Разъяснения по использованию ЭП для дистанционной подачи документов в вузы — Единый портал ЭП

Что представляет собой электронная подпись?

Если упростить, то в современном мире под электронной подписью понимается некий условный идентификатор, который позволяет определить ее владельца. Ниже подробнее разберем суть термина применительно к существующим видам ЭП.

Что ещё можно делать с помощью электронной подписи

Трудоустройство

С помощью электронной подписи будущий студент сможет работать удалённо с официальным оформлением, а если он что-то изобретёт, то сможет получить патент на своё изобретение.

Кроме того, с 16 лет граждане РФ могут стать плательщиками налога на профессиональный доход, то есть самозанятыми. Такой способ заработка не предполагает объёмного документооборота, однако самозанятые могут участвовать в некоторых видах торгов на электронных торговых площадках. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись.

Получение Госуслуг

Для того, чтобы получить доступ ко всем сервисам на Госуслугах, нужна подтверждённая учётная запись. Пройти идентификацию можно лично или онлайн. Дистанционная идентификация доступна клиентам девяти банков. Если вы — клиент другого банка, или у вас вообще нет банковской карты, подтвердить учётную запись поможет электронная подпись.

После этого станет доступен полный набор онлайн-сервисов:

Список намного шире, но объединяет все пункты одно — все документы и заявления можно подать из дома.

Если заявителю нет 18 лет, он должен предоставить следующие документы:

Сертификат ЭП изготавливают в течение одного рабочего дня. Однако рекомендуется иметь в запасе как минимум три дня, поскольку идентификация личности проводится по предварительной записи.

Зачем заверять документы электронной подписью?

Квалифицированная электронная подпись подтверждает достоверность отправленных вами сведений и наделяет документы юридической силой. В случае, если пакет документов будет отсканирован, но не заверен электронной подписью, вам придется предоставить оригиналы документов в приемную комиссию лично, либо отправив обычной почтой. Соответственно, весь смысл и удобство отправки электронных версий документов потеряется.

Квалифицированная электронная подпись для физического лица в нашем удостоверяющем центре стоит всего 1000 рублей и оформляется в течение 1 дня.

Как абитуриенту получить электронную подпись

Выпускник получает подпись самостоятельно, даже если ему нет 18 лет. Родители не могут сделать это за него.

  • Оставьте заявку на сайте, и с вами свяжется наш специалист. Он поможет подобрать тарифный план, откроет доступ к личному кабинету и объяснит, как заполнить заполнить документы на получение электронной подписи.

  • Заполните заявление на получение подписи в личном кабинете. Будьте внимательны: данные, которые вы укажете в заявлении, будут внесены в сертификат электронной подписи. Внести изменения в сертификат после его изготовления невозможно.

  • Предоставьте документы: паспорт с пропиской, ИНН или скрин идентификационного номера с сайта ФНС . Также распечатайте заполненное заявление из личного кабинета.

  • Оплатите счет.

  • Позвоните в Удостоверяющий центр и запишитесь на идентификацию. Время записи и адрес ближайшего УЦ вам сообщит менеджер.

  • Пройдите личную идентификацию. Возьмите с собой необходимые документы и оригинал паспорта: вас сфотографируют с главным разворотом. Эта мера гарантирует, что подпись получаете именно вы, а не мошенники по поддельным документам.

  • Получите готовый сертификат электронной подписи на компьютер, с которого вы подавали заявление.

Как загружать документы

В сервис «Поступление в вуз онлайн» загружайте документы в формате jpg или pdf. Это могут быть сканы или фото, главное, чтобы отчётливо читались тексты и не искажались цвета.

Читайте также:  Электронная цифровая подпись (ЭЦП) простыми словами - принципы работы

Как отследить статус документов

Если вы загружаете документы через сервис «Поступление в вуз онлайн», все уведомления будут приходить на электронную почту. Если вы подаёте документы через вуз, уточните вопрос с отслеживанием в приёмной комиссии. Рейтинги абитуриентов по-прежнему ищите на сайтах.

Как подать документы в вуз в 2021 году

Госуслуги

С 2020 года на портале Госуслуг работает суперсервис для абитуриентов «Поступление в вуз онлайн». К суперсервису подключены 54 российских государственных вуза. Выпускник может выбрать один или несколько вузов из перечня.

Для того, чтобы подать документы для поступления в вуз с помощью суперсервиса, необходимо:

Абитуриент может отслеживать своё положение в конкурсных списках самостоятельно через личный кабинет. Также суперсервис будет присылать уведомления об изменениях. Согласие на зачисление также можно подать через сервис.

Электронный портал вуза

Информация о дистанционном приёме документов находится в разделе «Абитуриентам» или «Приёмная кампания». Для того, чтобы подать документы на поступление через электронный портал вуза, необходимо:

После того, как комиссия рассмотрит заявление, ваше имя появится в списке поступающих на сайте учебного заведения.

Личное посещение

Если нет никаких препятствий и трудностей, можно посетить вуз лично. Уточните время работы приёмной комиссии и приезжайте с пакетом необходимых документов. Возьмите с собой не только копии, но и оригиналы. Сотрудники приёмной комиссии выдадут бланки заявлений и объяснят, как заполнять.

Самый надёжный вариант — получить электронную подпись.

Как подать документы в вуз онлайн?

Прежде всего, ознакомьтесь с правилами приема документов в выбранных вами учебных заведениях. Единых правил, утвержденных Министерством образования России еще нет, поэтому каждый ВУЗ реализует их по-своему.

Если ВУЗ принимает заявление на поступление в электронном виде, то рекомендуемая нами схема отправки пакета документов имеет следующий вид:

Как подать заявление в университет через госуслуги?


Несколько простых шагов позволят абитуриенту подать документы сразу в несколько вузов страны. Для этого достаточно:

  • Зарегистрироваться, либо авторизоваться в системе.
  • Перейти к сервису «Поступление в вуз онлайн». Выбрать предметы, которые вы будете сдавать на ЕГЭ, и список университетов, в которые хотите поступить. Загрузить электронные копии аттестата, сертификатов олимпиад (при наличии). Прочие данные система передаст учреждениям автоматически.
  • Нажмите кнопку «Отправить заявление».

С помощью сервиса вы сможете мониторить рейтинг абитуриентов и отслеживать свое место в данном списке.

После зачисления в университет передайте кафедре оригиналы документов и сертификатов.

Как получить сертификат кэп

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи можно по достижению 14 лет только в аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центрах (АУЦ), предъявив следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС. Стандартный срок действия КЭП – 1 год.

Подобрать удостоверяющий центр, который прошел аккредитацию и представлен в нужном регионе, можно самостоятельно либо оставив заявку на Едином портале Электронной подписи.

Будущий владелец сертификата КЭП должен будет подтвердить свою личность, посетив офис АУЦ.

Какие нужны документы

На перечень документов коронавирус не повлиял. Для онлайн-подачи вам понадобятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  • документ о предыдущем образовании; 
  • фотография 3х4; 
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • заявление с просьбой о зачислении в вуз;
  • медицинская справка формы 086/У (для некоторых специальностей).
Читайте также:  Регистрация ООО через ЭЦП без посещения налоговой

Обратите внимание:

  • сохраняйте оригиналы документов — их попросят после зачисления;
  • изучайте требования выбранного вуза — перечень документов может немного отличаться в зависимости от заведения и учебной программы;
  • после зачисления не забудьте отправить отказы в другие вузы.

Какой тип эцп подходит для оформления заявки?

Для подтверждения учетной записи на Госуслугах применяются электронные цифровые подписи любого типа. Наиболее простым видом ЭЦП является базовый сертификат для физ. лиц.

Владельцем подписи должен быть сам абитуриент. Минимальный возраст для подачи заявки на ее получение составляет 14 лет. Лица, не достигшие совершеннолетия, должны предоставить удостоверяющему центру письменное согласие родителей или опекунов.

На какие сроки ориентироваться

Держите в голове следующие даты:

  • приём заявлений: с 20 июня до 10 августа;
  • приказ о зачислении по первой волне: 19 августа;
  • приказ о зачислении по второй волне: 24 августа.

Обязательно уточните информацию о приёмной кампании конкретного заведения на его сайте или в приёмной комиссии — сроки могут отличаться в зависимости от вуза. 

Передача сведений через портал госуслуги

«Госуслуги» открывает доступ к суперсервису, с помощью которого вы сможете:

  • подать документы в 5 вузов по 3 различным направлениям (всего 15 заявок);
  • отслеживать рейтинг в общей таблице абитуриентов;
  • зачислиться в один из выбранных университетов.

В 2021 году суперсервис сотрудничает с 54 вузами. Перед подачей заявления убедитесь, что выбранные вами заведения входят в данный список. В настоящее время ведется прием на программы бакалавриата и специалитета на бюджетные места очной формы обучения. В 2021 году руководство портала планирует расширить возможности сервиса и открыть прием на платные места.

Подробнее о суперсервисах

За громким названием «суперсервисы», скрыты действительно масштабные проекты, которых запланировано 25 единиц: Рождение ребенка, Правосудие онлайн, Трудовая миграция онлайн и другие. Их отличительные черты:

  1. проактивность, то есть опережение действий пользователей, разработчики должны будут обучить суперсервисы выявлению момента, когда возникает потребность;
  2. экономия времени граждан и их минимальное вовлечение, которое подразумевает самостоятельный подбор документов системой и аналогичную подготовку заявлений.

Подробнее об использовании кэп

Сфера применения КЭП не ограничивается получением подтвержденной учетной записи, которая позволит отправить документы в вуз через соответствующий суперсервис. Хотя следует отметить, что квалифицированная электронная подпись – это инструмент, наиболее актуальный для следующего жизненного этапа абитуриентов (время окончания обучения или уже после окончания). Как еще можно использовать КЭП:

  • для оформления договорных отношений на удаленной работе;
  • для регистрации юридического лица или ИП;
  • получения патента на изобретение;
  • участие в электронных торгах, победив в которых можно реализовать продукцию, провести работы или оказать услуги заказчику;
  • и многое другое.

Сколько стоит цифровая подпись?

Для поступления в вуз абитуриенту потребуется базовая подпись для физ. лиц. Стоимость данного типа ЭЦП начинается от 890 рублей.


Для оформления заказа позвоните менеджеру компании по тел.: 8 (800) 700-77-84, либо оставьте заявку на сайте. Возможно доставка в Симферополе.

Читайте также:  Подтверждение электронной подписи - 163 советов адвокатов и юристов

Способы подачи заявления в вуз в 2021 году

В соответствии с Приказом Минобрнауки от 15.06.2020 № 726 подать заявление в университет теперь можно одним из представленных способов:

  • в личном кабинете на официальном сайте учебного заведения;
  • на портале Госуслуг с помощью сервиса «Поступление в вуз онлайн»;
  • заказным письмом в отделении почтовой связи;
  • при очном обращении в университет.

Подать документы может как сам абитуриент, так и его законные представители. Наиболее удобными и простыми способами регистрации являются дистанционные. На фоне пандемии Covid-19 некоторые университеты РФ полностью перешли на электронный документооборот.

Способы подтверждения учетной записи на госуслугах


Для подачи документов на портале Госуслуг заявителю понадобится подтвержденная учетная запись. Пройдите регистрацию на сайте, указав персональные данные и контактную информацию, после чего подтвердите запись одним из предложенных способов.

  • В отделении МФЦ. Посетите многофункциональный центр и заявите о своем желании изменить статус учетной записи.
  • На официальном сайте Банка-партнера. Если вы являетесь держателем банковской карты Сбербанка, ВТБ, Тинькофф и проч., авторизуйтесь в системе интернет-банка и перейдите в раздел Госуслуг. Стоит отметить, что номера телефонов, привязанные к карте и аккаунту на портале, должны совпадать.
  • Письменным сообщением через Почту России. На портале Госуслуг в соответствующем разделе укажите, что хотите подтвердить запись с помощью Почты России. Укажите фактический адрес проживания и дождитесь письма с кодом регистрации. Введите полученные цифры в личном кабинете Госуслуг и получите подтверждение.

Способы получения подтвержденной учетной записи:

a. предъявление паспорта и СНИЛС во время личной явки в любой из Центров обслуживания, подобрать который можно по ссылке.

b. ввод подтверждающего личность кода, заказать отправку которого можно в личном профиле (страница с персональными данными), а получить – в одном из отделений Почты России примерно через 2 недели, предъявив паспорт и извещение.

c. использование мобильных приложений или web-версий Сбербанка, Почта Банка и Тинькофф (доступно только для клиентов указанных банков).

d. при помощи КЭП.

Таким образом, квалифицированная электронная подпись может быть использована абитуриентами для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Инструкция по настройке КЭП представлена по ссылке.

Стоимость сертификата кэп

Услуга по выпуску сертификата КЭП платная, ценовую политику каждый АУЦ определяет самостоятельно. На рынке можно встретить предложения по изготовлению сертификатов для физических лиц и за 1000, и 1500 рублей.

Стоит ли получать сертификат кэп абитуриентам?

Как уже было отмечено выше, квалифицированная электронная подпись может выступить одним из инструментов получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Также термин «электронная подпись» упоминается в ролике суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».

 Изображение: Скриншот видео-ролика о суперсервисе «Поступление в вуз онлайн»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector