Мини-сэд для битрикс24: кому подойдет, что умеет и сколько стоит?
Мини-СЭД подойдет вашей компании, если
можно выделить стандартные процедуры согласования документов;
сотрудники готовы применять Битрикс24 как единую информационную систему;
не требуется электронная подпись.
Мини-СЭД реализован как модуль для коробочной версии Битрикс24 .
В результате руководитель компании и юридический департамент видят всю работу с документами “как на ладони”.
Подробнее о технической стороне модуля: настройка маршрутов и статусов согласований
Документооборот битрикс24 / компания системно
Хорошо отлаженный механизм быстрого реагирования на изменяющуюся реальность — одно из правил успешного бизнеса. Тенденции современности говорят быть мобильнее, быстрее, удобнее для клиента, для самих себя. Но мы тратим множество часов на подписание документов, требующих участия не одной и не двух сторон. Еще дольше, когда работники за сотни километров.
Путь к мобильности может лежать через ЭЦП — Электронную Цифровую Подпись, позволяющую внедрить подпись документации удаленно, а также дать возможность сотрудникам, отлажено и вовремя сдавать авансовую и налоговую отчетность.
Для пользователя это означает, что не надо переходить по ссылкам, не надо покидать окна корпоративного портала для подписи документов. Это очень удобно. Для компаний с большим количеством удаленных сотрудников, с многоэтапной подписью документов интегрированная подобным образом ЭЦП — спасательный круг в море бумажной волокиты и курьерской службы.
В случае отсутствия в организации ЭДО используется служба Почта России.
Зачем отказываться от распечаток?
Когда распечаток сотни, начинается путаница. Стоит один раз отвлечься и положить лист не в ту папку… Одна ошибка способна убить половину рабочего дня, пока вы ищете нужную бумагу по лоткам и ящикам. Внедрение электронного документооборота в компании позволит вам снизить затраты на бумагу, расходные материалы принтеров и копиров, освободить место в офисе.
Создайте электронный
архив документов и переложите рутинное делопроизводство на «Битрикс24». CRM сама зафиксирует входящие файлы, занесет их в соответствующие папки, оповестит сотрудников и предоставит им доступы. В «Битрикс24» предусмотрены несколько алгоритмов делопроизводства. С ними руководители настраивают цепочки согласований, определяют полномочия и присваивают права.
Кроме этого, шаблоны «Битрикс24» позволяют создать бизнес-процесс на оплату счета, оформить заявку на выдачу наличных, заявку в отпуск или командировку.
Согласование документов в организации. электронный документооборот
Бизнес создает очень много бумажных документов: письма, договоры, акты, счета, счета-фактуры и акты сверки. Сначала эта работа не пугает, и пачки бумаг даже радуют – бизнес идет.
Если в компании работает больше 10 человек, согласованием и подписанием документов будет заниматься не только директор. Появятся руководители проектов, продавцы, юристы и бухгалтера, которые участвуют в процессе. Каждый будет ставить подписи, вносить правки, предлагать дополнения. Клиенты и поставщики тоже будут править документы и ждать быстрой реакции.
Бегать с версиями документов или пересылать “исправленные” документы по электронной почте – значит тратить время. И никогда ответственный не будет знать точно где документ и кого мы сейчас ждем.
Бумага или электронная почта – путь к потерям времени и нарастающему бардаку.
Решение – специальные программы: системы электронного документооборота (СЭД).
Модуль согласования документов от 120 000 руб. в год!
Сэд “для больших”: directum, elma, «дело», docsvision, 1с:документооборот
Внедрение электронного документооборота может сэкономить организации много денег, избавить сотрудников от беготни с бумагами и сделать счастливее клиентов.
СЭД ускоряют работу и освобождают ресурсы.
Существуют решения для электронного документооборота для крупных компаний со сложными процессами. “Большие” СЭД умеют работать с электронными подписями, позволяют рисовать произвольные процессы и интегрироваться с ERP на предприятиях. Самые известные СЭД:
Directum;
ELMA;
«Дело» компании «Электронные офисные системы»;
DocsVision;
1С:Документооборот.
Внедрение такой системы на предприятии занимает многие месяцы и стоит десятки миллионов рублей. Это – для больших.
Мы предлагаем бюджетное и быстро внедряемое решение для согласования документов на базе Битрикс24.
Оно подойдет для относительно небольших компаний (до 2000 сотрудников). Мы выбрали самые нужные функции и реализовали их в удобном настраиваемом интерфейсе.
Решение оформлено в виде модуля для коробочного Маркетплейс:
Ссылка для установки
Узнать о свежих обновлениях
Также вы можете заказать модуль по подписной модели — от 120 000 руб. в год.
Мы проверили наше решение на предприятиях разных сфер бизнеса, учли замечания и переработали механизм настройки маршрутов.
Мини-СЭД это готовый к самостоятельному внедрению модуль документооборота для коробочной версии Битрикс24.
