Регистрация участников закупок в ЕИС (ЕРУЗ)

Порядок работы

• Подайте заявку
• Оплатите счет
• Все сделаем за Вас

Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках

Для прохождения аккредитации потребуется электронная подпись

Нет подписи? Выпустим быстро и со скидкой

добавить в заказ

Регистрация в ЕРУЗ — требование законодательства

• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• Заказ РФ
• Единая электронная торговая площадка
• ЭТП ТЭК-Торг
• Национальная электронная площадка
• Российский аукционный дом
• ЭТП Газпромбанк

Основания для прекращения регистрации в ЕИС

• истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС
• по заявлению участника закупки
• после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
• если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
• в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ

Ответы на частые вопросы

• Для прохождения регистрации потребуется действующая верифицированная учетная запись ЕИО Вашей организации/ИП и действующая квалифицированная электронная подпись.
• В течение нескольких часов с момента ее получения в рабочие дни.
• Средний срок прохождения регистрации занимает 1 день, однако зависит от массы обстоятельств и может измениться как в меньшую, так и в большую стороны.​
• Закрывающие документы направляются заказным письмом Почтой России.​

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

• Что такое ЕИС
• Кто должен проходить регистрацию в ЕИС
• Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС
• Сроки и особенности регистрации в ЕИС
• Проверка регистрации в ЕИС

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

• планы-графики и положения о закупках заказчиков;
• информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
• отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
• нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?

• Были нарушены Правила регистрации
• Участник закупки является офшорной компанией

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки

Интересные статьи

Регистрация и аккредитация

• Особенности регистрации в ЕИС
• Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?
• Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС
• Сроки регистрации
• Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?
• Основания для прекращения регистрации в ЕИС
• Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?
• Регистрация юрлиц в ЕИС

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя будет участвовать в электронных процедурах ни на одной из отобранных, в соответствии с требованиями 44-ФЗ, электронной площадке.

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2019

https://youtube.com/watch?v=0Iq1hyf1aJM%3Frel%3D0

Регистрация в ЕИС для юридических лиц. Часть 2. Практика.

https://youtube.com/watch?v=O3Zi9H82sbw%3Frel%3D0

Регистрация в ЕИС для ИП и физлиц. Часть 3. Практика.

https://youtube.com/watch?v=9uzqnO4zmPk%3Frel%3D0

Зарегистрируем вашу организацию на Госуслугах, поможем собрать необходимый пакет документов и пройти регистрацию в ЕИС.

С 1 января 2020 года для участия в государственных и муниципальных тендерах, нужна регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС).
Пройдем с вами все ступени регистрации: зарегистрируем компанию на Госуслугах, соберем и проверим требуемые документы, настроим рабочее место для работы с ЕИС и подадим заявку на регистрацию. Дождемся, когда регистрация завершится и вас включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Вместе с регистрацией в ЕИС вы получите полгода дополнительного обслуживания. Сможете зарегистрировать в системе еще одного сотрудника, настроить дополнительное рабочее место и проконсультироваться с экспертами по торгам.

Поможем зарегистрировать компанию на Госуслугах, собрать необходимый пакет документов и пройти регистрацию в Единой информационной системе закупок (ЕИС). А также в течение 6 месяцев окажем дополнительные услуги: настроим дополнительное рабочее место для работы с ЕИС, зарегистрируем в системе еще одного сотрудника, а также ответим на ваши вопросы по участию в торгах и работе на торговых площадках.

Специалист поможет пройти регистрацию на коммерческой ЭТП: проверит комплект документов, сформирует и отправит заявление на аккредитацию.

Поможем участнику закупки пройти регистрацию на коммерческой электронной площадке (ЭТП): Фабрикант, ТЭК-Торг,B2B-center и др. Проверим необходимый для регистрации комплект документов, cформируем и отправим заявление на аккредитацию. Цена указана за одну ЭТП.

Поможем пройти проверку для участия в закупках с дополнительными требованиями: собрать документы и отправить их на федеральную ЭТП.

Для участия в госзакупках с дополнительными требованиями поставщикам нужно подтвердить свою квалификацию и опыт. Поможем пройти эту проверку: заполнить регистрационную форму, собрать документы и отправить их на федеральную ЭТП.

• Консультирование по сбору и подготовке пакета документов по одному из пунктов:
  В случае, если необходимо пройти процедуру соответствия дополнительным требованиям по отдельным видам товаров, работ или услуг (специальная квалификация) согласно приложению к Постановлению от 29.12. 2021 г. № 2571, то осуществляется проверка комплекта документов по одному из видов товаров, работ или услуг, предусмотренных в данном приложении.В случае, если необходимо пройти процедуру соответствия дополнительным требованиям к участникам закупок согласно ч.2.1 ст.31 ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ (универсальная квалификация), то осуществляется проверка 1 комплекта документов по контракту или договору.
• В случае, если необходимо пройти процедуру соответствия дополнительным требованиям по отдельным видам товаров, работ или услуг (специальная квалификация) согласно приложению к Постановлению от 29.12. 2021 г. № 2571, то осуществляется проверка комплекта документов по одному из видов товаров, работ или услуг, предусмотренных в данном приложении.
• В случае, если необходимо пройти процедуру соответствия дополнительным требованиям к участникам закупок согласно ч.2.1 ст.31 ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ (универсальная квалификация), то осуществляется проверка 1 комплекта документов по контракту или договору.
• Проверку собранного пакета документов на соответствие заявленным требованиям.
• Отправку оформленного пакета документов на ФЭТП.

Услугу оказываем только поставщикам, зарегистрированным в ЕИС и включенным в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Зарегистрируем сертификат электронной подписи на торговой площадке.

Без ошибок зарегистрируем на ЭТП сертификат электронной подписи нового участника торгов или обновим сертификат действующего поставщика. Правильно зарегистрированный сертификат не станет проблемой при подаче заявки или подписании контракта.

Проанализируем закупку, объясним требования заказчика и подготовим заявку на участие.

Проанализируем закупку на соответствие законодательству, поможем разобраться в условиях участия в закупке и требованиях заказчика, подготовим заявку на участие. Если понадобится, направим заказчику запрос на разъяснение документации. Итоговая цена услуги определяется после оценки закупки.

Специалист разместит вашу заявку на торговой площадке и проконтролирует, что она подана корректно.

Сформируем заявку на торговой площадке, направим ее на рассмотрение и проконтролируем, что она корректно подана. Сэкономим вам от одного до нескольких рабочих дней — столько времени может уйти на то, чтобы самостоятельно подать заявку на новой ЭТП с запутанным интерфейсом.

Сформируем и опубликуем оферту на портале-агрегаторе торгов «Березка» или других порталах поставщиков.

Сформируем оферту или предложение вашей компании, опубликуем на едином агрегаторе торгов «Березка», «Портале поставщиков Москвы» и др. Чтобы получить услугу, нужно предоставить детальную информацию и документы о ваших товарах, работах или услугах.

Поможем без ошибок подать ценовые предложения во время электронного аукциона. Специалист участвует с вами в течение 2 часов.

Покажем, как работать в аукционном зале конкретной ЭТП и подать ценовое предложение. Во время аукциона будем с вами на связи, чтобы вы не упустили ничего важного. Специалист участвует не более 2 часов, дополнительное время оплачивается отдельно.

Поможем подписать контракт в срок и прикрепить сопутствующие документы. Если в контракте есть ошибки, подготовим протокол разногласий.

Не переживайте о сроках подписания контракта, ошибках в нем и сложном интерфейсе ЭТП. Наш специалист поможет подписать контракт вовремя, прикрепить документы об обеспечении исполнения контракта и проконтролирует, что заказчик тоже поставил свою подпись. Если к контракту будут замечания, составит протокол разногласий.

Составим жалобу согласно законодательству, поможем отправить ее в ФАС и проконтролируем ход рассмотрения.

Если заказчик или оператор ЭТП нарушил ваши права, специалисты составят жалобу в ФАС. Подготовим необходимые документы и отправим жалобу в территориальное управление ФАС. Проконтролируем ход и результат ее рассмотрения.
Для подготовки жалобы нужно согласие уполномоченного лица вашей организации.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki. gov. ru)

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.3. Подтверждение данных регистрации

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

• Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
• Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
• Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете.

На что обратить внимание?

• Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
• Если были изменения, то приложите листы изменений.
• Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
• Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Если кратко

• ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
• Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
• Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Регистрация юрлиц в ЕИС

• Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо  в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг).
• Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
• Уполномоченные лица,  используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями  иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
• Далее уполномоченное лицо  заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

• отключите антивирус на время регистрации;
• работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

• Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
• Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
• Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
• Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

• Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
• Привязать ИП к профилю физлица.
• Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz. zakupki. gov. ru)

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно

Сроки регистрации

• Процедура регистрации в ЕИС занимает до 5 дней.
• Аккредитация на электронных площадках осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в ЕИС.

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:

• Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
• Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
• по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку.

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

• юрлицо, ИП, физлицо из России;
• филиал юрлица из России;
• иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
• аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Как пройти регистрацию в ЕИС

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в  регламенте площадки.

Этапы аккредитации на ЭТП

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

• Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
• Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
• Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
• Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:

— необходимо ли использовать ЭП и какую, 
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке, 
— какие предъявляются требования к участникам закупок, 
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС

• Руководители организации  – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.
• Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий.
• Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление  действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.
• Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
• Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.  К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП». Удостовериться, что ваша электронная подпись  подходит для госзакупок можно при помощи специального сервиса проверки.

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.

В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную: 
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

• Регистрация в ЕИС бесплатная.
• Регистрация в ЕИС с 2022 года стала бессрочной.
• Если у вас есть аккредитация (действующая в 2019), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.

*С 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок  получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов  223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»  и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства  РФ № 615.

Оставить заявку на получение помощи в прохождении регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

С учетом НДС

Закажите дополнительно, вместе дешевле!

Помощь в
получении
электронной подписи
Стоимость ЭП по тарифам УЦ,
действуют скидки

Помощь в
открытии
специального счета участников закупок
Тарифы Банка оплачиваются отдельно.
Есть тариф без абонентской платы

Заявка успешно отправлена!

Мы перезвоним в ближайшее время

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi. ru).

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?

• Участники закупок в рамках 44-ФЗ
• Участники процедур по 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»