- Срок действия истек – что делать
- В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата
- Документы, необходимые для продления эцп
- Как отозвать сертификат эп
- Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
- Как узнать дату окончания действия подписи
- Продление эцп
- Срок действия эцп
- Стандартный срок действия сертификата – 1 год
- Юридическая консультация онлайн
Срок действия истек – что делать
Обладая подписью, зарегистрированное лицо само должно следить за действительным периодом. За 14 дней до истечения периода он должен подать документ на продление действия сертификата. Если срок истек, а заявление не подано, работа сертификата приостанавливается.
Как поступать, если сертификат потерял актуальность? Есть два пути решения проблемы. Первый связан с обращением в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат. В этом случае принимается электронное заявление на продление действия.
Во втором случае ЭЦП оформляется заново. Этот вариант подходит для случаев, если удостоверяющий центр был расформирован. По этому сценарию порядок действия повторяет изначальную процедуру регистрации.
В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата
Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.
Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.
Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.
Документы, необходимые для продления эцп
Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.
Физическому лицу предоставить нужно будет:
Для юридических лиц список документов более расширенный:
- заявление;
- свидетельство о постановке на учет;
- ИНН;
- паспорт владельца ЭЦП;
- СНИЛС владельца ЭЦП;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- решение о назначении руководителя.
Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:
- заявление;
- свидетельство ИП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП.
Как отозвать сертификат эп
Период действительная может быть прекращен в любой момент. Чтобы завершить работу ключа и отразить это действие в системе, необходимо подать заявление в центр выдачи ключа. В таком случае электронная форма будет приостановлена. Положения по аннуляции или приостановлению действия ключа регулируются законом №64 ФЗ.
Причины отзыва
В законодательстве прописан ряд частных случаев и исключений, по которым действие, сроки и полномочия вносят коррективы в работу ключа. Они служат причиной его аннуляции с правом и без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в Едином удостоверяющем центре.
Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес – для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).
Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.
Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:
- Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
- Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
- Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).
Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.
Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:
- Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
- разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
- СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.
Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.
- Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
- Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
- Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
- В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
- Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
- В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:
Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:
Нажмите «Далее».
- Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.
Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!
Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):
- Паспорт владельца
- СНИЛС владельца
Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»
- Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
- Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
- Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера
(флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):
Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.
- Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
- При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль – мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.
При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!
- На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».
На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.
Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.
- Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
- Электронная подпись продлена!
Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
- Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).
Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).
Как узнать дату окончания действия подписи
Дата начала действия ЭЦП закрепляется в едином реестре ключей с момента выдачи сертификата владельцу. В криптографическом коде зашифрован срок действия и окончания функционирования ЭП. Обе даты отражены в электронной версии документа. Узнать их можно через ПО «КриптоПро», в котором подпись расшифровывается до исходной информации.
Пошаговая инструкция:
Предложенным путем узнают базовую информацию о сертификате. Здесь уточняются организация, дата и лицо, которому выдан ключ. Тут же можно уточнить класс сертификата с указанием нормативных актов и законов.
Продление эцп
Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
Срок действия эцп
В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:
- Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
- Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.
Стандартный срок действия сертификата – 1 год
По государственным стандартам действие электронной подписи продлевается на срок в 1 год. На всем протяжении этого периода подпись имеет действительный статус. По истечению срока ЭП перестает действовать, если не переоформить сертификат. В соответствии с законом № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 электронный документ содержит срок начала и окончания действия ключа.
Продление периода действия возможно через выпуск нового сертификата на УЦ. В большинстве случаев общая информация остается неизменной. Изменению подвергается только криптографическая составляющая. Таким образом, поддерживается безопасный уровень использования подписи.
Существует ряд условий, при которых срок ключа урезается, зависит это от проекта, в котором планируется применяться подпись. Бывают проекты, как регистрация физ лица в качестве ИП или ООО, где подпись требуется только на этапе регистрации – в этом случае её срок может урезаться до 5 дней (срок рассмотрения заявление в ФНС).
Принципиальной разницы в сроке действия ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Электронный сертификат формируется по единому алгоритму. Разницу составляют объем информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует сроком от 3 дней до 12 месяцев.
Юридическая консультация онлайн
4) Результат проверки ЭЦП: Метка времени не прошла проверку? Что это означает? Спасибо.
4.1. Добрый вечер, Наталья!
Это значит, что ЭП уже не действительна.
Метка времени
Кроме заверения документов электронной подписью, вы можете удостоверять точное время их создания.
Использование меток времени в электронном документообороте позволит вам создавать официальное доказательство факта существования документа на определённый момент времени.
Что такое метка времени
Метка времени — это подписанный ЭЦП документ, которым Служба метки времени удостоверяет, что в указанный момент времени ей было предоставлено значение хэш-функции от документа. Само значение хэш-функции также указывается в метке.
С помощью метки времени можно проверять:
Достоверность времени создания документа
Метка времени на документе удостоверяет точное время создания этого документа для того, чтобы в последующем разрешать конфликты, связанные с его использованием. Таким образом, с помощью метки времени вы обеспечиваете неотрекаемость автора документа от своей подписи.
Сохранность актуальности электронной подписи
Наличие метки времени в подписанном документе позволяет продлевать срок действия электронной подписи. Такой штамп удостоверяет, например, что подпись была создана до того, как сертификат ключа подписи был аннулирован (отозван). Таким образом, для проверки подписи, созданной до момента отзыва сертификата, вы можете использовать уже отозванный сертификат. Цепочка меток времени позволяет создавать системы архивного хранения электронных документов, сохраняющие актуальность ЭЦП в документах. В ином случае, актуальность подписанного документа ограничена сроком действия сертификата ключа подписи.
