Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Электронная цифровая подпись

Для физических лиц

Заявление на изготовление СКПЭП от физического лица или индивидуального предпринимателя обязательно должно содержать:

  • полное ФИО;
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  • полный адрес регистрации;
  • полный адрес фактического проживания;
  • контактные данные.

Заявка подписывается собственноручной подписью и только синими чернилами. Для ИП необходимо также поставить печать и указать должность заявителя. Иногда дополнительно запрашивают документы: копию паспорта и копию свидетельства о регистрации ИП.

Для юридических лиц

Юридическое лицо при заполнении заявки указывает дополнительно:

  • организационно-правовую структуру и полное название организации;
  • должность уполномоченного сотрудника;
  • основание полномочий;
  • область применения сертификата;
  • данные пользователя (ФИО, подразделение, ОГРН компании и ИНН, СНИЛС);
  • полные паспортные данные владельца сертификата, включая адрес регистрации и контактную информацию.

Данные должны совпадать со сведениями, содержащимися в заявлении на изготовление КЭП. Заявление подписывается собственноручно и синими чернилами.

Сертификат ключа проверки ЭЦП необходим для подтверждения связи между открытым ключом ЭЦП и личностью владельца сертификата. Его роль — предотвращение возможного перехвата открытого ключа и использования его в корыстных целях третьими лицами. Получать сертификат ключа проверки ЭЦП можно в удостворяющем центре, предоставив заявление на получение СКПЭП. Услуга бесплатная, но срочное изготовление оплачивается согласно тарифу выбранного УЦ.

Документы предоставляемые для получения эцп – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп

КриптоПро – программа (криптопровайдер), которая обеспечивает работу электронной подписи на компьютере

Без КриптоПро использование ЭЦП невозможно!

Встроенная лицензия позволяет работать с данной ЭЦП на любом компьютере.
Лицензия на рабочее место работает с любым количеством ЭЦП на одном компьютере

Зачем нужен сертификат ключа проверки эцп

Вместе с квалифицированной электронной подписью пользователь получает ключевую пару, которая формируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Первый ключ — закрытый. Используется он при создании подписи, и пользователь должен хранить его в секрете. Второй ключ — общий или открытый. Он привязан к закрытому ключу и нужен для проверки корректности ЭЦП.

Дополнительно удостоверяющий центр может выпустить сертификат ключа проверки ЭЦП, цель которого — связать открытый ключ с личностью владельца подписи. Нужно это в случаях возможной компрометации ЭЦП или для снижения риска мошенничества с ЭЦП. За корректность сертификата проверки удостоверяющий центр несет административную и уголовную ответственность.

Как заполнить заявление на изготовление сертификата в криптопро

Обычно заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (СКПЭП) начинается с настройки криптопровайдера. Он необходим для работы с КЭП в среде Windows и устанавливается на ПК с официального сайта или установочного диска, полученного вместе с ЭЦП.

Настройка заключается в:

  • открытии программы криптопровайдера (КриптоПро);
  • переходе в раздел «‎Настройки»‎;
  • переходе во вкладку «Программы‎»‎;
  • нажатии на кнопку «‎Добавить»‎.

Из открывшегося списка нужно выбрать установленный криптопровайдер, после чего нажать «‎Записать и закрыть»‎.

Затем нужно через вкладку «‎Сертификаты»‎ запустить мастер подготовки заявления. Нажать кнопку «‎Добавить»‎ и выбрать в открывшемся окне «‎Заявление на выпуск сертификата»‎.

Как зарегистрировать новую эцп в еис

ЭП используется заказчиками и поставщиками для подтверждения юридических действий в Единой информационной системе. Поэтому актуален вопрос, как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Откройте сайт ЕИС.
  2. На стартовой странице выберите раздел «Личный кабинет».
  3. Нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
  4. Система автоматически откроет форму для регистрации пользователя. Вам потребуется выбрать тип участника, внести сведения о юридическом лице, выбрать при необходимости уполномоченных пользователей для работы в системе.
  5. Отправьте форму. Произойдет перенаправление в ЛК с уведомлением об успешной проверке подлинности ЭП и авторизации пользователя.

Мы рассмотрели, как привязать новую ЭЦП в ЕИС в 2020 году. Но если уже ранее вы регистрировали в системе подпись, то после ее пролонгации нужно провести обновление. Если этого не сделать, то сервис автоматически закроет доступ к возможности оставлять заявки на тендеры. Рассмотрим пошагово, как обновить ЭЦП в ЕИС:

  1. Авторизуйтесь в ЛК системы.
  2. Выберите опцию «Загрузить сертификат». Укажите к нему путь — в реестре компьютера или на съемном носителе.
  3. Выберите опцию «Сохранить». Затем проверьте работоспособность ЭП.
Читайте также:  ЭЦП для Федеральной таможенной службы (ФТС): подобрать сертификат электронной подписи для таможенного оформления, узнать цены

Мы разобрали, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и провести ее обновление. В ходе этого пользователи иногда сталкиваются с некоторыми трудностями. Например, могут не показываться всплывающие окна. Для решения проблемы нужно отключить их блокировку в интернет-обозревателе.

Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес – для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
  3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

  1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
  • разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)

    Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.

    Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.

  1. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
  2. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
  3. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
  1. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
  1. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
  1. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

Нажмите «Далее».

  1. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

  • Паспорт владельца
  • СНИЛС владельца

Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»

  1. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
  1. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
  1. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.

Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

  1. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
  1. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль – мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!

  1. На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».
Читайте также:  Продление ЭЦП. Как самостоятельно продлить ЭЦП

На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.

  1. Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.

  2. Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

  1. Электронная подпись продлена!
    Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
  1. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).

Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).

Когда допускается продление сертификата онлайн

Используя возможности продуктов «Калуга Астрал», владелец получает возможность в электронной форме подавать заявление о продлении сроков. Программа «Астрал ЭТ» предоставляет удобные инструменты для управления работой ЭЦП. Продление возможно в случае, если электронный сертификат действителен.

В программу встроена функция отсчета периода срока действия. До окончания периода сертификата в личном кабинете всплывает сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Нажав на него, пользователь попадает в поле для совершения дальнейших действий.

Работа с заявкой на продление срока:

После отправки заявки клиенту нужно дождаться сообщения «Подготовьте носитель ключа». После получения подтверждения в ПК вставляется носитель кода ключа и нажимается «Получить подпись». Обновленная электронная подпись автоматически дополняет реестр. Появившаяся ЭЦП сразу готова к использованию.

На какой срок можно продлить эцп

Продление сертификата ключа электронной подписи происходит на 1 год — это стандартное ограничение. Изменение о продлении ЭП в государственный реестр вносятся в течение 12 часов с момента получения соответствующего уведомления от УЦ.

Образцы заявления

В соответствии с регламентом и действующим законодательством заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических и юридических лиц немного различаются.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических лиц.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для юридических лиц.

Однако окончательные требования к заявлению на изготовление СКПЭП устанавливает удостоверяющий центр, выдавший квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Единого обязательного бланка для заявления не существует.

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (портал заявителя)

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

 Обратиться в территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) при принадлежности к кругу лиц, определённому в пункте 2 

Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденному приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н. 
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

 Проверить настройку АРМ для работы с Порталом заявителя ИС УЦ (

проверить

).

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

 Получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия.

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Настроить автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) для работы с Порталом заявителя:

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Обеспечить на АРМ наличие ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Обеспечить на АРМ наличие ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)
 Обеспечить на АРМ наличие любого Web-браузера с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ: Internet Explorer (версии 9.х, 10.х, 11.х), Яндекс.Браузер (скачать), Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии (скачать), Браузер Chromium ГОСТ (скачать);
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)  Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)  Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)
 Установить «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0 (скачать);
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен (скачать), e-Token (скачать);
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП) Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен (скачать), e-Token (скачать);
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)
 Установить сертификаты Минкомсвязи России (ГУЦ) и УЦ ФК ГОСТ Р 34.10-2021 (инструкция);
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)Проверить работу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (проверить).Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)Проверить работу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (проверить).
Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

 Подать документы на создание сертификата с использованием Портала заявителя:

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)Для подачи документов на создание сертификата без использования ЭП, необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП;

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.

Читайте также:  Потеряли флешку с ЭЦП - что делать?!

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя рекомендуем воспользоваться «Списком часто задаваемых вопросов» либо обратиться  в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона 8(800) 301-07-77    

Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже

Продление сертификата электронной подписи (ЭЦП)

Подготовка документов

Чтобы распечатать заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи, нужно указать полные паспортные данные должностного лица (или владельца ЭЦП), которое его и подпишет. А чтобы прикрепить заявку к обслуживающей организации или удостоверяющему центру, нужно указать ее КПП или ИНН, выбрав данные в справочнике контрагентов.

Подготовка заявления

Мастер подготовки заявки о выдаче сертификата запросит принять «‎Соглашение с Регламентом УЦ»‎. Для ознакомления с соглашением его лучше распечатать, а переход к следующему шагу происходит при нажатии кнопки «‎Далее»‎.

Затем пользователю нужно заполнить реквизиты организации (если речь идет о юридическом лице или ИП) или личные данные (для физических лиц). Их можно внести вручную или выбрать из встроенного справочника. При переходе к следующему шагу система автоматически проверит данные на наличие возможных ошибок.

В следующем рабочем окне нужно внести данные должностного лица, на имя которого было подано ранее заявление на изготовление ЭЦП и кто является фактическим владельцем подписи. После перехода на следующий шаг нужно внимательно проверить все сведения и выбрать в открывшемся списке установленный и настроенный ранее криптопровайдер. После нажатия «‎Далее»‎ состояние запроса автоматически изменится на «‎Подготовлено»‎.

Проверка состояния

Для проверки состояния сформированной и отправленной заявки нужно перейти во вкладку «‎Сертификаты»‎ и в «‎Настройках»‎ ЭЦП нажать «‎Изменить»‎ и «‎Обновить состояние»‎. Когда обработка заявления будет закончена и сертификат проверки сформируется, то его нужно установить в контейнер на ПК. Делается это автоматически нажатием «‎Установить сертификат»‎. После этого статус заявления поменяется на «‎Исполнено»‎.

Продление сертификата эцп в скб контур

Выше мы разобрали общую инструкцию. Теперь рассмотрим пошагово, как происходит продление сертификата ЭЦП в компании СКБ Контур:

Срок действия электронной подписи

Сначала остановимся на том, сколько действует электронная подпись. Согласно нормам ФЗ № 63 (от 06.04.2021), ЭЦП выдается удостоверяющим центром (УЦ) для работы на коммерческих площадках на один календарный год. Ограничения в отношении срока действия электронной подписи связаны с тем, чтобы в государственном реестре всегда были только актуальные сведения о владельцах ЭП. Когда пользователи подают запрос на их пролонгацию, происходит обязательная перепроверка документации.

Ограниченный срок действия ЭЦП также установлен в целях безопасности для самого подписанта и остальных участников документооборота. Запрос на продление цифрового сертификата подтверждает, что он не утрачен и до сих пор находится у держателя.

Важно! Срок действия ЭЦП может быть прекращен ранее 12 месяцев с момента выпуска, когда выдавший ее УЦ закрылся. В таких случаях пользователи заранее получают уведомления. Продлить ЭЦП владелец уже не может — нужно получать новую в другом УЦ.

Уведомление об истечении срока действия эцп

О необходимости продления ЭЦП владелец узнает заранее. Первое уведомление на электронную почту поступает за месяц. Затем присылают письма за 2 недели и 7 дней до завершения срока действия цифрового сертификата. Дополнительно приходят SMS. Первое поступает за месяц до завершения срока действия ЭЦП, второе — за неделю.

Подведем итоги

Процедура обновления ЭЦП описана в законопроекте № 63-ФЗ. Продление сертификата стоит начать за 30 или 60 дней до завершения предыдущего срока. Если данные не подвергались изменению, процедура может проводится онлайн. Воспользоваться электронной формой можно через программное обеспечение типа «Астрал ЭТ». В случае изменения данных о предприятии или руководстве требуется личное присутствие.

В работу принимаются электронные копии оригинала и собственноручно подписанное заявление. Электронная версия подписывается старой ЭП. Продление подразумевает от 12 до 15 месяцев. Во время заполнения электронной формы стоит проверять период вручную.

Внеплановая замена возможна в случаях, когда:

Использование ПО «Астрал ЭТ» упрощает задачу отслеживания истечения срока. В личный кабинет приходят оповещения. Они же переводят пользователя в форму для оформления новой подписи. Оповещение появляется за месяц до конца срока.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector