Настройка рабочего места для ЭЦП от Контур: электронная подпись для торгов, автоматическая, как сделать

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Инструкция

По факту получения сертификата центра пользователь будет уполномочен правами для проведения торгов любого вида, которые предусмотрены 44-ФЗ. Последовательность получения сертификата требует определения вида сертификата, а также создания заявки на получение электронной подписи.

Настройка рабочего места «Контур» предполагает:

1. Инсталлировать криптографическое программное обеспечение, которое гарантирует должную защищённость сведений. ПО может быть установлено по сети или локально (флешка). Рекомендуется применять функционал КриптоПро CSP или же ViPNet CSP.
2. Настройки токена. Понадобится проверить настройки ключа (eToken, JaCarta, Рутокен).
3. Актуальность сертификата систематично проверяется. Необходимо проверять наличие подписи.
4. Рабочее место должно содержать сертификат центра в избегания ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром».
5. Браузер. Необходимо убедиться в использовании надстройки CAPICOM.

Корректная работа в системе полностью зависит от полноты соблюдения требований. Рекомендовано своевременно проверять актуальность сертификата, а также устанавливать подлинные настройки браузера.

Какие требования к рабочему месту для работы с электронной подписью?

Настройка internet explorer

Корректная автонастройка предполагает применение 10-й версии браузера Internet Explorer. В противном случае может быть использована программа на 32-битной архитектуре, версией ниже.

Файл для запуска 32-битной версии находится в корневом каталоге браузера в папке с индексом х86.

В случае использования операционной системы Windows 10 рекомендуется повторно убедиться в том, что запускаемый браузер — Internet Explorer, а не Microsoft Edge.

Инструкция по настройке браузера:

Настройка эцп «контур» на компьютере

Программа работает только на ОС Windows. Для установки ПО на компьютер с другой ОС, необходимо обращаться в службу техподдержки. Для ОС Windows XP SP3 и Vista сертифицированный криптопровайдер КриптоПро отсутствует! Допускается установка на лицензионные ОС Apple.

Все подписанные документы хранятся в облачном архиве на сервере УЦ. В процессе настройки ЭЦП «Контур» на компьютере открывается доступ к сайтам, представляющим УЦ, и подтверждается их надежность. Использование разных средств криптозащиты на одном компьютере недопустимо!

Три основные инструмента – криптопровайдер, токен и сертификат, а также грамотная настройка рабочего места обеспечивают полноценную работу без ошибок и сбоев.

Подготовка

Специализированная настройка рабочего места «Контур» предусматривает создание пользователя.

Потребуется устанавливать следующее:

1. Сертификат. Необходимо получить сертификат по применению ЭЦП с интегрированным токеном — ключ Рутокен, jaCarta.
2. Рабочий стол. Производится установка аккредитационного корневого сертификата; последующая индивидуализация настроек браузера с инсталляцией плагинов.

Настройка ЭЦП «Контур» предполагает соблюдение минимальных технических требований – скорость соединения не меньше 128 Кбит/сек, ОЗУ от 2 гигабайта, обновлённая версия браузера.

Преимущества

«Контур» — сертифицированный государственным органом и ФСБ центр, реализующий электронные цифровые подписи. Центром выпускаются подписи типа КЭП, КЭП НЭП и НЭП. Согласование на выдачу электронной подписи формируется как юридическим, так и физическим лицам.

Цифровая подпись в последующем применяется для выполнения следующих задач:

1. Ведения деятельности на крупных государственных площадках (система ФТС, ПРФ, ЕГАИС, ФСРАР).
2. Осуществления торгов на электронных площадках: РТС-тендер, Газпромбанк, ФТС и другие.
3. Осуществление электронного документооборота.

Для реализации задач потребуется безошибочная настройка системы «Контур», предусматривающая диагностику, индивидуализацию и оптимизацию настроек.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Получить электронную подпись

Технические вопросы и ошибки при работе

Установка личного сертификата криптопро