Получить ключ электронной подписи для налоговой в Гомеле и Как получить ЭЦП онлайн

С 1 июля 2021 года налоговая служба запускает бесплатную выдачу электронно-цифровых подписей. Кто сможет получить подпись в ФНС? Как это сделать? Где можно использовать полученную подпись? Расскажем обо всем подробно.

Кому выдадут бесплатную КЭП

Бесплатную электронную подпись в УЦ налоговой службы и в ее доверенных АУЦ смогут получить те лица, которые вправе выступать от имени налогоплательщика без предъявления доверенности:

Запускаете новый бизнес? Откройте расчетный счет в Ак Барс Банке на выгодных условиях. Оставьте заявку и мы отправим вам реквизиты счета по СМС и электронной почте в течение 5 минут. Вы сможете сразу принимать платежи от партнёров.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

• Подготовка к получению ЭЦП.
• Подача заявления на выпуск подписи.
• Получение подписи в ФНС.
• Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

— В каких целях получают ЭЦП?
— Как получить ЭЦП удаленно?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.

— Как получить эцп для юридических лиц?
— Алгоритм продления электронной подписи
— Что для этого нужно?
— Оплата электронной подписи
— Принцип использования ЭЦП

Электронная цифровая подпись – это ключ, с помощью которого можно заверить любой документ, подтвердить его полную юридическую силу. В условиях современного электронного документооборота ЭЦП стал важнейшим реквизитом документа, без которого бумаги не имеют никакой ценности. Поэтому, если вы решили перевести свою компанию на ЭДО, следует разобраться, где получить эцп и как продлить подпись, когда ее срок действия подходит к концу.

— Порядок регистрации ключа ЭЦП
— Стоимость сертификата
— А что с цифровыми ключами?

Интернет – главный помощник современного человека. Появление Всемирной паутины значительно упростило большинство повседневных задач, начиная от бытовых хлопот, и заканчивая рабочими. В онлайн сегодня переходят абсолютно все сферы нашей жизни. Даже решение юридических вопросов, получение государственных услуг и взаимодействие с бюджетными структурами можно осуществлять в удаленном режиме. Для этого достаточно заказать ЭЦП и настроить личный кабинет пользователя.

Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.

В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.

Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.

Для ИП и ФИЗЛИЦ упростили получение цифровой электронной подписи

В Беларуси для физлиц и ИП упростили работу с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Те, кто ей уже пользовался и хочет продолжить это делать, разрешили удаленно создавать сертификат электронного ключа, который нужен для создания ЭЦП. Но если впервые подключать эту услугу, то все равно потребуется личное присутствие. Об этом сообщили в Национальном центре электронных услуг. С помощью электронной цифровой подписи белорусы могут, к примеру, заказать информацию о размере пенсии и пособий на детей, узнать, не попали ли в базу не занятого в экономике населения, а также получить пропуск на временное пребывание в пограничной зоне.

ИП электронная подпись может пригодиться, к примеру, для подписания электронного документа, подачи налоговой декларации или отчета в ФСЗН.

Физлица с помощью этой подписи в онлайн-режиме могут воспользоваться 38 электронными услугами и 7 административными процедурами, уточняют в НЦЭУ. Заказать их можно на едином портале электронных услуг. Посмотреть список некоторых доступных физлицам электронных услуг можно на сайте НЦЭУ.

Среди электронных сервисов, которые доступны для физлиц при наличии электронной цифровой подписи, значатся в том числе:

• выдача пропусков на право въезда (входа), временного пребывания и передвижения в пограничной полосе;
• зачет, возврат сумм налогов, сборов (пошлин), пеней;
• информация о размере пособия на детей и периоде его выплаты;
• информация о предоставлении государственной адресной социальной помощи;
• информация о размере получаемой пенсии;
• выдача выписки из данных учёта налоговых органов об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней.

Как удаленно выпустить сертификат электронной цифровой подписи?

Для физических лиц стоимость колеблется (в зависимости от срока действия нового сертификата ЭЦП) в пределах 25,6 — 48,25 рубля (цены указаны без НДС). Для ИП — в пределах 29,7 — 44,15 рубля (цены также указаны без НДС).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Где можно будет использовать новую КЭП

По заверениям налоговой службы бесплатную КЭП можно будет использовать для получения всех государственных и коммерческих услуг (тендеры, аукционы, закупки и т. д.), а также подписания любых электронных документов.

Главная цель ФНС — сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас разные электронные подписи используют для разных целей. Например, для ЕГАИС нужна одна, а для Росреестра — другая.

Срок действия бесплатных КЭП от ФНС — 15 месяцев

Быстрое открытие счета

Бизнес карта – 0 руб. на 6 месяцев, подключение онлайн-банка с PayControl — бесплатно

В каких целях получают ЭЦП?

ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.

При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:

• подписание электронных документов в сервисе ЭДиН: электронные накладные, электронные акты, электронные счета, электронные договоры, электронные акты сверок и другие электронные документы;
• составления счет-фактуры в электронном виде;
• подача налоговых деклараций в электронном виде;
• отправление отчетов в ФСЗН;
• получение выписки о налогах, пеней, пошлин;
• подписание документов для таможенных служб и т.д.

Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

• Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
• Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Что для этого нужно?

3. Создать запрос:

• вставить в рабочий компьютер флешку с ключевой информацией или действующим ключом ЭЦП, срок годности которого на исходе;
• запустить «Персональный менеджер сертификатов»;
• авторизоваться и выбрать сертификат, на основе которого создается новый запрос;
• в окне менеджера сертификатов проверить информацию о владельце ключа;
• во вкладке «Мастер создания запроса на сертификат» выбрать нужный шаблон («Сертификат юридического лица»);
• откроется окно с заполненными данными – обязательно проверьте их достоверность и актуальность, нажмите «Далее»;
• в окне «Применение ключа» выберите, где и в каких условиях будет использоваться ЭЦП, нажмите «Далее»;
• в конструкторе автоматически выставляется текущая дата, но если этого не произошло, впишите ее вручную в соответствующем окне;
• выставите дату окончания срока действия ключа (получить ключ эцп для юридических лиц можно на 1-2 года);
• выбирайте имя контейнера для записи ключа;
• запускайте процесс генерации;
• откроется окно «Формирования карточки ключа», в котором нужно поставить галочки в пунктах о печати карточки ключа и ее предварительном просмотре;
• после нажатия «Далее» происходит получение эцп для юр лиц, открывается карточка с данными о ключе;
• завершающим шагом становится экспорт запроса в файл: укажите путь сохранения ключа подписи и нажмите «Далее».

Быстро и без проблем пройти все шаги работы с порталом и получить ключ эцп можно предварительно ознакомившись с инструкцией по созданию заявки на дистанционное формирование сертификата универсального открытого ключа. Найти ее можно на портале электронных услуг. Пошагово и с иллюстрациями там описано получение эцп для юридических лиц.

Какие есть варианты?

На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.

Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

• Паспорт. Куда же без него.
• USB-токен. Не зря же мы его покупали.
• Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
• СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Получить сертификат электронной цифровой подписи можно удаленно

Индивидуальные предприниматели и физлица могут получить сертификат открытого ключа (СОК), который используется при выработке электронной цифровой подписи, не выходя из дома. Сделать это позволяет новый онлайн-сервис на едином портале электронных услуг, сообщила пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова.

«Ранее, чтобы издать сертификат открытого ключа, требовалось исключительно личное присутствие владельца сертификата. Сейчас получить такую услугу можно дистанционно. Для этого потребуется действующий сертификат открытого ключа индивидуального предпринимателя или физического лица и буквально несколько кликов», – отметила Татьяна Ускова.

С помощью сертификата открытого ключа можно выработать электронную цифровую подпись. С ее помощью можно подписать электронный документ, подать налоговую декларацию или отчет в ФСЗН, получить электронную услугу или административную процедуру на portal.gov.by и многое другое.

Сегодня в Беларуси более 740 тыс. владельцев ключей электронной цифровой подписи и их количество с каждым днем растет.

По сообщению БЕЛТА

А что с цифровыми ключами?

В отличие от Европы, где с цифровыми подписями «подружились» еще в конце 90, приняв Декларации об электронных подписях, в Беларуси дело обстоит несколько иначе. Если европейцы внедрили ЭЦП во все сферы своей жизни, начиная системами образования и здравоохранения и заканчивая торговлей, то у нас благами цифровизации пользуются пока только локально.

Физические лица в Беларуси практически не используют электронную подпись ЭЦП в повседневной жизни. Однако активное развитие данное технологии однозначно приведет к тому, что пользователи начнут упрощать свои «бумажные» хлопоты и заполнять документы на прием ребенка в сад или школу в удаленном режиме. Что же касается бизнеса, то для них ЭЦП – решение большинства бюрократических проблем.

ЭЦП в организации – это возможность перевести весь документооборот в электронный вид и:

• Снизить нагрузку на бухгалтерию компании.
• Сократить сроки обработки документов.
• Снизить расходы на обслуживание документооборота.

Готовы оптимизировать работу своей компании и повысить продуктивность труда своего персонала переходите на электронный документооборот с ЭДиН.

Оплата электронной подписи

Создание ключа ЭЦП – платная услуга, для получения которой вам необходимо внести деньги. Стоимость варьируется от срока действия.

Оплатить ЭЦП можно:

• через сервис ASSIST;
• через ЕРИП;
• при помощи Клиент-банка.

Какой бы способ вы не выбрали, разработчики портала предоставления электронных услуг сделали все, чтобы вам было максимально удобно пользоваться их продуктом. Всего пара минут – и персональная ЭЦП уже у вас.

Как получить ЭЦП удаленно?

Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.

Для этого необходимо совершить такие шаги:

• Перейти в личный кабинет.
• Выбрать из перечня услуг “Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата”.
• Сделать запрос на получение сертификата. Обязательно нужно указать период, на который необходимо продлить действие ключа. ИП могут продлить сертификат на год/два, физлица – на один, два или три года. Вся информация из прошлого документа автоматически переносится в новый.
• Оплатить услугу. Стоимость ЭЦП онлайн будет зависеть от срока, на которые его продлевают. Оплату можно совершить дистанционно, при помощи Assist или ЕРИП.

Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.

Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

• Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
• Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
• Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Стоимость сертификата

Цена ЭЦП зависит от:

• Вида подписи;
• Срока действия.

К примеру, за ключ со сроком действия 1 год юридическому лицу придется заплатить почти 73 рубля. За ключ с сим-картой при аналогичном наборе данных нужно будет заплатить 50,5 рублей.

Физическим лицам оформление ЭЦП обойдется чуть дешевле. Так за подключение на 12 месяцев пользователь заплатит почти 55 рублей. Мобильная подпись сроком действия в 1 год обойдется в 37,5 рублей.

Все актуальные цены расположены на сайте ГосСУОК.

У нас уже есть КЭП, надо ли ее менять?

Организации и ИП могут использовать все действующие КЭП до 31 декабря 2021 года включительно.

Если срок «годности» подписей истекает раньше — стоит заблаговременно запланировать обращение в УЦ ФНС или к ее доверенному лицу.

Алгоритм продления электронной подписи

Продление электронной подписи не требует изнурительных походов по различным учреждениям, сбора стопок бумаги и просиживания времени в очередях. Вы можете получить эцп онлайн, воспользовавшись услугами дистанционного издания сертификата на официальном сайте НЦЭУ.

Как получить эцп для юридических лиц?

Издание сертификата ЭЦП начинается с подробного изучения Регламента и Политики применения сертификатов (они находятся в свободном доступе на сайте НЦЭУ). Регистрируясь в Удостоверяющем центре, юридическое лицо подтверждает свое согласие со всеми пунктами Регламента.

Для оформления сертификата необходимо собрать документы для получения электронной подписи и прийти с ними лично в регистрационный центр. Обратите внимание на то, что набор документом будет немного отличаться в зависимости от должности получателя сертификата. На сайте НЦЭУ представлен подробный перечень для таких групп:

• для руководителей организации;
• для руководителей обособленного подразделения или филиала;
• для уполномоченных представителей;
• для индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов;
• для доверенных лиц ИП.

Что произошло

Еще в конце 2019 года законодатели внесли ряд поправок в закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Эти поправки вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года: функция по выдаче квалифицированных электронных подписей (КЭП) почти полностью переходит к госорганам, а все подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанут действовать.

Сами коммерческие УЦ смогут продолжать работу, если до 1 июля 2021 года пройдут аккредитацию по новым правилам. Требования к УЦ установлены очень жесткие. Те, кто успешно аккредитуется, получит статус АУЦ — аккредитованный удостоверяющий центр. Кроме того некоторые АУЦ получат статус доверенного лица ФНС и будут выдавать КЭП от имени налоговой службы. Те УЦ, которые пройти аккредитацию не смогут — уйдут с рынка.

Чтобы избежать коллапса в период, когда старые подписи станут недействительны, а за новыми выстроятся огромные очереди, ФНС решила запустить выдачу бесплатных КЭП на полгода раньше — с 1 июля 2021 года.

Таким образом, с этой даты выдавать КЭП организациям и ИП будут УЦ ФНС и ее доверенные лица. Прочие АУЦ будут обслуживать только физических лиц: обычных граждан и работников организаций (ИП), действующих по доверенности работодателя. Налоговая заниматься «физиками» не будет. Услуга по выдаче подписей в АУЦ останется платной.

Принцип использования ЭЦП

Ключ создается с помощью криптографических преобразований вашей персональной информации. Файл с подписью зашифрован, имеет пароль доступа. Дальнейшее его использование предполагает загрузку ключа в личный кабинет сервиса ЭДиН. Это позволит вам в любой момент заверить документ просто со своего гаджета.

ЭДО и электронная подпись – современные технологии ведения бизнеса, которые направлены на оптимизацию ресурсов, минимизацию нерациональных затрат времени.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

• Через операторов электронного документооборота;
• Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

Как получить бесплатную КЭП

1. Подготовьте носитель ключевой информации.

Квалифицированный сертификат будет записан на носитель, который вы принесете с собой. Носители можно купить в специализированных интернет-магазинах или у дистрибьютеров производителей. Можно использовать те, которые уже у вас есть, если они соответствуют установленным требованиям.

Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. В частности, разрешено использовать носители формата USB Тип-А: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и другие, которые соответствуют требованиям.

2. Подготовьте пакет документов:

Официальной формы пока еще нет. Но в нем должна содержаться следующая информация: ФИО заявителя (наименование организации и ФИО лица, которое ее представляет), реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (лица, которое имеет право действовать от имени заявителя без доверенности), ИНН заявителя (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), ИНН организации (при необходимости), СНИЛС заявителя (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

• паспорт и карточку СНИЛС (справку АДИ-РЕГ) руководителя (ИП, нотариуса);
• документацию на ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

3. Подайте заявление в УЦ ФНС:

Важно: если вы собираетесь подать заявление лично, обязательно запишитесь на прием заранее. УЦ ФНС будут принимать заявителей только по предварительной записи.

По задумке налоговиков в будущем провести идентификацию личности можно будет несколькими способами:

• при личном присутствии — по документам, подтверждающим личность;
• без личного присутствия — с использованием действующей КЭП или путем проверки биометрических персональных данных.

Однако пока биометрическая проверка недоступна. А для первичного получения КЭП в УЦ налоговой службы идентификация личности заявителя будет проводиться только при его личном присутствии в месте получения.

То есть в первый раз получить бесплатную КЭП удаленно не получится.

5. Получите ключ электронной подписи.

После идентификации личности заявителю запишут на носитель ключ КЭП и сертификат к ней.

В будущем повторную КЭП можно будет записать удаленно, не покидая рабочего места. Пока эта функция недоступна.

На одном носителе можно будет хранить до 32 экземпляров КЭП и сертификатов к ним, выданных УЦ ФНС и АУЦ.

Для подготовки заявления на выдачу КЭП, а также приобретения ключевых носителей, организации и ИП — участники электронного документооборота, могут обратиться к своему оператору ЭДО.

В Беларуси продлить сертификат электронной цифровой подписи теперь можно удаленно

Благодаря новому онлайн-сервису на едином портале электронных услуг сертификат электронной цифровой подписи теперь можно продлить удаленно, сообщила пресс-секретарь Национального центра электронных услуг Татьяна Ускова.

Новый онлайн-сервис создан специально для работников организаций (юридических лиц), которые пользуются электронной цифровой подписью.

Обычно, чтобы продлить сертификат действующей ЭЦП, требуется личное присутствие владельца. Причем в регистрационный центр он должен приехать вместе с доверенностью от руководителя. Новый сервис позволяет решить вопрос дистанционно.

– Чтобы издать сертификат ЭЦП удаленно, работник организации, срок действия сертификата ЭЦП которого скоро истекает, входит в личный кабинет на portal.gov.by, выбирает электронную услугу 6.0.01 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Сотрудник)». Создав файл запроса, указывает срок действия нового сертификата. Затем уведомляет руководителя своей организации, чтобы тот подтвердил запрос. Руководитель в своем личном кабинете на portal.gov.by выбирает услугу 6.0.02 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Руководитель)». Подтвердив запросы работников, оплачивает услугу через Assist или ЕРИП, или через Клиент-банк, – рассказала Т.Ускова.

К слову, сегодня в Беларуси более 820 тыс. владельцев ключей электронной цифровой подписи.

Порядок регистрации ключа ЭЦП

Подключение ЭЦП возможно после получения сертификата и ключа электронной подписи.

Для этого пользователю необходимо на сайте ГосСУОК:

• Выбрать подходящую продолжительность действия сертификата и вид носителя.
• Оплатить. Цена ЭЦП зависит от правового статуса получателя, времени действия подписи и выбранного вида носителя.
• Собрать необходимый перечень документов.
• Записаться в онлайн на получение ЭЦП.

В 2020 году получение подписи стало возможным и в удаленном режиме. Для этого пользователям достаточно оставить заявку на получение ЭЦП на едином портале электронных услуг. Однако оформить заявку могут только лица, которые уже имели сертификат подписи ранее.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat