Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С». Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

Список минимальных требований:

  1. Платформа 8.3.10 или выше.
  2. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.2.293 и выше.
  3. Подключение к «1С-Отчетность». Настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя), если подключена «1С-Отчетность». 

Подключить аренду 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 на 30 дней бесплатно 

Подключить аренду 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1 на 30 дней бесплатно 

Что изменилось с 1 июля 2021 года

Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А.  нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения.

Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем». Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

Теперь, с 1 июля 2021 г., после посещения больницы Смирнов А.А. больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе. Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию.

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы?

Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Документ «больничный лист»

При заполнении электронного больничного нужно заполнить основную информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • сведения об организации (в случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям);
  • полученный номер ЭЛН. 

Далее при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС» больничный лист заполнится полученными из ФСС данными ЭЛН. Программа также автоматически рассчитывает сумму пособия, исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника. Сведения о медицинской организации тоже загружаются автоматически.

Читайте также:  Сохранение сертификата эцп

С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно создать реестр ЭЛН. Для этого необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

При формировании реестра пользователь может выбрать, каким образом будет заполнена табличная часть реестра:

  • кнопка «Заполнить» – таблица по умолчанию заполняется еще не отправленными на данный момент ЭЛН;
  • кнопка «Добавить» – предоставление возможность выбрать конкретные ЭЛН для отправки в ФСС. 

Чтобы увидеть подробную информацию об электронном больничном, нужно дважды нажать на строку с интересующим ЭЛН – тогда откроется форма дополнительной информации для просмотра.


При проведении документа программой будет автоматически выполнена проверка заполнения обязательных полей.

В завершении при нажатии по кнопке «Отправить реестр в ФСС» сформированный в программе реестр будет направлен в ФСС.

Благодарим газету «Прогрессивный бухгалтер» за предоставленный материал

Вам также будет интересно:

Как функционирует система элн

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения. Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника.

Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного. Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.

Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

Какие эцп нужны для электронного больничного. абт отчетность в ростове-на-дону

С 1 июля 2021 года больничный листок по временной нетрудоспособности, беременности и родам может быть не только бумажным, но и электронным. ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) закрепил федеральный закон №86-ФЗ от 01.05.2021. Необходимым условием выписки виртуального больничного является электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая нужна не только организациям, участвующим в процедуре выписки больничного и выплат по нему, но и врачам. Какие предъявляются требования к ЭЦП для больничных, как получить электронную подпись быстро и по конкурентной цене – читайте в нашей статье.

Кто заверяет ЭЛН электронной подписью

В процедуре оформления электронного больничного и выплат по нему задействованы 4 субъекта: застрахованный (работник/пациент), медицинское учреждение в лице физического лица (врача) и юрлица (медорганизации), страхователь (работодатель) и Фонд социального страхования. Соцстрах выполняет роль связующего звена между всеми участниками этого процесса и является оператором единой интегрированной информационной системы (ЕИИС), через которую проходит вся электронная документация.

Участники процедуры оформления электронного больничного

Для работы в системе ЕИИС всем участникам процедуры, за исключением самого пациента, необходимо заверять свои действия электронной подписью. Каждому врачу, чтобы подтвердить больничный, нужна электронная подпись физического лица, выпущенная на его имя. Для взаимодействия с ФСС медицинскому учреждению нужна электронная подпись для юридического лица. Страхователю (компании-работодателю) необходима ЭЦП для подтверждения расчета по выплатам по электронному больничному.

Какая ЭЦП нужна для электронного больничного

Какие требования предъявляются к ЭЦП для больничных? На этот вопрос отвечает новый закон: тип подписи, нужный для работы с электронными листками нетрудоспособности, прописан в 86 ФЗ. Согласно ему, назначение и выплата пособий осуществляется на основании листка нетрудоспособности на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Читайте также:  Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей / КонсультантПлюс

Комплект ЭЦП для врача

Что такое электронная подпись:

• ЭЦП – это информация в электронно-цифровой форме, которая используется для идентификации физического или юридического лица. Данная формулировка прописана в №63-ФЗ РФ от 6 апреля 2021 г. «Об электронной подписи».

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись:

• Согласно пояснению Минкомсвязи, усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра, и приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Усиленная электронная подпись позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ. Также она позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.

Как получить электронную подпись

По данным экспертов Соцстраха, на момент старта проекта по широкому использованию электронных больничных листов, в России из многотысячной армии лицензированных медицинских учреждений только несколько сотен были готовы поддержать нововведение. Одна из причин – отсутствие ЭЦП для врачей. Огромному количеству специалистов еще только предстоит получить собственную электронную подпись. Да и не все медучреждения пока имеют цифровую подпись.

Наш Центр ЭЦП готов закрыть потребности в электронных подписях. Для вашего удобства мы разработали удобный сервис «Центр ЭЦП» — магазин электронных подписей, в котором вы можете приобрести электронные подписи по хорошей цене и в оптимальный срок для любых целей.

Мы разработали комплект ЭП для выписки больничных на врача. В комплект входят ЭП (электронная подпись), защищенный носитель Рутокен и годовая лицензия КриптоПРО в составе подписи. Подпись можно приобрести и отдельно. Для оформления необходимы паспорт и СНИЛС врача.

Мы также готовы предложить ЭП для больничных на медучреждение. Данная подпись выпускается одна на медицинское учреждение. Для ее оформления нужны ИИН организации и оригинал паспорта получателя.

Также в арсенале наших возможностей оперативная подготовка ЭЦП для сдачи отчетности, ЭЦП для госпорталов и торгов, множество других ЭЦП и дополнительные услуги по оформлению документации.

Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам быстро и без ненужных сложностей получить электронную цифровую подпись.

Сервисы такском для работы с элн

Такском с 2000 года разрабатывает ПО для отчётности через интернет и ЭДО. В сервисах компании есть функционал по работе с электронными больничными. Такском предлагает три варианта решений для отчётности в ФСС: облачное, программное и встроенное в 1С.

Также компания предлагает возможность подключить тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров – всего от 1900 руб./год. Тариф предполагает не только документооборот по ЭЛН с ФСС, но и с ПФР – для отправки отчётности по электронным трудовым книжкам.

Во все тарифы для отчётности уже входит электронная подпись сроком действия на год и лицензия КриптоПро CSP, а в расширенные тарифы также входит ЭДО с контрагентами и сервис по проверке компаний «Такском-Досье».

Работать с ЭЛН в сервисах Такском просто. Например, запросить ЭЛН в облачном решении «Онлайн-Спринтер» можно в несколько кликов:

— С главной страницы нажать на «Создать»;

— Выбрать направление сдачи отчётности ФСС;

Читайте также:  Как пройти аккредитацию на ЭТП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

— Перейти во вкладку «Больничный»;

— Выбрать «Запрос листка нетрудоспособности»;

— Заполнить простейшую форму, в которой надо ввести лишь номера ЭЛН и СНИЛС.


Форма запроса ЭЛН в Онлайн-Спринтере:

Во всех сервисах для отчётности представлены только актуальные бланки документов, отвечающие последним изменениям в законодательстве. Сервисы не требуют ручного обновления, данный процесс происходит незаметно для клиента и автоматически.

При заполнении отчётов есть система текстовых подсказок, а также автоматическая проверка на ошибки, которая не даст отправить некорректно или не полностью заполненный отчёт. Встроенный персональный календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи отчётности.


С актуальными тарифами и акциями компании можно ознакомиться здесь. Сейчас действуют специальные акции:

Месяц бесплатного тестирования электронной отчётности;

50-процентная скидка при переходе с сервисов для отчётности через интернет других операторов;

Спецпредложение для групп компаний;

Акция на ЭДО и ЭП для участия в торгах и госзакупках.

Формирование элн

Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

  1. Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.
  2. Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
  3. Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
  4. Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
  5. В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  6. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.
  7. Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат). Напомним, что с 2021 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка. Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура — ФСС.

Электронный больничный – для чего он нужен?

С 1 июля 2021 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2021 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен?


Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным.

Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector