Алгоритм подключения к 1С-Отчетности – База знаний ГК «Калуга Астрал»

Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал» Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. У клиента есть управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
  2. Преимущества документооборота через Интернет
  3. 1с-эдо
  4. В «бухгалтерии предприятия» 2.0:
  5. В «бухгалтерии предприятия» 3.0:
  6. В каких программах 1с подпись можно использовать
  7. Виды электронной подписи
  8. Выпуск подписи на фл
  9. Как опробовать электронную подпись в 1с
  10. Как проверяется электронная подпись
  11. Получение подписи на руководителя в фнс и дл уц фнс
  12. Получение подписи на сотрудника
  13. Предоставление доверенности в фнс
  14. Решение 1. формирование электронной доверенности в 1с-отчетность
  15. Решение 2. загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
  16. Сдача отчетности за ип
  17. Способ 1. доверенность для удостоверяющего центра «калуга астрал»
  18. Способ 2. «бумажная» доверенность для фнс
  19. У руководителя имеется кэп
  20. У руководителя отсутствует кэп
  21. Электронная доверенность в фнс

У клиента есть управляющая компания, действующая на основании договора об управлении

Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.

Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию. 

Преимущества документооборота через Интернет

Такой документооборот имеет следующие преимущества:

1) Время между отправкой и получением бумаг при электронном обмене составляет минуты, тогда как при помощи почты или курьера – дни.

2) Не затрачивается время на вбивание входящих документов (ВД), вся информация уже есть в электронном виде — не надо забивать вручную,

3) Снижение ошибок при вводе, то есть данные из электронного документа сразу отразятся в системе

4) Снижается количество претензий со стороны налоговой

5) Экономия почтовых расходов и расходных материалов

6) Не требуется вести бумажный архив — акты хранятся в электронном виде

7) Отправка и получение непосредственно из 1С, не надо ничего перезагружать

8) Возможность выбора оператора связи

9) Нет платы за использование ЭДО у организаций, оформивших подписку ИТС

10) Наличие льготных пакетов отправок для версии ИТС ПРОФ — 100 и ИТС ТЕХНО – 50 пакетов.

Пакет — это счёт-фактура и два любых акта, например, акт или накладная. Также бесплатно предоставляются ВД и исходящие со второй подписью. Например, поставщик прислал подписанный акт и ждёт его подписанным со стороны предприятия обратно.

1с-эдо

1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО “НПЦ 1С”.
Эту электронную подпись можно использовать для:
– обмена юридически значимыми электронными документами,
– регистрации онлайн-кассы в ФНС,
– регистрации в государственных информационных системах маркировки “Честный знак”, МДЛП и др.

Для того, чтобы получить 1С:Подпись необходимо:

1. Использовать программный продукт, в котором реализован сервис 1С-Подпись:

1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
1С:Управление торговлей, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
1С:Управление холдингом, редакции 1.2 и выше;
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 и выше;
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0
Программа должна быть на официальной поддержке.

! Обращаем Ваше внимание, что если Ваш программный продукт отсутствует в списке, то для получения сертификата электронной подписи Вы можете воспользоваться бесплатной электронной поставкой Клиент ЭДО 8.

Читайте также:  Если не видна флешка (Крипто-ПРО CSP 3.0)

 С 01.01.2022 г. сертификат могут получить сотрудники юридических лиц и физические лица.

Для получения сертификата необходим доступ в Интернет.

2. Установить криптопровайдер:

Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами электронной подписи необходимо установить на ПК актуальную версию криптопровайдера.

Версии VIPNet с соответствием операционной системы – ссылка

Версия КриптоПро CSP с соответствием операционной системы – ссылка

! За более подробной информацией рекомендуем обращаться напрямую к производителям криптопровайдеров.

! Обращаем Ваше внимание, что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и ViPNet). Также дополнительно сообщаем, что с сертификатами, выпущенными для одного криптопровайдера, нельзя будет выполнять операции, требующие доступа к закрытому ключу (подписание, расшифровка), на другом криптопровайдере. Также информируем, что программа КриптоПро CSP предоставляется на платной основе, необходимо приобретение лицензии.

3. Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести один из пакетов сервисов:

“СтартЭДО”
“1С:Подпись”

4. Оформить заявление на получение электронной подписи.

С инструкцией о подготовке заявления можно ознакомиться по ссылке

Также вам может быть интересно:

Порядок подключения внутреннего электронного документооборота

В «бухгалтерии предприятия» 2.0:

  1. Открыть меню «Сервис», открыть подменю «Настройки программы» и перейти на вкладку «Электронные документы».
  2. Включить пункт «Использовать обмен электронными документами (ЭД)» и «Использовать электронные цифровые подписи». Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал»
  3. В разделе «Электронные документы» перейти в меню «Настройки криптографии для обмена ЭД» и открыть вкладку «Общие настройки».
  4. Из выпадающего списка выбрать криптопровайдера, остальные данные заполнятся автоматически.
  5. Если «1С: Предприятие» работает в клиент-серверном режиме, и необходимо все операции по подписи проводить на сервере, на вкладке «Общие настройки» выбрать значение «на сервере» в пунктах «Выполнять криптографические операции» и «Выполнять авторизацию», после чего настроить электронную подпись на сервере. Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал»

В «бухгалтерии предприятия» 3.0:

  1. Перейти на вкладку «Администрирование» и открыть меню «Обмен электронными документами».
  2. Открыть раздел «Обмен с контрагентами» и включить «Обмен электронными документами с контрагентами».
  3. Раскрыть раздел «Общие параметры» и включить пункт «Электронные подписи» Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал»
  4. В разделе «Общие параметры» перейти в меню «Настройки электронной подписи и шифрования» и открыть вкладку «Программы».
  5. Нажать кнопку «Добавить», в строке «Представление» из выпадающего списка выбрать криптопровайдера, остальные данные заполнятся автоматически. Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал»
  6. Если «1С: Предприятие» работает в клиент-серверном режиме, и необходимо все операции по подписи проводить на сервере, на вкладке «Программы» поставить отметки «Проверять подписи и сертификаты на сервере» и «Подписывать и шифровать на сервере», после чего настроить электронную подпись на сервере. Алгоритм подключения к 1С-Отчетности - База знаний ГК «Калуга Астрал»

В каких программах 1с подпись можно использовать

Сервис 1С-Подпись используется сегодня в следующих программах:

  • Бухгалтерия 8,
  • Бухгалтерия государственного учреждения,
  • Розница,
  • Управление торговлей,
  • ERP Управление предприятием,
  • Управление холдингом,
  • Управление нашей фирмой,
  • Клиент ЭДО 8.

1С-Подпись вы можете приобрести на официальном сайте ИТС.

Заключение

Далеко не всем удается с легкостью настроить и использовать сервис 1С-Подпись. Чтобы электронный документооборот не вызывал сложностей и не приводил к проблемам в работе вашего предприятия, обратитесь в компанию «Авиант». Профессионалы помогут установить сертификат, добавить цифровую подпись 1С, настроить программу и ответят на все возникающие у вас вопросы по ее эксплуатации.

Читайте также:  Как электронной подписью (ЭЦП) подписать файл, документ или архив

Виды электронной подписи

Электронная подпись представляет собой реквизит цифрового документа и используется для его защиты от подделки. Инструменты различаются по виду и способу применения.

В соответствии с ФЗ № 63 электронные подписи в 1С бывают трех видов:

Выпуск подписи на фл

До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность. 

Как опробовать электронную подпись в 1с

Чтобы проверить, как действует ЭП в системе 1С:Документооборот, вы можете попробовать подписать имеющиеся объекты (документы, файлы и пр.). Чтобы добавить подпись, потребуется выполнить несколько действий:

Если ЭП действительна, подписанный документ появится в списке соответствующих актов. ЭП отображается автоматически на всех вложениях.

Как проверяется электронная подпись

Чтобы проверить, являются ли документы действительными, нужно проверить подлинность электронной подписи.


То или иное решение с использованием ЭП можно считать нелегитимным в следующих ситуациях:

  • истек срок сертификата (или он был отозван);
  • у сотрудника недостаточно полномочий;
  • ЭП воспользовался злоумышленник;
  • сертификат был выдан неаккредитованным центром.

Подлинность электронной подписи помогает проверить единый удостоверяющий центр Минкомсвязи РФ. Он дает возможность выстроить цепочку доверенности от любого сертификата к центру, который его выдал. Проверяются подлинность электронной подписи, ее целостность, а значит, и действительность самого документа.

Получение подписи на руководителя в фнс и дл уц фнс

Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке.

Необходимо получить КЭП в ФНС:

  1. Определить свою налоговую инспекцию из списка.
  2. Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Не каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
  3. Приобрести токен.
  4. Приобрести СКЗИ (КриптоПро). 
  5. Посетить ФНС в назначенное время.
  6. Получить USB-токен с КЭП.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:

  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
  • сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для начала работы:

Получение подписи на сотрудника

Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.

Используйте «бумажный» вариант доверенности.

Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата. 

Формирование доверенности возможно несколькими способами:

Предоставление доверенности в фнс

Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем. 

Решение 1. формирование электронной доверенности в 1с-отчетность

  1. Зарегистрировать КЭП руководителя в сервисе 1С-Отчетность путем подачи заявки на подключение 1С-Отчетность. Будут сформированы все настройки у подписи, в т.ч. выполнена её регистрация в ИРУД.
  2. Сформировать электронную доверенность на сотрудника из сервиса 1С-Отчетность. Доверенность необходимо подписать КЭП руководителя.
  3. Используя сервис 1С-Отчетность, отправить доверенность в ФНС. Дождаться изменения статуса на «Зарегистрировано».
  4. Выпустить подпись на сотрудника, используя новое подключение к сервису 1С-Отчетность (Заявка на изменение).
    1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
    2. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список, можно выбрать удобный адрес).
    3. При идентификации передать оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
  5. Токен не обязателен, можно сформировать КЭП в реестр на компьютер или на flash-накопитель.
  6. СКЗИ — сотрудник может выбрать КриптоПро CSP (платный) или VipNet CSP (бесплатный).
  7. Для «1С:Фреш» выпустить подпись с хранением в программе.
  8. Начать отправку отчетности в КО, используя подпись сотрудника.
Читайте также:  ЭЦП для арбитражных управляющих в Санкт-Петербурге - Электронная подпись для ЕФРСБ

Решение 2. загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами

В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:

Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.

Сдача отчетности за ип

Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).

Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).

  1. Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
  2. Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП). 
  3. У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.

Способ 1. доверенность для удостоверяющего центра «калуга астрал»

Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.

Способ 2. «бумажная» доверенность для фнс

В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить в 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:

У руководителя имеется кэп

В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:

У руководителя отсутствует кэп

В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:

  1. Выпустить КЭП на сотрудника:
    1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал»:
      1. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
      2. При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
      3. Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
    2. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на flash-накопителе.
    3. СКЗИ. Сотрудник может выбрать КриптоПро (платный) или VipNet (бесплатный).
    4. Для «1С: Фреш» выпустить подпись с возможностью хранения в программе.
    5. Оформить “бумажную” доверенность на сотрудника, который будет подписывать отчетность.
    6. Зарегистрировать “бумажную” доверенность в ФНС. Необходимо отнести оригинал доверенности в ФНС.
  2. Начать отправку отчетности в контролирующие органы,  используя подпись сотрудника. При отправке отчетности доверенность прикрепляется автоматически.

Электронная доверенность в фнс

 Отправить электронную доверенность через сервис «1С-Отчетность». 

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector