Перенос программы СБиС

Действие 1: подготовка перед переносом программы сбис .

1. Необходимо выяснить место хранения контейнера, содержащего секретный ключ плательщика:

• если, отправляя отчеты Вы пользовались съёмный носителем (рутокен, USB-флэш накопитель или еТокен), то отыщите и проверьте его на актуальность и работоспособность;
• если же Вы, отправляя отчеты не пользовались внешними носителями, и при этом не располагаете на съёмном носителе копиями ключей плательщика, то, по-видимому, эта единственная копия ключей сохраняется в Вашем системном реестре. Найдя её, обязательно следует сделать её резервную копию на внешний съёмный носитель.

2. Далее необходимо провести проверку базу данных на предмет наличия ошибок:

3. Затем следует выяснить местонахождение каталога с базой данных:

4. После чего, при выключенной программе СБиС , надо скопировать на внешний носитель Ваш каталог с базой данных.

Действие 2: установка программы сбис на новом рабочем компьютере.

1. Закачайте с на компьютер, куда Вы хотите перенести программу СБиС , последнюю версию дистрибутива программы СБиС для Вашей конфигурации:

2. Запустите на новой рабочей станции загруженный файл, следуя при этом указаниям «Мастера установки»:

3. В каталоге, только что установленной Вами программы СБиС , удалите папку «db», и после этого надо скопировать в каталог носителя такую папку «db» из копии программы СБиС , сделанной Вами ранее.

4. Затем запустите саму программу СБиС .

5. При этом произойдёт запуск автоматически мониторинга системы, в котором следует найти ошибку «Программа – крипто провайдер не установлена». Для решения ошибки нажимаем на ссылку – «Установите программу – крипто провайдер».

6. После нажатия откроется «Мастер создания налогоплательщика – Сведения для регистрации на операторе связи»:

7. Следует убедиться в наличии ранее отправленной отчетности и правильном переносе налогоплательщиков, внесенных в программу.

8. Если же Вы ещё на самом первом шаге скопировали ключ на съёмный внешний носитель, то его необходимо добавить в перенесённую программу СБиС для отправки отчетов:

• если Вами в качестве внешнего носителя информации используются ру-токен или е-токен, то необходимо закачать драйвера этого устройства с официального сайта: или ;
• в самой программе СБиС надо зайти во вкладку «Контрагенты» -> «Налогоплательщики» («Отправители» для УПБ) и открыть карточку Вашей организации (или же индивидуального предпринимателя);
• затем зайти во вкладку «Ответственные лица», двойным кликом открыть запись, где в одну строку будет Ф.И.О. руководителя и указана должность – «Руководитель»;
• после чего, откроется карточка ответственного лица, где в таблице «Сертификаты ответственного лица», с помощью кнопки «Delete», удаляем действующий сертификат, и, находясь в таблице «Сертификаты ответственного лица», нажимаем кнопку «insert»;



• в первом окне «Мастера создания сертификата» выбираем нужный Вам способ установки сертификата – «Установить с носителя», и нажимаем «Далее»;



• затем выбираем пункт – «Загрузить сертификат», после чего выбираем ключ и нажимаем кнопку «Готово».

9. Далее для проверки работоспособности перенесённой программы СБиС , отправляем письмо в тестовую налоговою:

10. Если же Вам требуется установка дополнительных модулей, таких, как CheckXML и «Помощь бухгалтера», то:

Если же для Вас самостоятельный перенос программы СБиС покажется затруднительным, или Вы предпочитаете не делать этого сами, то специалисты Компании Sky с удовольствием окажут Вам помощь.

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Найти документ на сбис диске | сбис помощь

Не массив данных, а стройный каталог

В интерфейсе СБИС Архива ваши документы выглядят так же, как в привычной онлайн-версии. Так, отчетность аккуратно сгруппирована по организациям, дате отправки, госорганам. К отчетам привязаны корректировки, письма, протоколы и статусы. Как обычно работают фильтрация и поиск — найти нужный документ в архиве просто.

Пользователей много — архив один

Чтобы все сотрудники имели доступ к архиву, его не нужно хранить на каждом компьютере. Достаточно разместить документы на общем сервере, а на рабочих местах запустить программу. Как настроить СБИС Архив, читайте в инструкции.

Мы продолжаем совершенствовать функционал и будем признательны, если вы поделитесь впечатлениями о работе программы в обсуждении.

Работайте в «облаке» — храните у себя

СБИС Архив умеет работать в двух режимах. Как резервная копия — тогда файлы хранятся и в «облаке», и у вас. Или как единственное место хранения — тогда в онлайне остаются только реестры и карточки документов, а сами данные переезжают на локальный сервер.

Сделать копию базы данных | сбис помощь

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Файлы доступны в любое время

В СБИС Архиве с документами можно работать даже без интернета: просматривать и скачивать в xml и pdf. Новые файлы из онлайна попадают сюда автоматически — все или только избранные.