- 1с-эдо
- Преимущества
- Стоимость
- Как подключиться
- 1. Установка криптопровайдера
- 2. Приобретение электронной подписи
- 3. Настройка в приложении сервиса
- Использование
- 1. Проверка подключения контрагента
- 2. Приглашение к обмену документами
- 3. Обмен документами
- Рекомендации
- Для it-директора
- Для финансового директора
- Оплата за 1с-эдо по факту
- Предоплаченные тарифы
1с-эдо
Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. “Адрес” учетной записи участника ЭДО – это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.
Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.
Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:
обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,
настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.
Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел “Электронный документооборот”. Далее подраздел “Компании”. В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:
Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте https://help.sbis.ru/help/, и отключить документооборот в СБИС ЭДО.
В тексте письма указать наименование организации, ИНН, КПП и идентификатор участника ЭДО, полученный у оператора Тензор (если известен). Вам нужно заполнить и отправить шаблон письма.
Ориентировочный срок отработки обращения – 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.
Если заявка на отключение ЭДО в ЛК СБИС не была обработана в указанный срок, обращаться в ТП 1С-ЭДО по адресу: [email protected].
Вопрос: остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС .
Вопрос: необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?
Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.
Удаление ЛК в системе СБИС ЭДО нужно только в том случае, если пользователь 1С-ЭДО больше не планирует вести обмен электронными документами через Ид_ЭДО, полученный у оператора Тензор. В этом случае необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте https://help.sbis.ru/help/ и направить “Письмо о переходе на сервис 1С-ЭДО.
Вопрос: сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?
Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.
Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.
Вопрос: пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?
Ответ: нужно получить новый Ид_ЭДО.
Для этого в ПП 1С при создании “Профиля настроек ЭДО” нужно в разделе “Идентификатор Организации” отметить “Новый” и выбрать оператора “Тензор”.
Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.
Вопрос: сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?
Ответ: нет, необходимо переотправить приглашения контрагентам заново, используя соответствующий функционал сервиса 1С-ЭДО в ПП 1С.
Вопрос: пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус “Присоединен” (или автоматически приняла статус “Отклонено”). В чем причина и что делать?
Ответ:
Преимущества
Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:
- ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
- значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
- устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
- функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
- автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
- архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
- возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
- электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».
Стоимость
Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:
Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.
Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано по ссылке.
Как подключиться
Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:
- Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
- Приобрести квалифицированную электронную подпись.
- Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.
1. Установка криптопровайдера
Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:
- VipNet CSP (разработчик ОАО “ИнфоТеКС”);
- CryptoPro CSP (разработчик ООО “КРИПТО-ПРО”).
Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:
- если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
- на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
- программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.
Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:
2. Приобретение электронной подписи
Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.
При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:
3. Настройка в приложении сервиса
После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.
Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:
1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.
Использование
После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.
1. Проверка подключения контрагента
В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.
Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.
2. Приглашение к обмену документами
Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.
3. Обмен документами
Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Обмен электронными первичными документами:
Обмен счетами-фактурами:
Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):
Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):
Обмен электронными документами у посредников:
Обмен произвольными электронными документами:
Рекомендации
При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:
- Название;
- ИНН/КПП;
- Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
- Телефон (не более 20 символов);
- Код налогового органа (для организации).
Для it-директора
“1С-ЭДО” встроен в типовые программы “1С:Предприятие” и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.
Для финансового директора
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки – закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
Оплата за 1с-эдо по факту
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период.
Количество отправленных комплектов | Стоимость за 1 комплект |
До 1 000 комплектов | 10,00 руб. |
От 1 001 до 2 500 комплектов | 9,00 руб. |
От 2 501 до 5 000 комплектов | 8,00 руб. |
От 5 001 до 10 000 комплектов | 7,00 руб. |
От 10 001 до 20 000 комплектов | 6,00 руб. |
Более 20 000 комплектов | 5,00 руб. |
Предоплаченные тарифы
Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.
Наименование | Льготных исходящих комплектов электронных документов в месяц, шт. | Рекомендованная розничная цена | Стоимость за 1 комплект сверх лимита | ||
3 мес. | 6 мес. | 12 мес. | |||
1С-ЭДО. 50 | 50 | 1 500 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 3 000 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 6 000 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 10,00 руб. |
1С-ЭДО. 100 | 100 | 3 000 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 6 000 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 12 000 руб. (по 10,00 руб. за комплект) | 10,00 руб. |
1С-ЭДО. 500 | 500 | 10 890 руб. (по 7,26 руб. за комплект) | 19 800 руб. (по 6,60 руб. за комплект) | 36 000 руб. (по 6,00 руб. за комплект) | 7,50 руб. |
1С-ЭДО. 1 000 | 1 000 | 18 150 руб. (по 6,05 руб. за комплект) | 33 000 руб. (по 5,50 руб. за комплект) | 60 000 руб. (по 5,00 руб. за комплект) | 6,50 руб. |
1С-ЭДО. 2 500 | 2 500 | 36 300 руб. (по 4,84 руб. за комплект) | 66 000 руб. (по 4,40 руб. за комплект) | 120 000 руб. (по 4,00 руб. за комплект) | 5,00 руб. |
1С-ЭДО. 5 000 | 5 000 | – | – | 210 000 руб. (по 3,50 руб. за комплект) | 4,50 руб. |
1С-ЭДО. 10 000 | 10 000 | – | – | 360 000 руб. (по 3,00 руб. за комплект) | 3,50 руб. |
1С-ЭДО. 20 000 | 20 000 | – | – | 600 000 руб. (по 2,50 руб. за комплект) | 2,60 руб. |
1С-ЭДО. 50 000 | 50 000 | – | – | 1 200 000 руб. (по 2,00 руб. за комплект) | 1,80 руб. |
Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.
Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.
Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.
Информация о тарифах 1С-ЭДО также опубликована в разделе сайта “Тарифы”.
Также вам может быть интересно:
Порядок подключения пользователя к ЭДО
Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту