Нотариальная электронная подпись – Акимов Г.Б

Что такое формат sig?

Документ с расширением SIG содержит электронную цифровую подпись, часто употребляется при передаче документов посредством онлайн-почты. Документы с такими расширениями широко используются компьютерными потребителями по всему земному шару.

Как правило, документ в формате SIG является небольшим текстовым документом, который прикрепляется отправителем в конце электронного письма. Содержание письма определяется только в индивидуальном порядке.

В файл, имеющий расширение sig, входит наименование отправляющего, название электронной почты. Кроме того, можно добавить и другую необходимую информацию, например, название организации, телефоны, должность отправителя и другую важную информацию для осуществления контактов.

Современные компьютерные программы для отправки электронной почты в своем большинстве могут создать и прочесть электронную подпись. В момент создания электронного письма к нему присоединяется файл с расширением SIG.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

Broderbund sign file – еще один особый формат

Иногда файлы SIG могут содержать графику такого формата. Используется он редко, потому как его выпускают только утилиты компании Broderbund. Расширение предназначено для утилит PrintMaster и The Print Shop.

В Windows подобные объекты можно просмотреть в Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe, Broderbund PrintMaster 2021 Platinum, а также в других версиях.

Sig на windows: блокнот, outlook, crypto pro

Самый простой способ открыть текстовый документ с подписью — воспользоваться стандартным блокнотом (Notepad). Способ не подходит для документов в форматах изображения. Помимо этого, не все текстовые документы открываются корректно.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Другие программы

Для создания цифровых подписей существует программа «КриптоАРМ» — с бесплатной и платной версиями. Через нее же открываются и создаются файлы *.sig. Для шифрования в «КриптоАРМ» используются стандартные криптопровайдеры Windows, поэтому она легкая и простая. Перед нижеописанным способом для простого обывателя у ПО преимуществ нет, а вот начинающих криптографов она заинтересует.

Если устанавливать новую программу не хочется

На помощь приходит старый добрый «Блокнот» — этой программой при желании можно открыть даже картинку (правда, ее текстовая кодировка вряд ли придется кому-то по вкусу), что уж говорить о текстовом файле *.sig.

Чем открыть бесплатно что угодно? «Блокнотом», конечно! Вот и файлы цифровой подписи через него и открываются, и создаются, и редактируются. В двух последних случаях главное — не забыть при сохранении ввести после имени файла название соответствующего расширения.

Зачем используют электронные подписи

Они выступают гарантом реальности и законности файла. Т.е. могут подтверждать авторские права владельца (например, когда отправляют на изучение рукописи и пр.). Также часто при получении электронных версий различных справок из гос. организаций и реестров применяются электронные подписи.

Как открыть файл sig?

Открыть документ SIG можно двумя способами:

• С помощью десктопных приложений;
• SIG онлайн в облачном сервисе.

Для просмотра содержимого текстового документа ЦП воспользуйтесь следующим софтом:

Программа для открытия файлов SIG с лицензией компании Broderbund, – Print Master 2021. Также, можно использовать The Print Shop 3.0 и более новые версии программ. Чтобы открыть файл онлайн, можно воспользоваться сайтом «Росреестр». Откройте окно «Сервисы» и выберите пункт «Проверка документа». Затем загрузите файл с расширением SIG в соответствующее поле.

Файл подписи, создаваемый графическими программными продуктами Broderbund, такими как PrintMaster и The Print Shop. Хранит изображение для подписи или постера в собственном формате. Может открываться в других программах Broderbund, но совместимость не гарантирована. Чем открыть файл в формате SIG (Broderbund Sign File)

Какие бывают подписи формата sig

У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. Отсоединенная ЭЦП
2. Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Напоследок

Любопытным пользователям, конечно, рекомендуется посмотреть через «Блокнот», что такое файл *.sig, но на деле он не так интересен, как может показаться вначале. Это вспомогательный файл и для получателя письма информации не несет.

Нотариальная электронная подпись – акимов г.б

Особенности расширения

Объект файловой системы с форматом SIG – это текстовый файл ЦП или же растровое изображение. Содержимое текстового файла SIG включает:

• Адрес адресата и адресанта (если подпись SIG прикрепляется к файлу со скачанным письмом);
• Закодированный публичный ключ, который проверяет целостность сообщения и, соответственно, его подлинность;
• Имя отправителя.

Если расширение SIG распознается операционной системой как графический файл – это означает, что такой документ относится к группе программных продуктов разработчика Broderbund. К примеру, The Print Shop, The Print View или Print Master.Растровая графика с форматом SIG содержит изображение, которое является цифровой подписью для создаваемых постеров, обложек, брошюр и других видов графических документов программы.

Открытие sig-файлов росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Присоединенная подпись эцп в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. Формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью
   

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Просмотр онлайн на сайте росреестра

На сайте Росреестра есть сервис, позволяющий проверять электронные документы. Есть возможность проверить подпись на двух типах файлов: Цифровая подпись (sig-файлы) и Электронные документы (xml-файлы). Онлайн проверка документов с ЭЦП выполняется просто:

Способ 1: блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК».

Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».

Теперь документ будет открыт, но в большинстве случаев информация находится в нечитабельном виде.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.

Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.

Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики.

После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.

• Теперь кликните по ссылке «Показать в человекочитаемом формате» в рамках блока «Электронный документ».
• Информацию из открывшейся таблицы вы сможете распечатать или сохранить на компьютер. Менять как-либо представленные данные невозможно.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Получить электронную подпись

Частые ошибки при открытии файлов

Если на ПК нет программных файлов, их нужно установить или воспользоваться онлайн-сервисами. В процессе распаковки документа пользователь может столкнуться со следующими проблемами:

• повреждение полученного файла во время неправильной отсылки или при получении (нестабильный интернет, вирусы и прочее). Если такая ситуация произошла, надо обратиться с данным вопросом в службу техподдержки официального сайта Госуслуги. Если не поступило никакого предложения решения проблемы, необходимо обратиться в ведомство, которое предоставило справку. Если за выдачу ее взималась государственная пошлина, файл должен быть автоматически заменен на читаемый.
• несуществующая подпись. В этом случае стоит также обратиться в учреждение, где была заказана цифровая подпись.

Если следовать инструкции «Как открыть файл-sig Госуслуги», то проблем и трудностей в процессе возникать не должно. Если при открытии файла появится сообщение об ошибке, пользователь может обратиться в службу поддержки Госуслуг.

Чем открыть файл в формате sig

SIG – это расширение для документа цифровой подписи. Сокращенно от «Signature». Задача подписи – подтвердить подлинность файла или защитить авторские права. Как правило, файл SIG прикрепляется к архиву с электронным письмом или содержится в директории с установочными файлами программы.