Отправляем отчет в Росстат в электронном виде. Часть № 2

В 2021 году Росстат ждёт от малого и среднего бизнеса отчёт о выручке, оборудовании и сотрудниках за 2020 год. Такой отчёт обязательно должны сдать все раз в 5 лет.

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

Из нашей статьи вы узнаете:

ИП и Юрлица обязаны предоставлять статистические данные в Росстат. Сдача отчётности происходит выборочно, но раз в 5 лет сбор документации проходит для всех представителей малого и среднего бизнеса. Перечень организаций, обязанных отправить статистические данные, предоставлен ведомством на своём официальном сайте. ИП отчитываются по форме №1-предприниматель.

В статье расскажем, как сдать отчётность в статистику через Госуслуги.

Что за анкета Росстата для малого бизнеса и почему вы впервые о ней слышите

Предприниматель и создатель телеграм-канала Remote & Freelance Миля Котлярова впервые попала в выборку Росстата. Она узнала об этом совершенно случайно: «Я веду бухгалтерию в Эльбе, поэтому в начале февраля мне пришло письмо про отчёт в Росстат. Я не сразу поняла, имеет ли это ко мне отношение, потом проверила свой ИНН в их системе и вытянула этот „счастливый билет“»

Чтобы принимать и менять законы и устанавливать правила игры для бизнеса, государству нужно знать, как работает и развивается экономика. Для этого Росстат собирает информацию о бизнесе и формирует статистические данные. Росстат рассылает предпринимателям анкеты, в которых просит рассказать о выручке и количестве работников.

Вы можете слышать об этой анкете впервые, если ваш бизнес появился позже 2016 года. В 2016 году в России последний раз проводили сплошные статистические наблюдения за малым и средним бизнесом. Это означает, что тогда на вопросы Росстата отвечали все, кто зарегистрирован как ИП или владеет компанией. Следующая перепись малого и среднего бизнеса пройдёт в 2021 году.

Но в промежутках между сплошными исследованиями Росстат каждый год проводит выборочные. Инспекторы сами решают, кого из предпринимателей спросить о выручке.

Такое письмо вместе с анкетой получают предприниматели, которые должны подать информацию в Росстат

Многие ИП уже столкнулись с тем, что отчеты в Росстат теперь принимаются только в электронном виде. Соответственно, некоторые уже столкнулись с некоторыми трудностями при настройке цифровых подписей.

Поэтому, решил показать как настроить цифровую подпись (далее ЭЦП) на компьютере, под управлением Windows. Настройка будет производиться на примере ЭЦП Rutoken Lite.

Итак, приступим. Будем считать, что вы уже получили цифровую подпись в ФНС, но не знаете, что с ней делать дальше=)

Установка КриптоПро

и выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет предложено сразу пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу. Ничего сложного нет. Запускает установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней.
После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Напомню, что наша конечная остановка — это сдать отчет в Росстат в электронном виде. Но Росстат требует загрузить в их личный кабинет сертификат открытого ключа.

Если вы не прошли регистрацию на сайте Росстата, то это можно сделать при помощи этой инструкции:

Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде? Часть №1: подготовка, регистрация, настройка личного кабинета

Будем считать, что ваша регистрация прошла успешно. И нам осталось загрузить сертификат в личный кабинет.

Как загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет на сайте Росстата?

Если еще не получили цифровую подпись в ФНС, то вот подробная инструкция:

Как получить цифровую подпись в ФНС

Будем считать, что цифровая подпись у вас есть. Необходимо вставить в USB-порт компьютера цифровую подпись, которую получили в ФНС.

Затем запускаем программу КриптоПро CSP.

Затем видим следующее окно, в котором нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем пункт Rutoken и жмем кнопку «Ок». Еще раз подчеркну, что сама цифровая подпись (флэшка) должна быть уже установлена в компьютер.

Видим данные, которые записаны в цифровой подписи.

Жмем на кнопку «Свойства», а затем выбираем вкладку «Состав».

Открывается мастер экспорта сертификатов. Жмем кнопку «Далее».

Убеждаемся, что установлено «Нет, не экспортировать закрытый ключ». Это важно. И жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим настройку, как на рисунке выше «Файлы X.509(.CER)». И жмем кнопку «Далее».

Осталось только сохранить файл в удобном месте. Для этого жмем на кнопку «Обзор» и сохраняем файл с расширением .cer в удобном месте. Запомните, где его сохранили, он еще понадобится =)

Если все прошло успешно, вы увидите сообщение, что работа мастера экспорта сертификатов завершена.

Так, не пугайтесь, это все выглядит пугающе, но на самом деле, все это у вас займет от силы, несколько минут.

Загружаем сертификат в Личный кабинет на сайте Росстата

Будем считать, что вы успешно прошли регистрацию на сайте Росстата и зашли личный кабинет по ссылке:

Далее нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку «Добавить сертификат».

Выбираем файлик с расширением .cer, который мы создал на предыдущем шаге инструкции. И загружаем его.

Вы должны увидеть, что сертификат загрузился в статусе «Действительный».

Итог

Самое сложное позади, а в следующей статье покажу, как составляется и отправляется отчет. Кстати, при отправке отчета придется установить еще один плагин, без него никак. Но это уже в следующей статье, так как сегодня получился слишком большой материал.

Если есть вопросы и дополнения, пишите в комментариях ниже.

P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

Предыдущие статьи по теме отчетности в Росстат в электронном виде

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Как узнать, нужно ли отчитываться в Росстат

На сайте Росстата есть реестр, где можно узнать о необходимости сдачи отчётности. Чтобы проверить, нужно ли сдавать документы именно вашей организации, необходимо:

• скопировать цифровой код индивидуального предпринимателя — ИНН;
• зайти на официальный сайт Росстата;
• перейти в раздел под названием «Получить данные о кодах и формах»;
• вставить скопированный ИНН в соответствующую строку;
• нажать кнопку «Получить».

После выполненных действий на странице ведомства появится список отчётности, которую предпринимателю необходимо предоставить.

Отправить почтой или сдать лично в Росстат

Распечатайте форму №1-предприниматель и заполните ее по инструкции. Заполненную форму отправьте почтой или сдайте лично в территориальное отделение Росстата.

Принести лично. Для этого надо прийти в ближайшее отделение Росстата в рабочее время. Записываться на прием заранее не нужно. Возьмите с собой один экземпляр заполненной формы.

Если вам нужно подтверждение от Росстата, возьмите два экземпляра формы. В этом случае один экземпляр вы отдаете сотруднику службы, а на втором вам поставят печать о том, что Росстат принял документы. Второй экземпляр остается у вас.

Отправить письмом. Отправить форму можно простым или заказным письмом. Лучше отправить заказным. Тогда вам придет уведомление, что Росстат письмо получил.

Перед отправкой заверьте у нотариуса подпись в форме. Так вы подтвердите, что данные в нее внесли вы, а не кто-то другой. К примеру, ваш конкурент.

Как узнать адрес. На сайте Росстата есть список территориальных отделений. Выберите регион, в котором вы зарегистрированы как ИП, и перейдите на сайт регионального Росстата. Внизу первой страницы указан адрес, время работы и телефон службы. Отправить форму нужно на этот адрес.

Срок подачи таким способом — до 1 апреля.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Сроки предоставления услуги

Услуга предоставляется бесплатно. Срок выполнения составляет тридцать рабочих дней. Заявление регистрируется в Росстат в течение трёх рабочих дней, поэтому собирать данные и заполнять отчётность необходимо заранее.

Сдавайте кадровую и другую отчетность без ошибок и в срок в привычном интерфейсе сервиса 1С-Отчетность. Отчеты по всем направлениям, подключение к сервису с любой УКЭП, контроль этапов сдачи, тщательная проверка ошибок, работа с электронными больничными и трудовыми книжками. Сдавайте электронную отчетность легко и удобно.

Сдача отчетности через онлайн-модуль

Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:

• концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
• удобство заполнения форм;
• наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
• быстрый доступ к информации о кодах и формах.

• В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
• Щелкните по кнопке «Регистрация».
• Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
• После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».

В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.

После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:

• авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
• далее проходим по ссылке «Сертификаты»;
• подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
• сохраняем изменения.

После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.

Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:

• поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
• «Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
• статус отчета (например, «не представлен»);
• наименование формы;
• сведения о датах начала и окончания сбора;
• отчетный период.

Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.

• Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
• Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
• Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
• Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
• Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.

Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.

Штраф за несдачу отчётности

Если не отправить документ вовремя, индивидуального предпринимателя оштрафуют. Несдача статистического отчёта относится к административному правонарушению. Размер санкций регулирует ст. 13.19 КоАП РФ. За нарушение сроков сдачи государство может взыскать с ИП от 10 до 20 тыс. руб.

Чек-лист

1. Проверьте почту — обычную и электронную. В ней может быть письмо от Росстата.

2. Проверьте себя по ИНН на сайте Росстата. Если вы попали в выборку, внизу страницы будет перечень форм, которые нужно заполнить.

3. Укажите в анкете ИНН и код ОКПО.

4. Если не работали как ИП в 2019 году, ответьте только на первые два вопроса.

5. Если работали как ИП, укажите выручку, виды деятельности и число работников.

6. Отправьте анкету в Росстат до 2 марта 2020 года: по почте, лично или по интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчётности;
• через офлайн-модуль Росстата;
• по электронной почте;
• через Госуслуги;
• по ЭДО.

Через систему сбора отчётности

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ». Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

• Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
• Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
• Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.

По электронной почте

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.

Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис «1С-Отчётность». Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.

Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:

• войдите в «Личный кабинет»;
• создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
• найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
• дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.

Отправка в рамках ЭДО

Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».

После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут содержатся указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.

Итак, сдать отчет в Росстат онлайн можно несколькими способами. Каждый из них предполагает наличие у респондента электронной подписи. При возникновении каких-либо затруднений в процессе формирования или отправки документов через интернет обращайтесь за личной консультацией к сотрудникам ТОГС. Ответы на многие вопросы, связанные с регистрацией и работой в онлайн-системе сбора отчетности, можно получить на форуме технической поддержки. Адрес полезного ресурса – https://webstat.gks.ru/.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Также можно проверить себя самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Каким способом подать отчёт

Статистическая отчётность предоставляется несколькими способами:

• через сайт Росстата;
• в бумажном виде путём почтовой отправки статистического документа, или явившись в местное отделение ведомства;
• при помощи оператора ЭДО;
• посредством использования сайта Госуслуги.

Когда нужно отправить форму

Сроки подачи формы зависят от того, каким способом вы будете это делать.

До 1 апреля 2021 года — если подать форму в электронном виде на сайте Росстата, через систему электронного документооборота или на бумаге прямо в Росстат.

До 1 мая 2021 года — если подать форму в электронном виде на сайте Госуслуг.

Как заполнить и сдать отчёт?

Отправить электронный отчёт можно тремя способами:

• через Эльбу,
• через портал Госуслуг,
• на сайте Росстата.

Электронный формат отчётности Росстат утвердил только 13 января. Поэтому нужно подождать, когда возможность отправки появится на разных площадках. Наши разработчики уже взялись за задачу. Отправить отчёт из Эльбы можно будет в начале марта.

А пока проверьте, что у вас есть действующая электронная подпись, и ее срок не подходит к концу.

Ещё Росстат ежегодно делает выборку, в которую попадает только часть предпринимателей. Если увидите, что вам нужно сдать какой-то отчёт — заполните и отправьте через портал Госуслуг или сайте Росстат.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как заполнить форму

В форме на нескольких страницах надо рассказать о своем бизнесе: указать общие сведения, вид деятельности, численность работников, систему налогообложения и выручку. В форме указывайте только те доходы и вложения в основные фонды, что напрямую относятся к вашей предпринимательской деятельности.

Если вы печете торты как ИП, но при этом у вас есть основная работа с зарплатой — указывайте только доход от продажи тортов, зарплату указывать не надо.

Форму можно заполнить четырьмя способами:

В каждом способе есть свои нюансы.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Росстат официальный сайт

Сайт Росстата, где можно посмотреть какие отчеты нужно сдать в статистику

Если по техническим причинам сайт статистики не открывается – попробуйте позже.

Отчитываться в Росстат должны все организации и ИП (Узнайте какие формы в Росстат по ИНН нужно сдавать вашей организации или ИП)

Через мойотчет можно сдать все виды статистической отчетности для организаций и ИП.

Сдача отчетности только в актуальном формате, предусмотренный законодательством.

Цена отправки одного отчета 400 руб. (Всё онлайн)

Дополнительная услуга по заполнению (подготовке) отчета:

• подготовить нулевой отчет в статистику в формате XML – бесплатно,
• подготовить отчет в формате XML с цифрами/ненулевой – 400₽

30 декабря 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ. В соответствии с ним, уже с 2021 года все организации и предприниматели должны сдавать отчетность в электронном виде.

Узнать по ИНН (Росстат по ИНН) какие отчеты нужно сдавать в статистику (Ссылка ведёт на сайт росстата)Впишите ИНН и нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать в Росстат за вашу организацию или ИП – помните: все отчеты (любые) можно сдать через МойОтчет.ру

Нужна помощь, что-то непонятно – смело пишите в онлайн чат или позвоните нам.

Подать на сайте Госуслуг

Для подачи формы понадобится подтвержденная учетная запись ИП на Госуслугах.

Если у вас уже есть подтвержденный личный кабинет физлица на Госуслугах, создать кабинет предпринимателя просто. Введите данные ИП и дождитесь, пока в кабинете обновится информация. После автоматической проверки вы получите уведомление, что учетная запись готова.

Дальше надо будет заполнить анкету на сайте, а сервис Госуслуг автоматически соберет их в форму и отправит в Росстат.

Чтобы заполнить анкету, понадобятся:

• общие данные ИП;
• информация о численности сотрудников;
• код ОКВЭД — можно посмотреть в выписке из ЕГРИП;
• размер выручки за 2020 год. Где взять сумму выручки — зависит от системы налогообложения. Например, при УСН — из Книги учета доходов и расходов или декларации за 2020 год. Детали для остальных режимов указаны в форме.

Заполните форму для участия в переписи.

Заполненная форма уйдет на проверку в Росстат. В личном кабинете вы получите уведомления о статусе проверки: с отчетом все в порядке или его нужно доработать.

Подача формы на Госуслугах — это самый простой способ участия в переписи. Если у вас есть подтвержденная учетная запись, лучше воспользоваться им. Для этого способа самый длинный срок подачи — до 1 мая.

Если подтвержденной записи нет, можно отправить форму в печатном виде.

В какие сроки представляется отчётность

ИП представляют в Росстат сведения о деятельности индивидуального предпринимателя и информацию о численности и заработной плате сотрудников.

Сдать отчёт в статистику через Госуслуги необходимо не позднее десяти рабочих дней, следующих после отчётного периода. Сроки, содержание и порядок заполнения документов утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Документы представляют только в электронном виде.

Всем ИП придётся отчитаться

Если вы вовремя платите налоги и аккуратно ведёте бухгалтерию, это ещё не значит, что вас не за что оштрафовать. Не заполненная вовремя анкета для Росстата может стоить вам 10 000 ₽. В 2020 году её заполняют не все предприниматели, а только те, кто попал в выборку. По закону Росстат должен написать вам об этом. На практике письма не всегда приходят, а подать сведения в Росстат нужно. Разобрались, как узнать, стали ли вы избранным, и что с этим делать.

Узнайте, нужно ли вам отчитаться в Росстат

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. В следующий раз подобная ситуация будет в 2026 году.

Какую информацию просит Росстат

В анкете всего пять вопросов: Росстат интересует ваша выручка за 2019 год и сколько человек у вас работало или помогало вам. Всё, что вы расскажете о себе Росстату, конфиденциально (п. 13 Правил проведения выборочных статистических наблюдений). Все собранные данные будут обезличены и попадут в официальную статистику Росстата.

Росстат публикует результаты исследования на своём сайте. Сейчас там можно найти информацию за 2018 год — это две таблицы в Экселе:

Что будет, если не отправить форму

Если предприниматель не отправит форму в срок, он получит штраф от 10 до 20 тысяч рублей. После уплаты штрафа предпринимателю все равно придется заполнить и отправить форму в Росстат.

Кто сдает отчеты в Росстат?

Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.

Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.

Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что будет, если не отправить анкету

Получить штраф можно в трёх случаях:

1. Если не отправить информацию.

2. Если отправить анкету с опозданием.

3. Если указать в анкете недостоверные данные.

За эти нарушения предпринимателей штрафуют на 10 000 — 20 000 ₽. Даже если вы заплатите штраф, вам всё равно придётся заполнить анкету и отправить её в Росстат (ст. 13.19 КоАП РФ).

Через бухгалтера или ЭДО

Если у вас подключена система электронного документооборота, вы можете отправить форму через нее.

Если у вас есть бухгалтер на аутсорсе, попросите его заполнить и отправить форму.

За клиентов бухгалтерского обслуживания Тинькофф Бизнеса мы заполним и отправим форму сами — предпринимателю ничего делать не надо. Если у вас подключена онлайн-бухгалтерия, сдайте форму самостоятельно любым удобным способом.

Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?

Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.

Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.

Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.

Как ИП сдать отчёт на Госуслугах

После авторизации необходимо:

• зайти на сайт как ИП;
• в строке поиска ввести Росстат;
• выбрать одну из подходящих услуг;
• заполнить форму;
• подать заявление.

Заполненный документ отправится на проверку в орган статистики. Затем в личный кабинет поступит сообщение из ведомства. В нём будет содержаться информация о решении принятия отчётности или обоснованные основания для отказа. Во втором случае отчёт придётся исправить и сдать повторно.

О том, как сдавать отчётность онлайн, читайте в нашей статье.

Как сдать отчетность в статистику онлайн

Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:

• проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
• скрепите документ электронной подписью;

Всё, что нужно для быстрой сдачи отчетности в Росстат

• Регистрация в личном кабинете займет не более одной минуты.
• Добавить организацию или ИП в раздел “Организации”.

• Предоставлять оригинал доверенности в Росстат не требуется.
• Бесплатная отправка скан.образа доверенности в статистику.

• Документ, подтверждающий принятие отчета контролирующим органом.
• Дублировать сдачу отчетности на бумаге не требуется.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Не сдать отчет в Росстат или сдать отчет позже установленного срока, организацию или ИП накажут.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф на компанию (20 000–70 000 рублей) и на руководителя (10 000–20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Стоимость сдачи отчета электронно разово в Росстат 400 руб. – это дешевле, чем оплачивать штрафы или ходить на почту России/лично в Росстат.

Быстрый способ отчитаться

4 простых шага

Добавьте организацию или ИП

Несколько фирм? Не проблема!

Онлайн по карте или через счёт

Почему мы?

• Единая цена по всей России
• Нулевые отчёты готовим бесплатноБухгалтер нашего сервиса подготовит отчёт или в личном кабинете готовьте отчётность самостоятельно
• Ответные документы в режиме онлайнКак только ответ поступит от гос.органа робот загрузит документы в личный кабинет, процесс полностью автоматизирован
• Напомним о сроках сдачи отчётности
• Подготовим платёжку на уплату налогов бесплатноНужна платёжка? Подготовим платёжки для уплаты сборов, пеней и штрафов
• Процесс полностью автоматизирован. Робот работает круглосуточно

Напишите в онлайн чат, если что-то непонятно или есть вопросы – мы бесплатно ответим!

Тарифы на сдачу отчётности

Все тарифы размещены в специальном разделе

Справка о состоянии расчетов с бюджетом

Подготовка нулевой отчетности

Выпуск КЭП УЦ ФНС России для прочих отчётов

Ручной ввод отчета в систему (кроме нулевых)

Одно требование/Безлимит для организации/ИП

Ответ в формате PDF, заверенной электронной подписью ФНС

Статистика отчеты

Чаще всего в статистику сдают отчеты пользователи МойОтчет.ру

Форм отчетности в Росстат очень много, если нужного отчета в Росстат нет в списке ниже – это не значит, что его нельзя сдать электронно разово через МойОтчет.ру – можно! Вопросы? Пишите в онлайн чат или позвоните

Техподдержка отвечает на звонки с 9:00 до 21:00 по Московскому времени.Вы можете написать свой вопрос в ЧАТ

Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги

Есть три способа подать анкету в Росстат: почтой, лично или по интернету.

Почтой. Отправьте заполненную анкету в отделение Росстата в вашем регионе. Как и любой важный документ, её лучше отправлять заказным письмом с описью вложения. Если письмо потеряется, а вас оштрафуют, сможете доказать, что это не ваша вина. Обязательно сохраните чек с почты.

Лично. Принесите анкету в отделение Росстата. Но этот способ тоже не гарантирует, что ваша анкета не потеряется.

По интернету. Чтобы получить доступ к сервису, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Если эта отчётность — единственное, для чего вам нужен доступ, возможно, проще и дешевле будет выбрать другой вариант. Но если вы перешли на электронный документооборот и у вас уже есть УКЭП, зарегистрируйтесь на сайте Росстата и отправляйте форму через интернет.

Зачем проводят экономическую перепись

Главная цель переписи — собрать информацию о предпринимателях и их деятельности. Все данные конфиденциальны.

Росстат собирает информацию, чтобы помочь государству разработать меры поддержки бизнеса. Поэтому заполнить форму — в интересах предпринимателя.

Кто и когда сдаёт отчет?

Отчитываются все, даже самый маленький бизнес. До 1 апреля 2021 года все ИП должны подать отчёт по форме 1-предприниматель, а все малые организации — по форме МП-сп.

Этот отчёт не для вас, только если бизнес зарегистрирован в 2021 году.

Как заполнить анкету Росстата

Блок 1. Укажите год, за который подаёте данные, коды ОКПО и ИНН. Свой ИНН можно узнать на сайте налоговой. Код ОКПО — это десять цифр, которые Росстат выдаёт предпринимателям при регистрации. Если не знаете свой код ОКПО, посмотрите в базе Росстата, когда будете проверять, нужно ли вам отчитываться:

Росстат пишет в инструкции, что поле «ОКПО» пропускать нельзя

Блок 2. Ответьте на вопросы анкеты. Количество вопросов зависит от того, работали вы как ИП в 2019 году или нет. Если нет, анкета для вас закончится на втором вопросе.

Если вели бизнес в 2019 году, пропускайте второй вопрос и отвечайте на следующий

В третьем вопросе укажите выручку за 2019 год — это сумма всех поступлений. Если работали, но выручки не было, ставьте ноль

Кто должен подавать сведения в Росстат

До 2 марта 2020 года — ИП, которые занимаются любым бизнесом, кроме торговли. Исключение — розничная продажа мотоциклов, легковых, пассажирских и грузовых машин. Они заполняют форму 1-ИП.

До 17 октября 2020 года— ИП, которые занимаются розничной торговлей. Они заполняют форму 1-ИП (торговля).

В 2020 году анкету заполняют только те предприниматели, которые попали в выборку Росстата. Если вы есть в этом списке, то должны были получить письмо. Если письма не было, лучше проверить информацию на сайте Росстата.

Чтобы узнать, должны ли вы что-нибудь рассказать о себе Росстату в этом году, проще всего ввести ИНН. Заполнять все поля не нужно

Если вы попали в выборку Росстата, внизу страницы появится перечень форм, которые нужно заполнить

Сдать отчет в Росстат

По доверенности или по КЭП (решать вам), оба варианта рабочие.Онлайн по всей России статистическая отчетность через интернет без дублирования на бумаге, оригинал доверенности относить не нужно в Росстат, достаточно скан-образа.Сдавайте отчеты в статистику через МойОтчет.ру!

Любой отчет в Росстат мы поможем подготовить в нужном формате XML (Нулевой отчет готовим бесплатно, ненулевой готовим за 400 руб.)

Подать через сайт Росстата

Этот способ подходит только тем предпринимателям, у кого есть электронная подпись.

На сайте есть и другие варианты заполнения формы: онлайн и офлайн. Помимо подписи оба варианта требуют установки на компьютер дополнительных программ. Если вы не готовы разбираться с техническими инструкциями, лучше подать отчет другим способом.

Срок подачи через сайт Росстата — до 1 апреля.

Что будет, если опоздать с отправкой или не сдать отчёт?

Отчёт обязательный, поэтому предусмотрены административные штрафы по статье 13.19 КоАП РФ:

• 10 000 — 20 000 ₽ — для ИП и должностных лиц,
• 20 000 — 70 000 ₽ — для организаций.

Статья актуальна на 

20.01.2021

Как ИП заполнить форму для участия в переписи малого бизнеса

До 1 апреля всем ИП надо отправить форму для участия в переписи малого бизнеса в Росстат. Если этого не сделать, можно получить штраф до 20 тысяч рублей.

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

До 1 апреля всем ИП надо отправить в Росстат форму №1-предприниматель для участия в переписи малого бизнеса. Если этого не сделать, можно получить штраф до 20 тысяч рублей.

Каждые пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Обычно участвовать обязаны только предприниматели из списка, но в этом году форму надо сдать всем ИП, кто зарегистрировался до 2021 года.

Сдавайте кадровую и другую отчетность без ошибок и в срок в привычном интерфейсе сервиса 1С-Отчетность. Отчеты по всем направлениям, подключение к сервису с любой УКЭП, контроль этапов сдачи, тщательная проверка ошибок, работа с электронными больничными и трудовыми книжками. Сдавайте электронную отчетность легко и удобно.