ЭЦП Эксперт Как получить доступ и как работает личный кабинет на сайте росфинмониторинга
Доступ отрубят, если организация или ИП изменили вид деятельности (предположительно – в ЕГРЮЛ) или исключены из соответствующего “профессионального” реестра.
Росфинмониторинг выпустил новые правила ведения личного кабинета и его использования. Перечислено, кто является пользователем – это организации и ИП, занятые операциями с денежными средствами или иным имуществом, адвокаты, нотариусы, лица, оказывающие юридические или бухгалтерские услуги, индивидуальные аудиторы и аудиторские организации и другие компании, а также госорганы.
Чтобы получить доступ к личному кабинету, нужно направить заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. Заявление формируется на сайте ведомства. По итогам рассмотрения в течение трех рабочих дней на электронную почту придет сообщение, необходимое для подтверждения адреса, а также уведомление о предоставлении доступа. При решении вопроса проверяются идентификационные данные заявителя, в том числе, указанные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП или в сертификате ключа проверки ЭП.
Если ничего не пришло, то заявитель может обратиться в техподдержку Росфинмониторинга. При этом многие организации и ИП могут получить доступ к личному кабинету одновременно с уведомлением о постановке на учет в органе РФМ. Дальнейшую авторизацию можно пройти или с помощью УКЭП или посредством учётной записи в единой системе идентификации и аутентификации.
Ведомство может прекратить доступ к личному кабинету в ряде ситуаций, например, в случае смены вида деятельности, в результате которого новый вид бизнеса не соответствует тем, с которыми работает ведомство, либо в случае исключения лица из “профессионального” реестра. Например – исключения нотариуса, аудиторской организации или индивидуального аудитора из соответствующих реестров.
Через личный кабинет по-прежнему будет доступна информация о списках организаций и физлиц, причастных к терроризму, о списках стран, банки которых выпускают платёжные карты, подлежащие обязательному контролю (напомним, “слежка” за такими картами введена в конце 2021 года).
Через ЛК также будут поступать постановления и решения судов о приостановлении операций с денежными средствами или иным имуществом. Также ЛК может использоваться для передачи информации о наличии подозрений в том, что сделки или операции производятся в целях легализации доходов (приказ от 20 июля 2020 г. № 175).
Кстати, ранее сообщалось о проекте правил передачи сведений в финмониторинг – информация о подозрениях должна будет передаваться преимущественно через личный кабинет.
Как получить электронную подпись
На портале ecpexpert.ru
Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».
Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
На портале ecpexpert.ru
На портале ecpexpert.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале ecpexpert.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Личный кабинет росфинмониторинга
У каждой
организации и предпринимателя должен быть оформлен доступ в личный
кабинет, размещенный на портале Росфинмониторинга по адресу
https://portal.ecpexpert.ru/
Личный
кабинет – информационный ресурс, который размещается на официальном
сайте Росфинмониторинга в сети Интернет, обеспечивает электронное
взаимодействие его пользователей с финансовой разведкой и ведение
которого осуществляется в порядке, установленном Росфинмониторингом.
Ведение личного
кабинета на сайте Росфинмониторинга.
Платная
техническая поддержка личного кабинета Росфинмониторинга.
Регистрация
личного кабинета на сайте Росфинмониторинга, получение и
установка электронной цифровой подписи для отправки сообщений в
Росфинмониторинги Банк
России.
Личные
кабинеты на сайте Росфинмониторинга можно разделить на 3 основные
категории:
– личный
кабинет для некредитных финансовых организаций, поднадзорных Банку
России;
– личный
кабинет для прочих организаций, указанных в статье 6 ФЗ №115
(ювелиры, агентства недвижимости, операторы по приему платежей,
лизинговые и факторинговые организации и некоторые другие);
– личный
кабинет юриста, бухгалтера, аудитора и некоторых других.
Такие
личные кабинеты отличаются друг от друга функционалом и составом
отчетности, направляемой в Росфинмониторинг.
Не
требуется никаких усилий для регистрации в личном кабинете только
организациям и предпринимателям, которые стоят на учете в
Росфинмониторинге (агентства недвижимости, лизинговые и
факторинговые компании, операторы по приему платежей). Для своей
первичной авторизации в нем ими используется:
– логин:
для юридических лиц – ИНН и КПП (слитно, без пробела), для
физических лиц – ИНН;
–
пароль: как правило – это учетный номер организации в
Росфинмониторинге.
Прочим
организациям и предпринимателям, имеющим надзорные органы (например,
ювелирам, ломбардам, КПК, МФО, страховым компаниям и другим), а
также юристам, бухгалтерам, аудиторам для регистрации в личном
кабинете необходимо:
–
заполнить и отправить соответствующую заявку на подключение к
личному кабинету на официальном сайте, расположенную по адресу:
https://portal.ecpexpert.ru/account/juridical-register-request (для
юридических лиц):
https://portal.ecpexpert.ru/account/physical-register-request (для
индивидуальных предпринимателей).
Заявка
на подключение к кабинету – совсем не сложная и ее заполнение не
требует специальных познаний (специальные познания потребуются
только при настройке электронной подписи для кабинета после его
открытия).
–
направить заявку на подключение к личному кабинету на бумажном
носителе, полученную на указанный при заполнении электронной заявки
адрес электронной почты, с подписью руководителя организации или
предпринимателя и печатью (при наличии) с приложением копий
документов, подтверждающих осуществление видов деятельности,
позволяющих отнести заявителя к субъектам Федерального закона
№115-ФЗ по адресу: 107450, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 39, стр. 1
на имя Росфинмониторинга.
Получив
письменную заявку, Росфинмониторинг регистрирует личный кабинет
организации, после чего высылает на e-mail заявителя логин и пароль.
Регистрация личного кабинета через бумажную заявку занимает 1-2
недели. А при нарочной подачи документов – гораздо быстрее.
Зарегистрироваться в личном кабинете можно также и с использованием
электронной подписи – это самый быстрый способ регистрации. В этом
случае не нужно направлять никаких бумаг, а достаточно все сделать в
электронном виде. Личный кабинет таким способом открывается за 2-3
дня, а в некоторых случаях даже в день направления заявки. Сделать
это можно с помощью специалистов нашей компании, которые занимаются
настройками личных кабинетов.
Организации, регистрируя личный кабинет в Росфинмониторинге,
зачастую путают эту процедуру с процедурой постановки на учет в
Росфинмониторинг. Однако, “регистрация личного кабинета на сайте
Росфинмониторинга” и “регистрация в Росфинмониторинге” – абсолютно
разные действия. Через последнее обязаны проходить только агентства
недвижимости, лизинговые и факторинговые компании, операторы по
приему платежей, а через первое – все остальные организации.
Нередки
случаи, когда Росфинмониторинг по ошибке путает категорию
организации, и, например, для ювелира открывает личный кабинет от
ломбарда, или же наоборот. В таких случаях пользователи должны
заменить свой личный кабинет, обратившись в службу технической
поддержки Росфинмониторинга, или же, к нашим специалистам по
настройкам личного кабинета.110 1 ФМ 01
Состав отчетности в личном кабинета
агентства недвижимости, лизинговые и факторинговые компании,
операторы по приему платежей, ювелира должен ссылаться на Приказ
Росфинмониторинга №110 (отчеты 110 1 ФМ 01, 110 1 ФМ 02, 110 1 ФМ 03
и т.д.)
Состав отчетности в личном кабинета НФО (ломбард, КПК, МФО,
страховые, профучастники РЦБ и т.д.)
должен ссылаться на Указание ЦБ 3484-У (отчеты 3484-У 01,
отчеты 3484-У 04 и т.д.)
Личный
кабинет на портале Росфинмониторинга используется для получения
доступа организаций и предпринимателей к Перечням организаций и
физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их
причастности к экстремистской деятельности или терроризму,
причастности к распространению оружия массового уничтожения,
решениям межведомственного координационного органа (в просторечии
упоминаются как «Перечень», «Перечень Росфинмониторинга», “Решения
МВК” и т.д.), по которым они обязаны проверять своих клиентов. Также
личный кабинет используется для
отправки сообщений в Росфинмониторинг. С осени 2021 года
отправка сообщений в Росфинмониторинг возможна исключительно через
Личный кабинет. Для отправки сообщений нужна электронная цифровая
подпись (ЭЦП). Информацию об ЭЦП Вы найдете ЗДЕСЬ.
Сервис для скачивания квитанций об отправленных сведениях
Важно отметить, что готовить сообщения
в Росфинмониторинг и пользоваться Личным кабинетом можно в любом
удобном для его пользователя браузере. Однако, для отправки
сообщения в Росфинмониторинг нужно воспользоваться защищенным входом
с помощью сертификата – https://portal.ecpexpert.ru:8081.
Требуется установленный КриптоПро CSP версии 3.6 или выше, браузер
Internet Explorer 8 или 11. Если при попытку открыть указанную
ссылку у Вас ничего не получается – скорее всего у Вас проблемы с
ЭЦП или ее настройками. Решают такие проблемы технические
специалисты нашей компании.
Личный
кабинет на портале Росфинмониторинга используется и в иных целях,
например, для получения информационных сообщений, прохождения
тестирования, участия в добровольном сотрудничестве с
Росфинмониторингом и т.д.
Так, в
личном кабинете некоторых организаций (ювелиры, агентства
недвижимости, операторы по приему платежей, лизинговые и
факторинговые организации) на сайте Росфинмониторинга есть также
дополнительные вкладки:
–
Организация внутреннего контроля;
–
Добровольное сотрудничество.
В их
личных кабинетах кроме всего прочего размещена форма, позволяющая
передать в Росфинмониторинг правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ/ФРОМУ
для их оценки в рамках добровольного сотрудничества.
Росфинмониторинг проводит опросы и тесты через личный кабинет
С
помощью указанных сервисов Росфинмониторинг может взаимодействовать
с организациями и предпринимателями и удаленно выявлять недостатки
их системы ПОД/ФТ/ФРОМУ. По результатам таких удаленных проверок
ведомство присваивает организациям и предпринимателям индекс оценки
соответствия/несоответствия отдельным положениям законодательства о
ПОД/ФТ. Индекс оценки распределяется по трем уровням: низкий
(«пятерка»), средний («тройка»), высокий («кол»).
Риск оценка “отличника” личного кабинета
Мы
настоятельно рекомендуем использовать сервисы добровольного
сотрудничества: так можно реально снизить риск проведения
проверочных мероприятий в отношении владельца личного кабинета.
В личном
кабинете на сайте уполномоченного органа внедрен счетчик учета
посещений, а также ведется учет фактов использования Перечня
Росфинмониторинга. Некоторая часть статистики активности
пользователя
доступна владельцу кабинета, другая часть от него скрыта и доступна
только Росфинмониторингу.
Росфинмониторинг
внимательно анализирует данные об активности пользователей в Личном
кабинете для составлении планов проведения проверок.
Лица, не
использующие личный кабинет на портале Росфинмониторинга, регулярно
включаются в планы проверок и получают по их итогам многотысячные
штрафы.
эксперт по финансовому мониторингу, главный редактор СМИ
“Вестник финансового мониторинга”, канд. истор. наук, юрист
Павел Смыслов
При использовании и цитировании материала ссылка на сайт
обязательна!
* * *
Ознакомьтесь с нашими
многочисленными статьями
по теме финансового мониторинга и ПОД/ФТ тут:
Перечень наших практических статей и публикаций по вопросам
финансового мониторинга, ПОД/ФТ, «антиотмывочному»
законодательству, 115-ФЗ и прочим связанным вопросам
* * *
Наши услуги в сфере финансового мониторинга и ПОД/ФТ:
–
любые документы и правила внутреннего контроля (ПВК по
ПОД/ФТ);
–
обучение и инструктаж по финмониторингу;
–
аудит, абонентское обслуживание по ПОД/ФТ;
–
электронная подпись и специальное ПО по финмониторингу;
–
помощь на проверках;
–
и многое другое.
Подробнее ТУТ.
Мы в социальных сетях:
Приложение 1
Продление сертификата
Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС Электронная отчетность».
Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе — на 15 месяцев.
«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.
Подготовьте файлы документов: 2-3 страница паспорта (разворот с фото) и СНИЛС владельца ЭЦП, для ИП и ФЛ дополнительно страница с пропиской. Скан должен быть цветным и сделан с оригинала.
1. Запустите мастер продления электронной подписи:
Если осталось менее 30 дней до окончания
В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП»..
Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы.
…или в окне отправки/получения ответов.
Либо откройте карточку плательщика на вкладке «Ответственные лица» и нажмите по ссылке «Продлить сертификат».
— если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, для этого в программе «СБиС Электронная отчетность» перейдите в меню «Контрагенты», выберите пункт «Налогоплательщики», двойным нажатием левой клавиши мыши откройте карточку своей организации и на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления».
2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
3. Откроется заявка на продление электронной подписи. Реквизиты владельца, компании уже заполнены, проверьте их.
Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.
4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.
5. Выполните генерацию новой ЭП:
a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились — приложите новые сканы.
b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.
c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
6. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).
7. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.
Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».
Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС Электронная отчетность».
Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе — на 15 месяцев.
«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.
1. Создайте заявку на продление:
— Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».
Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
2. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
3. Выполните генерацию новой ЭП:
a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились — приложите новые сканы.
b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.
c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
4. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).
Новая ЭП готова — она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи».
Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).
Электронное правительство республики казахстан |
§
Как получить услугу онлайн
- Третьему лицу* необходимо авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
- Ввести ИИН физического лица (пользователя**), на чье имя необходимо заказать электронную справку*** и нажать на кнопку «Проверить пользователя на наличие регистрации».
- Выбрать справку, которую необходимо получить и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
Если Пользователь зарегистрирован на портале и БМГ, Пользователю будет отправлено сообщение в личный кабинет для согласования (отказа) запроса, а также 2 sms-сообщения на государственном и русском языках с запросом подтверждения получения электронной справки на него третьим лицом.
Примечание: Пользователю необходимо согласовать/отклонить запрос на получение справки в течение 2 часов с момента получения запроса. По истечении 2 часов ответ от Пользователя считается не действительным
- В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.
В случае, если пользователь подтвердил получение электронной справки третьим лицом, в личном кабинете (в разделе «История получения услуг») третьему лицу будет доступна запрошенная им справка на пользователя, если пользователь отклонил запрос, в личном кабинете (в разделе «Входящие») третье лицо будет уведомлено соответствующим информационным сообщением.
*в роли третьего лица может выступить как физическое, так и юридическое лицо.
** в роли пользователя может выступить только физическое лицо.
*** адресные сведения с места жительства, справка о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, справка о наличии либо отсутствии судимости, сведения о совершении лицом административного правонарушения, справка подтверждающая принадлежность заявителя (семьи) к получателям адресной социальной помощи, справка о состоянии/не состоянии на учете в наркологичеcкой организации, справка о состоянии/не состоянии на учете в психоневрологической организации, справка о состоянии/не состоянии на учете в противотуберкулезной организации.
Отзывы о портале
Мы подробно рассказали о том, как пройти регистрацию личного кабинета физического лица. Описали его основные функции и обратили внимание на нюансы составления заявок. А также Вы узнали о том, как работать в сервисе организациям и индивидуальным предпринимателям.
На одном из ресурсов много положительных откликов о личном кабинете государственного портала услуг Казахстана. Пользователи говорят, что он значительно облегчает жизнь гражданина республики, позволяя невыходя из дома получать практически все важные услуги. А если есть принтер, то это очень удобно, так как можно распечатать талоны, выписки, прочие документы.
Но некоторые высказывают претензии к сайту, желая обратить внимание разработчиков на проблемы. Например, в одном из комментариев говорится, что возникают сложности при обновлении программы, браузера и некоторых утилит. Это может доставлять трудности для многих пользователей, которые не умеют обращаться с домашним компьютером.
На другом ресурсе представлены негативные отклики. Например, Наталья, которой 68 лет, не может поменять паспорт, так как у неё нет технической возможности зарегистрировать личный кабинет, а также для женщины очень сложно в пожилом возрасте освоить базовые навыки работы с компьютером.
О мобильном приложении тоже есть отклики. Аскар Рахматуллин оформлял водительское удостоверение. После оплаты ему пришло сообщение о готовности документа, но приехав за ним он выяснил, что информация была ложной. Оператор заново вводила заявку и мужчина несколько часов ожидал готовность ВУ. Это говорит о технических сбоях программы и недоработках.
Вы уже пользуетесь личным кабинетом на сайте электронного правительства РК? Тогда мы просим поделиться своим опытом с другими пользователями и рассказать о плюсах и минусах ресурса.
