rutoken настройка егаис утм

Что такое rutoken для егаис

Рутокен ЭЦП 2.0 — аппаратное средство аутентификации и защиты сведений, хранения и применения электронной подписи. Токен необходим предприятиям и частным бизнесменам, торгующим пищевой продукцией, изготовленной с использованием этилового спирта.

Выпускается Rutoken компанией «Актив». Токен соответствует всем стандартам и требованиям, предъявляемым ЕГАИС. Отвечает международным нормам безопасности. По сравнению с другими криптоключами, Рутокен обладает более демократичной стоимостью, поэтому получил широкое распространение. При этом устройство отличается стабильной работой и простотой в эксплуатации.

Что такое rutoken (рутокен) и как он выглядит?

Рутокен ЭЦП 2.0 предназначен для безопасной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования, ключей электронной подписи, цифровых сертификатов и других данных, а также для выполнения шифрования и электронной подписи «на борту» устройства.

Rutoken настройка егаис утм

При первичной установке «Универсальный транспортный модуль» (УТМ) прописывает файлы конфигурации для работы с тем или иным аппаратным ключом (токеном).

Именно поэтому, важно соблюдать очередность настройки рабочего места для работы с ЕГАИС: в первую очередь необходимо установить «Драйверы Рутокен» и только потом устанавливать УТМ, иначе, конфигурационные файлы могут прописаться некорректно.

Переустановка УТМ должна помочь если:

• очередность установки была нарушена,
• файлы конфигурации правились вручную, но это не принесло результатов
• ранее на рабочем месте использовался аппаратный ключ другого производителя, например JaCarta SE.

П ри переустановке УТМ, вся база УТМ (накладные) удаляется. Если это необходимо, перед переустановкой сохраните базу УТМ.

Для сохранения зайдите в папку UTM (или ТТ) — transporter- transportDB. Скопируйте полностью папку transportDB на рабочий стол или на съемный носитель.

Если в УТМ «висели» не принятые накладные, их нужно будет перезапросить у поставщиков.

Для переустановки УТМ выполните следующие действия:

1. Удалите ранее установленную версию УТМ . Для этого зайдите в «Пуск» — «Панель управления» — «Программы и компоненты». Выберите пункт «ФСРАР УТМ, версия 2» и нажмите кнопку «Удалить».

Алгоритм подключения к егаис

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

• подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
• крипто-ключ, записанный на рутокен;
• усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись);
• установленный УТМ (универсальный транспортный модуль);
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Разберем все компоненты по отдельности.

Генерация ключа для егаис и установка сертификата гост

Теперь потребуется генерация ключа для ЕГАИС и установка сертификата ГОСТ. Для этого используют специальную программу — ruToken_Gen, предоставляется пользователю при покупке аппаратного ключа. После запуска софта открывается форма, где выбирают ИП или ООО и далее указывают следующие данные:

1. Ф. И. О.;
2. юридический адрес;
3. ИНН;
4. КПП;
5. название предприятия;
6. местоположение точки продаж.

После заполнения полей формы перепроверьте внесенные сведения. Если все верно, активируйте опцию «Сгенерировать ключ и выполнить отправку запроса на сертификат для передачи в УЦ». В появившейся форме впишите PIN-код аппаратного токена. По умолчанию пароль выглядит следующим образом: «12345678». Щелкните «ОК». Дождитесь вывода уведомления о завершении формирования запроса.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

• нажимаем « Акт списания»;
• в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
• указываем количество к списанию;
• в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
• сохраняем.

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

• принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
• провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Как подключить егаис к моемускладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Настройка рутокен для егаис

Настройка Рутокен для ЕГАИС обязательна перед началом работы в государственной системе. Для начала установите токен в USB-интерфейс. Внизу экрана справа появится всплывающее сообщение об обнаружении нового устройства и готовности его к работе. Значит, установка драйвера прошла успешно. Инструкция по настройке Рутокен 2.0 для ЕГАИС:

1. Запустите установленное приложение. Откроется окно, где будут представлены данные о токене.
2. Проверьте, какой статус стоит напротив пункта о криптопровайдере. Необходимо, чтобы отображалась надпись «Поддерживается».
3. Если выводится статус «Активировать», нажмите по нему. Дождитесь, когда процесс активации оборудования завершится. Поле этого должна появиться надпись «Поддерживается».
4. При отображении статуса «Не поддерживается», проверьте подключенный носитель. Помните, что для работы с системой по контролю алкогольной продукции подходит только Rutoken 2.0. Подключите требуемый носитель и вновь выполните проверку устройства.

Если выводится статус «Поддерживается», щелкните «ОК».

Настройки егаис в моемскладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

• в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;

• в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;

• код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Ответы на вопросы

• Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

• На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

• Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

• Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи. Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Рутокен для егаис — установка и настройка

Для контроля изготовления и оборота алкоголя государство инициировало создание Единой информационной системы. Она аккумулирует сведения, поступающие не только от производителей, но и от участников рынка сбыта спиртосодержащей продукции. Для работы с ЕГАИС используют Rutoken — съемный ключевой носитель.

Сколько стоит подключение егаис

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

• рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Торговое оборудование для егаис

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Установка и настройка утм для работы рутокен 2.0

Важно! Если у Вас был ранее установлен УТМ, то рекомендуем удалить его с компьютера.

Установка и настройка утм егаис для работы с рутокен 2.0

Для передачи сведений об изготовлении и реализации алкогольной продукции в государственную систему используют универсальный транспортный модуль. Для его правильного функционирования удостоверьтесь, что компьютер отвечает минимальным системным характеристикам:

• объем ОЗУ: не менее 2 Гб;
• частота работы чипсета: от 19 ГГц;
• ОС: Windows XP и выше;
• объем HDD: от 50 Гб;
• общесистемное ПО: от Java 8.

Перед началом установки модуля выставьте актуальное время и дату на ПК. Нажмите на «Win X» и в «Панели управления» снимите отметку напротив пункта «Использовать контроль учетной записи». Дополнительно отключите на время антивирусный софт. Инсталляция модуля происходит в несколько этапов:

Установка рутокен 2.0 на компьютер

Важно! На время установки вынимаем Рутокен 2.0 из usb-порта компьютера.

1. Запускаем дистрибутив Rutoken 2.0, который мы скачали ранее.

2. Нажимаем «Установить» и ждем окончания установки.

3. После установки будет доступна панель работы с ключом.

4. Вставляем в usb-порт ключ Рутокен.

5. В панели управления нажимаем «Показать сведения о токене — Информация».

6. Напротив строки Microsoft Base Smart Card…….. должно стоять «Поддерживается»

Установка драйвера ключа закончена, далее приступим к установке УТМ 3.0.8 и ФСРАР-Крипто 2 для полноценной работы ЕГАИС.

Расписывать как установить ФСРАР-Крипто 2 в данной статье не имеет смысла, ранее мы уже публиковали информацию обо всем процессе установки — Установка ФСРАР Крипто 2.

Утилита исправления файлов конфигурации утм

1) Необходимо хотя бы раз запустить «Универсальный транспортный модуль» (для создания файлов конфигураций)

2) Установите Драйверы Рутокен с нашего сайта.

4) Распакуйте архив и запустите UTM_fix.exe

Поле для ввода PIN-кода для Рутокен ЭЦП 2.0 уже заполнено значением по умолчанию. Если PIN-код вашего аппаратного ключа отличается от дефолтного значения, измените его.

После выполнения указанных действий проверьте работу «Универсального транспортного модуля» он должен быть настроен для работы с Рутокен ЭЦП 2.0.

источник

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
• свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
• носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.