Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь

Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь Электронная цифровая подпись

Заполнить документ

Перед отправкой контрагенту:

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Отправить письмо из документа | сбис помощь

Отправить письмо из документа

В СБИС можно отправить письмо из договора, акта сверки или счета на email контрагента. Для этого подключите внешнюю переписку по email и настройте шаблон письма. Ответ придет на вашу электронную почту, указанную при отправке письма.

Если хотите, чтобы ответы контрагентов дублировались на другую почту или планируете отвечать им на email прямо из СБИС, настройте соединение с почтовым сервером и подключите электронную почту.

  1. Создайте документ, например договор.
  2. Прикрепите вложения. Для этого нажмите «Обмен документами с поставщиком | СБИС ПомощьДобавить» и выберите файлы.
  3. Нажмите «Отправить». Сформируется письмо.
  4. Отметьте пункт «на почту».
  5. Введите электронный адрес получателя, их может быть несколько. Укажите свой email. Если электронная почта была указана при подключении переписки, она появится в поле автоматически.
  6. Выберите, в каком виде контрагент получит документ: ссылку или вложение.

    По умолчанию в письме появятся все вложения отправляемого документа. Чтобы удалить ненужные, наведите курсор на файл и нажмите Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь.

    Чтобы изменить шаблон письма, кликните Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь.

  7. Нажмите Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь.

Чтобы проверить, отправилось ли письмо, откройте отчет об отправке.

В истории документа вы можете проверить, отправляли ли вы письмо клиенту, когда и на какой адрес.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Сбис электронный документооборот: входящие документы, как отправить и получить

Электронный документооборот на сайте СБИС позволяет обмениваться документами как между компаниями, так и внутри компаний. В личном кабинете СБИС можно работать с входящими и исходящими документами, в частности, следующим образом:

  • Вы можете отправить документы контрагенту в электронном виде в один клик через СБИС. Контрагент, в свою очередь, ставит на документах электронную подпись и отправляет их вам обратно. Вы получаете полный комплект подписанных документов без каких-либо усилий.
  • СБИС позволяет подписывать и редактировать электронные документы любого формата на компьютере, планшете и даже телефоне.
  • В режиме онлайн в текстовом чате или видеочате вы можете обсуждать все документы со своими партнерами.
  • СБИС поддерживает любых операторов в отношении электронного документооборота.
  • Электронная отчетность и документооборот СБИС – это эффективное решение в отношении абсолютно любого вида деятельности.
  • Вы можете не только лично получать документы от поставщиков в СБИС, но и выдавать электронную подпись своим сотрудникам, возлагая на них определенные обязательства. При этом вам больше не нужна гора бумаг – все делается с помощью нескольких кликов.
  • Вы можете сверять свои документы до того, как это сделает налоговая, чтобы избежать возможных штрафов.
  • В сервере СБИС можно хранить электронные документы без опасений, что к ним получат доступ третьи лица. У портала очень надежная система безопасности.
  • В системе максимально простая интеграция между разными программами.
  • Сервер взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому может использоваться для продажи абсолютно любых товаров.
  • Государственные органы очень хорошо относятся к электронным документам, в отличие от бумажных.
  • Вы можете получать зашифрованные документы и легко осуществлять расшифровку в СБИС, а также шифровать документы для повышения уровня безопасности.
Читайте также:  Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

Обмен документами с поставщиком | СБИС Помощь

С данной системой очень просто осуществлять выгрузку документов из 1с в СБИС и наоборот, а также работать с другими бухгалтерскими программами. Чтобы воспользоваться системой, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете СБИС. Это может сделать любой человек вне зависимости от того, каким статусом он обладает.

Схема работы

  1. Покупатель оформляет заказ и отправляет поставщику по ЭДО или иным способом.
  2. Поставщик получает заказ, обрабатывает и отправляет покупателю ответ: утверждение или отказ.
  3. Если заказ утвержден, поставщик оформляет документы реализации и отправляет покупателю.
  4. Покупатель получает документы реализации и заказ, сравнивает данные в заказе с фактическим поступлением товара. Если расхождений нет, утверждает документы. Документооборот завершается.

Если покупатель находит расхождение, он может отклонить реализацию. В этом случае поставщик получит документ с отказом и сможет исправить его или оформить заново. Если покупатель согласен принять заказ как есть, он оформляет акт о расхождении, в котором указывает фактическое количество товара. Поставщик знакомится с актом, и документооборот завершается.

Поставщик может отправить покупателю счет перед отгрузкой, вместе с оформлением реализации или после него. Это зависит от договоренности с покупателем.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector