Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

Что такое сертификат эцп?

Теперь мы знаем, как удостоверить документ электронно-цифровой подписью. Но как удостоверить её саму?

В материальном мире свою подпись можно подтвердить, например, паспортом, в котором есть её образец, и в котором указаны персональные данные её владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=mHS5yHEEDjE

При этом важными обстоятельствами являются следующие: 1) паспорт трудно подделать; 2) паспорт изготовлен учреждением, которому доверяют (или должны доверять) на всей территории действия паспорта.

«Паспортом» электронно-цифровой подписи является её сертификат, в котором зафиксированы:

  • открытый ключ владельца подписи;
  • данные владельца подписи;
  • электронно-цифровая подпись удостоверяющего цента.

Некоторый диссонанс в восприятии ЭЦП может возникать из-за того, что подпись каждого нового документа одного и того же лица всякий раз выглядит по-разному, в то время, как в материальном мире внешний вид подписи более или менее постоянен.

Это связано с тем, что ЭЦП зависит не только от её владельца, но и от содержания подписываемого документа. Подпись не только удостоверяет документ, но и фиксирует его. При любых изменениях в документе, которые могут быть внесены в него после его подписания, подпись перестанет ему соответствовать.

В случае ЭЦП постоянным элементом является её публичный ключ, который связан с владельцем подписи. И эту связь подтверждает её сертификат, полученный в удостоверяющем центре.

Соответственно, область действия ЭЦП совпадает с областью доверия к удостоверяющему центру (УЦ), который выдал её сертификат.

Если удостоверяющий центр учреждён каким-то предприятием, его сертификаты будут признаваться только в рамках этого предприятия.

Если удостоверяющий центр аккредитован Министерством связи, его сертификаты будут иметь юридическое значение на всей территории страны.

Список УЦ, аккредитованных правительством Российской Федерации, опубликован на сайте Минкомсвязи.

Не все удостоверяющие центры, указанные в этом реестре, выдают сертификаты ЭЦП всем желающим. Некоторые из них обслуживают только юридические лица, другие — вроде, банков, телекоммуникационных операторов и т.п. — выдают сертификаты только своим клиентам.

Однако найти центр, который обслуживает всех и выдаст вам сертификат за определённую плату, не очень сложно.

Нам осталось уточнить, какие услуги удостоверяющих центров вам действительно могут потребоваться.

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам.

Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2021 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета.

Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Что делать, если компании необходимо множество электронных подписей?

Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места. Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата. Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

· регистрацию пользователей для получения сертификата;

· отправку заявки на проверку в УЦ;

· создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

Безопасность при использовании кэп


Безопасность КЭП

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2021 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее — Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей.

При использовании электронной подписи стоит помнить, что токен в ваших руках — не просто флешка, а важный инструмент с помощью которого недоброжелатели могут вывести деньги со счета организации или даже переоформить ее на себя.

Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам. Примером такой ситуации является случай, когда генеральный директор приобретает УКЭП и передает его бухгалтеру для сдачи отчетности, а бухгалтер выводит средства с расчетного счета компании.

В любом случае, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, вам необходимо придерживаться трех простых правил:

  • Максимально бережно относиться к токену, который вы получили в УЦ, не передавать его третьим лицам. Если вашим сотрудникам для работы требуется сертификат ЭП — оформите им собственные КЭП.
  • В случае утери токена с действующим сертификатом ЭП или подозрений на незаконное использование — сразу обращайтесь в в УЦ для прекращения действия сертификата.
  • Если вам необходимо получить квалифицированную подпись – обращайтесь за ней только в проверенный Удостоверяющий Центр.

Спасибо, за внимание! Если у вас остались вопросы, от отвечу в комментариях.

#Электронная_Подпись#ЭЦП#крипто

Внесение изменений

Если необходимо поменять только номер мобильного телефона или только направления сдачи отчетности, то вы можете воспользоваться упрощенными процессами, которые приведены отдельными пунктами ниже. 

Для внесения изменений в данные электронной подписи:

1. Зайдите в личный кабинет сервиса Небо;2. Перейдите в раздел «Моя организация» -> «Электронные подписи»;3. В строке «Для внесения изменений в данные электронной подписи» нажмите на слово-ссылку «Здесь»:

4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;5. Нажмите на пункт 1 — «Заявление на внесение изменений в электронную подпись»:

6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в данные электронной подписи и нажмите кнопку «Сохранить»;7. При внесении изменений в паспортные данные владельца электронной подписи и/или смены директора организации появится дополнительный шаг «Выбор центра идентификации».

Выберите из списка наиболее удобный для вас центр идентификации.8. В пункте «Оплата изменения данных в электронной подписи» ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта;

Если денежных средств недостаточно, необходимо пополнить баланс, дождаться зачисления денежных средств и повторно вернуться к выполнению оплаты.

9. Отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра и появятся дополнительная информация и шаг «Бумажный сертификат».10. После того, как вам поступит уведомление о возможности выбора центра идентификации, необходимо выбрать и явиться в данный центр с указанным списком документов и удостоверить личность.11.

Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.12. По заявлению на выпуск электронной подписи необходимо предоставить скан (или цветную фотографию) бумажного сертификата электронной подписи с подписью.Пожалуйста, зайдите в заявление («Моя организация» >

Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт «Отменить изменение данных в электронной подписи» в правой части экрана в блоке «О процессе».

Читайте также:  Как настроить ЭЦП для госзакупок ИП и ООО в 2019 году

Для каких документов требуется цифровая подпись

Большая часть документооборота стала безбумажной, и использованием ЭЦП уже никого не удивить. Сфера госзакупок — не исключение. Участники визируют электронной подписью поданные заявки, а заказчики гарантированно понимают, что потенциальные поставщики — реальные компании.

  1. Для сдачи отчетности в контролирующие органы (Налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд и ФСС). Отправка отчетов и справок в электронном формате делает процесс более легким и уменьшает количество ошибок. Большая часть сервисов имеет встроенные проверки.
  2. При использовании ЭДО (системы электронного документооборота). Это одно из наиболее частых применений. Завизированное таким образом письмо с юридической точки зрения приравнивается к бумажному варианту, на котором проставлены печать и виза. Благодаря ЭДО, безбумажный документооборот становится реальностью как внутри организации, так и с внешними контрагентами.
  3. На портале «Госуслуги». Любой гражданин РФ может оформить для себя криптоподпись и ставить отметки на подаваемых через сайт «Госуслуги» заявлениях, принимать участие в общественных инициативах и т. д.
  4. При обращении в арбитражный суд. Как доказательство могут использоваться договоры с контрагентами, официальная переписка, счета-фактуры, подписанные электронно. По АПК РФ такие документы приравниваются к бумажным аналогам с проставленным штампом.

Как зарегистрировать новый сертификат электронной подписи на этп (госзакупки)

Вы получили новый сертификат электронной подписи для торгов на федеральных электронных торговых площадках. Что теперь делать?Рекомендуем зарегистрировать новый сертификат электронной подписи на ЭТП (Электронной Торговой Площадке)

Если вы уже проходили процедуру аккредитации на ЭТП, заново эту процедуру проходить не нужно. Однако, новый сертификат стОит зарегистрировать на ЭТП.

В целом, при наличии регистрации в ЕРУЗ проводить регистрацию сертификата на федеральных площадках не обязательно. Так как на каждой из федеральных площадок есть возможность входа через кнопку Госуслуги/ЕСИА.

Однако, если конкретная ЭТП позволяет добавить новый сертификат после его получения, мы рекомендуем проделать эту процедуру. Таким образом вы обеспечите дополнительную возможность работы на площадке, даже в случае сбоев в работе систем Госуслуги и/или ЕИС.

Как именно можно зарегистрировать сертификат на конкретной ЭТП объясняется в инструкциях каждой конкретной площадки. Помимо этого, каждая электронная торговая площадка имеет собственную службу технической поддержки, специалисты которой смогут дать вам подробные консультации в случае необходимости. Ниже мы приводим общее описание процедуры регистрации нового сертификата ЭТП на федеральных торговых площадках. Если вам потребуется более детальная информация – ищите ее на площадках.

Если вам потребуется помощь при регистрации ЭП на площадках, мы предоставляем платные консультации по работе на площадках. Специалисты нашего УЦ могут провести вам регистрацию электронной подписи, настройку рабочего места.

Сбербанк-аст

Для работы на данной площадке в качестве участника закупок необходима регистрация в ЕРУЗ (Eдином реестре участников закупок ЕИС). Чтобы войти на площадку необходимо осуществить вход через ЕСИА и авторизоваться через учетную запись на Госуслугах.

В этом случае привязка нового сертификата к площадке не потребуется, так как будет использоваться информация из реестра участников закупок.
Если по какой-либо причине у вас нет регистрации в ЕРУЗ, необходимо её пройти.

В меню «Личный кабинет» – «Реестр представителей» выберите пиктограмму «Изменение представителя».

В открывшейся форме «Заявление об изменении доверенности» в поле «Сертификат пользователя» нажмите кнопку «Очистить».

Затем нажмите кнопку «Прикрепить» и в окно загрузки добавьте новый сертификат пользователя открытого ключа в формате .cer.

Далее нажмите кнопку «Подписать и сохранить».

После этого можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.

На указанный адрес электронной почты придет ссылка для формирования нового пароля.

Ртс-тендер

Для работы на данной площадке по государственным торгам необходима регистрация в ЕИС.

Если организация участника торгов зарегистрирована в ЕИС, то все действия по добавлению пользователей данной организации выполняются в личном кабинете организации в ЕИС.

Заказ рф «татарстан»

На главной странице ЭТП нажмите вкладку «Регистрация».

Выберите кнопку «Добавить новую ЭЦП».

Нажмите кнопку «Пользователь организации» и выберите новый сертификат и организацию из списка.

Входить на площадку по новому сертификату можно будет сразу после выполнения этих действий.

Техническая поддержка площадки доступна круглосуточно через мессенджер Whatsapp по номеру 79053767817.

Телефон: 8 (800) 700-98-73

Национальная электронная площадка

Добавить новый сертификат на ЭТП НЭП можно двумя способами:

Далее раскройте раздел «Мой кабинет» и выберите пункт «Загрузка сертификатов». Укажите нужный сертификат.

На главной странице сайта ЭТП НЭП, не заходя в личный кабинет, кликните на блок «44 ФЗ» и выберите раздел «Участникам».  В выпадающем меню нажмите кнопку «Регистрация доверенности».

В самом нижнем поле формы выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Отправить».

Независимо от того, первым или вторым способом вы добавите сертификат, вы сможете сразу входить на ЭТП по новому сертификату.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь в техподдержку площадки.

Еэтп «росэлторг»

Этп рад

На главной странице ЭТП кликните на блок «Закупки 44».

Кликните на ссылку «Регистрация участников» в верхней части открывшейся страницы.

В открывшейся панели выберите вариант «Регистрация доверенности».

Если появится сообщение «Пользователь с таким сертификатом уже зарегистрирован», нажмите кнопку «Продолжить».

Заполните форму и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Заявка на добавление нового сертификата электронной подписи будет утверждена в течение часа после подтверждения адреса электронной почты.

В разделе «Мой кабинет» нажмите кнопку «Смена электронной подписи».

Выберите новую электронную подпись и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

На новой странице поставьте галочку «Я подтверждаю смену ролей» и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Входить на площадку по новому сертификату можно будет сразу после выполнения указанных действий.

Тэк-торг

В личном кабинете выберите раздел «Пользователи», а затем в выпадающем списке нажмите кнопку «Реестр пользователей».

Напротив ФИО пользователя кликните ссылку «Изменить данные».

Нажмите кнопку «Загрузить новую ЭП».

В списке сертификатов выберите новый сертификат и нажмите «ОК».

Если у вас есть действующий сертификат, войдите в личный кабинет площадки с его помощью.

Чтобы получить возможность загрузить новую ЭП в личном кабинете нужно предоставить официальное письмо на имя генерального директора ЗАО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А с просьбой отвязать ЭП от учетной записи.

Чтобы сделать это зайдите в меню «Настройки», выберите пункт «Личные сведения», подпункт «Обновить сведения об ЭП» и нажмите кнопку «Загрузить ЭП».

После этого можно будет сразу входить на площадку по новому сертификату.

Этп газпромбанк

Если пароль утерян, воспользуйтесь сервисом «Забыли пароль» на панели входа. Если входные данные полностью утеряны, обратитесь в техническую поддержку площадки: телефон 8 800 100-66-22.

В верхней части страницы нажмите «Ещё», выберите из выпадающего пункт «Настройки», далее «Загрузить ЭП».

В окне «Смена электронной подписи» выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Изменить».

Секция для 223-ФЗ и т. д.

В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки»

Выберите пункт «Личные сведения» и нажмите кнопку «Обновить сведения об ЭП».

Выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Сохранить».

После этого можно будет сразу входить на площадку по новому сертификату.

Чтобы зарегистрировать новый сертификат электронной подписи на торговой площадке нужно немного времени и простое следование инструкции. Если у вас еще нет сертификата электронной подписи для торгов, приобретайте:

 госзакупкирегистрация ЭЦП на ЭТПэлектронные торгиЭТП

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Читайте также:  Установка АРМ генерации ключей и создание ключей
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как подписать файл pdf с помощью эцп

В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и сделанные от руки. Второй вид никакого отношения к ЭЦП не имеет, не является гарантией подлинности и достоверности документа.

Электронные подписи, в свою очередь, подразделяются на:

  • ЭП для утверждения;
  • сертифицирующие.

Сертифицирующая ЭЦП обеспечивает более широкие права на управление заверенным пакетом данным. Пользователь может вносить допустимые изменения, установленные отправителем, при которых электронная форма все равно будет оставаться достоверной и подлинной.

Чтобы подписать файл PDF электронной подписью, придерживайтесь стандартного алгоритма:

  • проверьте изменения в ПДФ-файле и сохраните документ (при последующих коррективах ЭЦП станет недействительной);
  • на верхней панели выберите команду «Подписание» → «Работа с сертификатами», укажите тип подписи (видимая, невидимая);
  • на документе выделите область, где будет отображаться идентификатор — автоматически откроется форма со списком сертификатов из хранилища;
  • кликните левой кнопкой мыши по выбранному СЭЦП и нажмите по клавише «Ок»;
  • в открывшейся форме заполните дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП, и нажмите «Подписать»;
  • в окне «Сохранить как» укажите место для сохранения подписанной копии файла.

Добавленная подпись идентифицируется в документе следующим образом:

Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии PDF-файла. По результату проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.

Для просмотра параметров идентификатора в окне «Результаты проверки» нажмите на кнопку «Параметры подписи».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как работает электронная подпись

Выше мы рассмотрели, зачем нужна электронная подпись, в каких сферах применяется и какие задачи решает. Теперь разберемся, как пользоваться ЭЦП, что нужно для участия в электронном документообороте, и как подготовить рабочее место.

Хранение идентификатора в организации требует назначения ответственных лиц, наделенных соответствующими правами. Сертификат можно использовать сразу на нескольких компьютерах, многократно копировать ключи на флешки и другие ПК. Но есть один нюанс — на каждом компьютере должно быть установлено средство криптозащиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSP.

В УЦ в составе ключа можно сразу приобрести лицензию криптопровайдера на одно рабочее место. Чтобы пользоваться этим сертификатом на других ПК, придется купить дополнительные лицензии в соответствии с количеством рабочих мест. Для чего именно нужен КриптоПро, рассмотрим чуть позже.

После выпуска сертификата в УЦ ключи могут быть переданы клиенту несколькими способами:

  • Записаны на обычную флешку (этот способ небезопасен и не рекомендуется к использованию).
  • Загружены на специальный USB-токен — это надежное хранилище для ключей с двухфакторной аутентификацией пользователей (доступ к подписи открывается после подключения флешки к ПК и ввода пароля).
  • Отправлены на электронную почту. Держатель сертификата имеет право получить ключи без записи на физический носитель и самостоятельно записать их в реестр ОС. В этом случае флешка вообще не нужна, поскольку ключи хранятся на ПК и подпись создается без обращения к ключевому носителю. Такой вариант небезопасен, поскольку ключи доступны всем, у кого есть пароль к ПК, на котором они записаны.

Самый оптимальный вариант хранения ключевой пары — специальные USB-токены. Они предотвращают компрометацию ключей даже при утере (сертификатом невозможно воспользоваться без пароля). При создании ЭЦП криптопровайдер, установленный на ПК, обращается к токену за закрытым ключом. Операция занимает считанные секунды.

Если приобрести токен со встроенным СКЗИ (например, Рутокен ЭЦП или JaCarta PKI/ГОСТ/SE), инсталляция криптопровайдера на ПК не потребуется, поскольку криптографические преобразования происходят внутри флешки.

Как работать с эп в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится  специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Как работать с эп внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).  

Как установить криптопро csp 3.6?

Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую — это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.

На заметку! Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.

Шаг 1. Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).

Далее могут быть два исхода: у вас либо есть эта программа, либо её нет.

  • если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
  • если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.

Шаг 2. Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.

  1. При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.
  2. Здесь необходимо выбрать графу «Предварительной регистрации».
  3. При переходе на данную ссылку вам будет предложено заполнение анкеты. Главное — написать достоверные и полные данные. После регистрации соглашаемся с соглашением и переходим к скачиванию.
Читайте также:  Как настроить эцп для госзакупок в 2020 и 2021 году

Шаг 3. Однако мы скачиваем ещё не саму программу, а лишь установочный файл. Поэтому после того, как файл прогрузился, открываем его.

Шаг 4. Теперь устанавливаем саму программу.

Важно! В некоторых случаях бывает так, что антивирусная программа не пропускаем КриптоПРО, считая её вирусной или же особо опасной. Не стоит пугаться, а лишь заносим программу в «Доверенные» и устанавливаем дальше.

Шаг 4. Дожидаемся окончательной загрузки!

Шаг 5. Чтобы программа корректно работала на вашем персональном компьютере, введите номер своей лицензии (ключа).

Как установить личный сертификат?

1. Откройте меню Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.

* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:

«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.

5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

7. Дождитесь сообщения об успешной установке:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».

Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).

В случае, если файл сертификата отсутствует, напишите письмо с описанием проблемы в техническую поддержку по адресу pu@skbecpexpert.ru.

1. Откройте меню Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:
Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:
Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat
9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

10. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:

Подписание документов PDF в Adobe Acrobat

11. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Пошаговая установка эцп

Шаг 1. Откройте вкладку «Панель управления» (при помощи лупы или же меню «Пуск»).

Шаг 2. Запускаем заранее установленную программу.

Шаг 3. При запуске КриптоПРО нас переносит на главный экран программы. На нём, как можно заметить, весьма много складок. Нам же нужна вкладка под названием «Сервис».

Шаг 4. Далее необходимо «Посмотреть сертификаты в контейнере закрытого ключа». Не стоит вводить имя ключевого контейнера вручную (хотя, если хотите, можете сделать именно так, это ваше право), но для удобства нажмите на вкладку «Обзор».

Шаг 5. После вашего клика всплывёт дополнительная вкладка, где будет необходимо выбрать именно ваш контейнер, а также доступный считыватель. Когда вы ознакомитесь со всем и проверите данные, нажмите «Oкей».

Шаг 6. Если вы всё сделали правильно, то нас обратно вынесет на предыдущую вкладку. Больше никаких изменений нам добавлять не требуется, поэтому переходим на следующее окно, нажимая «Далее».

Шаг 7. Вы перешли на следующую вкладку. Здесь расположена абсолютно вся личная информация, которая и была зашифрована ЭЦП. Также можно найти и ознакомиться со сроком действия. Проверьте также и серийный номер своей программы и подписи (его ни в коем случае нельзя забывать). Выбираем «Свойства».

Шаг 8. Теперь вам предстоит установка нового сертификата.

Шаг 9. Вы автоматически попадёте на следующую вкладку. Здесь вам необходимо внимательно изучить всю информацию. И если вы с ней согласны, то только тогда переходите на следующую страницу.

Шаг 10. Здесь нам нужно посмотреть все сертификаты, которые находятся в хранилище. В этом поможет кнопка «Обзор».

Шаг 11. Поскольку мы шифровали наши личные данные, выбираем соответствующую папку с названием «Личное» и нажимаем «Oкей».

Шаг 12. Поздравляем! Вы успешно установили сертификат. Для полного завершения нажимаем на «Готово» и ждём всего лишь пару секунд.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Заключение

В этой статье мы не касались ни математических, ни алгоритмических основ электронно-цифровой подписи. Это сделано намеренно, чтобы не пугать и не путать читателя непривычными и многочисленными деталями, а рассказать о практической стороне применения ЭЦП.

Например, в устройстве автомобиля имеется много тонкостей, но для его ежедневного использования совсем не обязательно глубоко разбираться в них. Также и с электронно-цифровой подписью важно понимать то, что непосредственно влияет на успешное и безопасное её применение.

Кратко перечислим основные факты об ЭЦП.

  • Для использования электронно-цифровой подписи требуется пара криптографических ключей: секретного и публичного.
  • Криптографические ключи — это файлы, содержащие длинные цепочки символов.
  • Ключи, образующие пару, математически связаны между собой.
  • Секретный ключ должен всегда оставаться в секрете (!), то есть храниться в месте, исключающем доступ к нему посторонних.
  • Носители файлов с криптографическими ключами электронно-цифровой-подписью не являются и сами нуждаются в безопасном хранении и использовании.
  • Электронно-цифровая подпись — это конкретная уникальная цепочка символов, связанная с секретным ключом и содержанием подписанного документа по известной методике.
  • Электронно-цифровая подпись может быть проверена с помощью открытого ключа, соответствующего секретному, с помощью которого эта подпись была создана.
  • Для использования электронно-цифровая подписи в публичном документообороте соответствующий ей открытый ключ должен быть зарегистрирован официальным удостоверяющим центом.
  • Электронно-цифровая подпись всегда принадлежит какому-то конкретному физическому или юридическому лицу, которая владеет соответствующим секретным ключом.
  • Подтверждением принадлежности электронно-цифровой подписи служит сертификат открытого ключа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector