Нотариальная электронная подпись — Акимов Г.Б

Что может делать нотариус с помощью эцп

Закон устанавливает перечень мероприятий, которые можно совершать нотариусу с помощью ЭП.

  1. Она применяется для обмена документацией между гражданами и организациями, в том числе, государственными.
  2. Наличие ЭП позволяет работать с реестром залогового имущества. В частности, можно подавать заявления и готовить выписки.
  3. С помощью ЭП подтверждается достоверность копий бумажных и электронных документов, предоставляющихся на физических носителях.
  4. Подача документов, необходимых для регистрации юридических лиц и ИП через интернет, также невозможна без ЭП.
  5. С помощью ЭП можно получить данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  6. Проведение сделок с объектами недвижимости также предусматривает использование ЭП.
  7. Электронная подпись потребуется при сборе данных для подготовки документации, необходимой для вступления в наследство.

Следует отметить, что к документу, оформленному в электронном виде, который удостоверяется нотариусом, предъявляется большое количество требований. Только при их соблюдении этот документ можно подавать в госорганы.

В частности, нотариус, сформировавший цифровой документ (оригинал), должен заверить его оформленной на него электронной подписью. Копия электронного документа (оригинала) оформляется в PDF формате.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.<br> Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

С 1 июля 2021 года нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:

— электронного документа документу на бумажном носителе;

— документа на бумажном носителе электронному документу. 

Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется документ на бумажном носителе.

Нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.

В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа утверждены приказом Минюста России от 29.06.2021 № 155. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Однако, если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. 

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, предусмотренного 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Нотариальная электронная подпись - Акимов Г.Б

Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нотариусом изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Читайте также:  Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Помимо нотариального тарифа при совершении рассматриваемых нотариальных действий нотариусом может взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, указанном в квалифицированном сертификате, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Созданные нотариусом электронные документы и подписанные его усиленной квалифицированной электронной подписью обладают той же юридической силой, что и документы на бумажном носителе.

Доверенная третья сторона (поправки действуют с января 2021 года)

С января 2021 года в Законе об электронной подписи появилось понятие «доверенная третья сторона» (ДТС). Это юридическое лицо, которое проверяет правильность применения электронной подписи при совершении той или иной сделки. По сути, на ДТС возложены функции цифрового нотариуса.

ДТС создает «метку доверенного времени» — информацию о дате и времени подписания документа электронной подписью. Такая метка служит дополнительным подтверждением того, что документ подписан законно. Например, сообщает, что в момент подписания сертификат электронной подписи был действителен..

Функции ДТС чем-то напоминают полномочия оператора электронного документооборота, через которого сдается налоговая отчетность или происходит обмен юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Оператор ЭДО тоже фиксирует время отправки отчета или дату подписания счета-фактуры.

В настоящее время привлечение ДТС является добровольным. Предположительно доверенная третья сторона будет участвовать в следующих видах сделок.

  1. Экспортные и импортные операции. Ожидается, что власти РФ заключат международные соглашения о взаимном признании квалифицированной электронной подписи или ее аналогов. Тогда ДТС станут подтверждать достоверность электронного документооборота с иностранными контрагентами.
  2. Внутрироссийские операции, при которых стороны предъявляют повышенные требования к качеству оформления электронных документов.

Диадок
Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Входящие бесплатно

Полномочия и условия аккредитации ДТС прописаны в новых статьях 18.1 и 18.2 Закона об электронной подписи.

Закрытие небольших уц (с июля 2021 года) и окончание срока действия их сертификатов (с января 2022 года)

С июля 2020 года удостоверяющим центрам (УЦ) стало труднее получить аккредитацию. Теперь от них требуют более высокую сумму капитала (в общем случае до 1 млрд руб.) и страховой ответственности (составляет от 100 млн до 200 млн руб.).

УЦ, которые не смогут соответствовать новым требованиям, продолжат выпускать сертификаты электронной подписи до конца июня 2021 года включительно. Начиная с июля, воспользоваться услугами данных центров не получится.

Квалифицированные сертификаты, которые выданы потерявшим аккредитацию удостоверяющими центрами, будут действовать до конца декабря 2021 года. С января 2022 года подписывать документы с их помощью нельзя.

Такие правила установлены в пунктах 3 и 4 статьи 3 Закона № 476-ФЗ.

Организациям и предпринимателям следует заранее выяснить, планирует ли обслуживающий их УЦ получить аккредитацию по новым требованиям. И если не планирует, то советуем подобрать другой удостоверяющий центр.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись в крупном УЦ, который соответствует новым требованиям

Получить через час

Использование информационной технологии (электронный документооборот, эцп, информационные и информационно-регистрационные системы) для организации нотариальной деятельности

1. В Украине уже на данном этапе развития электронного правительства нотариусы при осуществлении своей деятельности имеют доступ к сведениям и являются регистраторами соответствующих госреестров, в которых учитываются имущественные права, а именно:

Доступ нотариусов к перечисленным реестрам осуществляется с помощью ЭЦП.

2. В Республике Грузия начиная с 2009 г. функционирует Электронный реестр нотариальных действий Нотариальной палаты Грузии. Каждый гражданин Республики может найти и проверить информацию о совершенных нотариальных действиях. В частности, доступны для проверки сведения о:

Поиск информации осуществляется по определенным параметрам. Указанная программа обеспечивает конфиденциальность информации о выполненных нотариальных действиях. Поиск сведений можно осуществить только в случае полного владения реквизитами нотариального акта (индивидуальный уникальный номер и номер регистрации в электронном реестре).

Читайте также:  Перевыпуск ключа электронной подписи недорого

3. В Республике Казахстан в октябре 2021 г. начали внедрять единую нотариальную информационную систему, так называемую систему «Е-нотариат». Эта программа предоставляет нотариусам онлайн-доступ к базам данных органов юстиции, таким как: «Регистр недвижимости», «Юридические лица», «Физические лица» и «ЗАГС».

Как ип и организации будут получать сертификаты подписей с января 2022 года

Закон № 476-ФЗ внес серьезные изменения в порядок подписания электронных документов (включая отчетность), созданных юридическим лицом или ИП.

Сейчас подписать документы организации может либо ее руководитель, либо уполномоченное лицо. Делается это с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, в которой указан руководитель или уполномоченное лицо, а также данные организации, от имени которой подписывается документ.

Начиная с 1 января 2022 года, будут применяться правила, прописанные в новых статьях 17.2 и 17.3 Закона об электронной подписи. Их суть заключается в следующем:

  • руководитель организации или ИП получает единственный экземпляр сертификата подписи на юрлицо или на предпринимателя. Пользоваться такой подписью может только один человек — сам руководитель или ИП (он будет вписан в сертификат). Такие сертификаты выдает Федеральная налоговая служба и ее доверенные удостоверяющие центры;
  • сотрудники и другие лица, уполномоченные подписывать документы организации или ИП (например, бухгалтеры), получает в коммерческом удостоверяющем центре сертификат физлица на свое имя;

Электронная подпись
Получить сертификат электронной подписи физлица

Получить через час

  • документы подписывает либо руководитель компании (ИП) с помощью хранящейся у него электронной подписи юрлица (ИП), либо сотрудник своей квалифицированной ЭП. В последнем случае к документу нужно приложить электронную машиночитаемую доверенность, подписанную  квалифицированной подписью юрлица или ИП.

Какая электронная подпись нужна нотариусу


Для заверения электронных документов используется усиленная квалифицированная подпись.

В течение часа с вами созвонится специалист, уточнит ещё раз детали заказа (какую именно электронную подпись и для чего вы хотите приобрести) и отправит на электронную почту счёт и договор. 

Консультация нотариуса по телефону бесплатно

Для получения наиболее актуальной информации касательно действий, которые может выполнить нотариус удаленно, Вы всегда можете бесплатно проконсультироваться по телефону, в удобное для Вас время.

Мы подготовили короткий алгоритм, который позволит максимально эффективно взаимодействовать с нотариусом.

  • Составьте перечень интересующих вопросов.
  • Рекомендуем записывать ключевые моменты, так как из-за специфичной профессиональной терминологии их может быть сложно запомнить.
  • Желательно записываться на консультацию заблаговременно.

Таким образом, мы видим, что сегодня нотариус онлайн заверение документов стало быстрой и удобной процедурой, доступной для каждого. Которая так же позволяет в максимальной степени сэкономить время и совершать сделки вне зависимости от местоположения всех ее участников.

Облачные электронные подписи (поправки действуют с января 2021 года)

Облачные электронные подписи (ОЭП) применялись и ранее, до 2021 года. Но при этом в законе не было норм, регулирующих использование таких подписей.

Электронная подпись
Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Получить через час

Теперь в Законе об электронной подписи предусмотрены положения, посвященные ОЭП. В частности, оговорено следующее:

  • чтобы получить аккредитацию для работы с ОЭП, удостоверяющий центр должен иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные в результате компрометации или несанкционированного использования хранимых им ключей.   В общем случае сумма обеспечения составляет не менее 200 млн руб.;
  • УЦ, как хранитель ключа, обязан информировать владельца сертификата об использовании этого ключа;
  • владелец сертификата может потребовать, чтобы УЦ предоставил историю использования ОКЭП. Что должно входить в историю использования, пока не ясно — эти детали должны уточнить подзаконные нормативно-правовые акты.

Такие дополнения содержатся в новой части 2.2 статьи 15 и новой редакции части 3.1 статьи 16 Закона об электронной подписи.

Особенности заверения документов


Заверение оригиналов документов, выполненных в электронном формате, проводится следующим образом.

Клиент предоставляет документы, посетив офис нотариуса, или воспользовавшись своей электронной почтой.

На документе, сформированном в электронном виде, ставится ЭП клиента. Для удостоверения его аутентичности нотариус ставит свою электронную подпись.

Если нотариусу подан бумажный документ, он переводит его в электронный вид в установленном законом формате и заверяет своей ЭП.

Читайте также:  Вход в личный кабинет ЕГОВ на официальном сайте egov.kz Казахстана


Согласно действующему законодательствоу, все бумажные документы могут переводиться в электронный формат с дальнейшим заверением ЭП.

Однако есть исключения. Это документы, удостоверяющие личность клиента (паспорт и водительские права).

Наличие электронной подписи подтверждает достоверность документа, а также то, что после заверения в него не вносились правки и изменения.

Статья 11. личная печать, штампы и бланки нотариуса. электронная подпись нотариуса и удостоверение нотариуса / консультантплюс

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 30.12.2020)


§

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нотариальные палаты имеют право на заключение договоров аренды, а равно и иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении помещений, находящихся в государственной или муниципальной собственности, в целях осуществления нотариальной деятельности (в том числе для хранения архива нотариальных документов) или размещения нотариальной палаты, без проведения конкурсов или аукционов на право заключения этих договоров.

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

Данное преимущественное право может быть реализовано при одновременном соблюдении следующих условий:

1) нотариусом ранее не реализовано данное преимущественное право в отношении иного недвижимого имущества, а нотариальной палатой данное преимущественное право не реализовывалось в течение пяти лет со дня его реализации ранее;

2) приобретаемое имущество находится в пределах нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность;

3) приобретаемое имущество свободно от прав третьих лиц;

4) приобретаемое имущество не является имуществом, которое ограничено в обороте.

Нотариус, нотариальная палата имеют право обратиться в орган государственной власти субъекта Российской Федерации либо орган местного самоуправления, уполномоченные на осуществление функций по приватизации имущества, находящегося в государственной собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности (далее — уполномоченный орган), с заявлением о приобретении объекта недвижимого имущества, приватизация которого осуществляется путем его продажи на аукционе или на конкурсе.

По заявлению нотариуса, нотариальной палаты о возможности предоставления такого объекта недвижимого имущества уполномоченный орган в течение тридцати дней принимает одно из следующих решений:

1) о возможности предоставления такого объекта недвижимого имущества и о направлении предложения о заключении договора купли-продажи государственного или муниципального имущества;

В случае согласия нотариуса, нотариальной палаты с предложением о заключении договора купли-продажи такого объекта недвижимого имущества этот договор должен быть заключен в течение тридцати дней со дня получения нотариусом, нотариальной палатой предложения о его заключении и (или) проекта договора купли-продажи недвижимого имущества.

Уступка другому нотариусу преимущественного права на приобретение недвижимого имущества не допускается.

Сделки по приватизации государственного или муниципального имущества и иные сделки, направленные на возмездное отчуждение государственного или муниципального имущества и совершенные с нарушением требований, установленных настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о приватизации, ничтожны.

§

В нотариальных округах, расположенных в малонаселенных и труднодоступных местностях, экономическое развитие которых не позволяет нотариусу осуществлять нотариальную деятельность самостоятельно и независимо, материальная поддержка нотариуса осуществляется по его ходатайству за счет средств нотариальной палаты или при недостаточности средств нотариальной палаты по ходатайству нотариальной палаты и (или) нотариуса за счет средств Федеральной нотариальной палаты.

Порядок и методика расчета размера материальной поддержки, оказываемой нотариусам в малонаселенных и труднодоступных местностях, определяются Федеральной нотариальной палатой.

§

Чем утверждены изменения

Поправки внесены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи). Новая редакция утверждена Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ (далее — Закон № 476-ФЗ) и Федеральным законом от от 08.06.2020 № 166-ФЗ.

Некоторые изменения вступили в силу с января 2021 года, другие нужно будет применять с июля 2021 года. Есть новшества, которые начнут действовать через год — с начала 2022 года. Расскажем обо всех этих изменениях подробнее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector