышленной ассоциации, в которую, кстати, входит 230 организаций отрасли, приободряет: бояться не стоит — надо учиться.

— И чем раньше, тем лучше, потому как все должны без спешки разобраться с нюансами, — уверен он.

От скорости внедрения ЕГАИС напрямую зависит экономика предприятий и отрасли в целом, считает заместитель директора по лесосырьевым ресурсам управляющей компании «Холдинга организаций деревообрабатывающей промышленности» Сергей Касьянов. В эту структуру, к слову, входит девять модернизированных предприятий деревообработки, полномочия по управлению которыми переданы Банку развития.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

В смартфоне установлена специальная программа, куда заносятся все данные.

Частников беспокоит еще один вопрос: раз, скажем, у лесхозов и других заготовителей появится новая статья расходов на приобретение оборудования, не отразится ли это на всей цепочке? Александр Соловей, главный лесничий Узденского лесхоза, где с конца 2017 года тестировался макет системы, а сейчас уже третий месяц тестируется опытный образец, отвечает:

— Сейчас мы работаем в действующей системе учета и параллельно — в электронной. И можем сравнить — очень экономится время. На заполнение товарно-транспортной накладной нужно буквально пару минут. Вручную заполнять ее — минимум полчаса. Так что учет древесины на лесосеке ускорится, сократится простой транспорта, а я смогу дистанционно узнавать, что где происходит. Мы посчитали: по году будем иметь экономию в размере 60 000 рублей.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Начальник лесопункта Узденского лесхоза Сергей Новик передает водителю чек, разрешающий перевозку древесины.

Конечно, придется потратиться на оборудование. Например, смартфон для работы с программным обеспечением стоит около 400 рублей, термопринтеры для печати чеков при отпуске сырья — более 1000, устройство для биркования — около 600 рублей, одна бирка — 26 копеек. Их, кстати, прибивают по две на сортименты — на лесовозе и прицепе. В случае с твердолиственной деловой древесиной — на каждый ствол. К слову, всего Узденский лесхоз уже закупил 26 смартфонов, по 21 термопринтеру и комплекту для биркования.

Тем временем до конца марта к работе с опытным образцом подключатся еще два лесхоза — Гродненский и Дрогичинский. С апреля — Толочинский, Буда-Кошелевский опытный и Осиповичский опытный лесхозы. Затем систему ждет экзамен на надежность защиты информации. А там, ближе к концу года, систему могут ввести в промышленную эксплуатацию.

Полная перепечатка текста и фотографий запрещена. Частичное цитирование разрешено при наличии гиперссылки.

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Заготовка древесины только на первый взгляд кажется первобытным промыслом. Высокие технологии давно обосновались в этой сфере. В конце прошлого года вышло постановление Минлесхоза, которое утвердило порядок и требования к обмеру, маркировке и учету заготовленной древесины. Для его реализации приняли решение о создании экспериментального образца автоматизированной системы электронного учета древесины (АСЭУД). Корреспондент «Рэспублікі» познакомилась с цифровыми технологиями, которые скоро будут помогать нашим лесникам в работе.

Экспериментальный образец

Объединенный институт проблем информатики НАН. Нас встречает заместитель генерального директора по научной и инновационной работе Сергей Кругликов. Думается, сейчас нас поведут в какую-то лабораторию, где десятки программистов корпят над новой системой, но нет — Сергей Владимирович протягивает свой смартфон, открывает одно из новых приложений для системы учета древесины:

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Сергей КРУГЛИКОВ: «Пока эксперименталь-ным образцом пользуются 350 абонентов»

— Это экспериментальный образец. Но нет предела совершенству: все всегда можно улучшать, тем более мы знаем, что добавить и как можно расширить функционал.

Уже восемь месяцев их системой в режиме экспериментальной эксплуатации пользуются три лесхоза страны — Узденский, Дрогичинский и Гродненский. Также испытывают новинку и, как нынче модно говорить у молодежи, дают «фидбек», то есть обратную связь для разработчиков, в тестовом лесхозе, созданном на базе РУП «Белгослес». В стране у нас 98 лесхозов, в структуру которых входят 836 лесничеств, — в перспективе новинкой хотят охватить все.

Читайте также:  Электронная подпись для Росреестра: какая нужна, как получить ЭЦП

Мы проходим в кабинет, где нас уже ожидает заведующий отделом технологий цифровой трансформации этого института Виктор Самсонов. Он руководит коллективом программистов и тестировщиков, создающих  автоматизированную систему электронного учета древесины. Кстати, эта же команда несколько лет назад создавала автоматизированную систему для таможенного декларирования. Обработка документов, электронная цифровая подпись и другие удобные функциональные «примочки» сократили время прохождения таможни с часа до 10—15 минут.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Виктор САМСОНОВ: «Подобные системы активно используются в Скандинавских странах, где также заготавливается лес»

Предыстория такова: достаточно длительное время в нашей стране специалистами из Института леса НАН, Минлесхоза, Минприроды, РУП «Белгослес» и многими другими разрабатывалась концепция создания «умной системы», которая бы интегрировала в себе все процессы лесозаготовки: от валки до продажи. Она ускорила бы многие этапы и, конечно, даже повода для организации продажи «серой» древесины не дала бы — никаких потерь для экономики страны. С конца 2015-го по начало 2017 года шло обсуждение и создание макета построения единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

До того как заняться учетом леса, Объединенный институт проблем информатики НАН выполнял другой крупный проект – информатизацию таможни

— Предприятие «Белгослес» поставило перед нами задачу разработать макет автоматизированной системы электронного учета древесины (АСЭУД), ведь ранее все фактически делалось в ручном режиме. Тот же мастер леса должен был сам записать на бумагу — в бланки и журналы, какое дерево, какой сорт, где, когда было срублено и так далее, — объясняет Сергей Кругликов. — Во всей этой цепочке участвовало огромное количество технического персонала: вальщиков, трелевщиков, кладовщиков и других, — ведь необходимо было все собрать в единую базу данных.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

В будущем ни одно заготовленное бревно не пройдет мимо электронных систем

Все по классике

Но лично меня поразило другое: система позволяет через мобильный термопринтер выдавать на месте при продаже чек. И это в лесу!

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Вместо таких квитков будут элект

— По сути, мы разработали автоматизированные рабочие места, которые ускоряют процесс всего. АСЭУД уже позволяет вводить данные из лесорубочного билета, разрешительных документов на отпуск лесопродукции, — Сергей Кругликов дальше знакомит с экспериментальным образцом. — С мобильных устройств можно сразу ввести данные по оперативному учету заготовленной древесины и той, что есть на промежуточном складе. А при учете древесины при отгрузке потребителю на месте на термопринтере печатается провозной документ.

В качестве примера Виктор Евстратьевич достает из кармана бумажную квитанцию, которую распечатали на таком принтере. В институте шутят, что скоро такие появятся даже у грибников и ягодников.

Но если серьезно, то и от бумаги в этом вопросе планируют все же отказаться. Руководители делятся планами: вместо таких квитков будут электронные квитанции для придания юридической силы документам.

На единой платформе

Останавливаться на достигнутом команда из 15 программистов не собирается. Уже готовится техзадание для создания общей, можно сказать страновой, системы, которая также будет объединять ресурсы и оценивать пропускную способность всех лесхозов. Это уже будет, безусловно, новый уровень и совершенно другие мощности. Пока же в систему внедряют автоматическую передачу сведений с харвестеров, а еще интегрируют бухгалтерию и другой необходимый функционал. Возможно, добавят на общую платформу и геоинформацию с лесных аэрофотосъемок. Иные структуры, которые заготавливают лес для своих нужд, также планируется в скором времени включить в АСЭУД. Вероятно, в следующем году этот вопрос будет уже закрыт полностью.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Технологии хотят внедрить всюду, а готовы ли работники леса к ним? Уже есть смартфоны, приложения — в них разобрались мастера леса?

— В опытных лесхозах уже вовсю работают с нашей системой! Больше в приложениях трудятся именно мастера леса, хотя вальщики тоже при необходимости могут вносить данные. Но пока решили, чтобы их руководители апробировали все и сказали свой вердикт, внесли пожелания, — подытоживает Сергей Кругликов. — И нам приятно, что те, кто с этим работает непосредственно на местах, готовы сказать, что добавить, улучшить. Значит, впереди много работы.

Кто выдает ЭЦП для ЕГАИС учета древесины?

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС древесины, соискателю необходимо обратиться за помощью в уполномоченный удостоверяющий центр. Всероссийский центр сертификации «Гарант» оказывает профессиональные услуги по оформлению электронных цифровых подписей всех типов. Мы предлагаем своим клиентам купить ЭЦП для ЕГАИС лес и воспользоваться современным сервисом, без которого на сегодняшний день невозможно вести деятельность в сфере оборота древесины.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для учета древесины в ЕГАИС, вам необходимо подать заявку и предоставить пакет документов, с перечнем которых вас ознакомят представители компании в телефонном режиме или при посещении одного из отделений нашего удостоверяющего центра.

Обращаем ваше внимание на то, что для работы с различными ресурсами может не подойти одна и та же цифровая подпись, поэтому прежде чем подавать заявку на ее оформление, убедитесь в том, что получаете ЭЦП нужного образца.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Интерфейс прост и удобен

Кстати, интерфейс приложения, это видим и мы, достаточно прост: можно проверить остатки древесины на складе, проконтролировать транспорт, синхронизировать данные и даже произвести настройки. Но вот внести изменения в уже имеющуюся информацию практически нереально. Кроме того, уточняет Александр Миронович, доступ в приложении ЕГАИС у каждого специалиста свой. Касается это и директора:

— Например, если мастер может вносить данные учета, то даже у меня как у руководителя на его складе это не получится. Посмотреть информацию — пожалуйста. У инженера по лесопользованию тоже свой доступ — только на внесение лесорубочного билета. Корректировать показатель объема на складе он не может. В программе даже ошибку просто так не поправить — нужно иметь не только веские причины, но и обратиться в службу техподдержки организации «Белгослес».

— Например, вводя сегодняшнюю дату в графе «заготовка», мы видим, сколько по нашим четырем лесничествам заготовлено продукции. Информация, как только она обрабатывается сервером, попадает в общую базу.

Учет, контроль и экономия

На переоборудование лесхоз затратил собственные оборотные средства. Впрочем, затраты, отмечает Александр Миронович, были умеренными. И если сказать просто, они того стоили:

— Мы начали работать в тестовом режиме с лета прошлого года. Если сравнивать с тем, как работали раньше, можно с уверенностью сказать: ввод системы снизит желание недобросовестных лиц заниматься хищениями. Хотя бы потому, что подделать данные ЕГАИС невозможно. Как и дважды выехать по одному сопроводительному документу. Любая контролирующая организация тут же выявит, например, временные нестыковки. Ведь система фиксирует время отбытия и доставки груза.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Перед погрузкой мастер леса Острошицко-Городокского лесничества Евгений Лагутко производит биркование груза для внесения в ЕГАИС.

Программа, говорит руководитель, снижает и трудозатраты. Причем не только мастеров леса на местах, но и руководителей подразделений, бухгалтеров, поскольку интегрируется с бухгалтерской программой 1С:

Читайте также:  Как изменить пин-коды Рутокен по умолчанию

— Если прежде нужно было предоставить подтверждение товаротранспортных накладных для внесения в систему 1С, то сейчас это происходит автоматически. Сразу после отпуска продукции мастером информация попадает в программу бухгалтерского учета.

Сейчас программа все еще в процессе доработки. Шлифуются существующие и добавляются новые функции. В частности, в перспективе бухгалтер получит еще больше возможностей. Если предприятия-потребители также внедрят ЕГАИС у себя, они не только смогут отслеживать перемещение своего груза, но и подтверждать его получение прямо в системе. И это увидит бухгалтер. Скорее всего, в будущем, по мнению Александра Мироновича, в программу войдет отпуск древесины на корню:

— Это тоже будет большой плюс. Пока еще здесь есть значительные трудозатраты, поскольку необходимо не только обмерить, отпустить лесопродукцию, но и проверить, как ее доставят к месту назначения.

Немаловажный вопрос — то, как приняли новую программу рядовые специалисты. Были ли сложности в ее освоении? Все заверяют: больших проблем не было, ведь все специалисты, вплоть до директора организации, окончили обучающие курсы.

— Если человек современный, — убежден Алексей Раднов, — и умеет пользоваться смартфоном, это несложно. Программа построена почти как путеводитель. Пиктограмма показывает, что ты хочешь найти: склад, путь или автомобиль. Если хочешь отследить маршрут авто, предлагает отсканировать бирку или ввести номер машины.

Согласен с коллегой главный инженер Боровлянского спецлесхоза Сергей Войтюлян:

— Да, все новое поначалу вызывает отторжение. Так было когда-то с внедрением бухгалтерской программы 1С. Но ничего — научились. И здесь все получится. Да, это лес, и иногда здесь отсутствует интернет. Но убежден: и этот вопрос постепенно доработаем.

Есть у системы мелкие огрехи, признаются пользователи. Например, делится Александр Миронович, иногда возникают проблемы связи с главным сервером:

— В основном мастера на местах вносят данные по лесоматериалам в вечернее время. Возможно, как и у наших коллег. Все это, вероятно, создает перегрузку сервера. Приходится тратить время. Работаем над решением этой проблемы. Сейчас организация работает в четкой связке со службой технической поддержки «Белгослеса», и, как правило, все замечания оперативно рассматриваются. Главное, что новая система на деле доказывает свою эффективность.

Андрей Мацкевич, начальник управления производства и реализации продукции Министерства лесного хозяйства:

— Подходы к ЕГАИС как к системе учета республиканского уровня были разными. Работа над ней начиналась в 2017 году с построения концепции, макета, который обкатывался на трех пилотных лесхозах. Мы на практике посмотрели, где и какие доработки необходимы. В дальнейшем программное обеспечение для нас разработала компания — резидент Парка высоких технологий. Почему мы обратились к созданию системы? Неоднократно в адрес ведомства и лесного комплекса звучала критика в части учета древесины в заготовленном виде, что не весь учет прозрачен. И это дает возможность реализации по «серым» схемам, кражам.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней — продукт оригинальный. Изучали опыт соседей — стран Балтии, России, и в результате наша система получилась лучше по совокупности возможностей, заложенных в структуру построения самой системы. Ее достоинство в том, что ЕГАИС делает все процессы прозрачными. Мы видим всю цепочку перемещения древесины: от заготовки до потребителя. Кроме того, руководитель или специалист структурного подразделения в электронном виде владеют полной информацией по объемам продукции. Это удобно в плане принятия управленческих решений. Например, куда отправить машину за той или иной древесиной, где и на каком участке какой объем остатков и т.д.

Мы уже видим определенный эффект от внедрения программы. Конечно, об экономическом говорить еще рано — она работает только месяц. При внедрении ЕГАИС упрощены подходы к выписке товаросопроводительных документов. То есть если до сих пор мастер выписывал его в лесу «на коленке», то с внедрением ЕГАИС у него появились мобильное рабочее место, термопринтер, с помощью которых грузосопроводительный документ при вводе данных выдается автоматически.

Сложностей с внедрением системы нет. Мы обучили всех специалистов лесхозов, которые заняты на участках движения древесины. Но надо признать, что все новое на начальном этапе вызывает отторжение. Где-то есть люди среднего и старшего возраста, которые не готовы к работе с гаджетами. Но убежден: те, кто хочет работать в сфере, перестроятся.

Конечно, внедрение ЕГАИС потребовало определенных материальных затрат. На программное обеспечение, закупку гаджетов для специалистов хозяйств. Но эти затраты не были столь масштабными, ведь для подключения к системе достаточно мобильного телефона и установленной на нем программы.

Работа над программой продолжится, мы будем ее усовершенствовать, наполнять новыми функциями. С этой целью созданы оператор «Белгослес», который полностью сопровождает внедрение программы. Созданы отдел электронного учета заготовленной древесины, кол-центр, служба техподдержки.

Сами заготовили — сами доставили

Место нашей условленной встречи — транспортный участок Боровлянского спецлесхоза. Раннее утро. Погода по-осеннему плаксивая. Но сотрудников лесной службы такими мелочами, как дождь или снег, не напугать — по долгу службы они почти всегда под открытым небом. Здесь нас встречает директор учреждения Александр Миронович. Сегодня, вводит он в курс дела, отсюда отправляются два МАЗа: один заезжает за грузом в Острошицко-Городокское лесничество, второй — в Ратомское. Потом обе машины встретятся в Борисове, куда повезут пиломатериалы — заказчик один. Вместе с водителем Валерием Королевым движемся по первому маршруту.

Пока едем, Александр Миронович рассказывает об особенностях применения ЕГАИС на практике:

— Мастер благодаря системе видит весь путь продвижения продукции — от заготовки, отгрузки и в большинстве случаев до момента доставки на склад потребителя. До 90 процентов древесины мы вывозим своим транспортом. А он обеспечен системой навигации, которая увязана с программой. Кстати, к внедрению ЕГАИС мы были готовы — системы слежения на большинстве машин у нас были и раньше. Что-то, конечно, пришлось обновить. Кроме того, закупили термопринтеры: они нужны для распечатки сопроводительных документов на груз. Приобрели и новые мобильные устройства, которые отвечают техническим требованиям системы.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

В подтверждение своих слов Александр Миронович открывает на служебном телефоне приложение BelGosLes. Нажимает графу «движение ТС», и в режиме реального времени мы видим путь нашей машины. Курсор медленно, но верно продвигается вперед по заданному маршруту — в Острошицко-Городокское лесничество, где нас уже ждут.

Мастер леса Евгений Лагутко еще накануне ввел в систему данные по отгружаемой продукции. Только так, прописав приход, поясняет он, можно выписать расход. Сегодня машина повезет ель. После погрузки проводится еще одна обязательная процедура — биркование товара. Теперь любой независимый проверяющий, поднеся смартфон, может считать с бирки всю информацию: от объема и категории товара до конечного пункта следования. Кроме того, водитель получает еще один сопроводительный документ. Евгений Лагутко нажимает клавишу «печать» на смартфоне, и термопринтер выдает бумагу, которая больше напоминает привычный нам товарный чек. Здесь также информация о товаре и месте назначения.

Минлесхоз России и Белоруссии предлагают перейти на электронное хранение древесины

Нажимаем клавишу «печать» на смартфоне, и термопринтер выдает бумагу, которая больше напоминает привычный нам товарный чек. Это еще один важный сопроводительный документ.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий