Получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП за 10 минут, для налоговой и торгов

Как оптимально определить вид ЦП

Перед тем как заказать сертификат электронной подписи, стоит определиться с его вариантом. От выбранного ключа подписи зависит вариант её использования, а также стоимость и срок действия.

При выборе стоит учитывать такие моменты:

• Физические и юридические лица, взаимодействующие с использованием ЦП могут использовать подпись любого типа, кроме случаев, определённых в ФЗ №63, а также прочих нормативных постановлениях.
• Используемый вид подписи должен всецело охватывать весь список решаемых функций. Например, для оформления цифровых накладных и других первичных бухгалтерских документов нужно использовать только квалифицированный цифовой ключ.
• Численность электронных сертификатов.

Тарифы ЭЦП для ИП

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Какие документы требуются от лица, оформляющего сертификат электронной подписи?

Чтобы получить сертификат электронной подписи:

• обратитесь в УЦ и сообщите, на каких электронных торговых площадках (ЭТП) планируете работать,
• подготовьте запрошенные специалистом удостоверяющего центра документы,
• получите ключ сертификата ЭП.

Процедура получения сертификата ЭП, как правило, занимает 1-3 рабочих дня.

Обязанность УЦ — удостовериться в корректности всех данных, которые будут включены в сертификат. Это очень важная часть процедуры выпуска сертификата, и ее соблюдение со стороны УЦ гарантирует дальнейшее признания юридической силы электронной подписи. Чтобы внести данные в сертификат, УЦ запрашивает следующий комплект документов:

• заявление на изготовление сертификата ключа подписи;
• документы должностного лица, на имя которого оформляется сертификат (паспорт, СНИЛС, доверенность, выданная юридическим лицом владельцу сертификата на совершение тех действий, которые определяются областью использования электронной подписи);
• доверенность на получение сертификата, если лицо, на имя которого оформляется сертификат, лично не приходит в удостоверяющий центр. 

В отдельных случаях удостоверяющий центр может дополнительно запросить:

• правоустанавливающие документы юридического лица и заявителя (учредительные документы/устав, выписку из ЕГРЮЛ, копию документа о назначении руководителя организации).

При первичном получении сертификата ЭП требуется личное присутствие будущего владельца сертификата или его доверенного представителя. Владелец сертификата или его доверенное лицо при визите в удостоверяющий центр должен иметь паспорт для удостоверения личности. 

С целью получения стандартной подписи, достаточной для получения широкого спектра государственных сервисов, потребуется зарегистрироваться на сервисном ресурсе «Госуслуги» и подтвердить её, посетив МФЦ или любое почтовое отделение в Нижнем Новгороде.

После верификации идентификационных данных аккаунт активируют, и пользователь получит полный доступ к сервисам, оказываемым по интернету. Обладание сертификатом электронной цифровой подписи позволяет активировать аккаунт в следующих порталах:

• государственная база вакансий;
• Пенсионный фонд России;
• портал московской мэрии;
• Федеральная налоговая служба Российской Федерации;
• эксплуатация Wi-fi в метрополитене;
• Российская общественная инициатива;
• Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

Сберегание документов с ЦП организовывается обычно двумя способами: в локальном хранилище или в облачных вместилищах. Применительно нынешнему законодательству период действия ЭЦП — 1 год. При этом многие финансовые документы сберегаются в течение 5 лет. Ключевой критерий верификации документа — сертификат должен быть действителен на момент его применения, а не на момент предъявления документа.

Закажите ЭЦП Госуслуги для ИП в «Калуга Астрал»

Квалифицированную электронную подпись, которая предусматривает поход в УЦ, приобрести бесплатно невозможно. Это по большей части касается юридических лиц. Физические лица могут получить более широкие полномочия, зарегистрировавшись на сайте госуслуг с помощью СНИЛС.

Чтобы осуществить стандартную авторизацию, когда вы имеете личный кабинет, надо заполнить профиль (сведения о себе): ввести СНИЛС, паспортные данные и пр. На почту придет результат проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Далее этот тип регистрации откроет доступ к множеству услуг. Для ускорения процесса проверки воспользуйтесь региональным Центром Обслуживания.

Чаще всего, для физических лиц, нуждающихся в сервисе на сайте «Госуслуги», а также с намерением обращения в третейский суд и внедрения обмена корреспонденцией, достаточно оформить простую подпись.

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

Электронная подпись для физических лиц для сайта Госуслуги является полноценной заменой собственноручному автографу, и имеет такой же юридический вес, как и аналог, поставленный на бумажном носителе.

Оформление ЭЦП во всероссийском центре сертификации «Гарант» состоит из нескольких шагов и начинается с заполнения заявки, которую можно подать в электронном виде. Далее необходимо предоставить в удостоверяющий центр пакет документов (паспорт, ИНН). На завершающем этапе вам будет выдан сертификат ключа ЭЦП, срок действия которого ограничен одним годом. По истечении срока действия цифровой подписи ее необходимо продлевать.

Теперь предстоит подтвердить учетную запись на гос. портале и, возможно, произвести необходимые настройки операционной системы и браузера. По всем вопросам оформления и использования ЭЦП Госуслуги для ИП вы можете обратиться к специалистам УЦ «Калуга Астрал»

Электронная подпись предназначена для подтверждения личности отправителя данных, неизменности документа после подписания. Она обладает юридической силой, равнозначна собственноручной подписи. Работая на Едином портале государственных услуг, владелец ЭЦП проходит быструю активацию и избавлен от необходимости вводить пароль и номер СНИЛС. Также владельцу доступен полный спектр услуг, воспользоваться которыми без ЭЦП невозможно

Хотите использовать все возможности для развития бизнеса? Свяжитесь со специалистом УЦ «Калуга Астрал», он подберет вам нужный сертификат за несколько минут. Звоните прямо сейчас!

Где и как индивидуальному предпринимателю получить цифровую подпись требуемую во время получения государственных услуг

Электронная подпись может быть оформлена на индивидуального предпринимателя, физическое лицо и организацию. ЭЦП юридического лица привязана к компании и руководителю (либо иному уполномоченному сотруднику). Гражданин покупает подпись на свое имя аналогично предпринимателю, но он, в отличие от физического лица, выполняет «функции организации».

В доверенности необходимо указать все права, которыми наделено лицо: получение ЭП в удостоверяющем центре, использование на конкретной электронной площадке и иное.

Выпуск цифровой подписи индивидуальному предпринимателю реализуется по стандартной схеме, после обращения в сервисный отдел либо аккредитованный УЦ. Сертификат выпускается после подачи такой документации:

• паспорт гражданина РФ;
• лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• ИНН.

Электронная подпись для поставщиков и заказчиков в сфере госзакупок по 44-ФЗ

Получить квалифицированную электронную подпись ИП можно для решения следующих задач:

• сдачи отчетности в ПФР, ФНС России, ФСС РФ;
• обеспечения внутреннего и внешнего документооборота;
• участия в государственных и коммерческих торгах;
• в личных целях.

Для участия в закупках Госзаказа и Гособоронзаказа необходим сертификат неквалифицированной электронной подписи, подходящий для данного вида торгов и для роли пользователя — заказчик либо участник размещения заказа (чаще именуемый поставщиком). Сертификат подтверждает полномочия участника торгов и является способом заверения правомерности этапов торговых процедур.

1 июля 2018 года вступили в силу поправки, установленные Федеральным законом от 31.12.2017 № 504, касающиеся применения электронной подписи в сфере Госзаказа и Гособоронзаказа (подробнее о них читайте в статье). С 1 июля 2018 года для участия в торгах по 44-ФЗ и по Гособоронзаказу необходим сертификат квалифицированной электронной подписи, выданный в соответствии с действующими требованиями к таким сертификатам.

Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). Она подходит для участия на всех торговых площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом».

223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Какие документы требуются от лица, оформляющего сертификат электронной подписи?

Заявление о присоединении к Регламенту УЦ (Предоставляется при первом обращении в УЦ)
Заявление на изготовление сертификата ЭП (Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия
СНИЛС владельца сертификата ЭП
ИНН	ИНН физического лица
Доверенность на право получения сертификата ЭП вместо его владельца (Предоставляется, если вместо владельца сертификат получает доверенное лицо)	Нотариальная доверенность
Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ (Предоставляется, доверенному сотруднику организации)
Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации (для юридических лиц)

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

• свидетельство ОГРН;
• ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС.

Для физических лиц:

• свидетельство ИНН;
• паспорт владельца сертификата;
• его СНИЛС;
• свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. С 1 января 2019 года обеспечена возможность участникам закупок подавать заявки не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений. Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

Ключ ЭП хранится на специальном защищенном носителе — токене (например, Рутокен Лайт), на котором обязательно задаётся пин-код (аналогично банковской карте). Токен более безопасен, чем обычные носители (флешки или карты памяти), т.к. даже при утере или краже токена без знания пин-кода никто не сможет воспользоваться вашей электронной подписью. Поэтому, как и с банковской картой, важно никому не сообщать пин-код от токена.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Ответственность за использование ключа сертификата ЭП лежит на его владельце. Поэтому, в случае кражи или утери токена с ключом ЭП немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, который его выдал — это необходимо, чтобы предотвратить использование ключа злоумышленниками.