- Выбрать, какие данные выгружать
- Выгрузить
- Если вы работаете в программе «сбис электронная отчетность»
- Загрузите архив в новый кабинет
- Как контролировать документы в сбис
- Как правильно перенести или переустановить сбис на другой компьютер | гк лад
- Как распечатать документы в сбис
- Как редактировать документы в сбис
- Как скопировать ключ | сбис помощь
- Как создать документ в сбис
- Как сохранить документ на компьютер
- Как удалить документы в сбис
- Лицензия
- Отметить записи
- Перенести отчетность из одной версии сбис в другую | сбис помощь
- Процедура переноса сбис на другой персональный компьютер
- Сохранить список
Выбрать, какие данные выгружать
Список параметров выгрузки можно сохранить, чтобы не настраивать их каждый раз.
Обратите внимание, настройка шаблона недоступна в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие».
Выгрузить
Нажмите 
Если вы работаете в программе «сбис электронная отчетность»
После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:
- Установите СБИС в новый каталог.
- Добавьте налогоплательщика.
- Нажмите «Получить ответы и требования».
Загрузите архив в новый кабинет
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
- Отметьте флагом
архив, выгруженный ранее, и нажмите «Загрузить». - Дождитесь завершения загрузки — в окне появится статус «Выполнено успешно».
- Проверьте, все ли отчеты загрузились в СБИС. Для этого в окне нажмите название операции. Например, «Подготовка отчета к редактированию».
- На панели длительных операций найдите строку «Загрузка файлов». Наведите на нее курсор и нажмите «Открыть».
- Посмотрите список загруженных отчетов.
Как контролировать документы в сбис
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как правильно перенести или переустановить сбис на другой компьютер | гк лад
Написали инструкцию по переносу СБИС на другой компьютер. Пользуйтесь!
Переустановить или перенести СБИС на другой компьютер необходимо, если:
— операционную систему обновляют или переустанавливают;
— компьютер сломался или требует замены.
Обратитесь к специалисту или перенесите СБИС самостоятельно.
Важно: не удаляйте данные на старом компьютере, пока не убедитесь, что система правильно работает на новом.
Что нужно для переноса СБИС:
1. права администратора на обоих ПК. Обратитесь к системному администратору, если у вас их нет;
2. программа для защиты передачи данных — СКЗИ. Без нее СБИС работать не будет. Выясните, какая СКЗИ стояла на старом компьютере.
- Для Windows XP: Пуск → Панель управления → Установка и удаление программ.
- Для остальных: Пуск → Панель управления → Система и безопасность.
Найдите в списке установленных одну из программ:
— Signal-COM;
— КриптоПро CSP;
— Lissi-CSP;
— VipNet CSP.
Запомните программу — на новый ПК необходимо установить такую же.
3. Номер лицензии СКЗИ.
Найдите и запишите его. Если на компьютере стоит КриптоПро, номер находится во вкладке «Сервис → Протокол проверки системы».
4. Электронная подпись (ЭП).
Без нее пользоваться системой не получится. Выясните, где хранится ваша ЭП. Если на USB-носителе (флешке), проверьте, работает ли подпись.
Если флешки с подписью нет, значит, ЭП хранится в системном реестре. Тогда скопируйте сертификат на внешний носитель, чтобы использовать на новом ПК.
5. База данных СБИС.
Чтобы все данные СБИС были доступны на новом компьютере, сохраните базу данных:
— зайдите в папку СБИС. Обычно она расположена в корневом каталоге локального диска С;
— найдите папку «db» (database, база данных) и скопируйте на носитель.
Убедитесь, что на новом ПК достаточно свободной памяти для этой папки.
Переносим СБИС на другой компьютер
1. СКЗИ
— Скачайте установочный файл вашей версии СКЗИ с сайта разработчика.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Когда потребуется, введите номер вашей лицензии.
2. СБИС
— Скачайте установочный файл вашей версии СБИС.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Уберите галочку там, где предлагается сразу запустить программу.
3. База данных
— В «Мой компьютер» зайдите в папку, куда установлена СБИС.
— Удалите папку «db».
— Вместо нее скопируйте папку «db» с носителя.
Важно: копировать программу с заменой папки нельзя.
4. Запустите программу и дождитесь, когда закончится мониторинг системы. Это нужно для проверки и установки всех сертификатов.
5. Проверьте вашу отчетность и правильность переноса плательщиков.
6. Отправьте запрос в налоговую, дождитесь ответа.
7. Если ошибок нет, значит, установка прошла успешно. Можно приступать к работе.
Если возникли ошибки, обратитесь за помощью к специалистам.
Переносим онлайн-версию СБИС
Если компьютер сломался или его обновили, настройте онлайн-версию СБИС. Для этого нужны права администратора в операционной системе и в личном кабинете.
Все по порядку
1. Подготовка перед переносом.
2. Установка на новом устройстве.
При первой авторизации на online.ecpexpert.ru появится окно с предложением запуска СБИС Плагин. Установите после запуска.
- Отправьте запрос в вашу налоговую инспекцию и получите ответ. Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит, все хорошо.
3. Если появились ошибки,
Не забудьте настроить оповещения о новых событиях.
При входе по логину и паролю можно установить двухфакторную авторизацию.
Как распечатать документы в сбис
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите 
Как редактировать документы в сбис
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как скопировать ключ | сбис помощь
Сохраните копию ключа на защищенный носитель. ЭП на незащищенных носителях могут быть повреждены или удалены. Ключи электронной подписи, переданные по незащищенным каналам связи (например, электронной почте или через публичный сайт для обмена файлами), считаются скомпрометированными и должны быть отозваны.
Нельзя копировать ЭП, которые хранятся на носителях со встроенной СКЗИ, а также подписи, выданные ФНС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Как создать документ в сбис
Кликните в любом разделе по кнопке 
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Как удалить документы в сбис
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите 
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
- В нужном реестре отметьте фильтр
«Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать» - Откройте файл и нажмите «Восстановить»
- Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
Отметить записи
В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий.
Перенести отчетность из одной версии сбис в другую | сбис помощь
СБИС автоматически синхронизирует отчетность при переходе с одной версии на другую.
Если нужно скопировать в СБИС отчеты, отправленные ранее, или данные, которые не перенеслись, сделайте это вручную. Порядок действий зависит от того, откуда и куда вы переносите.
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Процедура переноса сбис на другой персональный компьютер
В первую очередь, осуществите подготовку данных для переноса. Затем удостоверьтесь, что на другом компьютере достаточно места для переносимой системы, определите диск, где все будет храниться. После проверки совершите несколько простых действий:
Сохранить список
Откройте раздел документов, которые хотите выгрузить. Например, «Договоры», «Закупки/Расходы» или «Реализации».
