Онлайн-банк в интернете для юридических лиц — Модульбанк

Что не так с электронной отчетностью

Пользоваться отчетностью в электронном виде удобно, но проблемы тоже есть. Когда сдаете отчетность лично, сотрудник налоговой дает квитанцию — она означает, что документы приняты в такой-то день. Если сотрудник потеряет декларацию, у компании будет квитанция, которая подвердит, что она сдала всё в срок.

Для электронной отчетности тоже есть квитанция, но ее формирует программа, поэтому квитанцию нужно ждать пару дней.

А еще программа может ломаться. В этом году в налоговой обновляли программное обеспечение, оно работало плохо, поэтому робот не видел, что документы поступили. Компаниям повально блокировали банковские счета, хотя они всё сдавали вовремя.

Поэтому главное правило, если сдаете отчетность в электронном виде — делать это заранее, а не в последние дни.

Что нужно для электронной подписи

Чтобы сдавать отчетность с помощью электронной подписи, нужно выбрать сервис для сдачи деклараций и сделать саму подпись.

Операторов электронной отчетности много, можно выбрать любого: «Контур», «Сбис», 1C. Вся разница в ценах и услугах. По опыту, самая дорогая система — «Контур», а самая популярная в Москве — «Сбис». Кроме того, у многих банков есть такая услуга — бухгалтер банка сам заполняет отчетность и отправляет в налоговую и фонды.

Еще можно пользоваться программой налоговой «Налогоплательщик ЮЛ» — она бесплатная, но работает со сбоями, поэтому ей мало кто пользуется.

Электронную подпись можно сделать в сервисе, через который хотите сдавать отчетность, или отдельно — в любом удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи. Оформить подпись можно на разные сроки: на три месяца, полгода или год.

Подпись делает лично директор сам на себя. Нужен паспорт, ИНН, СНИЛС, а для юрлиц еще приказ о вступлении в должность. Подпись делают от двух часов до суток.

Электронную подпись нужно установить на компьютер вместе с программой «Криптопро» и драйверами. Если будете устанавливать сами, инструкцию дадут в удостоверяющем центре, но лучше напомнить им об этом.

Выгоднее всего брать комплектом — подпись плюс договор с сервисом. Например, в «Сбисе» для Москвы такой набор на год стоит 10 150 рублей. А «Контур» обойдется в 17 750 рублей.

Читайте также:  Все об электронной цифровой подписи

Как можно сдавать отчетность в электронном виде

Отчетность можно сдавать и лично, и отправлять по обычной почте, но это неудобно. Например, почта может задержать документы, но налоговой всё равно, она рассуждает так: отчетность не поступила в срок — значит, блокируем счет и начисляем пени. Со сдачей лично тоже не всё гладко: нужно печатать несколько версий и каждый месяц нести их в отделение вместе с флешкой.

С электронной отчетностью таких проблем нет, но есть свои — об этом рассказываем в конце статьи.

Электронную отчетность сдают через специальные программы и фирмы, чтобы защитить документы от мошенников. Есть два способа:

  • по доверенности. Для этого заключают договор с представителем налоговой, оформляют на него доверенность и сдают декларации и отчеты через него. Этот вариант подходит только для юрлиц, обычно им пользуются новички;
  • с помощью электронной подписи. Это как ваша рукописная подпись, только на флешке или сразу на сервере в интернете — она подтверждает, что именно вы отправляете документы. Этот способ подходит всем, и им пользуются чаще всего.

Остановимся на последнем способе подробнее.

Кто может сдавать электронную отчетность

Работать с электронной отчетностью может кто угодно — ИП, физические и юридические лица. Документы также могут быть какими угодно, кроме подтверждения вида деятельности для Фонда соцстрахования — этот документ относят лично или отправляют по почте. А бывают отчетности, которые сдают только в электронном виде, например декларацию по НДС.

Сейчас крупные компании — от 25 человек в штате — сдают отчеты по сотрудникам только электронно. До 25 человек можно еще сдавать на бумаге. С 2020 года компании со штатом уже в десять человек будут сдавать баланс и отчетность по сотрудникам в электронном виде. Возможно, скоро весь бизнес переведут на электронную отчетность.

Модульбанк — банк для предпринимателей и компаний

Модульбанк — это не просто расчётный счёт для юридических лиц и предпринимателей, а целая экосистема удобных сервисов для бизнеса.

Зарплатный проект
Зарплатный проект позволяет одной кнопкой выдавать зарплату сотрудникам на карты любых банков и автоматически рассчитывать НДФЛ. Эти деньги не входят в лимиты на переводы физическим лицам.

Читайте также:  Получить ЭЦП для Сбербанк Аст по низкой цене

Бухгалтерия
Бухгалтерия Модульбанка — это команда специалистов, которые имеют опыт обслуживания тысяч клиентов, в 10 раз дешевле штатного бухгалтера.

Работает по принципу «подключил и забыл»: всё посчитаем сами и поможем сэкономить. А наш бухгалтер всегда ответит на любой вопрос.

Для ИП на упрощёнке 6% предоставляем бухгалтера бесплатно.

Касса
Мы сделали кассу, которая помогает в работе и соответствует 54-ФЗ. В неё встроен принтер чеков, сканер штрихкодов и компьютер.

МодульКасса подходит для любого бизнеса: розница, услуги, кафе, курьерская доставка, перевозки и интернет-магазины. Она не привязана к месту: её можно использовать целый день без подзарядки.

Касса имеет готовые интеграции с Яндекс.Кассой, Монетой.ру, Вебмани и 1С-Битрикс.

Торговый эквайринг
Модульбанк подключает торговый эквайринг — оплату банковскими картами в магазине. Это занимает от 1 до 5 дней: по Москве доставим за один рабочий день, в регионы — за три-пять.

Мы предлагаем 4 терминала на выбор, любой способ приобретения: покупка, аренда или рассрочка и низкие комиссии от 1,5%. Деньги покупателей зачисляем на счёт день в день.

Интернет-эквайринг
Принимать оплату от покупателей в интернете помогает интернет-эквайринг.

Клиенты смогут платить любым удобным способом: картой, через электронные кошельки, в интернет-банке, cалонах связи или платёжных терминалах. Деньги придут на расчётный счёт магазина на следующий рабочий день.

За работу интернет-эквайринга Модульбанк берёт только комиссию с покупки, без абонентской платы и платы за подключение. Чем больше оборот, тем ниже комиссия.

Банковская гарантия
Модульбанк выдает гарантию для предпринимателей малого и среднего бизнеса до 11 миллионов рублей и сроком до пяти лет. Открытие расчетного счета, залог и поручители не нужны. Принимаем решение за 15 минут и начисляем деньги за день.

Онлайн-банк в интернете для юридических лиц — модульбанк

Зарплатный проект хранит список сотрудников и помнит, какая у них зарплата. Заполнять ведомость каждый месяц и проверять номера счетов не нужно. Вы меняете только размер зарплаты сотрудников, если нужно.

Если вы подключили зарплатный проект, вы загружаете список сотрудников в личном кабинете, указываете имена, реквизиты карт и зарплату. Когда приходит время платить, банк берет информацию из списка и создает платёжку сразу на всех сотрудников и одновременно рассчитывает НДФЛ. Зарплатный проект хранит список сотрудников и помнит, какая у них зарплата. Заполнять ведомость каждый месяц и проверять номера счетов не нужно. Вы меняете только размер зарплаты сотрудников, если нужно.

Читайте также:  Примсоцбанк запустил цифровую карту

Вы нажимаете «Подписать платеж» и получаете смс с кодом. Вводите код, и зарплата уходит сотрудникам, а НДФЛ — в налоговую.

Ужесточили закон об электронной подписи — дело модульбанка

Поправки в закон об электронной подписи — на Консультанте

С июля 2020 года действуют поправки в закон об электронной подписи. Теперь всё стало строже, ввели:

  • единый квалифицированный сертификат, чтобы работать со всеми площадками без настройки разных сертификатов;
  • новые требования к удостоверяющим центрам. Срок действия их аккредитации будет три года вместо пяти лет, а чтобы получить аккредитацию, нужно иметь капитал в миллиард рублей;
  • доверенные третьи стороны, которые проверяют сертификаты, электронные подписи и полномочия сторон.

Также появилось разделение подписей. У директора может быть одна-единственная подпись, а если от его имени файл отправляет сотрудник, у него должна быть своя подпись, заверенная директором.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector