- Возможности лк для юридических лиц
- Для чего нужен личный кабинет
- Как зарегистрировать личный кабинет организации на госуслугах?
- Как зарегистрировать новое ооо через госуслуги
- Как зарегистрировать устав
- Как получить электронную подпись и зарегистрировать организацию?
- Как регистрировать директора
- Кто регистрирует
- Настройки организации
- Получение услуг
- Размер госпошлины и сроки уплаты
- Итоги
Возможности лк для юридических лиц
Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.
Для чего нужен личный кабинет
Создание личного кабинета организации (юридического лица) на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Но если пользователь все-таки решил его зарегистрировать, то ему будет проще пользоваться Государственными услугами, и он значительно упростит работу с некоторыми государственными органами по:
Это только часть услуг, которые предоставляются юридическим лицам в личном кабинете на Госуслугах. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми государственными структурами. Можно отправлять запросы, проходить проверку, получать отчеты и заключения.
Однако нужно понимать, что через личный кабинет не во всех случаях можно дистанционно регулировать вопросы, связанные с деятельностью фирмы, но получение большинства заключений удобнее осуществлять все-таки через портал, чем через почтовые посылки.
Как зарегистрировать личный кабинет организации на госуслугах?
Личный кабинет организации выполняет множество функций, которые упрощают взаимодействие с государственными структурами. Более того быть зарегистрированными в личном кабинете организации может не один руководитель, а и несколько сотрудников. Зарегистрировать организацию от руководителя на госуслугах можно достаточно просто:
- Войти на сайт и пройти идентификацию, как физлицо.
- Подключить USB-носитель с электронным ключом.
- Высветиться окно: Добавить организацию и далее «Юридическое лицо».
- Затем высветиться окошко, куда необходимо внести сведения об организации, в частности наименование, ОГРН.
- Завершающий этап, окошко «Продолжить».
Надо сказать, что сайт разработан очень просто. И процесс регистрации, и процесс внесения изменений занимает совсем немного времени.
Как зарегистрировать новое ооо через госуслуги
Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и регистрацию уже существующей организации на сайте госуслуг. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, следующая:
Как зарегистрировать устав
Устав — это учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Отдельная инструкция, как зарегистрировать устав в налоговой через Госуслуги, не понадобится. Он регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.
Если в ходе работы юридического лица возникла необходимость внести изменения в его устав, эти изменения подлежат регистрации в налоговой. Портал Госуслуги относит этот вид регистрации к неэлектронным услугам, для получения которых придется обратиться в МФЦ или непосредственно налоговую.
Как получить электронную подпись и зарегистрировать организацию?
Следующим этапом является получение квалифицированной электронной подписи, которая необходима для удостоверения представляемых на сайт документов, а также оформления заявления, учитывая, что во исполнение требований ч.1.1 ст.9 ФЗ №129 документ должен быть подписан лично каждым учредителем.
Согласно ст.5 ФЗ №63 предусмотрено два вида электронных подписей:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись.
В первом случае, граждан может получить простую подпись, зайдя на сайт госуслуги при регистрации, для получения усиленной подписи потребуется посетить аккредитованный центр Минкомсвязи РФ и получить не только саму подпись на USB-носитель, но и сертификат.
Затем посредством усиленной электронной подписи учредительные документы, а именно протокол собрания и Устав следует перевести в электронную версию посредством специальной программы, которую можно получить на сайте ФНС и заверить их. Таким образом, подготовительный этап будет завершен.
Важно! Усиленная электронная подпись необходима не только для регистрации учреждения, но и для последующей сдачи отчетности в налоговую инспекцию, обращения во все государственные инстанции и участия в торгах. Поэтому получение сертификата в процессе создания фирмы можно рассматривать как расширение финансовых возможностей.
Как регистрировать директора
Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:
- подать бумаги лично в налоговую;
- отправить их по почте;
- прибегнуть к помощи МФЦ.
Кто регистрирует
Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. Сначала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:
От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.
Настройки организации
После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:
- Зайдите в личный кабинет.
- Откройте вкладку «Организации».
- Выберите ИП или привязанную компанию.
- В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.
В представленных вкладках настраивается следующая информация:
- Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
- Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
- Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
- Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.
Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:
- В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
- Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
- Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
- Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.
Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.
Получение услуг
Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:
- проверка судебных задолженностей;
- предоставление информации об исполнительном производстве;
- передача сведений по реорганизации предприятия;
- сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
- оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
- получение санитарно-эпидемиологических заключений;
- выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.
Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:
- МВД;
- ФНС;
- МЧС;
- ФСС РФ;
- ПФР;
- ФССП;
- Росреестр;
- Росавтодор;
- ГУВМ МВД;
- Минздрав;
- Роскомнадзор;
- Роспотребнадзор.
И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.
Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.
Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».
2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.
4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».
5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.
6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.
7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.
Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.
Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы.
Госуслуги для юридических лиц не избавляют руководителя и сотрудников от решения правовых и документальных вопросов, но существенно упрощают и ускорят процессы. Через ЛК можно моментально передавать данные сотрудникам, подавать заявления и оплачивать штрафы.
Размер госпошлины и сроки уплаты
Электронная регистрация занимает три рабочих дня с момента принятия документов налоговым органом. В течение этого промежутка времени должно прийти уведомление из ФНС, после чего уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей, а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным.
Итоги
В этом видео наглядно продемонстрировано, как зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуги: