Наименование лицензий для криптопро по сертификату и сертификат ФНС

1 июля 2021 года начинается период перехода к новой системе получения и применения электронных подписей — ФНС начинает официально выдавать сертификаты для юрлиц и ИП. После 1 января 2022 года директора компаний смогут получать ЭП в самой ФНС и у её доверенных лиц, а прочие работники — в частных удостоверяющих центрах. Чтобы сдать отчёты, подписанные сертификатом физического лица, потребуется электронная доверенность. Данные новшества добавлены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы расскажем, как предстоящие перемены повлияют на использование Контур.Экстерна.

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.

Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.

Многопользовательский режим

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Росстат и ФНС

Для сдачи отчётности в эти структуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

ПФР

Перед сдачей отчётов в ПФР потребуется, как и теперь, передавать в туда регистрационные данные со сведениями о сертификате. Вы можете выбрать из списка как сертификат руководителя из УЦ ФНС, так и сертификат физического лица.

Также выбирать сертификат потребуется перед тем, как отправить отчёта СЗВ-ТД, уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и заявление на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД). Можно использовать и сертификат физического лица, и сертификат из УЦ ФНС.

Когда требуется сдать только форму СЗВ-ТД, можно обойтись без регистрационных данных.

ФСС

Вы можете выбрать сертификат физического лица или сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, прежде, чем отправлять отчёт.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

• «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
• «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

В «Реквизитах плательщика» показана дата отправки запроса на подпись директору. В списке компаний будет пометка «Доверенность ожидает подписи».

Экстерн уведомит, когда директор заверит доверенность, после чего её станет можно направить в ФНС.

И наконец, после принятия доверенности налоговиками работник, на которого она создана, получит право сдавать за фирму отчёты. Информация из доверенности будет автоматически подставляться в сообщение о представительстве, отправляемое вместе с отчётностью.

Если налоговики отклонят доверенность, Экстерн покажет причину отказа и позволит оформить документ заново.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Полезные советы

Руководители коммерческих организаций и ИП применяют только сертификаты ФНС*. В Экстерне можно оформить новый сертификат ФНС, обратившись к менеджеру. При этом лицензию КриптоПро вы получите в рамках тарифного плана.

В тексте есть термин «сертификат». Электронная подпись и сертификат — неотделимые сущности. Сертификат получают, чтобы подписывать документы. Электронная подпись — результат подписания, «цифровой росчерк» на акте или договоре.

Как получить сертификат ФНС

Контур не выпускает сертификаты руководителей, это может делать только налоговая. Но Контур помогает руководителям оформить сертификат электронной подписи ФНС: получить, установить и использовать его.

Закажите сертификат ФНС в Экстерне

Чтобы оформить сертификат ФНС, обратитесь к вашему менеджеру. Затем нужно будет выбрать, куда подъехать, чтобы выпустить его:

Если вы оформляете сертификат через Контур, то сразу получите лицензию. Также Контур оказывает полную техподдержку сертификата: отвечает на вопросы в процессе его срока действия, предоставляет сервисы для работы с электронной подписью и компоненты для сертификата (токен и лицензию КриптоПро).

Вы можете получить сертификат полностью самостоятельно без участия Контура, обратившись в ФНС. В этом случае лицензия КриптоПро в сертификат входить не будет. ФНС консультирует только по процедуре получения сертификата.

Как получить КриптоПро

С 20 марта ФНС перестала встраивать лицензии КриптоПро в выдаваемые ею сертификаты. Все сертификаты, выпускаемые через Контур, включают в себя лицензию КриптоПро. В Экстерне клиенты получают лицензию КриптоПро в рамках оплаченного тарифного плана.

Что делать, если вы работаете в Экстерне с сертификатом ФНС без КриптоПро

Если у вас нет активной лицензии КриптоПро на рабочем месте и при работе в Экстерне возникает ошибка, связанная с отсутствием лицензии, то мы выдадим вам ее в рамках тарифного плана по схеме ниже. Таким образом вы сможете спокойно продолжить работу с отчетностью — подписывать и передавать документы в контролирующие органы.

Схема получения лицензии

1. Экстерн покажет уведомление о том, что лицензия отсутствует. Нажмите на кнопку «Активировать лицензию».

2. Вы перейдете на Установочный диск Контура, который поможет проверить и настроить рабочее место перед вводом лицензии.

3. Следуйте пошаговой инструкции, и Установочный диск введет лицензию автоматически.

4. Обновите страницу, и Экстерн продолжит работать в стандартном режиме.

Что делать после получения сертификата ФНС

Как работать с сертификатами и электронными доверенностями в Экстерне, рассказали в инструкции.

* Руководители бюджетных учреждений получают сертификаты в УЦ Казначейства, директора банков — в УЦ ЦБ РФ.

Компания СКБ Контур – один из крупнейших разработчиков программного обеспечения в России. Компания была образована в 1988 году в Екатеринбурге и, по сути, является ровесницей IT-индустрии в стране.

СКБ Контур – признанный лидер в области разработки тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации бухучёта и управления предприятиями всех типов, специализированных веб-сервисов.

В компании СКБ Контур существует три магистральных направления развития:

• портал веб-сервисов для малого и среднего бизнеса;
• удостоверяющий центр для генерации сертификатов ключей электронной цифровой подписи;
• юридически значимый электронный документооборот между предприятиями.

Сейчас продуктовая линейка СКБ Контур включает 14 программных продуктов, наиболее известными из которых являются:

• «Контур-Экстерн» – система сдачи отчетности через Интернет в контролирующие органы;
• «Контур-Норматив» – справочно-правовой веб-сервис для малого и среднего бизнеса;
• «Контур-Отчёт ПФ» – веб-сервис для формирования отчетности в Пенсионный фонд РФ;
• «Эльба» − электронный бухгалтер, позволяющий предпринимателям, которые применяют упрощенную систему налогообложения, самостоятельно вести простейший налоговый учет;
• «Учет труда и заработной платы – АМБа» – организация начисления зарплат;
• «Контур-Персонал» – обеспечение кадрового учета.

Компания СКБ Контур предоставляет также услуги крупнейшего в стране удостоверяющего центра – генерацию сертификатов ключей электронной цифровой подписи. На сегодняшний день общее количество сертификатов электронной цифровой подписи, выданных УЦ СКБ Контур, превышает 900 000.

Особое внимание СКБ Контур уделяет сервисному обслуживанию пользователей – клиентская база компании превышает 1 миллион клиентов. Федеральный call-центр, мощная серверная инфраструктура и присутствие в 84 регионах обеспечивают физическую близость к клиентам.

Несмотря на более чем 20-тилетнее существование, СКБ Контур продолжает оставаться быстрорастущей компанией. Высокие темпы роста обеспечивает ставка на инновационные технологии. Новые продукты компании отличаются оригинальностью и простотой решений, уникальностью применяемых технологий. В рамках компании ведется серьезная исследовательская и инвести-ционная деятельность.