Предоставляет ли налоговая эцп

Понятие об электронной подписи

Электронная подпись для налоговой считается равноценной по сравнению с собственноручной, которой заверяются бумажные документы. Помимо сдачи отчетности в ИФНС она может использоваться при совершении разных юридически значимых действий, например, таких, как регистрация ИП через сайт налоговой, в системах «Интернет-банк» и «Клиент-банк», в защищенной переписке и некоторых других случаях.

ИФНС предоставляет выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой, о чем будет рассказано ниже.

Способы получить цифровую подпись бесплатно

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.

Безопасность рассматриваемого объекта

При собственноручном подписании документов единственным подтверждением сделанной на нем подписи может служить графологическая экспертиза. С развитием информационных технологий бумажный документооборот уходит в прошлое, поскольку отчеты, подготовленные таким образом, могут быть потеряны, украдены, отсканированы, откопированы или подделаны.

Последнее, кстати, абсолютно не грозит файлам с электронной подписью (ЭЦП). Ибо она является гарантией, которая составляет особый вид подтверждения компьютерного документа. И подделать или взломать ее практически невозможно, поскольку используются два ключа – закрытый и открытый (у обоих ограниченный срок действия).

Классификация ЭЦП

Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:

• Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
• Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
• Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.

Процедура получения ЭЦП для ИП

1. Выбор ключа

Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.

2. Выбор удостоверяющего центра

1. Регистрационную карту ИП.2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.3. Идентификационный номер.4. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Электронная подпись для налоговой для физических лиц может быть получена путем подачи заявления, к которому должна быть приложена копия паспорта, заверенная нотариусом и копия квитанции об оплате услуги.

Оформление осуществляется достаточно быстро. В среднем на рассмотрение поданного заявления уходит около 3 суток. Все обращения рассматриваются по мере поступления.

Как получить электронную подпись для налоговой ИП? С этой целью нужно в подтверждающий центр принести удостоверение личности или его копию, заверенную нотариусом и СНИЛС. Помимо этого, необходима квитанция, подтверждающая факт оплаты услуг по изготовлению электронной подписи либо провести платеж через расчетный счет, закрепленный за ИП.

Подача документов в удостоверяющем центре физическими лицами должна осуществляться лично.

Получаем ЭЦП в МФЦ или удостоверяющем центре

С 2017 года получить электронную подпись для налоговой стало возможно через многофункциональные центры. Обработка заявки осуществляется в течение 10 дней с момента ее регистрации. Оформить заявку можно, записавшись на прием по федеральному телефону МФЦ либо взяв талон в ближайшее отделение Центра.

Бланк заявления физическому лицу предоставляет специалист МФЦ на месте. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС и ИНН. Данная услуга для частных лиц бесплатная.

Процедура получения заключается в регистрации на сайте соответствующего удостоверяющего центра. Система проста: выбираем услугу оформления, подготавливаем документы и оплачиваем данный сервис. Далее заявителю сообщается число и время следующего посещения МФЦ для получения сертификата и ключей, которые незамедлительно должен быть установлены на компьютер или ноутбук.

Сертификат выдается на бумаге, а открытый и закрытый ключи электронной подписи для налоговой – на флешке. С целью усиления квалифицированной подписи заявитель получает сертификат ЭЦП, подтверждающий ее подлинность.

Удостоверяющие компании — юридические лица или ИП, разрабатывающие сертификаты открытых ключей и управляющие криптографами (аннулирование, приостановление, возобновление).

Основные функции компаний:

• подготовка ЭЦП;
• выдача открытых ключей всем желающим;
• приостановка срока действия ЭП при компрометации;
• проверка достоверности инструмента;
• решение конфликтных ситуаций.

Как установить сертификат на компьютер

На портале ФНС электронную цифровую подпись налоговой можно получить бесплатно. Для этого нужно посетить личный кабинет налогоплательщика – физического лица. Заходим в «Профиль» и кликаем по гиперссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». После этого оказываемся на странице генерации ЭЦП для физического лица.

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Этапы установки:

• Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.

• Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
• В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
• В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
• Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
• В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
• Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
• Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой

Она формируется ФНС по конкретному юридическому лицу. Получить обычную выписку можно в разделе «Проверка контрагентов» на сайте ФНС. Однако в качестве юридически значимого документа ее использовать не получится.

На руки можно получить официальную и расширенную версии данной выписки, распечатанной на бумаге, заверенной подписью и печатью соответствующего ИФНС, но на запрос такого документа имеет право только само юрлицо или соответствующие правоохранительные органы.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции обладает юридической силой, поскольку Инспекция согласно законодательству, обладает соответствующей квалифицированной усиленной цифровой подписью. Она полностью заменяет печать на бумажном варианте.

Электронная выписка может быть получена через личный кабинет налогоплательщика или через обращение на портал Госуслуг. В и том и в другом случае получение электронной официальной выписки требует наличия у физического лица квалифицированной электронной подписи.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость ЭП образует ряд аспектов:

• сертификат ключа проверки ЭП;
• функционал (использование на торговых площадках или в госорганах);
• идентификатор безопасного хранения ключей — Рутокен;
• лицензию на компьютерную программу для использования ЭП.

В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:

• местом регистрации физического или юридического лица;
• типом подписи и сферой применения;
• общей ценовой политикой.

Утрата и восстановление ЭЦП

В случае потери ноутбука или повреждения винчестера возникает необходимость в восстановлении электронной подписи в случае хранения ее на данных носителях информации.

Но, потерянный ключ восстановлению не подлежит. В этом случае снова нужно подать заявку на получение ключа (нового), то есть физическому лицу придется повторно пройти уже знакомую процедуру по оформлению ЭЦП.

Чтобы этого избежать, необходимо периодически выполнять бэкап системы, включая и ключи электронных подписей. Их можно сохранять на других винчестерах или флешках. Это особенно актуально для ИП, у которых потеря ключа часто случается накануне сдачи отчета в налоговую инспекцию. Никакими силами восстановить его будет невозможно, поскольку его копии у удостоверяющего центра нет, а создать закрытый ключ по открытому нельзя.

Для этих категорий физических лиц также актуально хранение закрытых ключей, у которых закончился срок действия. Это особенно важно, если налоговая отчетность сдавалась только в электронном виде с такой же подписью, но если действующая на тот период электронная подпись будет утеряна, то расшифровать в случае необходимости сданную отчетность ИП не сможет.