Перевыпуск ЭЦП — как продлить ключ онлайн в срок

В 2021 – 2022 годах в этой сфере произойдут существенные изменения, которые в первую очередь затронут юридические лица и ИП. Для них изменится процедура оформления ЭЦП и ее функционал.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Необходимость перевыпуска ЭЦП возникает в силу плановых и внеплановых причин. Во-первых, сертификат подписи требует регулярного продления по окончанию срока действия, который в среднем составляет от 3 до 12 месяцев.

Процедуру инициируют заранее. Если просрочен сертификат, продление его невозможно. Придется оформлять новую ЭП.

Внеплановая замена сертификата цифровой подписи понадобиться по следующим причинам:

• В случае поломки, порчи или потери электронного носителя.
• При изменении основных реквизитов подписи, смене владельца.
• В ситуации, когда ЭП оказалась скомпрометирована. В такой ситуации в первую очередь понадобиться отзыв подписи.

• Если в процессе эксплуатации выяснилось, что внесенные реквизиты подписи указаны неверно.
• При намерении владельца изменить тарифный план.
• В случае выбора нового криптопровайдера.

При оформлении электронной подписи можно предусмотреть услугу сопровождения. Тогда при возникновении необходимости внеплановой замены она проходит быстрей.

Инструкция по перевыпуску ЭЦП для физических лиц и юридических лиц

С января 2022 года изменится нормативная база для лиц, работающих с электронной подписью. Изменения коснутся юридических лиц, нотариусов, ИП. Они будут заключаться в следующем:

• Получить сертификат подписи можно будет только в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
• ЭП для организации сможет оформлять только гендиректор. Прочие сотрудники будут пользоваться подписями для физических лиц с электронной доверенностью от имени руководителя.
• Срок выдачи ЭЦП увеличится.
• Новые подписи будут унифицированы

С 1 июля 2021 года начался переходный период для реализации заявленных изменений. Электронную подпись для юрлиц, ИП, нотариусов теперь можно оформить только в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Полный их перечень представлен на сайте Минцифры.

Внимание! Если срок имеющейся сейчас подписи истекает лишь в 2022 году, удостоверять ею документы можно только до конца 2021 года.

Поэтому новую ЭП следует заказать где-нибудь в декабре, чтобы уже в январе не остаться без действующего сертификата.

https://youtube.com/watch?v=1rZpxKbBrzg%3Ffeature%3Doembed

Если срок действия заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, владельцы могут:

• Оформить новую ЭП через отделение ФНС или с помощью доверенного Удостоверяющего центра.
• Оформить новую подпись или продлить имеющуюся в коммерческом УЦ. Срок ее действия закончится к январю 2022 года.

Важно! Новые подписи от ФНС и УЦ ФНС будут исключительно на электронном носителе. Продублировать и экспортировать их не получится. Налоговая служба также не будет предоставлять услугу по хранению ключей на случай их поломки или утери. Владельцу в такой ситуации понадобится оформлять новый сертификат.

С 1 июля 2021 года для получения ЭП через ФНС или УЦ ФНС необходимо подготовить:

• Гражданский паспорт и СНИЛС гендиректора.
• Токен вместе с технической документацией на него.
• Заявление. Его можно написать на бумажном носителе при визите в ФНС. Или направить онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой.

В заявлении указывают следующую информацию:

• Наименование юрлица или ИП.
• ФИО гендиректора, реквизиты его гражданского паспорта и СНИЛС.
• ИНН организации (ИП).
• ОГРН для юрлица, ОГРНИП (для ИП).
• Адрес электронной почты.

Специалист отдела технической поддержки

В ФНС приобрести токен не получится. Его нужно заранее купить в специализированном магазине (можно у самого производителя) или в Удостоверяющем центре. Кроме самого носителя в Налоговую представляют актуальный сертификат соответствия требованиям ФСБ и ФСТЭК.

На предварительном этапе следует установить программное обеспечение на компьютер гендиректора  — КриптоПро CSP с целью защиты информации. Сделать это можно в Удостоверяющем центре, имеющем лицензию на реализацию ПО от ФСБ.

https://youtube.com/watch?v=RbvHPpxarY0%3Ffeature%3Doembed

После проверки заявления будет выдан сертификат ЭП. Но перед получением его гендиректору нужно нанести личный визит в ФНС по месту оформления для идентификации личности. По доверенности первую подпись в ФНС и УЦ ФНС оформить нельзя. В дальнейшем планируется продлевать электронную подпись онлайн дистанционно при неизмененных реквизитах.

Если электронная подпись принадлежит физическому или юридическому лицу, и оформлена через УЦ, плановая замена проходит просто. За 2 месяца до окончания срока действия владельцу поступает напоминание о необходимости продления ЭП.

В случае внеплановой замены сперва подается заявление на отзыв имеющейся подписи. Дальнейший алгоритм действий прост:

1. Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
2. Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
3. Производится оплата.
4. Заявитель получает новый электронный сертификат.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Оформление новой электронной подписи инициируют при корректировке основных регистрационных данных владельца.

Если ЭП оформлен юридическим лицом, новый сертификат необходим при изменении следующих реквизитов:

• Наименование и/или правовая форма компании.
• ИНН, КПП, ОГРН.
• Юридический адрес фирмы.

• ФИО или должность непосредственного владельца подписи.
• Данные руководителя организации.

Специалист отдела технической поддержки

Если подпись принадлежит физическому лицу, перевыпуск сертификата требуется при изменении паспортных данных: ФИО, дата и место рождения, пол. Если собственник получил новое удостоверение личности просто по достижению определенного возраста, смена ЭП тоже потребуется.

Как быстро сменить ЭЦП самостоятельно

Ряд электронных сертификатов продлевают дистанционно без посещения УЦ. Запрос формируется на основании действующего ключа. Поэтому такой вариант возможен только до истечения срока его действия.

Инструкция по самостоятельному перевыпуску ЭП:

• Владельцу подписи нужно зайти в личный кабинет, открытый для него Удостоверяющим центром с помощью смс-пароля или связки логин-пароль.
• Заполнить электронную форму заявки. Важно внимательно проверить все вносимые данные, т.к. на их основании сформируют сертификат. Если какая-то информация будет ошибочной, придется его перевыпускать за дополнительную плату.
• Подписать заявление действующей электронной подписью.
• При необходимости загрузить скан-копии запрашиваемых документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Выбрать предложенное место хранения электронного сертификата. При запросе установить пароль. Если в качестве носителя выступает токен, нужно ввести пин-код. Желательно не пользоваться стандартным pin, а изменить его самостоятельно.
• Отравить запрос на получение нового сертификата. Обработка данных и оформление занимает от нескольких минут до нескольких часов.
• После одобрения следует подтвердить факт получения одним из предложенных способов.
• В завершении необходимо установить сертификат. Если он будет содержаться на съемном носителе, его необходимо вставить в компьютер для осуществления операции.

Если в ходе процедуры выяснится, что подписать заявление действующим сертификатом невозможно, потребуется визит в УЦ. В таком случае можно отправить электронную заявку, дождаться по ней решения и следовать инструкции от сотрудников.

Электронная подпись имеет ограниченный срок действия, поэтому требует регулярного продления. Перевыпуск ЭП может быть и внеплановым по разным причинам, например, при смене основных реквизитов. За решением следует обращаться в Удостоверяющий центр. Важно знать, что с июля 2021 года меняются правила оформления подписи для организаций и ИП.

1. Новости и аналитика
2. Новости
3. Перевыпустить КЭП можно удаленно, не посещая Удостоверяющий…

Перевыпустить КЭП можно удаленно, не посещая Удостоверяющий центр ФНС России

7 апреля 2023

Налоговая служба на своем официальном сайте напомнила о возможности перевыпустить квалифицированную электронную подпись (далее – КЭП) в личных кабинетах без посещения Удостоверяющего центра ФНС России и доверенных лиц УЦ ФНС России. Сделать это можно направив соответствующее заявление в личном кабинете юрлица в разделе “Заявления.Запросы” – “Электронная подпись (КЭП)” и в личном кабинете ИП – в разделе “Услуги.Сервисы” – “Перевыпуск сертификата ЭП”.

Но перевыпустить электронную подпись могут лишь те, кто уже ранее получал ее в удостоверяющем центре налоговой службы. Для получения КЭП впервые необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий соответствующую услугу, либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России. При себе необходимо иметь паспорт, а также копии, оригиналы или сведения из СНИЛС и ИНН. Для записи электронной подписи потребуется сертифицированный носитель (USB токен).

ФНС России напоминает, что возможность получения электронной подписи без личного присутствия, онлайн или курьерской доставкой законодательством не предусмотрена (Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Любые рекламные заявления в Интернете, предлагающие такой вариант получения КЭП, являются мошенническими схемами.

Получить КЭП в УЦ ФНС России могут только лица, действующие от имени организации без доверенности, и ИП. Если за электронной подписью обращается представитель организации, в том числе иностранной, или лицо, действующее от имени организации по доверенности, то необходимо обращаться за получением КЭП в аккредитованные удостоверяющие центры.

Документы по теме:

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ “Об электронной подписи“

Удаленное переиздание данным способом возможно только для сертификатов УЦ ФНС. Сертификаты, выпущенные другими УЦ, перевыпустить таким способом нельзя.

Для перевыпуска требуются: установленный криптопровайдер КриптоПро CSP и токен с действующим сертификатом.

Удаленный перевыпуск сертификатов УЦ ФНС производится в личном кабинете ФНС по действующей подписи, выпущенной УЦ ФНС.

Перейдите на сайт ФНС. Выберите вход в личный кабинет в зависимости от формы организации:

В открывшемся окне выберите диагностику подключения в зависимости от вашего носителя:

После диагностики выберите действующий сертификат УЦ ФНС, который необходимо перевыпустить:

Выберите в разделе Сервисы пункт Перевыпустить сертификат электронной подписи:

Нажмите кнопку Направить заявление:

Будет создано заявление с реквизитами организации и руководителя. Если данные верны, нажмите кнопку Подписать и отправить. Заявление будет отправлено на автоматическую проверку. Обычно проверка занимает пару минут.

Для просмотра статуса нажмите кнопку Обновить статус:

После прохождения автоматических проверок появится возможность изготовить сертификат. Нажмите кнопку Изготовить сертификат ЭП:

Откроется окно с формированием контейнера и запроса на сертификат. Нажмите кнопку Сформировать:

После проверки токена появится биологический датчик случайных чисел КриптоПро CSP. Для создания ключа необходимо перемещать указатель мыши в пределах окна или нажимать различные клавиши на клавиатуре:

Контейнер закрытого ключа формируется на том же токене, где находится текущая подпись.

Статус заявления изменится. Нажмите кнопку Получить сертификат ЭП:

Нажмите кнопку Подписать и отправить:

Затем необходимо отозвать старый сертификат, для этого нажмите кнопку Отозвать старый сертификат ЭП:

Для подтверждения отзыва нажмите Подписать и отправить:

На последнем шаге нажмите кнопку Записать сертификат на носитель ключевой информации:

Сертификат будет установлен в ранее сформированный контейнер. 

Ваша ЭП готова. Портал предложит зайти в личный кабинет с новой подписью.

Сертификат электронной подписи — это аналог вашей собственноручной подписи. Он содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

• плановая замена в связи с утраченным сроком действия;

• неверно указаны реквизиты;

• произошла смена владельца или изменились реквизиты организации;

• носитель с ЭП или контейнер был утерян;

• неверно выбран тарифный план;

• необходимо внести изменения;

• неверно был выбран криптопровайдер.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

1. Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.

2. Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.

3. Отправить заявление на получение подписи.

4. Оплатить выставленный счёт.

5. Получить новый сертификат электронной подписи.

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

• изменились данные владельца, а именно ФИО;

• изменилось наименование организации;

• изменилась должность владельца подписи;

• изменился юридический адрес организации;

• изменились ИНН или ОГРН организации.

Важно! Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Как быстро сменить ЭЦП

Плановое обновление подписи — небыстрый процесс, и он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима?

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Безбумажное продление

Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал-М» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит
информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать
государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный
документооборот, участвовать в электронных торгах.

Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата
электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:

• плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
• обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
• смена владельца или изменение реквизитов организации;
• поломка носителя ЭП;
• утеря или кража носителя ЭП;
• ошибка в выборе тарифного плана.

Перевыпускать подпись лучше заранее

Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не
возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или
его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

1. Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
2. Собрать пакет указанных документов.
3. Отправить заявление на получение подписи.
4. Оплатить выставленный счёт.
5. Получить новый сертификат электронной подписи.

Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно
нужно перевыпускать.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной
подписи нужно перевыпускать:

• изменились Ф.И.О. владельца подписи;
• изменилось наименование организации;
• изменилась должность владельца подписи;
• изменился юридический адрес организации;
• изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
• сменился руководитель организации— если ЭП оформлена на директора.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не
повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Техническая поддержка Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84

Надо ли менять подпись при смене фамилии

Менять электронную подпись обязательно нужно при изменении фамилии. Заводить новую ЭЦП при смене паспорта с сохранением Ф.И.О. не нужно. Замена паспорта не является основанием для аннулирования действующего сертификата ключа электронной подписи.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой
нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже
запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата
невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться
услугой «Быстрый старт». Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью
Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.

Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу
предприятия на длительный срок.

Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:

• Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
• Упрощённый пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно менять электронную подпись?

Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин,
требующих изменения данных.

Как изменить электронную подпись?

Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно
перевыпускать.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать.
Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.

Для физических лиц

Удаленное продление электронной подписи

Преимущества удаленного перевыпуска электронной подписи

Нет необходимости в личном
контакте для обмена документами

Перевыпуск КЭП займет не более
10 минут*

Вы платите только за
электронную подпись без дополнительных затрат

*После оплаты счета и проверки заявления сотрудниками Удостоверяющего центра

Условия дистанционного продления КЭП

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн
продлить электронную подпись может только физические лица

Данные не изменились

Персональные данные не изменились с момента получения сертификата электронной подписи

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей КЭП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Продлите сертификат электронной подписи прямо сейчас!

Как продлить
электронную подпись онлайн

Оставьте заявку на переиздание сертификата. С вами свяжется менеджер и зарегистрирует в личном кабинете клиента.

После оплаты счета в личном кабинете вы сможете сформировать заявление на получение КЭП и установить сертификат. Воспользуйтесь видео-инструкцией!

Видео-инструкция:
Заполнение заявки и установка сертификата

Есть вопросы? Закажите консультацию

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

---

Леонид Яковлев

Поделитесь статьей

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

1. Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.

2. Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.

3. Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

1. Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.

2. Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.

3. Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

После этого появится датчик случайных чисел.

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

2. Заполнить заявление на продление.

3. Проверить данные владельца ЭЦП.

4. Сформировать заявление, подписать действующей электронной подписью и отправить в УЦ.

5. Следовать инструкциям в кабинете УЦ.

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

1. Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

2. Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.

3. Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.

4. Дистанционно продлить подпись можно в налоговой, ее доверенном лице — например, Тинькофф Банке — или аккредитованном удостоверяющем центре.

Перевыпуск ЭЦП — как продлить ключ онлайн в срок

16 декабря 2022

Электронная цифровая подпись имеет ограниченный срок действия, поэтому ее необходимо периодически обновлять. Сделать это можно онлайн или лично в удостоверяющем центре. В этой статье расскажем, что делать если заканчивается ЭЦП.

Продление ЭЦП — когда нужно оформлять

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет срок действия, установленный Федеральным Законом № 63. Согласно нормам закона, обновить ключ ЭЦП нужно спустя год после его регистрации. Такое решение было принято для контроля достоверности данных, в таком случае в государственном реестре содержатся только актуальные данные о предпринимателях.

Обычно о том, что срок ЭЦП истекает, удостоверяющий центр (УЦ) уведомляет заранее, как правило за 1 месяц, за две недели и за неделю. Уведомления приходят на почту и по SMS. Если вам пришло такое сообщение, то стоит задуматься о продлении ключа ЭЦП. Кроме того, чтобы такое сообщение не застало вас врасплох, можно проверять оставшийся период действия подписи через программу КриптоПро на вашем ПК с ЭЦП или в ЛК вашего удостоверяющего центра.

С помощью «КриптоПро CSP» проверить срок подписи можно следующим образом:

1. Запустите утилиту «КриптоПро CSP» на компьютере
2. Перейдите во вкладку «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере»



3. Нажмите на кнопку «Обзор» → Выберите нужный ключ → Ок → Далее



4. Срок действия указан в поле «Действителен по»

Если до конца периода осталось менее 1,5 месяцев, то стоит задуматься о получении нового сертификата ЭЦП. Причем стоит обратить внимание, что по истечению срока УЦ сформирует вам новый сертификат, а старый будет удален, продлить ключ ЭЦП невозможно. Если срок действия вашей подписи истек, то вам придется лично прийти в УЦ, так как онлайн-заявление вы не сможете подписать.

Как перевыпустить ЭЦП

Перед тем, как проводить процедуру, убедитесь в следующем:

1. Носитель подписи не утерян и цел
2. Лицензия на пользование программой «КриптоПро CSP» активна
3. Данные об организации и ИП остались прежними (адрес, ИНН, данные паспорта)

Если все эти пункты выполнены, то вы можете перевыпустить ЭЦП онлайн или обратиться в удостоверяющий центр по вашему усмотрению. Если же хоть один из пунктов не соблюден, то необходимо лично прийти в УЦ. Если вы заняты, то проделать процедуру может доверенное лицо, на которое есть нотариально заверенная доверенность.

Для перевыпуска ключей ЭЦП оффлайн необходимо подойти в УЦ, где вы оформляли подпись. После чего написать заявление на перевыпуск. С собой необходимо взять паспорт и USB-носитель подписи (токен).

Подать заявление онлайн можно в ЛК вашего удостоверяющего центра. Рассмотрим подачу заявления на примере Контур УЦ. Подать заявление на обновление можно не ранее 60 дней до конца срока.

1. Войдите в ЛК Контур.Удостоверяющий Центр
2. Выберите сертификат, который вам нужно обновить
3. Нажмите «Заполнить заявку»



4. Внесите необходимые данные и подпишите документ с помощью активной ЭЦП

Готово! В течение 1-2 дней вам поступит ответное сообщение об окончании проверки, если все прошло успешно вы сможете заменить сертификат. Когда он будет готов, вам придет еще одно уведомление.

Кроме того, удостоверяющие центры присылают на номер телефона уведомление о том, что срок действия подходит к концу. К этим сообщениям они прикрепляют ссылку, перейдя по которой можно заполнить заявление на замену ЭЦП.

Что делать, если истек срок ЭЦП

Если закончился срок ЭЦП, а вы не успели перевыпустить ее, то вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Продлить ЭЦП онлайн в таком случае невозможно, так как у вас уже нет подписи, которой вы сможете дистанционно заверить заявление. Возьмите с собой в УЦ паспорт. Если у вас изменились данные ИНН или адрес торговой точки, то возьмете с собой документы с указанием новых данных.

Другие записи блога

Эвотор касса для интернет-магазина

Ошибки маркировки Эвотор

Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса

Эвотор подключить эквайринг Эвотор Pay для ООО

Как продлить электронную подпись, если истекает срок действия сертификата

У сертификата электронной подписи есть срок, обычно это не более 12 месяцев. Чтобы избежать перебоев в работе, сертификат нужно вовремя продлевать. Юридическим и физическим лицам это можно сделать в удостоверяющем центре лично
или дистанционно с помощью действующего сертификата. В статье рассмотрим подробно, как продлить срок электронной подписи.

Срок действия электронной подписи

Согласно 14 ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», срок действия сертификата электронной подписи указывается в самом сертификате. Обычно он действует от 3 до 12 месяцев. Чтобы в реестре электронных подписей
была актуальная информация, владельцу действующего сертификата, срок которого истекает, нужно его продлить и подтвердить информацию. Удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, пришлет уведомление об истечении за месяц
до наступления срока. Строгих сроков на перевыпуск или продление нет, но лучше сделать это не позднее, чем за 20 дней до окончания действия сертификата.

Когда срок сертификата истечет, владелец подписи не сможет подписывать документы. Программное обеспечение не будет формировать подпись. Если подписать документ все-таки получится, он не будет иметь юридическую силу. Просрочку выявит
программное обеспечение получателя документа.

Чтобы избежать остановки документооборота, 

сразу начинайте подготовку к продлению сертификата, как только пришло уведомление от удостоверяющего центра.

Подготовка к продлению сертификата электронной подписи

Срок действия ключей электронной подписи

Корректность работы ПО электронной подписи

нет ли ошибок

Данные, которые содержит сертификат подписи

ФИО владельца, адрес, название компании и др.

Если хотя бы один из пунктов не соблюдается,

продлить сертификат не получится.

Если есть трудности с ПО,

их нужно устранить до продления сертификата. Произведите все настройки и только потом приступайте к продлению.

Если изменились данные,

нужно выпускать новый сертификат.

Если вы потеряли или повредили токен,

незамедлительно сообщите о случившемся в УЦ. В этом случае продление также невозможно.

Продление электронной подписи в офисе удостоверяющего центра

ИНН (для физлиц)

Также необходимо иметь при себе заполненное и распечатанное заявление на выпуск электронной подписи. Не забудьте оригиналы документов, чтобы не приходить в офис повторно.

Удаленное продление электронной подписи

Перевыпустите электронную подпись онлайн! Очень быстро, без дополнительных затрат и необходимости посещения Удостоверяющего центра.

Как самостоятельно перевыпустить электронную подпись

Удобнее и проще продлить действующий сертификат электронной подписи онлайн. Рассмотрим эту процедуру подробнее на примере сервиса продления ЭЦП в Удостоверяющем центре СберКорус.

Зарегистрируйтесь на сайте УЦ

Авторизуйтесь по номеру телефона, придет смс-код.

Перейдите в раздел «Заявки»

Откройте заявку и введите информацию. Сервис подсветит красным поля, которые необходимо заполнить.

Некоторые данные система внесла автоматически из государственных баз данных. Внимательно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Перейдите в блок «Основные документы»

Загрузите копии 2 и 3 страниц паспорта, введите данные и номер СНИЛС. Копии документов нужно подписать действующей электронной подписью. Загружать скан заявления не нужно.

Пройдите проверку документов

Все происходит автоматически и занимает не дольше минуты.

Подпишите документы заявки

Заявление сервис сформирует автоматически. Из списка выберите текущую подпись.

После проверки УЦ вышлет уведомление в смс и на почту.

Повторно авторизуйтесь в системе

И перейдите в раздел заявок.

Следуйте инструкции по настройке нового сертификата

Выберите рутокен, создайте приватный ключ подписи, дождитесь проверки от УЦ. Ознакомьтесь с печатной формой сертификата и подтвердите действие. Выберите способ подписания.

Выберите из списка текущую подпись.

Система произведет настройки автоматически.

Когда система оповестит, что электронная подпись выпущена успешно, можно начинать работу.

Процедура удаленного перевыпуска действующего сертификата понятная и простая. С ее помощью вы сэкономите время на поездке в офис и пройдете все шаги в удобное для вас время.

Условия дистанционного продления ЭЦП для физических лиц

Чтобы перевыпустить ЭЦП онлайн, физическому лицу нужно соблюсти ряд моментов:

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей ЭЦП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн продлить электронную цифровую подпись может только фихическое лицо

Персональные данные не изменились

Если персональные данные не менялись в течение года — физическое лицо может перевыпустить личную электронную подпись дистанционно

Нужно продлить электронную подпись?