Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Содержание

Основная часть
Что разрешено при составлении доверенности
5 причин оформить доверенность и получить эцп в нашей компании
Алгоритм передачи сертификата и ключа
В каком случае можно передавать эцп другому лицу
Заверение у нотариуса
Использование электронной цифровой подписи руководителя
Как доверенному лицу получить эцп
Как правильно составить доверенность на получение эпц в 2021 году
Как составляется и для кого
Можно ли передать квалифицированную подпись?
Образцы документов
Общие сведения
Ответственность за применение чужой подписи
Передача полномочий
Правила для формулировок
Рекомендации руководителю
Срок действия
Структура доверенности
Тензор
Тонкости составления документа
Шапка

Основная часть

Далее следует прописать:

номер доверенности;
дату и место составления;
данные о доверенном лице;
данные о доверителе;
основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
заполнение данных разными ручками или почерками;
отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

5 причин оформить доверенность и получить эцп в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене.

После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Бланк доверенности на получение ЭЦП используется тогда, когда человеку или организации, желающим получить свою электронную подпись, не удается лично посетить Удостоверяющий Центр. Для того чтобы завизировать ЭЦП не обязательно лично посещать специалиста.

Форма доверенности на получение ЭЦП позволит сделать это без присутствия заказчика – достаточно будет отправить уполномоченного представителя.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

Открыть официальный портал казначейства.
Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
Кликнуть «Далее».
Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
Указать личную информацию владельца сертификата.
Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
Указать пароль для контейнера.

Образец доверенности на использование ЭЦП

В каком случае можно передавать эцп другому лицу

Ни в одном нормативном акте не сказано, что ЭЦП можно передавать сторонним лицам. Связан этот негласный запрет с тем, что электронная подпись служит идентификации лица. По сути, передачу ЭЦП можно сравнить с тем, что владельцу «живой» подписи отрезают руку и этой рукой ставят роспись.

Вопрос: Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль электронными документами, подписанными электронной подписью (п. 1 ст. 252 НК РФ)? Посмотреть ответ

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая	Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная	Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная	Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Как доверенному лицу получить эцп

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Блок внимания Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Как правильно составить доверенность на получение эпц в 2021 году

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц
Любая организация имеет право составлять данный документ самостоятельно. Но если составитель является юридическим лицом, для него тоже существуют определенные правила. Бумага должна соответствовать всем нормам, касательно смысла, формальных моментов и прочее. Чтобы правильно все оформить существует некий шаблон:

Шапка. В ней докладно указываются реквизиты сторон. Полная информация по фирме, место и дата регистрации, ИНН и инфа о физических лицах.
Основная часть. Тут подробно должна быть изложена информация о человеке и на каких основаниях он получает право на электронную подпись. Важным пунктом, о котором не стоит забывать считается дата окончания действия полномочий уполномоченного лица, а также полный список действий, которые может доверенный совершать.
Заключительная часть. Полные названия и данные сторон заключаемого документа и подписи всех участников.

Удостоверяющий центр может отказать представителю в полномочиях если:

Документ имеет реквизиты только владельца или представляющего лица
Указано несколько человек в одном доверительном документе
Подписи рознятся – к примеру, в паспорте одна подпись, а на бумаге другая
В случае если информация и реквизиты обеих сторон, заполнены разными прочерками или не одинаковыми ручками (другой цвет пасты)
Когда у юридического лица отсутствует печатка
Если в бумаге нет хотя бы одного пункта

Юридическую силу имеет только бумага, которая составлена в письменном виде. Рассматривая законы можно заметить, что при составлении акта на получение нет основных законных требований, потому нужно придерживаться правил гражданского кодекса и ст. 186.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Можно ли передать квалифицированную подпись?

Необходимость в передаче подписи возникает довольно часто. Иногда руководитель делегирует обязанность по изменению документов своему подчиненному. В статье 2 ФЗ №63 указано, что электронная подпись служит идентификации ее владельца. Если ЭЦП передается постороннему лицу, смысл ее просто утрачивается, так как лицо, использующее подпись, невозможно идентифицировать.

В статье 10 ФЗ №63 прописано, что владелец обязан обеспечить конфиденциальность ЭЦП. При передаче происходит утрата конфиденциальности. Это утечка сведений. Если доступ к подписи получило другое лицо, ее владелец должен направить соответствующее уведомление в удостоверяющий центр.

Образцы документов

Образец для скачивания доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц и ИП

Образец заполнения документа

Образец бланка доверенности на получение электронной подписи

Общие сведения

Аббревиатура ЭЦП (электронная цифровая подпись) или просто ЭП (электронная подпись, изменено в 2021 г. ФЗ-63), скрывает под собой удобный, а иногда незаменимый инструмент для ведения дел.

Простая ЭП содержит подтверждение факта того, что человек, владеющий подписью, действительно подписал документ. Она состоит из последовательности специальных символов (пароль).

Усиленная электронная подпись также делится на два подвида: квалифицированная и неквалифицированная ЭП.

Неквалифицированная ЭЦП создается криптографическим ключом и заключает в себе информацию не только о наличии подписи, но и о личности подписавшего, о дате подписи, о всех изменениях, которые претерпел документ.

Квалифицированная электронная подпись содержит в себе все то, что и неквалифицированная, но еще имеет ключ проверки подлинности.

Большинство компаний обычно используют именно усиленную ЭП.

Схема доверенности на получение ЭЦП пригодится как юридическому, так и физическому лицу. Однако способы оформления в этих случаях будут существенно отличаться.

Электронная подпись используется большинством современных компаний для осуществления электронного документооборота. Если у вас есть ЭЦП, то по почте вы можете не только обмениваться деловыми письмами, но и отправлять приказы, акты, договоры, счета.

Наличие электронной подписи избавит вас от походов в налоговую службу или пенсионный фонд для сдачи отчетов. Вы сможете заполнить бланки этих документов в электронном формате, заверить ЭЦП и отправить по электронной почте. Вам удастся сэкономить время и избежать ошибок в заполнении, ведь электронный бланк подскажет, где требуется исправление.

Еще один вариант применения электронной подписи – участие в торгах на специализированных площадках в интернете. ЭЦП позволит вам пройти регистрацию и участвовать в дальнейшей торговле.

Ответственность за применение чужой подписи

Ни в УК, ни в КоАП не содержатся нормы относительно ответственности за применение сторонней ЭЦП. Но это вовсе не свидетельствует о том, что такие действия полностью безнаказанны.

Рассмотрим ответственность на примере. Лицо взяло подпись своего руководителя, вошло в электронную систему и получило от своих действий финансовую выгоду. Например, сотрудник заключил соглашение, благодаря которому он извлек прибыль. В рассматриваемой ситуации руководитель может обвинить лицо в мошенничестве.

Ответственность за подобные действия накладывается на основании статьи 159 УК РФ. Эта статья предполагает наказание за хищение чужой собственности или получение прав на чужое имущество посредством обмана или злоупотребления доверием. Незаконное использование подписи попадает под действие этого нормативного акта. Однако подобные дела имеют свои сложности. В частности, руководителю нужно доказать, что сотрудник получил ЭЦП незаконно.

Рассмотрим другой пример. Руководитель передал право на использование подписи на основании доверенности своему сотруднику. Подчиненный, используя ЭЦП, исполнил незаконные действия. В этом случае руководителю необходимо подтвердить, что подпись использовал не он.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

реквизиты организации;
дату составления;
адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

ФИО владельца подписи и его доверенного;
паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
должность владельца подписи и его доверенного.

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.