Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries Электронная цифровая подпись

Как получить бесплатную ЭЦП

Федеральная налоговая служба постепенно переводит бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Предприятия малого и среднего бизнеса обязуются подавать налоговые отчеты, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, только в электронной форме. Юридическую силу такой отчетности придаст квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают в специальных центрах сертификации (ЦС). Однако в 2021-2022 годах условия получения ЭЦП коренным образом изменились.

Как получить ЭЦП через ФНС и что изменилось в сфере ЭЦП — об этом расскажем в материале.

Содержание
  1. Новые правила получения и использования электронной подписи
  2. Где получить
  3. Право на выдачу
  4. Алгоритм получения
  5. Что изменится в 2023 году
  6. Как и где получить электронную подпись разным лицам
  7. Индивидуальному предпринимателю
  8. Руководителю коммерческой организации
  9. Сотруднику
  10. Физическому лицу
  11. Самозанятому
  12. Как настроить ЭП на своем компьютере
  13. Установка КриптоПРО CSP
  14. Установить драйвер Рутокена
  15. Как установить электронную подпись
  16. И в заключение…
  17. Кто может получить бесплатно ЭЦП
  18. Как получить квалифицированную электронную подпись
  19. Почему электронный документооборот удобен для всех?
  20. Новые правила для удостоверяющих центров
  21. Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
  22. Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы
  23. Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?
  24. Кто обязан отправлять документы по ЭДО
  25. Что делать поставщику
  26. СБИС поможет
  27. Обязательно ли ЭДО для Wildberries
  28. Тарифы на лицензию Платформа ЭДО
  29. Получить консультацию о подключении к ЭДО
  30. Какого оператора ЭДО выбрать? Цены?
  31. Новости
  32. Подключение и настройка ЭДО
  33. Как отправлять из 1С по ЭДО
  34. Тарифы на лицензию Платформа ЭДО
  35. Получить консультацию о подключении к ЭДО
  36. Минимальные системные требования к рабочему месту
  37. Подписание заявления КЭП.
  38. Подписание заявления КЭП второй электронной подписью. 
  39. Подгрузка подписанного файла на фрейме.
  40. Подписание с помощью word.
  41. Крипто АРМ.
  42. Инструкции
  43. Электронная подпись
  44. Генерация и установка КЭП
  45. Работа и эксплуатация КЭП
  46. Устранение ошибок при работе
  47. Программы для работы с электронной подписью
  48. КриптоАРМ
  49. Криптопровайдеры
  50. КриптоПро
  51. VipNet
  52. Общие вопросы
  53. Заполнение заявления на получение ЭП: частые вопросы
  54. Отчетноcть в РосАлкогольРегулирование
  55. Не нашли подходящую инструкцию?
  56. Способы установки
  57. Установить вручную
  58. Системные требования
  59. Подписать документ
  60. Проверить, кто и когда подписал документ
  61. Настройте Outlook
  62. Отправьте подписанное сообщение
  63. Получите сертификат абонента для шифрования сообщений
  64. Настроить Adobe Acrobat Reader DC
  65. Подписать документ
  66. Проверить подпись

Новые правила получения и использования электронной подписи

Теперь получать ЭП нужно по новым правилам. Алгоритм действий зависит от юридического статуса и занимаемой должности, например, начальник и сотрудник компании будут получать ее в абсолютно разных учреждениях, комплекты документов тоже будут отличаться.

Давайте подробнее изучим эти изменения. Для начала разберемся с правилами, которые уже повлияли на юридических и физических лиц.

Где получить

Если раньше руководители коммерческих организаций и ИП получали ЭП в удостоверяющих центрах (далее УЦ), то сегодня их выдачей занимается Федеральная налоговая служба. Указанные изменения вступили в силу с 1 июля 2021 года. Если Вы получили электронную подпись до этого, то с 1 января 2022 года ее изменение или обновление будет возможно только в органах ФНС, ее территориальных органах и доверенных центрах.

Право на выдачу

В минувшем году удостоверяющие центры, которые прежде имели право на выдачу ЭП как начальнику, так и сотруднику, прошли аккредитацию на соответствие новым правилам. Если Вам была выдана электронная подпись в аккредитованном УЦ до конца 2021 года, Вы можете использовать ее до конца 2022 года, если срок действия не истечет раньше. 

Алгоритм получения

До 1 января 2023 года алгоритм получения и использования ЭП для сотрудников не изменится. Пользоваться ею без электронной доверенности можно будет до истечения срока действия ЭП. Но существует исключение: не позднее конца текущего года. Для выдачи новой подписи нужно подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭП другого учреждения силу иметь не будет.

Перед подачей заявления рекомендуется проверить УЦ, он должен входить в список на сайте Министерства общественного развития, связи и массовых коммуникаций. Данный список может меняться.

Что изменится в 2023 году

Какие изменения будут введены в новом году? С 1 января 2023 года все сотрудники должны завести и применять ЭП в соответствии с новыми правилами (с электронной доверенностью), и исключений больше не будет. Старые версии ЭП больше не будут действительны, и подписывать документы с их помощью нельзя.

Как и где получить электронную подпись разным лицам

Индивидуальному предпринимателю

Следует учитывать, что теперь получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. На текущий момент такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Подавать документы можно в указанные структуры.

Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где Вы зарегистрированы.

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

  • паспорт
  • ИНН
  • СНИЛС
  • токен (сертифицированный носитель) для хранения ЭП
  • сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер. Желательно купить последнюю версию КриптоПро (подробнее об установке ниже). 

Если Вы собираетесь ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на Вашем рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство, Вы не сможете использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Чтобы получить ЭП, нельзя отправить другого сотрудника, посетить офис нужно самостоятельно.

Новые правила гласят, что можно обратиться в любое отделение ФНС без привязки юрлица к его месту постановки на учет. Однако на практике это не всегда возможно. Рекомендуем уточнить информацию в выбранном Вами отделении ФНС для получения услуги.

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭП (если изменились данные). 

Какие изменения произошли для сотрудников? Раньше ЭП содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — это некий документ в электронной форме, который дает право на подписание документов от имени конкретной компании, при этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Новые правила направлены на то, чтобы максимально ускорить процедуру. Сотруднику, который получил новую ЭП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы. На новом рабочем месте достаточно просто получить МЧД.

Физическому лицу

По большому счету, принцип действий здесь такой же. Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправлять в электронном виде. Чтобы воспользоваться услугой, нужно прийти в центр сертификации с паспортом.

Если же у Вас уже есть ЭП, Вы можете получить новую дистанционно, при условии, что Ваши персональные данные не изменились.

Самозанятому

Порядок действий тот же, что и для физического лица.

Как настроить ЭП на своем компьютере

ЭЦП — это цифровой сертификат, размещенный на специальном внешнем носителе — SIM-карте (мобильной ЭЦП) или USB-флешке. 

Чтобы использовать этот сертификат для подписания электронных документов с помощью флешки (USB ЭЦП), необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Ниже приведена краткая инструкция по его установке на ПК:

Установка КриптоПРО CSP

Чтобы компьютер «увидел» и опознал электронную подпись, следует установить специальное ПО. Одной из таких является программа КриптоПро CSP 5.0.

После загрузки запустите установочный файл программы.

Некоторые антивирусные программы могут помешать установке, расценив ее как вирус. Это нормально, не обращайте внимания на предупреждения и продолжайте установку.

КриптоПро CSP — платная программа, но для ее работы дается бесплатный период на 3 месяца. По истечении срока нужно ввести лицензионный ключ.

  • на 1 год 
  • неограниченная 
  • встроенная в электронную подпись

Установить драйвер Рутокена

Для работы с электронной подписью, хранящейся на защищенном носителе Рутокен, установите подходящий драйвер.

Как установить электронную подпись

Итак, ПО для обнаружения компьютером электронной подписи установлено. Перейдем к установке ЭЦП, для этого нужно выполнить указанные ниже действия:

  1. Вставить в компьютер носитель Рутокен или флешку.
  2. Запустите криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP.
  3. Активируйте вкладку «Инструменты».
  4. Нажмите кнопку «Просмотр сертификатов в контейнере».
  5. Выберите цифровую подпись и нажмите кнопку «ОК».
  6. Нажмите кнопку «Установить».
  7. По окончании процесса нажмите «Готово» и «ОК».

Вот и все, электронная подпись установлена на Вашем компьютере и видна в КриптоПро CSP.

И в заключение…

Новые технологии позволяют нам экономить время и ресурсы. Сегодня, чтобы подписать документ, не обязательно встречаться с человеком лично, все, что Вам нужно, — это электронная подпись. Не забывайте, что получить усиленную квалифицированную подпись можно только в Федеральной налоговой службе (или у ее уполномоченных лиц), а также в аккредитованных УЦ.

Перейдем к основным выводам статьи:

  • Электронная подпись ФНС России выдается ИП, руководителям организаций и физическим лицам.
  • Подпись бесплатна, и получить ее можно в налоговой инспекции, предварительно записавшись на прием.
  • Для получения электронной подписи от ФНС (Федеральной налоговой службы) в 2022 году необходимо предъявить не только документы (паспорт, номер социального страхования и идентификационный номер налогоплательщика), но и сертифицированный носитель, токен.
  • Использовать подпись может только тот человек, на чье имя она выдана. Сотрудники должны получить личную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
  • Для работы с ЭП необходим криптопровайдер, к примеру, КриптоПро CSP.

Порядок получения ЭЦП с 1 июля 2021 года

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.

В связи с этим у нас 2 новости:

— услуга получения ЭЦП в ФНС будет бесплатной

— переход к новому порядку получения ЭЦП потребует некоторой подготовки

Кто может получить бесплатно ЭЦП

Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов. Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Читайте также:  Как посмотреть пароль к сертификату электронной подписи фнс где его взять?

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям.

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы

Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.

МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей.

Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы. До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.

Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.

Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?

До 1 июля 2021 года 

Ничего предпринимать не нужно.

Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года 

Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года 

— Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.

— Руководитель юр. лица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юр. лица.

Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются. В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.

Wildberries — один из крупнейших мультибрендовых интернет-магазинов в России — приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

  • ЮЗД: УПД, ТТН.

Где можно работать с сетью:

  • В личном кабинете СБИС — подойдет поставщикам, которые отправляют Wildberries мало документов и могут создавать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС.
  • В своей учетной системе — подойдет поставщикам, которые отправляют много документов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока не настроена интеграция — это позволит быстрее начать работу с Wildberries.

Кто оплачивает трафик:

  • Поставщик — платит за исходящие документы, входящие — бесплатно.

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. В личном кабинете Wildberries уточните, на основании какого документа вы будете работать — договора или уведомления о выкупе.
  3. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение:
    • через интеграцию, если вы собираетесь работать в своей учетной системе;
    • через личный кабинет СБИС. Обязательно сообщите менеджеру, на основании какого документа будете работать.
  4. Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Если вы уже работаете с Wildberries или планируете продавать здесь маркированную продукцию, важно знать, что для передачи товаров маркетплейсу нужно оформить УПД, указать в нем коды маркировки и отправить по ЭДО.

Кто обязан отправлять документы по ЭДО

Участники оборота по всем товарным группам, подлежащим обязательной маркировке: одежда, постельное белье, обувь, духи и туалетная вода, фотокамеры, молочная продукция, вода, шины. Подробнее о сроках и правилах — в нашей

Что делать поставщику

  1. Отправьте маркированный товар в Wildberries.
  2. Маркетплейс проверит коды маркировки на товарах и укажет их в акте приемки.
  3. В течение 2 дней с момента получения акта приемки отправьте УПД по ЭДО. Важно указать в нем те же коды маркировки, которые были в акте приемки. В качестве основания для передачи укажите «Передача комиссионеру/агенту».

ad5ac4b7-2e86-40b1-bb65-62a25f6a1413

СБИС поможет

Сервис работает с любыми маркированными товарами. В СБИС легко подключить ЭДО, настроить обмен с поставщиками и интеграцию с любой системой. Вы можете создать УПД прямо в личном кабинете СБИС или загрузить готовый документ из своей учетной системы. Если еще не используете эти опции, но они необходимы для работы — оставьте заявку на подключение по кнопке ниже.

Подробнее о настройке обмена документами с маркетплейсом — на бесплатном вебинаре «Wildberries и маркировка: готовое решение в СБИС».

29da0a29-bf79-4c6f-b32c-70a59dd01100

Nalog.club

Пользуясь сервисом, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности, что используем файлы cookie.

Постановление Правительства РФ № 1351 от 29 июля 2022 г.

Маркетплейсы приравниваются к другим участникам оборота маркированных товаров. С 1 марта 2023 г. обязаны передавать в систему “Честный знак” сведения о продаже товаров с КИЗами.

Безграничный доступ к видео и инструкциям по работе с системой Честный знак, ЭДО, Wildberries, 1C и Ozon.

Как оформить УПД для Wildberries

Обязательно ли ЭДО для Wildberries

C 1 декабря 2022 г. работа через электронный документооборот стала обязательной при передаче маркированных товаров на склад маркетплейса. После отгрузки в сторону ООО “Вайлдберриз” нужно отправить УПД через ЭДО. Полный перечень товаров, подлежащих маркировки – список.

Тарифы на лицензию Платформа ЭДО

  • Бесплатные входящие документы
  • Тарифицированные исходящие документы
  • Лицензия сроком на 1 год
  • ЭЦП для подписания документов

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Заказать коды маркировки

Менеджер вам перезвонит, чтобы подтвердить отправку кодов маркировки

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Получить консультацию о подключении к ЭДО

Какого оператора ЭДО выбрать? Цены?

Подключение сервиса популярный запрос для начала отгрузок и обмена документов с Вайлдберриз. Основные критерии для сравнения операторов: цена документов, сложнось настройки роуминга, функции конструктора документов, работа тех. поддержки.

цена на контур эдо

  • Интеграция только с Контур.Маркет
  • Работают напрямую с клиентом без партнеров
  • Ограниченый канал связи тех. поддержки

7,6 р. / документ

цена на сбис эдо

Годовой тариф + аккаунт

  • Закрытая система интеграций
  • Сложный процесс настройки роуминга
  • Сеть партнеров-бухгалтеро

8 р. / документ

цена на платформа эдо

  • Готовая интеграция с 1С
  • Автоматический роуминг с другими операторами
  • Большая сеть технических партнеров
  • Исходящие в сети бесплатно

4,8 р. / документ

Инструкция как подключить ЭДО для ИП.

Новости

Что это и как можно оформить на сотрудника для делегирования подачи отчетности в ФНС, ФСС и Честный знак.

8 (812) 241 14 10

Подключение и настройка ЭДО

Оформление электронных документов нужно для контроля получения и хранения. Меньше потерь оригиналов накладных, заверенных с помощью ЭЦП.

Читайте также:  РТС-тендер ЭТП - универсальная электронная торговая площадка, что нужно знать, как зарегистрироваться и войти в личный кабинет, обзор тарифов и функционала, вебинары, телефон техподдержки

Безграничный доступ к обучающим урокам и видео о маркировке товаров, Wildberries, Ozon, 1C и Честный знак, ЭДО.

Подключение ИП к ЭДО

Перед обменом документами, каждый пользователь проходит регистрацию на сайте. Основные данные нужно внести о юр. лице:

  • Имя представителя;
  • Логин, это номер телефона;
  • Email, вам на него поступит подтверждение создание личного кабинета;
  • Пароль, генерация символов латинских букв и цифр;
  • Промокод 296910001.

В личном кабинете клиента Платформа перейдите в раздел “Документы”, нажмите кнопку “Присоединиться к ЭДО”. На этом этапе понадобиться КЕП, подключенная в компьютер с настроенным ПО Крипто Про.

Выберите ЭЦП организации, которую подключаете к сервису. Возможно в списке несколько юр. лиц, если в ПК используются электронные подписи для разных кампаний.

Регистрация в ЭДО

Данные об организации будут заполнены на основе информации из ЭЦП. Убедитесь, что указаны верно код налоговой, юридический адрес, ФИО пользователя.

В разделе “ЭДО” перед началом нужно активировать лицензию на исходящие. Приобрести 50, 200, 500 и более документов можно в разделе “Тарифы”.
Нажимаете на ссылку “Лицензия”, вводите номер, который получили после оплаты на сайте.

Лицензия на ЭДО

Команда технической поддержки проведет консультацию, если возникли сложности при регистрации в ЭДО и активации лицензии.

Как начать обмен по ЭДО с Wildberries

Перед отправкой документов в сторону маркетплейс, нужно отправить приглашение (роуминг) в сторону оператора. Пошаговая инструкция для поставщиков:

  1. Зарегистрироваться в системе ЭДО
  2. В личном кабинете ЭДО зайдите в раздел “Контрагенты”
  3. Отправка приглашений по id. Укажите ЭДО id Вайлдберриз или Озон.
  4. Маркетплейс автоматически примет входящее приглашение.

Какой ЭДО id у Вайлдберриз и Озон

Для отправки приглашения на обмен электронными документами с площадками маркетплейс нужен идентификационный номер. В речи его называют ЭДО ID (айди). Инструкция как отправить приглашение на обмен с ЭДО – выше.

От оператора Платформа ЭДО нужно отправить приглашение на роуминг по номерам:
Ozon ООО «Интернет Решения»
Идентификатор Контур ЭДО: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.
ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

WILDBERRIES ООО «Вайлдберриз»
Идентификатор Контур ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.
Идентификатор Сбис ЭДО: 2BEbf2ec21789784fe5a65402444b1e41bc.
ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.

Обработка 1С и ЭДО

Как отправлять из 1С по ЭДО

Обмен документами в формате xml проходит с помощью программной обработки, которую устанавливаем в 1С. Автоматизация формирования УПД и приглашений другим участникам ЭДО. В решении от Платформы действуют функции:

  • Просмотр, подтверждение и отклонение входящих документов;
  • Пользователь может сформировать xml-файлы для отправки другим контрагентам;
  • Гарантирована работа в версиях и более новых: ERP 2.2, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Управление торговлей 11.4, Розница 2.3, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация и пр.

Установочный файл обработки доступен по ссылке ниже. Достаточно установить в стандартную папку на компьютере, где установлена 1C. При возникшей сложности установки обмена, обратитесь в нашу техническую поддержку – контакты.

Тарифы на лицензию Платформа ЭДО

  • Бесплатные входящие документы
  • Тарифицированные исходящие документы
  • Лицензия сроком на 1 год
  • ЭЦП для подписания документов

Как оформить УПД для Wildberries

Получить консультацию о подключении к ЭДО

Что это и как можно оформить на сотрудника для делегирования подачи отчетности в ФНС, ФСС и Честный знак.

Установка КриптоПРО CSP

2. Установка драйвера для токена

3. Установка корневых сертификатов УЦ

4. Установка плагинов для работы с КЭП

Установка КриптоПРО CSP

В случае, если у вас отсутствуют предустановленные криптопровайдеры, нажмите на ссылку «КриптоПРО 5.0» ниже для загрузки файла установки КриптоПРО на компьютер.

КриптоПро CSP 5.0 – версия для Windows 7 / 8 / 10

После окончания загрузки, откройте -архив с помощью соответствующей программы-архиватора (например, ). Внутри будет сам файл установки КриптоПРО. Запустите его и установите с параметрами по умолчанию. В процессе установки у Вас может появиться следующее окно:

Рис.1 – Установка КриптоПРО

1

Пропустите окно, нажав «Далее». Установка КриптоПРО завершена.

Установка драйвера для токена

Подписи можно хранить в реестре компьютера, на обычных флеш-накопителях и на специальных -токенах. Список токенов, пин-коды и ссылки на ПО представлены в таблице ниже (Таблица 1).

Таблица 1 – Драйверы для защищенных носителей

Визуально определите ваш носитель.

Установка корневых сертификатов УЦ

Для установки корневых сертификатов Вы можете воспользоваться автоматическим установщиком, который доступен для скачивания по данной ссылке

Установка плагинов для работы с КЭП

Для работы с электронной подписью в различных сервисах и ИС посредством браузера, необходимо установить дополнительное программное обеспечение, расширяющее возможности браузеров.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Во всех окнах подтверждения жмите «Да» и дождитесь завершения установки.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Примите лицензионное соглашение, во всех окнах подтверждения жмите «Далее» и дождитесь завершения установки.

 У некоторых площадок/порталов/сервисов есть собственные плагины, необходимые для работы с ЭП. Рекомендуется ознакомится с регламентом интересующей вас площадки перед началом работы. Например, для портала ГОСУСЛУГИ необходим , а для ЭТП ГУП Татарстана 

  • Вариант 1. Откройте «Панель управления» – «Крупные значки» – «Свойства браузера».

2

  • Вариант 2. Нажмите «Пуск» – нажмите на кнопку в виде шестеренки «Параметры» – в поле «Найти параметр» введите «Свойства браузера» – откройте найденный параметр.

3

Перед вами откроется окно, нажмите на вкладку «Безопасность». Нажмите на кнопку «Надёжные сайты» – «сайты».

4

Снимите галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». В поле «Добавить в зону следующий узел» напишите адреса всех необходимых вам площадок по нижеследующим примерам:

5

Во вкладке «Безопасность», нажать кнопку «Другой», перед вами открывается окно, спуститесь по полосе прокрутки вниз списка. Нужно включить или разрешить все элементы ActiveX, после проделанных операций нажать «ОК». 

12

6

Зайдите на вкладку «Конфиденциальность» и уберите галочку «Включить блокирование всплывающих окон». Далее нажмите «Ок» для сохранения всех настроек.

3

221

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включить».

222

223

Откроется меню дополнений, пролистав в самый низ найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и нажмите кнопку «установить».

224

Откроется новая вкладка, где необходимо нажать кнопку «добавить в Яндекс.Браузер» и дождаться полной установки.

225

2225

В открывшемся окне найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и переведите переключатель в активное положение.

22132

В открывшемся окне нажмите «включить расширение».

3

2231

В открывшемся окне найдите «Rutoken Plugin Adapter» и активируйте его.

2111

В появившемся окне нажмите кнопку «Включить».

112

55

В строке поиска найдите «открыть страницу дополнений Opera».

1344

В строке поиска найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и выберите его.

224

В открывшемся окне нажмите кнопку «Add to Opera» и дождитесь полной установки.

442

556

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включено».

31

Отдел технической поддержки

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

  • Спутник
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести 
дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин. 

     1. Если при загрузке Browser plug-in расширение не было добавлено автоматически, найдите модуль CryptoPro CAdES Browser Plugin в интернет-магазине Chrome и нажмите «Установить». По завершении процесса перезапустите интернет-обозреватель.

     2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты». 

1

     3. Убедитесь, что в списке есть установленное расширение, а напротив пункта «Включить» стоит галочка.

2

Подписание заявления КЭП.

     1. Сервис подписания располагается по ссылке https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

     3. Необходимо выбрать пункт «Сохранить».

     4. По завершению загрузки приложения необходимо запустить его, в появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

3

     5. В очередном окне необходимо нажать кнопку «Далее».

4

     6. Затем необходимо выбрать папку для установки (приложение обязательно должно быть установлен на системный диск «C») и нажать кнопку «Установить».

5

     7. Приложение попросит разрешение на удаление одного из корневых сертификатов, необходимо нажать кнопку «Да».

6

     8. Когда появится окно с запросом на разрешение установки нового корневого сертификата, необходимо нажать кнопку «Да».

7

     9. По завершении установки необходимо нажать кнопку «Закрыть» и вернуться в браузер, на страницу подписания файла: https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign# 

     10. В меню следует выбрать пункт «Подписать файл».

8

     11. Сайт запросит доступ к сертификатам и подключенным ключевым носителям на Вашем компьютере для осуществления подписания, следует нажать «Предоставить доступ» на всплывающем окне.

9

     12. Выбираете контейнер с электронной подписью, которым будет подписываться заявление на выпуск нового сертификата.

10

     13. С помощью кнопки «Выберите файл» необходимо выбрать файл на Вашем компьютере, который требуется подписать: 

11

     14. Находите файл заявления в папке, где он сохранен, выбираете его и нажимаете кнопку «Открыть».

12

     16. Чтобы открыть папку с подписанным файлом, нажмите на стрелку справа от файла, в открывшемся меню выбирайте «Показать в папке».

13

     17. Откроется папка с поlписанным электронным ключом файлом заявления. 

14

Подписание заявления КЭП второй электронной подписью. 

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

  • подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
  • подпись руководителя организации (законного представителя).

     1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

     2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

15

     3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

     1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

11

     2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

a2

     3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Читайте также:  Получение регистрационных свидетельств НУЦ РК - Руководство пользователя Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан

Подписание с помощью word.

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

     1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

     3. Нажмите «Подписать».

эп ворд

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

эп ворд2

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Крипто АРМ.

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

эп арм

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

эп арм 2

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

эп арм3

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

эп арм4

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

эп арм5

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи – это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

эп арм6

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

эп арм7

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

эп арм8

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. 

эп арм9

Отдел технической поддержки

  • ITCOM
  • CONSULT
  • MARKET
  • ACADEMY
  • EXPERTIZA


ООО «Айтиком»


Цифровые решения для бизнеса

Инструкции

Электронная подпись

Генерация и установка КЭП

Работа и эксплуатация КЭП

Устранение ошибок при работе

Программы для работы с электронной подписью

КриптоАРМ

Криптопровайдеры

КриптоПро

VipNet

Общие вопросы

Заполнение заявления на получение ЭП: частые вопросы

Отчетноcть в РосАлкогольРегулирование

Не нашли подходящую инструкцию?

Подберем подходящую инструкцию под ваши запросы для решения вашего бизнеса

Благодарим Вас за подписку!

Произошла ошибка!
Попробуйте выполнить действие еще раз

СКЗИ требуется при шифровании и расшифровке документов, использовании ЭП. Для работы в СБИС или участия в электронных торгах установите КриптоПро на компьютере.

Способы установки

  • С помощью мастера настройки рабочего места — он установит КриптоПро CSP или предложит обновить его до актуальной версии. После завершения мастера компьютер будет готов к работе с электронной подписью.

Чтобы приобрести лицензию, обратитесь к менеджеру или оформите заявку.

  • Как узнать регистрационный номер дистрибутива?

Установить вручную

Заранее проверьте, нет ли на компьютере уже действующего СКЗИ. Если криптопровайдер используется другими программами, например системой «Клиент-банк», рекомендуем установить КриптоПро CSP на другое рабочее место, так как на одном компьютере нельзя использовать несколько СКЗИ.

  1. Зайдите на сайт производителя СКЗИ.
  2. В меню выберите «Продукты/КриптоПро CSP/Загрузка файлов».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  3. Чтобы получить дистрибутив КриптоПро CSP, зарегистрируйтесь на сайте: в открывшемся окне перейдите на вкладку «Регистрация», заполните данные и нажмите «Регистрация». Это формальная бесплатная процедура.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  4. Выберите версию криптопровайдера, которая подходит для вашей ОС.

Рекомендуем использовать сертифицированную версию СКЗИ — КриптоПро CSP 4.0 R4.

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  1. Скачайте файл с программой (для centOS выберите формат *.rpm). Распакуйте его на рабочий стол компьютера или в любой другой каталог.
  2. Откройте терминал и перейдите в каталог с распакованным архивом с помощью команды cd /<путь_до_файла>/.
  3. Следуйте указаниям мастера. В окне выбора компонентов отметьте все пункты, кроме «KC2».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  4. Если будете работать с носителем JaCarta-2 SE, после завершения мастера установки в каталоге с распакованным архивом выполните команду

    sudo yum install ./cprocsp-rdr-jacarta-<версия_файла>

    Планируете использовать другой носитель — переходите к следующему шагу.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  5. Перезагрузите систему и введите номер лицензии. Его не нужно указывать, если вы используете сертификат со встроенной лицензией.

Ответы на часто задаваемые вопросы об установке КриптоПро CSP на устройство с операционной системой Linux можно найти на сайте СКЗИ. Если после установки СКЗИ наблюдаются проблемы с компьютером (не включается, появляются ошибки операционной системы), обратитесь в техподдержку КриптоПро CSP.

Рекомендуем использовать сертифицированную версию СКЗИ — КриптоПро CSP 4.0 R4. Если вы будете работать с носителем JaCarta-2 SE или на macOS версии 10.15 Catalina и выше, подойдет только КриптоПро CSP 5.0.

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  1. Скачайте файл с программой, распакуйте его на рабочий стол компьютера или в любой другой каталог.
  2. Откройте установочный пакет с расширением *.dmg и запустите файл *.mpkg.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  3. Ничего не меняя, пройдите мастер установки. Когда мастер запросит разрешение на установку, введите имя и пароль пользователя с правами администратора или учетной записи root.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  4. После установки программы введите номер лицензии. Его не нужно указывать, если вы используете сертификат со встроенной лицензией.
  5. Перезагрузите компьютер.
  • Почему в КриптоПро CSP не работает eToken?

Если после установки СКЗИ наблюдаются проблемы с компьютером (не включается, появляются ошибки операционной системы), обратитесь в техподдержку КриптоПро CSP.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

  1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
  2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

  1. Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
  2. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  3. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  4. Нажмите «Подписать».

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

  1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

    Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

  5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги:
    • «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
    • «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Отправьте подписанное сообщение

  1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
  2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
  3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.
  • электронная подпись;
  • Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
  • КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
  • КриптоПро PDF.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

  1. Установите КриптоПро PDF.
  2. Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Подписать документ

  1. Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
  2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область, в которой будет отображаться штамп ЭП.

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  4. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

  5. В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
  6. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».

    Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

    • При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 – Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
  7. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Современный электронный документооборот позволяет быстро и рационально использовать необходимые ресурсы компании. С помощью электронной подписи можно подписать документ как для Госуслуг, так и для взаимодействия с контрагентом. Существуют разные способы для использования электронной подписи.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий