Оформите электронную подпись без поездок в удостоверяющий центр

Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность и забрать документы на выпуск подписи. После чего вы сможете выпустить подпись удаленно на своем компьютере.

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи, необходимо очно удостоверить личность и передать в удостоверяющий центр заявление на выпуск сертификата. Раньше для этого нужно было обязательно ехать в одну из наших точек выдачи. Теперь удостоверить личность можно дома или в офисе — наши курьеры приедут по удобному вам адресу.

Выезд курьера можно заказать при покупке любой электронной подписи в Удостоверяющем центре Контура или наших сервисах. Действует ли услуга в вашем городе или конкретном сервисном центре, уточните у менеджера при оформлении подписи.

Как работает выезд курьера:

• Когда будете заказывать подпись, сообщите менеджеру, что хотите получить подпись без посещения УЦ и назовите адрес, куда должен выехать курьер. Если заказываете подпись через наш сайт, то менеджер позвонит вам после того, как отправите заявку.
  Стоимость услуги: около 1000 рублей, для Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга —  около1500 рублей. Точную цену уточните у своего менеджера.
• Предоставьте сведения и копии документов для выпуска сертификата подписи. Удостоверяющий центр проверит их в течение одного-двух дней. Оплатите счет.
• Курьер свяжется с вами после того, как документы проверят, и назначит встречу на ближайшие 1-2 дня.
• Перед встречей с ним приготовьте оригинал паспорта и заявление на выпуск сертификата подписи, подписанное вами от руки.
• Курьер удостоверит личность и сфотографирует вас с разворотом паспорта. Заберет заявление и выдаст токен, если вы его заказали.
• После встречи с курьером вы сможете самостоятельно выпустить сертификат подписи на компьютере и сохранить его на токен.

С курьером вы должны встретиться лично. Если вместо вас будет представитель с доверенностью, то курьер не будет удостоверять личность, и получить сертификат не получится.

Если вам нужно обновить уже имеющуюся электронную подпись Контура, вы можете сделать это удаленно и без встречи с нашим курьером. Только проверьте, что вы подходите под все условия для удаленного обновления.

В тексте мы говорим получить «электронную подпись». Но по факту получают «сертификат электронной подписи», необходимый для подписания электронных документов. Мы упростили термины сознательно.

Для удаленной работы у руководителя бизнеса — того, кто указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — должна быть электронная подпись. Это может быть:

• Электронная подпись, полученная в ФНС или у ее доверенного лица. Такая подпись подойдет руководителям предприятий коммерческого сектора. Бюджетным и финансовым организациям и ИП понадобится подпись Казначейства или Центробанка соответственно.
• Подпись на организацию, полученная в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года. Такая подпись будет действовать до конца своего срока, но не дольше, чем до 1 сентября 2023 года.

У сотрудников или внештатных специалистов, подписывающих электронные документы, также должны быть свои электронные подписи. Эти подписи они могут получить в любом аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. В том числе, и в Контуре.

Для сотрудников и внештатников в конце 2022 года доступны два типа подписей — подпись на юрлицо (в ней указываются и данные человека, и данные организации) и подпись на физлицо (только данные человека). Какую и когда стоит выбрать:

Понимаем, что выбрать одну подпись сотруднику может быть сложно. Поэтому Контур предлагает сразу две подписи — подпись физлица бесплатно всем, кто оформит подпись сотрудника на юрлицо. Благодаря этому у специалиста будет действующая подпись, вне зависимости, работает его система с МЧД или нет.

Заказать электронную подпись

Руководитель компании или ИП, получающий ЭП ФНС в первый раз, должен лично прийти за ней. Отправить вместо себя другого человека нельзя, даже если у него есть генеральная нотариальная доверенность.

Второй раз подпись ФНС можно получить удаленно — в личном кабинете юрлица или ИП на портале ФНС. Удаленное получение возможно, если соблюдаются условия:

• прошлая электронная подпись ФНС всё еще действует. Именно ей будет подписываться заявление на выпуск новой подписи,
• не изменились данные руководителя и организации.

Если не подходите под условия, то дистанционно получить подпись не получится — нужно ехать в инспекцию или офис доверенного лица ФНС.

Оформить электронную подпись

Если руководитель вне зоны доступа, взять на себя бизнес-задачи могут сотрудники или внештатные специалисты. Это касается и представителей юрлиц, и представителей ИП.

Работнику необходим сертификат электронной подписи и доверенность от руководителя. Они позволят представлять организацию или ИП, подписывать от документы от лица предприятия:

• Сертификат электронной подписи нужно получить в коммерческом УЦ на свое имя. Работник юрлица может получить сертификат сотрудника на юрлицо или физлицо — в чем отличия, мы описали выше в разделе «Какие электронные подписи нужны бизнесу». Работник ИП — только сертификат физлица.
• Доверенность от руководителя должна включать в себя полномочия на необходимые действия: сдачу отчетности, подписание закрывающих документов и др.

  Доверенность может быть на бумаге: для ИП необходима нотариальная, для юрлица достаточно простой. Или машиночитаемая — обязательно подписана электронной подписью руководителя.

  Доверенность нужно предоставить в ФНС, ФСС или другой орган сдачи отчетности. Или передать контрагенту, с которым сотрудник будет обмениваться документами.

Юрлицо может продолжать участвовать в закупках, если делегирует эту задачу сотрудникам или уполномоченным лицам. У этих лиц также должны быть свои сертификаты электронной подписи и доверенности: нотариальные или простые.

Как юрлицо настроить доступ сотрудникам, зависит от типа закупок. Советы ниже подойдут организациям, но не ИП — о них в самом конце раздела.

Государственные закупки

Проходят на федеральных ЭТП по 44-ФЗ и по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Доступ на эти площадки обеспечивается через Госуслуги.

• Нужен личный кабинет организации на Госуслугах. Если ранее компания уже участвовала в госзакупках, то такой кабинет уже есть. Если нет — завести его может только руководитель компании через свой профиль на Госуслугах и свой сертификат директора.
• В этот личный кабинет директору необходимо добавить сотрудников, которые будут заниматься закупками. Добавить можно только тех сотрудников, у которых есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
• Когда профиль компании есть в ЕИС, в него можно добавлять сотрудников — тех самых, которых ранее подключили к Госуслугам организации. Это делает директор, он же назначает полномочия сотрудникам: отправлять заявки, участвовать в торгах, подписывать контракты.
• После этого сотрудники смогут работать на федеральных ЭТП, используя свои сертификаты, и участвовать в закупках от лица компании.

Как зарегистрировать компанию в ЕИС и добавить сотрудников

Торги по 223-ФЗ и коммерческие тендеры

В этих закупках компанию также могут представлять сотрудники. Для этого им нужна простая или нотариальная доверенность от руководителя.

Обычно для подключения сотрудника к торгам необходимо:

• Добавить работника в личный кабинет организации.
• Назначить ему права — указать, какие действия он может совершать.

Шаги выше описаны в общих чертах. Поскольку на каждой ЭТП свои правила — найти их можно в инструкциях или уточнить у техподдержки ЭТП.

Участие в закупках от лица ИП

Индивидуальным предпринимателям советы выше, к сожалению, не помогут. Без руководителя и его электронной подписи участвовать в закупках не получится — ни в государственных, ни в коммерческих. Потому что документы участника могут быть подписаны только электронной подписью ИП. Это правило действует на большинстве ЭТП.

Возможно, есть площадки, где представитель ИП сможет работать без электронной подписи предпринимателя. Но такую функцию необходимо уточнять в техподдержке конкретной ЭТП.

Ожидаем, что ситуация изменится в 2023 году, когда площадки начнут принимать МЧД от сотрудников или аутсорсинговых специалистов ИП.

1. Получить электронную подпись ФНС, если ее еще нет. Поскольку для первого получения директор должен лично посетить инспекцию или офис доверенного лица. Дистанционно получить подпись или заменить* ее другой не получится.

* В конце 2022 года ИП могут сдавать отчетность в ФНС и ПФР с электронной подписью физлица через Контур.Эльбу. Но подписать ей другие документы по бизнесу и обеспечить их юридическую значимость не получится. Поэтому ИП необходимо оформить подпись ФНС как только появится возможность.

2. Выдать доверенности сотрудникам или представителям. Прописать в них все полномочия, которые позволят работникам заменить директора: сдача отчетности, документооборот с контрагентами, участие в закупках и заключение договоров и тд.

Представителям юрлица также необходимо выдать доверенности на получение сертификатов — чтобы они могли обратиться в удостоверяющий центр и выпустить там сертификат с данными юрлица. Напомним, такой сертификат позволяет подписывать документы от лица организации, не предоставляя МЧД.

Примеры бумажных доверенностей для налоговой
Машиночитаемые доверенности для ЭДО контрагентов и ФНС 
Доверенности для ИП

Если директор планирует воспользоваться электронной подписью из-за границы — необходимо соблюсти требования по работе с этой технологией вне территории России:

• Получить международную лицензию на КриптоПро CSP — средство криптозащиты, необходимое для функционирования электронной подписи.
• Если за пределы страны директор будет вывозить Рутокен ЭЦП 2.0 или другой носитель со встроенным средством криптозащиты (СКЗИ), также понадобится разрешение на вывоз от ФСБ или ФСТЭК России.

Чтобы взаимодействовать с налоговой службой дистанционно, физлицу нужна электронная подпись. Расскажем, какую подпись можно использовать в личном кабинете налогоплательщика и как ее получить.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

• Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
• Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП.  В Контуре ее помогут установить и настроить.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

• Оставьте заявку на сайте, по телефону или в сервисном центре из перечня.
• Оплатите счет после подтверждения заявки.
• Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
• Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
• Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• Номера СНИЛС и ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

• банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
• сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
• через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

• Часто задаваемые вопросы
• Как получить сертификат электронной подписи без посещения офиса

• У вас должен быть действующий квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выпущенный аккредитованным УЦ: на того же сотрудника и компанию/ИП, что и заказанный сертификат. с теми же СНИЛС, ИНН, ОГРН, что и в заказанном сертификате.Важно! Дата аккредитации УЦ должна быть позже 01 июля 2020 г. – согласно изменениям в 473-ФЗ только эти УЦ вправе выдавать ЭП
• на того же сотрудника и компанию/ИП, что и заказанный сертификат.
• с теми же СНИЛС, ИНН, ОГРН, что и в заказанном сертификате.
• Создать запрос на сертификат и получить его необходимо на том же компьютере, на котором уже установлен действующий сертификат ЭП.
• Необходимо оплатить изготовление сертификата (кроме сертификатов для ЭДО с ГКО).

Получение сертификата электронной подписи по действующему сертификату электронной подписи

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Руководители компаний, ИП с 1 января 2022 года могут получать новую электронную подпись только в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или у её доверенных лиц. Таковы нормы 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Такском» – партнёр доверенных лиц УЦ ФНС России: удостоверяющих центров «Основание» (АО «Аналитический Центр») и «Росэлторг» (АО «Единая электронная торговая площадка»)

Удобно оформите подпись для руководителя организации и ИП

• Оставьте заявку. Мы проконсультируем, подберём подходящий токен (USB-носитель)
• Без очередей — посетите выбранный вами офис, где есть подразделение доверенного лица УЦ ФНС. Сотрудники офиса проверят документы, оформят ЭП сроком действия 15 месяцев
• После получения ЭП мы поможем настроить рабочее место для работы с ней

Услуга оказывается только при предоставлении сертифицированного USB-токена с актуальным сертификатом соответствия. В случае отсутствия такого USB-токена, его можно приобрести в нашем офисе.

Оформите заявку и получите ЭП ФНС без посещения инспекции

Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Получают в удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации: Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Получают в удостоверяющем центре Федерального Казначейства: Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации. – заменить текущий текст на замену этим.

Получают в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах – таковым является УЦ Такском: Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица по доверенности.

• Тип: усиленная квалифицированная
• Срок действия: 15 месяцев
• Действует на всех электронных площадках и государственных сервисах
• Для сдачи электронной отчётности в госорганы
• Для работы в системах ЭДО
• Для подписания машиночитаемых (электронных) доверенностей

Оформление электронных подписей для ваших сотрудников

Такском продолжает выпускать ЭП для сотрудников юридических лиц

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование). Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Сферы применения ЭП для физических лиц

Цифровая подпись для физического лица — это удобство удалённого обращения в госорганы по множеству насущных вопросов и поводов

• Оформление сделок с недвижимостью
• Регистрации ИП/ООО
• Получение госуслуг в электронном виде
• Дистанционное заключение договора с работодателем
• Заявления на поступление в вузы и ссузы
• Подачи документов в суд

Вид электронной подписи (ЭП)

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону 8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для физических лиц и самозанятых

Физическим лицам и самозанятым

Физическим лицам и самозанятым. Экспресс

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час

Физическим лицам и самозанятым + КриптоПро CSP

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP

Вам требуется сдать отчётность?

Используйте сервис «Онлайн-Спринтер»

• Онлайн-отчётность в ПФР, ФНС, ФСС и в другие госорганы
• Круглосуточная поддержка и помощь в сдаче отчётности
• Простой и удобный в работе
• Электронная подпись в подарок

Подробнее о сервисе

Используется для работы на следующих ресурсах

Такском является крупнейшим аккредитованным удостоверяющим центром в России, имеющим все необходимые лицензии и сертификаты.

За это время нашими клиентами в России стали сотни тысяч юридических и физических лиц.

Электронная подпись (ЭП) — самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

• Кто подписал документ?
• Когда подписали документ?
• Есть ли у этого человека полномочия?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, документ после подписания.

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

• Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
• Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
• Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
• Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
• Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
• Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
• Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
• Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно .

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

• Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
• Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
• Обмениваться документами с удаленным работодателем.
• Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
• Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

• Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
• Подать иск, ходатайство или жалобу.
• Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
• Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
• Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
• Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
• Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Как устроена ЭП

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — . Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, , симке, в облачном хранилище .

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

• Кто владеет подписью.
• Какие у него полномочия.
• Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал человек в  время и не менял его после.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Внешние и внутренние электронные документы

Документооборот с физическими лицами

Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его понадобится настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер. Некоторые компании помогают с установкой рабочего места через удаленный доступ к компьютеру клиента или предлагают сразу установить все необходимые для работы ЭП программы с помощью автоматической программы установки, которая находится у них на сайте.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в МФЦ или удостоверяющем центре — УЦ. С 1 января 2022 года электронную подпись для ИП или юридического лица бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают независимо от адреса регистрации предпринимателя или юридического лица — в УЦ ФНС или у доверенного лица, среди которых и Тинькофф Банк.

Бесплатно в налоговой выдадут только сертификат КЭП. Носитель, на который его нужно записать, и программу шифрования данных, например «Криптопро CSP», придется приобретать дополнительно. Потом вы сами будете заниматься настройкой рабочего места.

В удостоверяющем центре подпись делают за деньги, но вам предложат флешку, установку, а иногда и последующую техподдержку. Например, техподдержка «Контура» помогает с любыми вопросами по работе с подписью в течение срока ее действия.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично. Исключение — если получали ЭП ранее и еще действует прежний сертификат. Тогда сделать новую подпись можно полностью удаленно, если работать через УЦ.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

• Заявление на изготовление электронной подписи. В удостоверяющем центре вам выдадут форму заявления, а в МФЦ вы заполните заявление на сайте госуслуг.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить ее можно на сайте ФНС.
• Копия устава для юридических лиц.
• Паспорт — для ИП.
• СНИЛС — для ИП.

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

• Доверенность уполномоченного представителя на получение подписи.
• Паспорт получателя.

Если делаете подпись через УЦ, когда подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Максимальный срок — до 3 рабочих дней. Обычно платеж приходит на следующий рабочий день или через день после проведения оплаты.

В разных регионах сертификат стоит по-разному. В Москве — от 3450 , а в Хакасии, например, это может стоить от 1000 . В Тинькофф сертификат, токен и установка обойдутся в 3000 .

После оплаты вам запишут электронную подпись на токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за . С этого момента сертификат начинает действовать.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

• Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
• Паспорт.
• СНИЛС.
• Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит . Вместе с носителем цена составит . Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Еще квалифицированную ЭП можно получить бесплатно — через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, действующий загранпаспорт нового образца, который выдают на 10 лет, и смартфон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с Госключом.

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150

0  или коммерческая СКЗИ на выбор от 900

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или  — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « »:

• Кликните правой кнопкой мыши по документу.
• Найдите пункт меню « » и нажмите «Подписать».
• После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
• В итоге рядом с документом появится новый файл  — это и есть файл электронной подписи.

Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

Документы « » подписать еще проще:

• В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
• Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
• Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
• Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате .

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

На сайте госуслуг вам нужен третий пункт — «ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7». Загрузите документ, который хотите проверить, в формате PDF или xml и файл с подписью в формате xml.sig или pdf.sig. Названия документа для проверки и файла с подписью должны быть одинаковы. Затем введите проверочный код с изображения и кнопку «Проверить»

После загрузки документа и файла с подписью нажмите «Проверить» — система выдаст результат. Если подпись действительна, то покажет данные владельца, каким УЦ выдана и срок действия сертификата

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.