– платформа для проведения онлайн вебинаров под ключ. Вебинар от лидеров рынка

Готовьтесь заранее

Выделите на подготовку вебинара не меньше недели. Заложите несколько дней на разработку контента, общение с экспертами и репетиции. Помните, что параллельно с подготовкой или после нее вам нужно продвигать вебинар и привлекать аудиторию.

Создавайте команду

На начальном этапе с подготовкой и проведением вебинара можно справиться в одиночку, но в перспективе стоит создать или расширить команду.

В синергии с другими людьми работа идет быстрее. Чем масштабнее ваши мероприятия, тем важнее иметь сотрудников.

• Копирайтер и редактор помогут подготовить речь для выступления и текст для презентации.
• Дизайнер оформит слайды в стилистике вашего бренда.
• Модератор проследит за порядком на вебинаре и ответит в чате на вопросы участников, чтобы спикер не отвлекался во время вещания.
• Менеджер по продукту и приглашенный эксперт возьмут на себя часть выступления.
• Менеджер по продажам свяжется с участниками после вебинара и поможет им купить продукт.

В любой непонятной ситуации обращайтесь в техподдержку

Чтобы онлайн-мероприятие прошло успешно, понадобится технический специалист. Это может быть ваш коллега или работник вебинарной платформы. Если что-то пойдет не так, он должен оперативно решить проблему, иначе зрители покинут мероприятие.

Техподдержка платформы Webinar работает круглосуточно. Введите команду @support, и специалист в течение двух минут подключится.

Вебинары и семинары по обучению торговле на бирже – открытие инвестиции

Вебинары по подготовке к квалификационным экзаменам | сро фсо

Выберите минималистичный дизайн

Оформление презентации лучше сделать минималистичным: яркий и креативный дизайн может отвлекать зрителей от сути выступления. Ограничьтесь двумя шрифтами, двумя цветами и двумя акцентами на слайдах.

Привлекать дизайнера необязательно: используйте шаблоны для презентаций. Популярные сервисы: Keynote, Google Slides, Canva.

Выбор темы

Вебинар начинается с выбора темы, она определяет целевую аудиторию и служит направляющей для наполнения урока. При выборе темы стоит руководствоваться потребностями и проблемами своей целевой аудитории. Для этого достаточно открыть поисковик и написать одно-два ключевых слова.

Ниже Яндекс сам предложит похожие запросы. К примеру, при формировании темы по созданию сайтов вы ориентируетесь на дизайнеров, тогда название «10 главных ошибок в пользовательском интерфейсе, о которых вы не подозревали» будет лучше, чем «Что делать, если сайт не нравится заказчику».

Выстройте структуру

Презентация должна сопровождать выступление и отражать ключевую информацию.

Примерная структура презентации:

1. Титульный слайд с названием вебинара.
2. Слайд с информацией о спикере и/или компании.
3. Цель вебинара и его программа.
4. Содержимое (основной контент).
5. Выводы.
6. Слайд с коммерческим предложением и призывом к действию.
7. Финальный слайд с контактами спикера или компании.

В зависимости от типа мероприятия структура может немного различаться. Например, в обучающем вебинаре не обязательна продающая часть.

Начало каждого блока информации лучше оформлять заглушкой с названием раздела. Если вы запланировали перерыв, добавьте в презентацию слайд, который выведите на экран во время паузы.

Избежать ошибок в подготовке презентации поможет наша статья.

Избегайте монотонности

Хорошо, когда эмоциональный диапазон выступления похож на кардиограмму. Продумайте, что будет отличаться в вашей речи: где вы говорите быстрее, где тише и спокойнее, где с восхищением. Лайфхак — не играйте и не изображайте эмоцию, а вспомните момент из жизни, когда вы о чем-то, например, с восторгом рассказывали, и попробуйте повторить.

Интонация нужна еще и для выделения важных смысловых блоков. Главное обычно мы говорим спокойно и размеренно, чтобы подчеркнуть каждое слово.

Используйте картинки и инфографику

На вебинаре важно не только рассказывать, но и показывать. Изображения необходимы, чтобы проиллюстрировать мысль и вызвать эмоции у аудитории.

Презентация на вебинаре компании «Аскон»

Старайтесь использовать оригинальные
фотографиикартинки
. Они вызывают больше доверия и интереса, чем стоковые изображения, которые многим уже успели наскучить.

Сделать подачу информации более понятной и лаконичной поможет инфографика. Вместо длинных текстовых описаний показывайте схемы и диаграммы.

Как подготовить доклад для выступления

Когда вы проработали организационные моменты, приступайте к подготовке главного — контента вебинара.

Как подготовить презентацию

Презентация — главный инструмент визуализации контента, который влияет на зрителя на уровне подсознания.

Чем лучше проработаны слайды для выступления, тем лучше аудитория воспринимает информацию.

Как работать с аудиторией на вебинаре

После подготовки наступает главный этап — сам вебинар. Его успех определяет и то, как спикер работает с аудиторией, какие инструменты и техники использует.

Хороший вебинар — это не сплошной монолог, а взаимодействие со зрителем. Человек должен чувствовать, что вы обращаетесь к нему. Столь же важно, чтобы и он давал вам обратную связь: отвечал в чате на вопросы, выполнял задания.

От вовлеченности участника зависит, насколько хорошо он усвоит материал. Обязательно задействуйте все каналы восприятия:

• визуальный: презентация, окошко с изображением спикера, видеоролики, инструменты рисования, интерактивная доска;
• аудиальный: речь выступающего, аудиозаписи;
• кинестетический: написание сообщений в чат, ведение конспекта, выполнение заданий спикера.

Коммуникация после вебинара

Работа после самого вебинара еще не заканчивается. Чтобы сделать из участников заинтересованную аудиторию, так сказать перевести их в «теплых клиентов» стоит с ними общаться:

Итак, подготовка к вебинару окончена! Осталось провести эфир и совершенствовать свою манеру подачи материала. А главное, это не так страшно и сложно как кажется. Хотя готовиться к трансляции стоит заранее, суммарно все действия займут не больше пары рабочих дней: от 15 минут до часа настройка трансляции и еще несколько часов на проработку презентации. И помните, чем больше у вас будет опыта, тем быстрее все будет проходить.

Методичка «вебинар на 200%»

Общайтесь со зрителями

Основной инструмент общения на вебинаре — это чат. Спикер чаще всего не видит и не слышит зрителей, обратная связь от них приходит через сообщения.

Определите время и продолжительность встречи

При выборе даты ориентируйтесь на аудиторию — род ее занятий и географию. Офисным работникам удобнее посещать мероприятия в будни вечером, а фрилансеры могут собраться и днем.

Можно провести опрос в соцсетях, чтобы узнать, когда потенциальным зрителям удобнее прийти на вебинар.

Продолжительность вебинара может варьироваться в зависимости от формата и цели мероприятия:

• обучающий вебинар, где важна дозированная подача информации, — максимум 1,5 часа;
• продающий, где требуется больше времени на прогрев, — до 2 часов;
• анонс IT-продукта, где нужно сообщить аудитории об обновлениях, — до 40 минут.

Если выступление продлится 1,5–2 часа, запланируйте перерыв на 5–10 минут. Спикеру и участникам нужно немного отдохнуть, чтобы лучше воспринимать дальнейшую информацию.

Определите целевую аудиторию

Любой вебинар проводят для целевой аудитории, стратегию и контент выстраивают под нее.

Если IT-компания, продающая программное обеспечение, хочет обучить своих сотрудников — менеджеров по продажам — контент должен строиться вокруг контента, который поможет продавать продукт и выполнять план.

Если с помощью вебинаров организация хочет привлечь новых клиентов — нужно сделать упор на потребности потенциального покупателя: какие задачи можно решить программным обеспечением, в чем выгода.

Организация мероприятия

Начните с ответом на главные вопросы: о чем, для кого и когда вы будете рассказывать.

Подготовка презентации

Презентация — это всегда ваш помощник. Она помогает удержать внимание зрителей, сделать выступление более ярким и запоминающимся. А главное, в ней отражены самые важные тезисы из всего урока. Поэтому даже пропустив небольшой кусок эфира участник всегда сможет вернуться к презентации и заполнить пробелы. Кроме того, ее можно присылать после вебинара и повысить тем самым вовлеченность.

Чтобы презентация была максимально эффективной, стоит придерживаться некоторых правил: на слайдах пропишите только тезисы, не пытайтесь там разместить весь текст выступления, не перегружайте слайды информацией и добавляйте в них яркие изображения, если вы решили разместить график, то сделайте его понятным для зрителей. Любой текст, фотографии и заголовки обязательно выровняйте по краю. Воспринимать пляшущие абзацы достаточно трудно.

Стоит понимать, что презентация подойдет далеко не для всех выступлений. Попробуйте подробно разобрать свой материал и понять действительно ли требуется что-то дополнительного готовить? Так, рассказывая про принцип работы контекстной рекламы лучше всего создать презентацию. В нее включить примеры рекламных кампаний, скриншоты специальных сервисов и выделить текстом главное. А вот поднимая тему о любви к себе можно ничего не готовить.

Тестирование оборудования и настройка на выступление

Даже проводя вебинар в сотый раз, перед его началом необходимо все проверить. Посмотреть скорость интернета и стабильность соединения, настроить звук для себя и в микрофоне, узнать работает ли веб-камера, протестировать эти же настройки у приглашенного спикера, при необходимости выставить свет, подготовить интерактивную доску для дополнительных записей, открыть презентацию и посмотреть корректно ли она отражается.

Пожалуй, выступать всегда очень волнительно. Порой даже телеведущие могут волноваться перед ответственным эфиром как в первый раз. Поэтому на прямую трансляцию себя стоит настроить. В первую очередь, не забывайте — все мы люди, все мы совершаем ошибки. В этом нет ничего страшного или критичного. Если у вас есть возможность, то попросите коллегу или знакомого подстраховать себя на случай технических проблем. Помня о человеке на подхвате, вам всегда будет спокойнее. Никогда не выступайте экспромтом, любая речь должна быть заранее подготовлена. Не лишним будет продумать предварительно какие вопросы могут задать зрители. Это поможет не растеряться в нужный момент.

Коммуникация после вебинара

Работа после самого вебинара еще не заканчивается. Чтобы сделать из участников заинтересованную аудиторию, так сказать перевести их в «теплых клиентов» стоит с ними общаться:

Итак, подготовка к вебинару окончена! Осталось провести эфир и совершенствовать свою манеру подачи материала. А главное, это не так страшно и сложно как кажется. Хотя готовиться к трансляции стоит заранее, суммарно все действия займут не больше пары рабочих дней: от 15 минут до часа настройка трансляции и еще несколько часов на проработку презентации. И помните, чем больше у вас будет опыта, тем быстрее все будет проходить.

Поставьте цель

Определите цель онлайн-мероприятия. Какого результата вы хотите достичь с помощью вебинара? Например:

• обучить участников работе с вашим продуктом;
• провести презентацию продукта или бренда;
• продать товар или услугу;
• анонсировать обновления;
• повысить экспертность компании и/или спикера.

От цели зависит формат, продолжительность и контент вебинара. Для обучения необходим интерактивный подход и геймификация, а для презентации продукта важнее продемонстрировать товар и показать кейсы.

Предварительная подготовка и выбор площадки для проведения вебинара

Серьезно задуматься о подготовке стоит за неделю или две до начала эфира. Планировать все за пол года точно не стоит. За это время аудитория, которая успеет зарегистрироваться, остынет и забудет о вебинаре. Разумеется, на почту будут приходить письма-напоминания, но они вызовут только раздражение.

Приведите примеры из практики

Одних тезисов мало — обязательно проиллюстрируйте их живыми примерами и кейсами из практики. Как можно встроить их в выступление:

• рассказать устно;
• продемонстрировать на слайдах состояние до и результат после, а также путь из точки А в точку B при помощи инфографики;
• показать на вебинаре видеоролик;
• пригласить в эфир участника кейса и попросить рассказать свою историю.

Пропишите структуру и тезисы

На вебинаре вы проводите зрителя от проблемы к ее решению. Артем Гусев, основатель бюро публичных выступлений «Глагол», предлагает для онлайн-мероприятий структуру под названием «Из ада в рай»:

1. Как есть сейчас.
2. Как может быть.
3. Что нужно для этого сделать.
4. Первый шаг.

Вернемся к примеру с IT-компанией. Опорными точками в докладе для клиентов станут:

1. Бухгалтер тратит неделю, чтобы подготовить квартальный отчет. Это неудобно, потому что страдают другие обязанности.
2. Бухгалтер может научиться работать с прикладным ПО и быстрее заполнять ведомости.
3. Нужно разработать приложение с учетом бизнес-процессов компании.
4. Определить бизнес-процессы организации, построить дорожную карту.

Определите главную мысль, которую хотите донести до участников вебинара. Пропишите основные тезисы выступления.

Репетиция

Когда план доклада и презентация готовы, отрепетируйте выступление. Проведите тестовый вебинар в одиночку или на небольшую аудиторию, пригласите коллег. Попросите ваших первых зрителей поделиться впечатлениями от доклада.

Сделайте запись вебинара-репетиции и проанализируйте ее. Подумайте, какие разделы требуют доработки, где возникали паузы, какие слайды недостаточно ясно отражают мысль.

Сведите текст к минимуму

Презентация не должна пересказывать вашу речь — текстом нужно отражать только главное.

Лучше использовать меньше букв, но больше слайдов, чем наоборот. Старайтесь, чтобы на экране было не более 7 пунктов.

Убедитесь, что текст хорошо читается и на мобильных устройствах. Размер шрифта должен быть не меньше 20-го кегля.

Составьте план изложения

План поможет спикеру подготовиться к выступлению и правильно распределить тезисы.

Базовый план выступления:

1. Приветственная часть, знакомство спикера с участниками.
2. Содержательная часть — основной контент вебинара.
3. Продающая часть.
4. Ответы на вопросы.

По плану лучше набросать речь, особенно вначале, когда опыт выступлений небольшой и импровизировать пока сложно.

Эти наработки понадобятся, чтобы составить презентацию к вебинару. Они облегчат работу — останется оформить слайды.

Сформулируйте тему

От формулировки в названии мероприятия зависит успех его продвижения: неудачная тема не зацепит пользователя, и он на нее не кликнет.

Тема вебинара должна отражать его цель, быть конкретной и интересной целевой аудитории. Пользователю важно понимать, какой результат он получит от участия.

Тестирование оборудования и настройка на выступление

Даже проводя вебинар в сотый раз, перед его началом необходимо все проверить. Посмотреть скорость интернета и стабильность соединения, настроить звук для себя и в микрофоне, узнать работает ли веб-камера, протестировать эти же настройки у приглашенного спикера, при необходимости выставить свет, подготовить интерактивную доску для дополнительных записей, открыть презентацию и посмотреть корректно ли она отражается.

Пожалуй, выступать всегда очень волнительно. Порой даже телеведущие могут волноваться перед ответственным эфиром как в первый раз. Поэтому на прямую трансляцию себя стоит настроить. В первую очередь, не забывайте — все мы люди, все мы совершаем ошибки. В этом нет ничего страшного или критичного. Если у вас есть возможность, то попросите коллегу или знакомого подстраховать себя на случай технических проблем. Помня о человеке на подхвате, вам всегда будет спокойнее. Никогда не выступайте экспромтом, любая речь должна быть заранее подготовлена. Не лишним будет продумать предварительно какие вопросы могут задать зрители. Это поможет не растеряться в нужный момент.

Коммуникация после вебинара

Работа после самого вебинара еще не заканчивается. Чтобы сделать из участников заинтересованную аудиторию, так сказать перевести их в «теплых клиентов» стоит с ними общаться:

Итак, подготовка к вебинару окончена! Осталось провести эфир и совершенствовать свою манеру подачи материала. А главное, это не так страшно и сложно как кажется. Хотя готовиться к трансляции стоит заранее, суммарно все действия займут не больше пары рабочих дней: от 15 минут до часа настройка трансляции и еще несколько часов на проработку презентации. И помните, чем больше у вас будет опыта, тем быстрее все будет проходить.