Приказ о наделении правом электронной подписи (ЭЦП) — образец по ФЗ-44

Зачем и как передать право подписи

Федеральный закон 63 наделяет полной юридической силой только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая создается при помощи сертифицированных средств криптографической защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование.

Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т.д. Выдается она удостоверяющим центром (УЦ) руководителю организации или его представителю (по доверенности).

Согласно действующим положениям законодательства РФ, все официальные документы, имеющие юридическую силу, должны быть подписаны только руководителем. Статус генерального директора закреплен Гражданским Кодексом и Федеральным Законом под номером 43 и 208.

Для передачи права подписи руководитель обязан определить:

  • перечень лиц, кому будет доступен закрытый ключ ЭЦП;
  • вид передаваемой ЭЦП;
  • список полномочий и обязанностей доверенных лиц;
  • порядок ознакомления доверенных лиц с мерами безопасности, связанными с хранением и использованием ЭЦП.

Руководитель имеет право передать право подписи только для определенных документов и делегировать полномочия на основании приказа или доверенности.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное разрешение представлять интересы юридического лица любой формы перед третьими лицами.

Налоговое делегирование

Ст. 80 п.5 Налогового Кодекса РФ говорит о правилах подписания налоговой отчетности. Декларации и расчеты должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем. Иные должностные лица, включая главного бухгалтера, имеют право подписания данных документов только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего Гражданского Кодекса.

Налоговый Кодекс не запрещает передачу копии доверенности по телекоммуникационным каналам сети (ТКС). Но т.к. доверенность является юридически значимым документом, то пересылать оригинал в электронном виде нельзя (согласно письму ФНС от 10.08.2021 г.

Также данные об оформленной доверенности предоставляются в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после ее подписания. Документы разрешено передавать лично или по каналам ТКС в виде сканов, заверенных ЭЦП (квалифицированной подписью).

О назначении лиц, наделенных правом использования электронной подписи (с изменениями на 30 ноября 2021 года), приказ министерства го и чс кк от 14 февраля 2021 года №18

(в редакции приказов Министерства ГО и ЧС Краснодарского края от 19.07.2021 N 131, от 23.08.2021 N 153, от 12.10.2021 N 188)

(с изменениями на 30 ноября 2021 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Министерства ГО и ЧС Краснодарского края от 30 ноября 2021 года N 222.
____________________________________________________________________

Читайте также:  Как восстановить пароль ЭЦП: стандартный пароль ЭЦП по умолчанию

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2021 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Приказом Казначейства России от 30 декабря 2021 года N 27н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу Приказа Федерального казначейства от 25 марта 2021 года N 4н» и во исполнение договора присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства от 21 мая 2021 года N 158-1850-ДП при издании сертификатов ключей электронной подписи для работы в единой информационной системе в сфере закупок приказываю:

1. Для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов, размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок, в региональной информационной системе в сфере закупок Краснодарского края и на электронных площадках:

1) наделить полномочиями «руководитель организации» и «лицо, имеющее право подписи документов от имени организации», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее — оператор АРМ) по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих:

(в ред. Приказа Министерства ГО и ЧС Краснодарского края от 19.07.2021 N 131; в редакции, введенной в действие приказом Министерства ГО и ЧС Краснодарского края от 30 ноября 2021 года N 222.

2) наделить полномочиями «администратор организации» и «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора АРМ по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих:

3) наделить полномочиями «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора АРМ по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих:

(в ред. Приказов Министерства ГО и ЧС Краснодарского края от 23.08.2021 N 153, от 12.10.2021 N 188)

2. Функции и обязанности администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее — администратор АРМ) по организации и обеспечению бесперебойной эксплуатации программно-технических средств автоматизированного рабочего места, ответственного за хранение и учет электронных данных, администратора информационной безопасности (далее — администратор ИБ) по обеспечению и контролю мероприятий по защите информации, использованию средств криптографической защиты информации возложить на главного консультанта отдела информационного обеспечения и контроля Каныгина Александра Сергеевича.

3. Операторы АРМ, администратор АРМ и администратор ИБ несут персональную ответственность за:

сохранение в тайне ключей электронной подписи и иной ключевой информации;

Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица (ЭЦП): порядок оформления для использования

соблюдение правил эксплуатации средств криптографической защиты информации и средств электронной подписи.

4. Администратору ИБ (Каныгин) провести инструктаж операторов АРМ и ознакомить под роспись со следующими документами:

руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи, приведенным в приложении N 3 к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденному Приказом Федерального казначейства от 31 июля 2021 года N 197;

инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 152;

программой обучения пользователей Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю и сотрудников клиентских организаций в рамках взаимодействия с органами Федерального казначейства по правилам работы со средствами криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю от 5 октября 2021 года N 1002.

5. Отделу закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов (Коробская) представить копию настоящего приказа в Управление Федерального казначейства по Краснодарскому краю.

6. Отделу информационного обеспечения и контроля (Майоров) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края.

7. Признать утратившими силу:

приказ министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края от 21 января 2021 года N 25 «О назначении лиц, наделенных правом использования электронной цифровой подписи»;

приказ министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края от 15 марта 2021 года N 53 «О внесении изменений в приказ министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края от 21 января 2021 года N 25 «О назначении лиц, наделенных правом использования электронной цифровой подписи».

8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр
Б.Т.ГЛЕБОВ

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

Образец документа

Образец Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2021 г.

Он подходит для передачи подписи фирмы, предприятия, организации. ЭЦП компании может быть доступна для одного или нескольких лиц, каждый из которых обязательно указывается в приказе.

Читайте также:  Особенности использования облачной электронной подписи - Единый портал ЭП

В шапке «Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2021 г.) может дополнительно проставляться ссылка на требования ФЗ-63 «Об электронной подписи». Также можно указать на производственную необходимость передачи права подписи, соответствующую требованиям ст.312.1. Трудового Кодекса РФ.

В теле приказа указывают:

  • сотрудников, которые наделены правом подписывать ЭЦП электронные документы;
  • необходимость соблюдения требований ФЗ-63;
  • ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП;
  • контактные данные и ФИО лица, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

Обычно этой информации достаточно, а в конце документ заверяется печатью и подписью руководителя.

Правило второе

Федеральное и Гражданское Законодательство не определяет единую верную форму документа, поэтому организация вправе разработать свой шаблон или образец и использовать его в дальнейшем для работы. Данный шаблон не нужно утверждать отдельным внутренним приказом, т.к. он не относится к первичным учетным документам.

Правило первое

Универсальные правила оформления документа по передаче права подписи действительны только при подписании кадровой документации и налоговой отчетности, а также для внутрихозяйственной деятельности. Приказ должен иметь письменную форму и заверен нотариусом в случаях, если:

  • в роли доверителя выступает ИП;
  • документ предназначен для заключения сделок, требующих нотариального заверения;
  • документ предназначен для заключения сделок с недвижимостью.

В остальных случаях для признания юридической силы документа можно ограничиться печатью и подписью руководителя.

Правило третье

Доверенность или приказ, составленные в письменной форме, должны обязательно содержать:

  • дату выдачи;
  • подпись руководителя;
  • реквизиты компании и ее организационно-правовую форму;
  • полные ФИО уполномоченного сотрудника;
  • паспортные данные, включая номер государственного подразделения, выдавшего паспорт.

Образец подписи, контактные данные и срок действия доверенности не относятся к обязательным реквизитам и указываются по желанию сторон.

Три правила при составлении приказа

Требования к составлению доверенности или приказа указаны в ст. 185-186 ГК РФ. Распространяются они и для доверенности на передачу права подписи ЭЦП. Документ должен обязательно содержать:

  • дату составления: дата окончания действия документа проставляется только в случае, если доверенность действительна меньше года;
  • полная информация об уполномоченном представителе налогоплательщика, которым может выступать стороннее физическое лицо, другая организация или сотрудник компании.

Если акт о передаче права подписи выдается нескольким людям, то прописывают отдельно полномочия для каждого лица. В одном акте можно указать сразу несколько человек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector