- Что такое электронный документ
- Дистанционные нотариальные услуги
- Как выглядит электронная доверенность
- Как подписать доверенность электронной подписью
- Какие вопросы решает интернет-нотариус?
- Какие доверенности подписываются эцп
- Нотариус с электронной подписью в люблино – нотариус васильева л.в.
- Подача заявлений в государственные органы
- Процедура удостоверения: порядок, сроки, документы
- Стоимость удостоверения равнозначности
- Удостоверение информации в интернете
- Цели удостоверения
- Электронная цифровая подпись нотариуса: особенности ее оформления
Что такое электронный документ
Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2021 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком.
Нотариусам разрешается свидетельствовать идентичность традиционного документа цифровому файлу и наоборот. Порядок регулируется статьями 103.8 – 103.9 Основ. Если результатом оказания услуги становится юридическая информация в электронном виде, выполнению подлежит приказ Минюста России № 155 от 29.06.15.
Примечание! В некоторых случаях закон прямо запрещает создание электронного образа документа. Нельзя заверить цифровую версию письменной сделки, паспорта или его аналога.
Дистанционные нотариальные услуги
Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:
Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу. Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи. Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.
Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.
Как выглядит электронная доверенность
В электронной доверенности содержится та же информация, что и в рукописной:
Как подписать доверенность электронной подписью
Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером — для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения — средство криптографической защиты информации, создает уникальный цифровой код, защищает электронный документ от исправлений и подтверждает авторство подписанта.
Вставляем носитель с КЭП в USB-порт.
Открываем составленную доверенность в программе Word. На верхней панеле выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».
Всплывает окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это не обязательно. В теме сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» →Происходит создание подписи
Документ становится нередактируемым. В случае его изменения кем-либо, подписи станут недействительными.
Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.
Так выглядит распечатанный документ с ЭЦП.
Астрал-ЭТ — электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на госпорталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.
Какие вопросы решает интернет-нотариус?
Каждый российский нотариус имеет личную квалифицированную ЭЦП, что позволяет ему создавать юридически значимые документы в цифровом виде и оперативно передавать их по месту требования через ЕИС нотариата и другие информационные системы:
Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.
Какие доверенности подписываются эцп
ЭЦП подписывается любой вид доверенности:
Для юридических лиц это:
Для физлиц:
Доверенности военнослужащих, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности совершеннолетних дееспособных граждан подписываются нотариусом дистанционно с помощью электронной подписи.
Преимущество электронных документов заключается не только в безопасности передачи и сохранности информации. Скорость передачи экономит время на их обработку и затраты на доставку, расстояние не имеет значения. Работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту, а физлицам не обязательно иметь компьютер дома — можно работать и подписывать документы на любом ПК и в любой точке мира, где есть интернет.
Нотариус с электронной подписью в люблино – нотариус васильева л.в.
В коммерческом обороте, в хозяйственной деятельности и даже в повседневной жизни обычных граждан все большее распространение получают сделки и действия, совершаемые с помощью электронных средств. Наиболее наглядный пример – это осуществление банковских платежей с помощью электронной подписи и обмен сканированными документами, а не так давно стало реальностью и такое явление, как нотариус с электронной подписью.
Что представляет собой электронная подпись?
Еще в 2021 году в отечественном праве появился закон, регулирующий понятие и правила применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) (Федеральный закон от 06.04.2021 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2021) «Об электронной подписи»). На сегодняшний день нотариус с ЭЦП – уже не исключение, а правило.
Если не вдаваться в технические подробности, то электронная подпись – это особым способом закодированная цифровая информация, которая через специальную программу присоединяется к другим цифровым данным (например, к файлу, содержащему отсканированную картинку). При этом информация в цифровой подписи закодирована таким образом, что она не может быть продублирована. То есть каждый электронный нотариус уникален, и с этим утверждением никто не сможет поспорить.
В соответствии со статьей шестой вышеупомянутого закона любой электронный документ (то есть, по сути дела, файл изображения, текста, таблицы) приравнивается по своей юридической силе к бумажному. Единственное условие – он должен быть заверен квалифицированной электронной подписью. В данном случае «квалифицированная» означает специальный, максимально усиленный, защищенный и функциональный вид подписи (ч. 4 ст. 5 названного Закона). Из всего этого следует, что если нотариус ЭЦП проставляет на электронном документе (то есть, присоединяет свою подпись к файлу), то такой файл с изображением, текстом или иными данными равносилен напечатанному на бумаге и заверенному нотариально.
Зачем нужен нотариус с электронной подписью?
Все лица вступают в те или иные отношения с:
- Государством и его органами (представителями).
- Физическими и юридическими лицами (фирмами, организациями. учреждениями, банками).
С развитием IT-технологий возможности сети Интернет мгновенно были взяты на вооружение, особенно в хозяйственном и коммерческом обороте. Первыми «выстрелили» коммерсанты – они начали обмениваться между собой разными документами «в цвете» (с так называемыми «синими» печатями и подписями). Раньше это тоже делалось, но с помощью телефаксов, при этом изображение было не цветное и, как правило, плохого качества, да и термобумага долго не хранилась. С развитием Интернета в коммерческом обороте, фактически, начало применяться дистанционное заключение договоров, обмен актами приемки и сверки, а также другой документацией. Однако юридической силы на самом деле эти файлы, переданные по электронной почте, в большинстве случаев не имели.
После того, как законодатели отрегулировали (хотя бы частично) электронный документооборот, к нему активно начало подключаться и государство, и процесс этот до сих пор идет полным ходом. На сегодняшний день дистанционно можно:
- обратиться в любую судебную инстанцию, в том числе предъявить иск;
- зарегистрироваться в качестве предпринимателя;
- создать юридическое лицо;
- обратиться с заявлением в государственные органы;
- сдать разного рода отчетность в фискальные органы
Как уже упоминалось выше, к большинству электронных документов имеется строгое требование: они должны быть заверены ЭЦП подателя/заявителя. Однако в нынешних экономических условиях подавляющее большинство граждан не имеют не то что квалифицированной электронной подписи, а даже и простой. С юридическими лицами дело обстоит гораздо лучше, поскольку почти все они имеют ЭЦП для взаимодействия со своим банком. Но есть и в этом ряду исключения, вот тут-то и потребуется нотариус с электронной подписью.
Как происходит заверение документов электронной подписью?
Как гласит нам ст. 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021), помимо иных действий, нотариусы:
- удостоверяют копии разных документов (п. 4);
- удостоверяют факт подлинности подписи на разного рода бумагах (п. 5);
- удостоверяют, что перевод текста с одного языка на другой сделан правильно (п. 6);
- передают разные заявления от гражданина или предприятия (равно как и вообще любые документы) необходимым лицам (п. 11);
- заверяют идентичность электронного документа (т. е. информации в файле) бумажному документу (п. 23);
- направляют на госрегистрацию документы по сделкам с недвижимостью (п. 25);
- заверяют решения руководящих органов юрлиц (п. 29);
- направляют в ФНС бумаги на регистрацию предпринимателей и юрлиц (п. 30).
Становится понятно, что те лица (в особенности физические), которые не имеют собственной цифровой электронной подписи (тем более квалифицированной), вовсе не лишены возможности электронного взаимодействия с государством и иными лицами. Достаточно воспользоваться услугами, которые предоставляет электронный нотариус.
Сама процедура удостоверения нотариальной конторой электронного документа занимает небольшое количество времени и технически довольно проста. Сначала удостоверяется (при необходимости) бумажная версия документа, затем он сканируется и переводится в цифровой формат – файл изображения. Дальше нотариус прикрепляет к нему свою цифровую подпись.
В некоторых случаях и при наличии такой необходимости может быть составлен и изначально цифровой документ (например, текстовый или в виде электронной таблицы), а затем нотариус ЭЦП на нем и проставит.
Расширив возможности применения электронной подписи и электронного документооборота, в целом, законодатель существенно облегчил жизнь как простым гражданам, так и организациям – они избавились от множества проблем.
Подача заявлений в государственные органы
При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись.
Процедура удостоверения: порядок, сроки, документы
Процедура подтверждения тождественности электронных документов бумажным оригиналам выглядит следующим образом:
Стоимость удостоверения равнозначности
Стоимость нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (или документу на бумажном носителе электронному документу) формируется из:
- Нотариального тарифа, установленного ст. 22.1 закона об основах нотариата
- Платы за услуги правового и технического характера, устанавливаемой Московской городской нотариальной палатой на текущий год.
Удостоверение информации в интернете
Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:
Цели удостоверения
Потребность в подтверждении тождественности электронной юридической информации бумажному документу возникает у заявителей все чаще. Распространенными основаниям обращения за нотариальной услугой являются:
- Спор. Удостоверение равнозначности электронного файла традиционному документу необходимо для формирования доказательственной базы. Техническое оснащение судов в России оставляет желать лучшего. Работать с виртуальными данными служители Фемиды могут далеко не всегда. До окончательного перехода системы к прогрессивному формату участники разбирательств могут пользоваться услугами нотариуса.
- Интернет-бизнес. Коммерческие отношения в сети редко предполагают личные встречи. Пересылка писем по почте занимает слишком много времени. Предприниматели и компании нашли решение в оцифровке. Так, нотариальные конторы регулярно свидетельствуют тождественность электронных лицензий, уставов, решений учредителей и других бумаг. Потребность возникает и при создании фирмами виртуальных архивов.
Обратиться за помощью могут и рядовые граждане. Нотариус вправе создать цифровой аналог свидетельства о наследстве, диплома об образовании и др. В отличие от простых сканированных копий такие электронные документы имеют полную юридическую силу. Их обязаны принимать суды, публичные структуры, муниципалитеты.
Электронная цифровая подпись нотариуса: особенности ее оформления
К документам, предоставляемым в целях нотариального удостоверения в электронном виде, предъявляется ряд требований:
- нотариус формирует цифровой документ формата XML, который является оригиналом, заверяет его своей ЭЦП;
- электронная копия оригинала, предоставленного на электронно-цифровом носителе, должна быть оформлена в PDF-формате, сканирование выполняется с такими параметрами: разрешение 200 точек, серые оттенки, цветовая глубина 8 бит/пиксель.
Эти правила необходимо соблюдать, особенно при предоставлении документации в государственные органы, судебные инстанции.
