Публикации

Публикации Электронная цифровая подпись

1с-эдо

Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. “Адрес” учетной записи участника ЭДО – это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

  • обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,

  • настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел “Электронный документооборот”. Далее подраздел “Компании”. В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Публикации

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте https://help.sbis.ru/help/, и отключить документооборот в СБИС ЭДО.

В тексте письма указать наименование организации, ИНН, КПП и идентификатор участника ЭДО, полученный у оператора Тензор (если известен). Вам нужно заполнить и отправить шаблон письма

Ориентировочный срок отработки обращения – 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.

Если заявка на отключение ЭДО в ЛК СБИС не была обработана в указанный срок, обращаться в ТП 1С-ЭДО по адресу: edo@1c.ru.

Читайте также:  Для чего бизнесу нужен электронный документооборот (ЭДО) — СКБ Контур

Вопрос: остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС .

Вопрос: необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Удаление ЛК в системе СБИС ЭДО нужно только в том случае, если пользователь 1С-ЭДО больше не планирует вести обмен электронными документами через Ид_ЭДО, полученный у оператора Тензор. В этом случае необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте https://help.sbis.ru/help/ и направить “Письмо о переходе на сервис 1С-ЭДО.

Вопрос: сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос: пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: нужно получить новый Ид_ЭДО. 

Для этого в ПП 1С при создании “Профиля настроек ЭДО” нужно в разделе “Идентификатор Организации” отметить “Новый” и выбрать оператора “Тензор”.

Скриншот настройки ЭДО в 1С

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос: сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Ответ: нет, необходимо переотправить приглашения контрагентам заново, используя соответствующий функционал сервиса 1С-ЭДО в ПП 1С.

Вопрос: пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус “Присоединен” (или автоматически приняла статус “Отклонено”). В чем причина и что делать?

Ответ

Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

  • ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
  • значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
  • устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
  • функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
  • архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
  • возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
  • электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.

Читайте также:  Kia | Originalkey

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано по ссылке.

Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
  2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
  3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

  • VipNet CSP (разработчик ОАО “ИнфоТеКС”);
  • CryptoPro CSP (разработчик ООО “КРИПТО-ПРО”).

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

  • если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
  • на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
  • программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

3. Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

Обмен счетами-фактурами:

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

Обмен электронными документами у посредников:

Обмен произвольными электронными документами:

Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

  • Название;
  • ИНН/КПП;
  • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
  • Телефон (не более 20 символов);
  • Код налогового органа (для организации).

Для it-директора

“1С-ЭДО” встроен в типовые программы “1С:Предприятие” и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты.  Сокращаются сроки – закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Читайте также:  Sigs.ME - печать и подпись на документах без принтера и сканера

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Оплата за 1с-эдо по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период.

Количество отправленных комплектов
электронных документов в месяц

Стоимость за 1 комплект 
сверх льготного лимита

До 1 000 комплектов

10,00 руб. 

От 1 001 до 2 500 комплектов

9,00 руб. 

От 2 501 до 5 000 комплектов

8,00 руб.

От 5 001 до 10 000 комплектов

7,00 руб.

От 10 001 до 20 000 комплектов

6,00 руб.

Более 20 000 комплектов

5,00 руб.

Предоплаченные тарифы


Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.

 Наименование   Льготных исходящих
комплектов электронных 
документов в месяц, шт.  
Рекомендованная розничная цена Стоимость 
за 1 комплект
сверх лимита   

3 мес.

6 мес.

12 мес.

1С-ЭДО. 50 50 1 500 руб.
(по 10,00 руб. за комплект)
3 000 руб.
(по 10,00 руб. за комплект)
6 000 руб.
(по 10,00 руб. за комплект)   
10,00 руб.
1С-ЭДО. 100 100 3 000 руб.
 (по 10,00 руб. за комплект)   
6 000 руб.
 (по 10,00 руб. за комплект)
12 000 руб.
 (по 10,00 руб. за комплект)   
10,00 руб.
1С-ЭДО. 500 500 10 890 руб.
(по 7,26 руб. за комплект)
19 800 руб.
(по 6,60 руб. за комплект)
36 000 руб.
(по 6,00 руб. за комплект)
7,50 руб.
1С-ЭДО. 1 000  1 000 18 150 руб.
(по 6,05 руб. за комплект)
33 000 руб.
(по 5,50 руб. за комплект)
60 000 руб.
(по 5,00 руб. за комплект)
6,50 руб.
1С-ЭДО. 2 500 2 500 36 300 руб.
 (по 4,84 руб. за комплект)
66 000 руб.
 (по 4,40 руб. за комплект)
120 000 руб.
(по 4,00 руб. за комплект)
5,00 руб.
1С-ЭДО. 5 000 5 000 210 000 руб.
(по 3,50 руб. за комплект)
4,50 руб.
1С-ЭДО. 10 000 10 000 360 000 руб.
(по 3,00 руб. за комплект)
3,50 руб.
1С-ЭДО. 20 000 20 000 600 000 руб.
(по 2,50 руб. за комплект)
2,60 руб.
 1С-ЭДО. 50 000 50 000 1 200 000 руб.
(по 2,00 руб. за комплект)
1,80 руб.

Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.

Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.

Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.

Информация о тарифах 1С-ЭДО также опубликована в разделе сайта “Тарифы”. 

Также вам может быть интересно:

Порядок подключения пользователя к ЭДО

Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector