Получение электронной подписи в фнс

Электронная подпись и ее применение

В современных реалиях большое количество компаний переходят на электронный документооборот. Обмен электронными юридически значимыми документами сопровождается утверждением электронной подписью (ЭЦП).

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это способ защиты информации с помощью цифровой подписи. Она придает документам юридическую силу и подтверждает их авторство.

Для чего нужна ЭЦП?

ЭЦП используется для подписания налоговой отчетности, договоров, накладных, счетов-фактур, актов и других юридически значимых документов.

Где и как получить ЭЦП?

С июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС начал выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц. УЦ ФНС и доверенные лица выдают новую ЭЦП с 1 января 2022 года.

Получение бесплатной подписи ФНС

Руководители компаний, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить бесплатную усиленную квалифицированную электронную подпись через удостоверяющий центр ФНС.

Кому выдается бесплатная подпись ФНС:

• Индивидуальным предпринимателям
• Руководителям юридических лиц

Настройка электронной подписи ФНС:

Специалисты удостоверяющего центра ФНС помогут с настройкой и оформлением тестового доступа, при необходимости.

Подача документов через нотариуса

В большинстве случаев подать документы в налоговую инспекцию можно через нотариуса. Подача через нотариуса обеспечивает быстроту и географическую доступность для отправки документов в любой регион страны.

Подача заявления на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя с использованием ЭЦП нотариуса позволяет освободиться от уплаты государственной пошлины.

Преимущества подачи через нотариуса:

• Быстрая подача документов
• Географическая доступность
• Освобождение от уплаты государственной пошлины

Отправка документов в налоговую инспекцию через нотариуса

Отправить документы в налоговую инспекцию с применением ЭЦП нотариуса можно в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП / юридического лица;
• смена руководителя организации;
• изменение наименования или места нахождения;
• увеличение уставного капитала;
• изменение ОКВЭД;
• исправление ошибок, допущенных заявителем;
• внесение изменений в учредительные документы организации;
• продажа (дарение) доли внутри общества.

Независимо от цели подачи документов в налоговую инспекцию, они подлежат обязательному нотариальному удостоверению. После засвидетельствования подписи заявителя, нотариус отсканирует все необходимые документы, оформит их в единый пакет, подпишет своей электронной цифровой подписью и направит в ИФНС.

Требуемые документы

Для подачи документов в налоговую инспекцию через нотариуса, как правило, требуются:

• паспорт заявителя;
• протокол общего собрания или решение учредителя о назначении руководителя;
• устав организации в действующей редакции;
• ОГРН, ИНН юридического лица;
• заявление и оригиналы иных документов для передачи в ИФНС.

Представленный перечень документов является примерным и может меняться в зависимости от целей обращения в налоговую инспекцию.

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость услуг нотариуса является фиксированной и формируется из государственной пошлины (нотариального тарифа) и регионального тарифа, утвержденного в конкретном субъекте РФ.

Государственная пошлина за свидетельствование подлинности подписи на документах составляет 100 руб. и 200 руб. для заявлений о регистрации юридических лиц.

Размер регионального тарифа в Москве за свидетельствование подлинности подписи (включает подготовку документа) составляет 1600 руб. для физических лиц и 2100 руб. для организаций.

Что сделать после получения ЭП в ЕИС

Разработчики пояснили, можно ли получить карту в ЕИС по доверенности, — да, в ЕИС сможет работать и доверенный представитель заказчика или поставщика. Но сотруднику с правами администратора (обычно это руководитель или ответственный за закупки) необходимо предоставить права доступа и добавить полномочия для нового пользователя.

После регистрации нового пользователя со своей ЭП определите перечень его прав доступа. Кликните на нужного пользователя, вызовите контекстное меню и перейдите в раздел Права доступа. В открывшейся вкладке найдите блок Права работы на электронных площадках и установите галочки на нужных позициях. Сохраните отредактированную информацию и продолжайте закупки в ЕИС и на электронных площадках.

Удаленное оформление нотариальной доверенности

Пройдите несколько шагов, чтобы определить нужный вам тариф

Изображение паспорта: ссылка

Изображение доверенности: ссылка

Изображение выбора прав доступа: ссылка

Тарифы 1С-ЭДО

Тарифы 1С-ЭДО рассчитываются исходя из количества отправленных документов за месяц. Подключив тариф, вы оплачиваете только за отправленные документы.

Стоимость за один комплект

Помощник подбора тарифов поможет определить оптимальный вариант для вас.

Получение ЭЦП по доверенности в ИФНС

Правила работы с электронной подписью описаны в 63-ФЗ от 06.04.2011 года. В законе также разъясняется, можно ли оформить ЭП для физического лица по генеральной доверенности и разрешается ли выдача классического ключа ЭП доверенным представителям директора. Однако, получение квалифицированной ЭП по доверенности не допускается. Владелец ЭП должен самостоятельно забрать ключ и сертификат подписи, подтвердив свою личность в удостоверяющем центре.

ИП часто выписывают генеральные доверенности своим представителям для действий в налоговой. Налогоплательщики вправе участвовать в отношениях, регулируемых Налоговым кодексом РФ, через уполномоченных представителей, действующих по доверенности (ст. 26 НК РФ). С электронной подписью эти правила не применяются.

ИП и руководители организаций получают сертификат ключа ЭП в ФНС. Если заявку подает представитель, налоговики должны сформировать УКЭП на уполномоченное доверенное лицо.

Для получения УКЭП в первый раз, владелец (руководитель компании, ИП или нотариус) обязан прийти в инспекцию лично. Специалисты УЦ проверят его полномочия и проведут в его присутствии идентификацию. Идентификация проводится по основному документу, удостоверяющему личность.

Иностранец идентифицируется по паспорту гражданина иностранного государства или другому документу, удостоверяющему личность. Беженцы, вынужденные переселенцы и лица без гражданства идентифицируются по специальным документам.

Оставить заявку

Чтобы подобрать оптимальный тариф для электронной подписи, оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами.

## Где можно использовать подпись от ФНС

Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в [Каталог](https://www.example.com/catalog).

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

## Документы и разъяснения

- Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011
- Приказ ФСБ России № 66 от 09.02.2005
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) № 146-ФЗ от 31.07.1998

### Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

#### Другие публикации автора

1. В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой.
2. Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

## Пошаговая инструкция

1. Подготовьте доверенность для нотариуса в любом текстовом редакторе с указанием ваших данных, данных лица, которому вы доверяете и доверяемых действий от вашего имени. С примерами можно ознакомиться [здесь](https://www.example.com).
2. Отправьте подписанную электронной подписью доверенность нотариусу, который сможет отождествить её на бумажный носитель.
3. Доверенное лицо, на которое выписана доверенность может получить эту доверенность у нотариуса.
4. Инструкция составлена на основе опыта удалённого оформления нотариальной доверенности нашего клиента.

**Удалённо сделать нотариальную доверенность обновлено**: 26 октября, 2023 автором:

## Блог про электронные подписи

В ведении Министерства юстиции РФ находятся многие сферы жизни: работа органов исполнительной власти, регистрация НКО, деятельность адвокатов, нотариусов и ЗАГСа, правовое просвещение граждан, деятельность политических партий и религиозных организаций.

Отчётность в Минюст сдают различные некоммерческие организации: общественные, выполняющие функции иностранного агента и другие. Взаимодействие с НКО происходит через Портал некоммерческих организаций Минюста РФ. Для работы на портале необходима электронная подпись — ЭЦП для Минюста.

Как получить УКЭП

Вот инструкция, как юрлицу или ИП получить сертификат ключа проверки ЭП в удостоверяющем центре ФНС:

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Как работать с сервисом

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Срок сдачи отчётности в Минюст

Срок сдачи отчётности в Минюст — до 15 апреля года, следующего за отчётным. Исключение составляют благотворительные организации: они должны сдать отчёт о благотворительной деятельности до 1 апреля.

Получить подпись для Минюста сотрудники организаций могут в нашем удостоверяющем центре. С помощью «Астрал-ЭТ» можно работать на государственных порталах, участвовать в торгах и сдавать электронную отчётность во все контролирующие органы.

Где и как ЭЦП

История развития электронного документооборота не была гладкой. Самое распространенное нарушение использования ЭЦП такое — квалифицированная электронная подпись выдается по фиктивным документам для регистрации компаний, которые потом используются для мошеннических действий.

Борьба с нарушениями не останавливается. Сократили количество аккредитованных удостоверяющих центров, а с 1 января 2022 года руководителям юр. лиц и ИП получить можно ЭП только в Удостоверяющем центре ФНС (или в его доверенных лицах).

Такая ЭП универсальна и подходит для любого вида деятельности. Услуга выдачи сертификата ЭП в ФНС бесплатна (доверенные УЦ ФНС могут оказывать платную услугу получения сертификата), но есть ограничения:

Итак, изучив изменения в законодательстве, можно сделать вывод, что получить ЭЦП можно:

Как получить ЭЦП в

Чтобы получить электронную подпись через ФНС лично, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:

Действия и документы для получения ЭЦП в налоговой*:

С 1 марта 2024 года организации и ИП могут оформить ЭЦП удаленно. Такая возможность появилась в сервисе «Старт бизнеса онлайн, выпущенного в рамках эксперимента от ФНС России и Центра Биометрических Технологий (постановление Правительства РФ от 13 февраля 2024 г. № 144). Обязательными условиями эксперимента являются подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС), подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг. Для удаленного оформления КЭП потребуется авторизоваться на официальном сайте ФНС России через Госуслуги, подтвердить личность через ЕБС и воспользоваться сервисом «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии».

*С 01.09.2023 года в силу вступили изменения, относительно правил использования ЭЦП сотрудниками организаций. Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить их использовать и после 1 сентября 2023 года. Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Начиная с 01.09.2023 года сотрудникам организаций (У кого закончился срок действия сертификата или только собирается оформить электронную подпись сотрудника юридического лица) необходимо перейти на новую форму работы и для подписания документов использовать электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность, которая будет подписываться КЭП руководителя организации. При изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД. Документы для получения ЭЦП в налоговой физическому лицу – сотруднику организации — паспорт будущего владельца сертификата: разворот с фотографией, СНИЛС, ИНН, машиночитаемая доверенность от организации на сотрудника.

Для работы с электронной подписью ФНС понадобится криптопровайдер — это программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет. Программа платная.

Пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Приезжать в УЦ для получения ЭЦП обязательно. Закон требует идентификации личности владельца ЭЦП.

Подпись не подлежит копированию.

Проверьте работу токена. Бывает, приходиться процесс повторить. Действующая электронная подпись должна включать в себя 3 составляющих:

Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре

Процесс обычно отличается тем, что нет очередей и не нужно покупать флешку, так как в стоимость услуги входит токен. Чтобы получить усиленную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Как правило, на сайтах таких центров есть форма заявления и перечень требуемых документов. Чтобы заказать подпись, достаточно заполнить заявление и приложить к нему документы по списку. Скорее всего, до выдачи платной подписи Вас попросят оплатить услуги удостоверяющего центра. Когда электронная подпись будет готова, Вам выдадут ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи.

Какой ЭЦП

Срок действия ЭЦП указывается в самом сертификате и устанавливается самим УЦ. Обычно он составляет 15 (пятнадцать) месяцев со дня регистрации сертификата в реестре.

Для продления сертификата потребуется повторное обращение в УЦ, посредством:

Как ЭЦП (смена паспорта, директора и тд)

Во время работы организации может возникнуть ситуация, в которой некоторые данные о ней изменятся. Например: смена паспортных данных директора организации, смена директора, изменение юридического адреса. Что делать в таком случае с ЭЦП?

Изменение данных ЭЦП невозможно. При смене какой-либо информации, нужно будет выпустить новый сертификат. Записать новый сертификат можно на уже имеющийся токен (флешку). Предыдущий сертификат необходимо будет аннулировать. Отзыв сертификата ЭЦП осуществляется исключительно Удостоверяющим Центром.

После оформления факта изменения следует:

Какую отчётность сдают НКО в Минюст

Законом предусмотрены разные виды предоставления отчётности: по специальным формам и в произвольном виде. Некоммерческая организация может не сдавать специализированную отчётность, если она:

Для всех остальных организаций Министерство юстиции предусмотрело специальные формы отчётности.

НКО, получившие имущество из отечественных источников, сдают формы ОН0001, ОН0002. Если организация получила капитал или имущество из-за рубежа, необходимо сдать ещё и форму ОН0003.

Казачьи общества сдают формы ОН0001, ОН0002 или сообщение о продолжении деятельности, а также форму ГРК003.

Для религиозных организаций существует форма ОР0001.

Структурные подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации должны сдать формы СП0001, СП0002, СП0003.

Получили электронную подпись в инспекции ФНС? Настроим подпись под ваши задачи.

Используйте ЭЦП ФНС для сдачи отчетности, участия в торгах, обмена электронными документами.

Что такое электронная подпись от УЦ ФНС России?

С 1 января 2022 года электронные подписи для директоров организаций, ИП, нотариусов выдает Удостоверяющий центр ФНС России.

Выдача подписи производится в инспекциях ФНС вашего региона. ЭЦП записывается только на сертифицированные защищенные носители и работает с установленной на компьютере программой КриптоПро CSP.

Для начала работы с подписью потребуется настройка.

Стоимость базовой настройки электронной подписи ФНС — от 2 000 руб.

Указанная стоимость включает:

Для работы электронной подписи необходим защищенный носитель, приобретается отдельно.

ЗАКАЗАТЬ НАСТРОЙКУ ПОДПИСИ ФНС

Закажите настройку электронной подписи ФНС!Остались вопросы?Мы готовы вам помочь!

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Стоимость электронной подписи для Минюста

Тарифная сетка подходит для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц

Тариф Базис вам понадобится для работы на государственных порталах, участия в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Тариф Универсальный вам понадобится для работы на государственных порталах, участия в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

ЭЦП для работы в Единой информационной системе в сфере закупок, работы на государственных порталах и участия в торгах (в том числе по реализации имущества банкротов). Электронный документооборот

Квалифицированная электронная подпись для медицинских учреждений

Подойдет для индивидуальных предпринимателей. Работа на госпорталах. Участие в торгах, ЭДО

Подойдет для руководителей компаний. Работа на госпорталах. Участие в торгах, ЭДО

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

Удалённое оформление нотариальной доверенности с помощью электронной подписи

Некоторые нотариусы предоставляют услугу по отождествлению электронной доверенности подписанной электронной подписью на бумагу! Да, это делают не все нотариусы, нужно найти того, кто сможет проверить электронную подпись физического лица на доверенности и перевести этот документ в печатный вид с подтверждением факта подписания этого документа конкретным физическим лицом.

Пишите в комментариях информацию о нотариусах, которые смогли вам помочь в этом деле, чтобы облегчить поиск другим людям!

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

Часто задаваемые по теме ЭЦП

3.1 Будет ли действовать КЭП ФНС в ЕГАИС, ПФР, ФСС, клиент-банк и других площадках?

Будет. А если не будет, то требуйте работы. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ , кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. (ст. 6 № 63-ФЗ).

3.2 Можно ли одновременно использовать КЭП, полученную в ФНС и у операторов электронного документооборота?

Можно. Получение КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России не прекращает действие других КЭП, полученных в аккредитованных удостоверяющих центрах.

3.3 Для УКЭП ФНС надо ли устанавливать КриптоПро и где приобрести?

3.4 ЕГАИС установлен в каждом магазине, а КЭП выдается на руководителя одна. Что делать?

Возможность использования КЭП оценивает ее владелец. Руководитель ЮЛ может делегировать полномочия доверенностью на сотрудников организации, имеющих электронную подпись физического лица, выпущенную аккредитованным удостоверяющим центром. Электронная подпись юридического лица выдается исключительно на имя уполномоченного представителя ЮЛ/ИП, а сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица. Для подтверждения полномочий сотрудника ЮЛ/ИП на выполнение действий от имени ЮЛ/ИП, необходимо представлять машиночитаемую доверенность на его имя, подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП. Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (уполномоченный представитель ЮЛ/ИП). Формат такой машиночитаемой доверенности публикуется на официальных сайтах информационных систем, в которых предполагается применение указанных машиночитаемых доверенностей.

3.5 Как получить ЭЦП на ИП по нотариальной доверенности?

Никак. Получить КЭП ИП в Удостоверяющем центре ФНС России может лично индивидуальный предприниматель. Получение КЭП по доверенности законодательством не предусмотрено.

3.6 Возможна ли запись на один ключевой носитель нескольких закрытых ключей и сертификатов КЭП, если заявитель является руководителем нескольких юридических лиц?

Возможна. Количество записанных закрытых ключей и сертификатов КЭП ограничено объемом памяти ключевого носителя.

3.7 Где можно приобрести ключевой носитель для записи КЭП?

Информация о местах приобретения носителей ключевой информации размещена на официальных сайтах производителей и специализированных онлайн-магазинов средств электронной и сетевой безопасности, а также на сайтах операторов электронного документооборота. Обычно наши клиенты приобретают токен в автоматах налоговой

ЭЦП – это не физический объект, а инструмент, предоставляющий пользователям множество возможностей не только в ведении коммерческой и хозяйственной деятельности, но и в повседневной жизни.

Фирммейкер, декабрь 2022 (следим за актуальностью)Екатерина ФилатоваПри использовании материала ссылка обязательна

ЭЦП для Минюста

Безопасное хранение ваших электронных сертификатов с двухфакторной аутентификацией на веб-сервисах

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен ЭЦП для налоговой. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Зачем нужна подпись

С помощью электронной подписи на портале Минюста можно выполнять различные действия:

сдавать отчётность о деятельности НКО

вносить в ЕГРЮЛ изменения в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в учредительные документы

Все эти операции можно выполнять удалённо, если у ответственного лица НКО есть квалифицированная электронная подпись для Минюста.

Как получить КЭП в налоговой

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Кто выдает электронные подписи в 2023 году

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для юрлиц и ИП, которую поставщики смогут применять и в закупках, выдают только в удостоверяющем центре ФНС России (ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ от 06.04.2011). Это абсолютно бесплатно, но надо приобрести сертифицированный носитель, на который запишут электронную подпись.

Получить УКЭП для компаний смогут только лица, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Предприниматели тоже получают подпись лично: добавление ключа по доверенности не допускается.

Не все организации получают УКЭП в удостоверяющем центре ФНС. Исключения установлены для следующих лиц:

А вот физлица, которые вправе действовать от имени организации или ИП по доверенности, получают КЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах (ст. 17.1 63-ФЗ).

Например, специалист по закупкам делает электронную подпись физлица без привязки к организации, а затем руководитель выдает ему доверенность на подписание документов от имени компании.

Перечень аккредитованных УЦ опубликован на официальном сайте Минцифры.

При подписании и отправке электродокументов ответственный сотрудник прикладывает машиночитаемую доверенность по форме, которая установлена определенным ведомством или электронной площадкой. Но нотариальная доверенность от ИП на физлицо на получение ЭЦП в налоговой или аналогичная доверенность от организации в этом случае не подходит. С 01.09.2023 для подписания документов КЭП физлица нужна специальная МЧД.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

ЭЦП и чем регулируется

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет несколько определений. Объясним от сложного к простому.

ЭЦП (как говорит закон) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона 63-ФЗ).

Стало понятнее? Не очень.

ЭЦП (как говорит программист) — это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

Стало понятнее? Немного, но хочется своими словами.

ЭЦП (своими словами) — флешка с подписью. Так некоторые называют.

Понадобится небольшой экскурс в историю. Первоначально письменность сама по себе была своеобразной некой секретной системой, так как в древних обществах ею владели только избранные. Тайнопись развивали войны. Донесения, приказы шифровались, тогда попавший в плен курьер не мог ничего передать.

Например, римский император Цезарь пользовался в своей военной и личной переписке шифром, сущность которого состояла в замене каждой буквы латинского языка на следующую букву алфавита. Тогда знаменитая фраза: "VENI, VIDI, VICI" ("Пришел, увидел, победил"), которой Цезарь, известил одного из своих друзей в Риме о быстро одержанной им победе, в зашифрованном виде будет иметь следующий вид: "XFOJ, XJEJ, XJDJ".

Другой пример, диск Энея представлял собой диск диаметром 10—15 см с отверстиями по числу букв алфавита. Для записи сообщения нитка протягивалась через отверстия в диске, соответствующие буквам сообщения. При чтении получатель вытягивал нитку, и получал буквы в обратном порядке. Эней предусмотрел способ быстрого уничтожения сообщения. Для этого было достаточно выдернуть нить, закреплённую на катушке в центре диска. Первым действительно криптографическим инструментом можно назвать линейку Энея, реализующую шифр замены. Вместо диска использовалась линейка с отверстиями по числу букв алфавита, катушкой и прорезью. Для шифрования нить протягивалась через прорезь и отверстие, после чего на нити завязывался очередной узел. Для дешифрования необходимо было иметь саму нить и линейку с аналогичным расположением отверстий. Таким образом, даже зная алгоритм шифрования, но не имея ключа (линейки), прочитать сообщение было невозможно.

Логично, что чем сложнее шифровали тексты, тем больше способов появлялось. Так появилась отдельная наука. Криптогра́фия (от др.-греч. κρυπτός «скрытый» + γράφω «пишу») — наука о методах обеспечения конфиденциальности (невозможности прочтения информации посторонним), целостности данных (невозможности незаметного изменения информации), аутентификации (проверки подлинности авторства или иных свойств объекта), шифрования.Одновременно с криптографией стал развиваться криптоанализ – наука о раскрытии шифров (ключей) по шифртексту. В истории криптографии условно можно выделить четыре этапа: наивный, формальный, научный, компьютерный. Это очень длинная и интересная история. В ней много событий: диск и линейка Энея, книжный шифр, Трактат о шифрах, Миланский ключ, Книга Полиграфия, Решетка Кардано, Шифр Бэкона, Рукопись Войнича, Индейская криптография, Дешифровальные Черные кабинеты, Машина Энигма, Телеграмма Циммермана, Машина Лоренца, RSA, DES, AES.

Сегодня электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи. ЭЦП представляет собой последовательность символов, полученную в результате криптографического преобразования электронных данных. Она добавляется к набору информации и позволяет получателю набора проверить источник и целостность данных и защититься от подделки.

Для понимания общей картины. В мире нашли применение 2 (два) алгоритма построения ЭЦП: симметричное и ассиметричное шифрование. Ассиметричное наиболее распространено. Перечень ассиметричных схем и модификаций ЭЦП значителен. Наиболее часто применяются 3 (три) процесса в алгоритме: Создание ключей (закрытый и открытый), Формирование подписи (для конкретного документа с помощью закрытого ключа вычисляется подпись), Проверка подписи (с помощью открытого ключа определяется действительность подписи). Для сравнения. Американские стандарты ЭЦП строятся на основе аппарата эллиптических кривых DSA, ECDSA. Российские стандарты ЭЦП основаны на сложности вычисления дискретного логарифма в группе точек эллиптической кривой (ГОСТ Р 34.10-2012). Первый закон об ЭЦП в США появился в 2000 году, в РФ — в 2002 году.

Электронные подписи разработаны простые и сложные.

Электронная подпись (ПЭП)

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) более надежна. Она уже создается с помощью специального программного обеспечения (средств криптографической защиты) и закрытого ключа электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить личность ее владельца, а также проверить, были ли внесены изменения в документ после его отправки. Использование неквалифицированной электронной подписи оправдано для внутреннего документооборота компании. Используют ее и в сервих электронного документооборота.

Усиленная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поставленной на бумаге. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. Электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры по специальной процедуре, установленной законом, при предъявлении определенных документов.

Удостоверяющий центр — это своего рода администратор, который выдает и обслуживает усиленные электронные подписи. В качестве него могут выступать как юрлица или ИП, так и госорганы или органы местного самоуправления (ст. 2 Закона об электронной подписи). Прежде чем создать и выдать сертификат ключа проверки подписи, удостоверяющий центр идентифицирует заявителя. В дальнейшем такой центр обеспечивает конфиденциальность ключей электронной подписи. При получении соответствующего обращения он может ее проверить. Удостоверяющие центры бывают аккредитованными и неаккредитованными. Выдавать квалифицированные сертификаты имеют право только аккредитованные удостоверяющие центры (центры ФНС России, Казначейства России, Банка России).

Вернемся к нашей флешке. Внешне носитель действительно напоминает флешку, внутри нее все сложнее. Самый простой ключевой носитель хранит ключи электронной подписи, но не умеет подписывать электронные документы. Для подписания документа пользователь подключает токен к компьютеру и вводит секретный PIN-код, который разблокирует доступ к защищенной памяти устройства. После этого специальная программа (криптопровайдер) временно выгружает в оперативную память компьютера из токена ключи электронной подписи и вычисляет саму электронную подпись. Более продвинутым вариантом ключевого носителя является ключевой носитель со встроенным криптографическим ядром. В этих устройствах ключи электронной подписи создаются внутри токена или смарт-карты и никогда не покидают защищенной памяти. Документ, который должен быть подписан, передается в токен, а возвращается вычисленная электронная подпись. В России стандартом электронной подписи де-факто стали технологии и устройства Рутокен.

Для чего нужна и где используют ЭЦП

С помощью электронных подписей можно значительно упростить и ускорить документооборот. К примеру, ПЭП используют граждане для подтверждения банковских операций.

Для большинства юридически значимых действий закон требует использовать усиленную квалифицированную подпись. Как сделать выбор ЭЦП? Все зависит от целей, которые вы хотите выполнить. Можно использовать её в разных целях:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый регламентированный государством вид из всех видов электронных подписей. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу без дополнительных условий. Далее говорим о ней.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.