Получение цифровой подписи через государственные службы и инструкции по получению цифровой подписи для платформы общественных услуг

Электронная подпись – госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте налоговой. Там есть список мест (конкретные организации и адреса), где можно оформить ЭЦП. С 2022 года оформлением занимается только ФНС и одобренные ей удостоверяющие центры.

Не каждый офис удостоверяющего центра занимается выпуском подписей. И обращаться надо не в ту налоговую, к которой относится физическое или юридическое лицо, а в определенную, которая занимается выпуском ЭЦП.

Можно оформить заявку на получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой и после одобрения заявки идти получать подпись.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Какие подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

Кроме того, необходимо будет приобрести специальный носитель – токен, на который будет записана ЭЦП. Перед посещением оганизации или отделения ИФНС лучше позвонить и уточнить, в какое время можно приехать и следует ли записываться заранее. Иногда токен можно приобрести на месте. Например, Сбербанк (он является одним из удостоверющих центров) своим клиентам продает токен непосредственно в офисе при оформлениии ЭЦП.

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 2 тыс. руб. – это примерная стоимость токена. Получение самой полписи производится бесплатно.

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, одобренных ФНС иоли непосредственной в отделение налоговой.

Взаимодействие посредством электронного документооборота экономит много времени. Одним из элементов, необходимых для такой работы, является цифровая подпись. Знание порядка действия и того, как бесплатно получить ЭЦП, сделает взаимодействие участников правоотношений более продуктивным. Это актуально и при работе с государственными органами.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63 определены три вида электронных подписей:

• Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Если подпись на руководителя выдал удостоверяющий центр, который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, то подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

• ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
• УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать необязательна. Например, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
• УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию. С июля 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать ЭЦП лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2023 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где взять сертификат ЭЦП

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

• ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для Госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с Госуслугами:

• лично подать заявление в МФЦ;
• предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале государственных услуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале государственных услуг.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2023 году:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет налогоплательщика и выбираем вкладку «Профиль»:

Шаг 2. В открывшейся форме указываем, какой вид подписи хотим получить:

Шаг 3. Пролистываем вниз страницы, проверяем данные. Устанавливаем пароль доступа и отправляем запрос:

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4000 до 6000 рублей);
• получите сертификат.

Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).

Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. С января 2022 г. подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило, год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

• Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
• Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для Госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.

Как оформить юрлицам и физлицам

Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета.

Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает.

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц

Электронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность  изменения документа после его заверки.

• запрашивать справочную информацию, например, о задолженности по налогам, штрафам и т. д.;
• записываться в очередь на услуги в медучреждениях, например, на вакцинацию от COVID-19;
• оплачивать услуги ЖКХ.

Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• направлять юридически значимые документы в суд и в другие госорганы;
• регистрировать ИП или организацию;
• получать сведения о проверках;
• подтверждать вид деятельности в ФСС;
• получать разрешение на перевозку грузов;
• заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
• подавать документы по уплате страховых взносов и другое.

Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ.

Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг

В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

• Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
• На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, поступит код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
• Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».

Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг

УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).

УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:

• Подать заявление на выдачу сертификата: лично в налоговой или через ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на юрлицо или ИП.
• Приобрести физический носитель для записи сертификата и ключей ЭП. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут носители Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать токен, который у вас уже есть, или купить новый.
• Лично посетить налоговую инспекцию, представить паспорт, СНИЛС и USB-токен.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.

Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

ЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?

Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:

• юрлицам (как правило, гендиректору, который действует от лица компании без доверенности);
• индивидуальным предпринимателям;
• нотариусам.

Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка.

Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса.ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений.

Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения.

Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и  подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Электронная подпись (далее — ЭП, ЭЦП) для «Госуслуг» позволяет решить множество задач без посещения многих учреждений. С ее помощью можно уплатить штраф или госпошлину, подать налоговую декларацию или заявление на получение пособий, на регистрацию брака, узнать о задолженностях, вызвать врача на дом и многое другое. Для получения этих и прочих услуг физическим лицам потребуется простая подпись, организациям и ИП — квалифицированная. Далее расскажем, как получить электронную подпись через ЕГПУ.

ЭЦП для «Госуслуг»

Получение услуг на портале «Госуслуги» — одна из популярных сфер применения ЭЦП наряду с электронными торгами. Госучреждения постепенно переходят на дистанционное оказание услуг, поэтому подпись обеспечивает юридическую силу заявлениям и загруженным документам.

Для работы с порталом физическим лицам она тоже нужна. С ее помощью пользователь подтверждает свою личность и получает доступ к учетной записи. В дальнейшем ЭЦП применяется для упрощения входа на портал и получения ряда услуг во всех госорганах. Также подпись может потребоваться при регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) для дальнейшего участия в тендерах и госзакупках.

Еще ЭП дает владельцу возможность уплачивать госпошлину через «Госуслуги» со скидкой 30 %. А индивидуальные предприниматели при регистрации бизнеса могут не платить ее вообще.

Как сделать электронную подпись через «Госуслуги»

Для начала разберемся с видами и возможностями электронной подписи для «Госуслуг» , а после рассмотрим, как ее сделать через портал. Если раньше для подачи того же заявления на предоставление пособий или замену паспорта нужно было идти в соответствующую инстанцию, то сегодня благодаря ЕПГУ и ЭП сделать это можно не выходя из дома.

Для работы с сайтом можно использовать простую или квалифицированную подпись. Первую можно получить бесплатно на самом портале или в МФЦ. Она представлена в трех видах:

• Стандартная. Эта ЭЦП формируется автоматически в результате добавления в профиль паспортных данных и номера СНИЛС. После проверки документов по базам ГУВМ МВД РФ и ПФР пользователю становятся доступны новые функции. Например, запись в поликлинику или проверка состояния пенсионного счета.
• Подтвержденная. Такую подпись можно получить в МФЦ, представив паспорт или военный билет. После завершения процедуры верификации пользователь сможет подавать заявления на получение пособий, паспорта, регистрацию автотранспорта. То есть получит доступ к сервисам и услугам, которые доступны только с подтвержденным профилем.

Квалифицированная ЭП, в отличие от простой, сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Однако получить ее можно только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как получить ЭЦП физическому лицу через «Госуслуги»

Как мы уже выяснили, через «Госуслуги» физическому лицу можно получить только простую ЭЦП . Она подходит для работы в личном кабинете, а также идентификации личности на сайте ПФР, ФНС и других госучреждений.

Упрощенная подпись формируется при регистрации. Для ее получения необходимо следовать алгоритму:

• Перейдите на главную страницу портала.
• Ознакомьтесь с «Условиями использования » и « Политикой конфиденциальности ».
• Введите код подтверждения, высланный в SMS.
• Придумайте и введите пароль (для более высокого уровня защиты персональных данных система рекомендует использовать пароли, состоящие из 8 и более символов, цифр, прописных и строчных латинских букв, знаков пунктуации). Кликните «Сохранить».

Для получения стандартной подписи введите данные СНИЛС и паспорта. Доступ к расширенному списку услуг вы получите сразу после проверки документов. Как правило, это занимает от 1-2 часов до 3 дней. Срок зависит от загруженности системы.

Получить подтвержденную учетную запись (и соответствующую ЭП) можно несколькими способами:

• через МФЦ;
• через систему интернет-банкинга, например, через «Сбербанк Онлайн» при условии, что вы — клиент ПАО «Сбербанк»;
• с помощью квалифицированной ЭЦП, если она у вас есть, то выберите в профиле соответствующий способ проверки, введите ПИН-код и отправьте заявление на смену статуса учетной записи.

Как получить электронную подпись физическому лицу для работы на портале « Госуслуги»

Заказать КЭП для доступа к расширенному спектру услуг можно в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Многие компании принимают онлайн-заявку на выпуск ЭЦП. От клиента требуется только паспорт, ИНН, СНИЛС и собственноручно заполненное заявление. Готовая подпись выдается на защищенном USB-носителе (токене) в течение нескольких дней.

Вместе с ней вы получите специальное программное обеспечение для ПК, лицензию и сертификат. Вид и стоимость зависит от сферы применения. В вашем случае подойдет минимальный тариф, который, кроме работы на портале, обеспечивает участие в электронных торгах и закупках по 223-ФЗ, доступ к ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ. Проверить подлинность выданной ЭЦП можно на портале « Госуслуги».

Проверка ЭЦП через « Госуслуги»

Проверка подлинности сертификата подписи на «Госуслугах» осуществляется быстро и просто. Вначале в браузер необходимо экспортировать файл открытой части ключа в формате .CER . Эту процедуру мы разберем на примере Internet Explorer. Процесс выгрузки файла:

• Откройте раздел «Сервис» в браузере.
• Выберите «Свойства обозревателя».
• Откройте вкладку «Содержание», а затем «Сертификаты».
• Выберите нужный и кликните «Экспорт».

Откроется «Мастер экспорта» — кликните «Далее» и в следующем окне запретите вызрузку закрытого ключа. После необходимо отметить файл в формате .CER в кодировке DER и вновь кликнуть «Далее». Последний шаг — поиск нужного файла. В строке введите его имя, затем «Далее» и «Готово». Все — файл ЭЦП готов к проверке через «Госуслуги» .

Проверка электронной подписи на «Госуслугах»

Проверить КЭП можно в специальном разделе по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds.

• Выберите подтверждение подлинности сертификата (самый первый способ).
• Загрузите файл для верификации и введите проверочный код, указанный ниже. Затем кликните «Посмотреть ».

После этого загрузится окно с результатами проверки — «Подлинность сертификата подтверждена». Ниже будет размещена информация о владельце КЭП, ее статус — действительна или нет, срок действия и прочие сведения.

К ак видим, получить электронную подпись для физического лица и проверить ее через «Госуслуги» несложно. Если вы хотите получать более 40 услуг, предоставляемых госорганами, не выходя из дома, закажите квалифицированную ЭП. Список всех удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Портал «Госуслуги» представляет собой единый федеральный ресурс, сервисами которого могут пользоваться как физические лица, так и бизнес-субъекты. Список возможностей, предоставляемых площадкой, постоянно расширяется.

Наличие цифровой подписи существенно упрощает работу налогоплательщика с Госуслугами. Помимо этого, она позволяет избежать необходимости проходить процедуру верификации через проверку полномочий уполномоченного лица, электронной почты организации и т. д. Физические лица с ее помощью могут записываться на прием в госучреждения, получать информацию о задолженностях и состоянии счетов, регистрировать имущество, оплачивать ЖКХ и т. д.

Субъекты бизнеса используют подпись для оформления лицензий, аккредитаций и иных разрешительных документов для предпринимательской деятельности, подачи в цифровом формате заявок, жалоб, получения справок и допусков, а также ознакомления со справочной информацией государственных служб. Далее мы рассмотрим различные варианты того, как сделать электронную подпись для Госуслуг.

Виды ЭЦП для Госуслуг

ЭЦП выступает ключом для входа в систему Госуслуг. Наличие уникального идентификатора у каждого пользователя портала — гарантия надежности проводимых операций. В зависимости от степени защиты различают следующие виды подписей.

Квалифицированная. Этот вид идентификаторов открывает доступ ко всему функционалу системы (включая подачу заявок на государственные услуги) и обладает полной юридической силой. Помимо этого, такая подпись признается всеми без исключения государственными и муниципальными учреждениями в качестве эквивалента собственноручного автографа. Представляет собой набор ключей и сертификат к ним, выданный аккредитованным удостоверяющим центром на flash-носителе.

Как создать простую электронную подпись для Госуслуг

Генерирование простой подписи производится на начальном этапе регистрации и является обязательной процедурой для всех пользователей системы. От посетителей требуется только внесение личных данных в информационную базу. Процедура не занимает много времени и производится полностью дистанционно, без посещения государственных учреждений. При переходе в личный кабинет открывается форма для входа со ссылкой на регистрацию нового пользователя. На вкладке указываются основные данные: Ф. И. О., телефон и электронная почта, после чего портал автоматически формирует идентификатор, и на указанный телефонный номер или e-mail присылается одноразовый код. После подтверждения процедуры открываются новые окна, где вводятся сведения по гражданским документам: СНИЛС, ИНН и паспорту. Если при проверке данные совпадают с общей базой, создание идентификатора завершается успешно, и пользователь может начать работу с системой.

Этот способ является наиболее доступным вариантом того, как можно создать электронную подпись для Госуслуг. Имеется возможность расширения минимального функционала портала путем превращения простого идентификаторов в неквалифицированный. Для этого требуется личный визит налогоплательщика в территориальный МФЦ с вышеперечисленным пакетом документов на руках. Сотрудники центра проверяют их подлинность и выдают заявителю одноразовый код, который должен быть активирован в настройках профайла.

Где получить квалифицированную электронную подпись для Госуслуг

Функционал платформы не предполагает возможности оформления в ней иных видов идентификатора, кроме простого. Для доступа ко всем опциям системы требуется обращение в аккредитованные организации, где можно получить квалифицированную электронную подпись для Госуслуг. Оформление идентификатора включает в себя следующие этапы:

• Подготовку документов. Помимо обязательного пакета бумаг (ИНН/паспорт/СНИЛС для физлица и ИНН/ОГРН/СНИЛС/паспорт/подтверждение должности руководителя для бизнес-субъекта) рекомендуется предоставить карту с реквизитами организации или адресом по прописке, номером телефона и электронным почтовым ящиком. Дополнительные документы потребуются как при оформлении, так и для выставления счета.
• Обращение в удостоверяющий центр. Квалифицированная ЭП является полноценным юридическим инструментом и имеет наивысшую степень защиты. В силу этого, единственным местом, где могут сделать электронную подпись, в том числе, для Госуслуг, являются аккредитованные профильные организации. Процесс выпуска подписи включает в себя обязательную проверку заявителя и внесение его данных в соответствующую базу.
• Получение подписи. После оплаты услуг и проверки данных клиенту на руки выдают flash-носитель с криптоключами, сертификат на них, акт о предоставлении подписи и краткую информационную памятку.

Как проверить подлинность ЭЦП

Подтверждение подлинности атрибутов подписи можно произвести непосредственно на самой платформе Госуслуг.

Через опцию «Загрузить файл» требуется указать путь к flash-носителю с сертификатом.

После этого система попросит ввести капчу для подтверждения того, что доступ к услуге пытается получить реальный пользователь, а не сторонняя программа.

В завершение остается кликнуть по кнопке «Проверить».

Практически по аналогичной схеме производится проверка на Едином портале электронной подписи.

С помощью кнопки «Выбрать» задайте путь к носителю с сертификатом, после чего поставьте отметку в капче («Я не робот») и запустить процедуру.

Оба сервиса обеспечивают одинаково корректные результаты проверки.

Электронная подпись для Госуслуг

Как было упомянуто, правом выпуска квалифицированных электронных подписей обладают только аккредитованные профильные организации. Список удостоверяющих центров, где можно взять электронную подпись для Госуслуг, представлен на портале уполномоченного федерального органа.

Для настройки выдачи по населенным пунктам требуется вписать название города в соответствующем поле и нажать «применить». Для получения адреса центра из сформированного списка необходимо кликнуть по значку лупы перед его названием.

Полный перечень аккредитованных организаций, где можно взять электронную подпись для Госуслуг, также присутствует на официальном сайте Минкомсвязи в виде доступных для скачивания документов.

Перед посещением выбранного центра рекомендуется позвонить в него по указанному телефону и уточнить детали.

На портале Госуслуг можно работать с помощью электронной подписи — ЭЦП. Это значит, что все доступные на портале услуги можно получать дистанционно: вам не придётся лично ходить в государственные организации и ведомства. Расскажем, как добавить ЭЦП в Госуслуги.

Регистрация на портале государственных услуг доступна физическим и юридическим лицам. Физическое лицо может подтвердить свою учётную запись в МФЦ или через онлайн-банк. Юридическому лицу для этого требуется сертификат ЭЦП.

Владелец ЭЦП может уплачивать госпошлину через «Госуслуги» со скидкой 30%. А ИП при регистрации бизнеса могут не платить её вообще.

После регистрации ИП и юридическим лицам будет доступен полный перечень государственных услуг. На портале можно получать лицензии, выписки, разрешения на различные виды деятельности, регистрировать транспорт, получать юридическую помощь и многое другое. Для получения ряда услуг нужно подать заявление в электронном виде. Для того чтобы электронный документ имел юридическую значимость, его нужно подписать квалифицированной ЭЦП.

Прежде всего нужно получить электронную подпись. Для этого обратитесь в Удостоверяющий центр ГК «Астрал»:

• оставьте заявку на получение ЭП;
• предоставьте необходимые документы;
• получите сертификат электронной подписи.

Для правильной работы подписи на вашем компьютере нужно поставить криптопровайдер. Кроме того, необходимо подтвердить подлинность сертификата ЭЦП.

Как зарегистрировать ЭЦП на Госуслугах

В личном кабинете на портале Госуслуг есть раздел «Проверка подлинности сертификата». Пользователю необходимо добавить файл сертификата, ввести код с картинки и нажать «Проверить».

Как установить электронную подпись для работы на Госуслугах

Чтобы добавить электронную подпись для работы на Госуслугах, вам понадобятся:

• один из браузеров:
• плагин портала Госуслуг, соответствующий операционной системе (Windows или MacOs).

Если вы пользуетесь старой версией браузера, ЭП может работать с ошибками.

Настройка браузера

Internet Explorer. Для него понадобятся специальные настройки безопасности. Перед установкой плагина портала Госуслуг настройте следующие параметры:

• установите последнюю версию браузера;
• в пункте меню Сервис выберите Свойства обозревателя, перейдите на вкладку Безопасность и выберите Надёжные сайты;
• нажмите кнопку Сайты и введите в текстовое поле «gosuslugi.ru»;
• уберите галочку напротив пункта «Для всех сайтов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»;
• перейдите на вкладку Другой;
• в окне Безопасность выберите Надёжные сайты;
• во вкладке Параметры безопасности – зона надёжных сайтов установите значение Включить в пункте Доступ к источникам данных за пределами домена;
• включите все пункты Элементы ActiveX и модули подключения;
• во вкладке Конфиденциальность измените уровень на Низкий, отключите блокировку всплывающих окон и нажмите ОК;
• во вкладке Дополнительно включите SSL 1.0 и TLS 1.0.

После этого можно переходить к установке плагина Госуслуг. Для этого нужно:

• В правом верхнем углу браузера открыть настройки и найти Настроить надстройки.
• Выбрать Все надстройки.
• В левой части выбрать Панели инструментов и расширения, а в правой — найти Crypto Interface Plugin.
• В столбце Состояние в правой части должно быть Включено. Если это не так, щёлкните правой кнопкой по названию плагина и выберите Включить. Затем перезагрузите браузер.

Mozilla Firefox. В этом браузере настройка проходит по более простому сценарию:

• Обновите браузер до последней версии.
• Установите последнюю версию плагина.
• Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.
• В разделе Расширения найдите IFCPlugin Extension и включите его.

Google Chrome. Процесс настройки практически полностью повторяет инструкцию для Mozilla Firefox:

• Обновите браузер до последней версии.
• Установите последнюю версию плагина.
• Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.
• Поставьте галочку Включено напротив Расширения для плагина Госуслуг.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг с помощью электронной подписи

• Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
• Выберите вариант регистрации — для юридического, физического лица либо индивидуального предпринимателя.
• Заполните необходимые поля.
• Подтвердите email и телефон, введя отправленный код.
• В личном кабинете заполните информацию о себе.
• Подтвердите введённую информацию и свою личность при помощи электронной подписи (ЭЦП). Также пользователям доступны другие варианты подтверждения — лично через МФЦ и через Почту России.

Как настроить вход на Госуслуги с помощью ЭЦП

Шаг 2. В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки».

Шаг 3. В списке вариантов выберите «Включить вход с помощью электронной подписи».

Шаг 5. Появится сообщение с просьбой подключить к компьютеру носитель сертификата (токен). Подключите его и нажмите «Готово».

Шаг 6. Выберите сертификат ключа проверки сертификата ЭЦП.

Шаг 7. Если сертификат защищён пин-кодом, введите его. В противном случае нажмите «Продолжить без пин-кода».

После этого вы можете начать работу на портале Госуслуг.

Если вы подтверждаете личность с помощью электронной подписи, помните, что возможности портала будут доступны только при наличии ЭЦП. Срок действия электронной подписи — 1 год. После этого сертификат необходимо перевыпустить и переустановить.

При обновлении сертификата также потребуется проверить его подлинность, поменять сертификат на сайте и настроить вход по новому сертификату ЭЦП. Для этого можно использовать тот же алгоритм настройки.

Если портал Госуслуг не видит ЭП, попробуйте:

• Обновить версию браузера, переустановить его, отключить дополнительные плагины и расширения.
• Проверить целостность физического носителя и срок годности ЭП.

Если это не помогло, и портал всё так же не видит вашу подпись, обратитесь в техподдержку.

Работайте на портале Госуслуг и других федеральных ресурсах с электронной подписью от Удостоверяющего центра ГК «Астрал». Выберите тариф, подходящий для вашего бизнеса: «Базис» или «Универсальный». С нашей электронной подписью можно участвовать в торгах, сдавать отчётность и вести электронный документооборот.

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Виды электронной подписи

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

• Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.
• Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренной процедуры выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.