Что нужно для сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде?
Чтобы сдать обязательный экземпляр бухотчётности в электронном виде, потребуется электронная подпись и подключение к сервису оператора ЭДО. Компания Такском предоставляет малому и среднему бизнесу комплексное решение. Подключившись к сервису Онлайн-Спринтер, пользователь получает не только решение для отправки отчётности через интернет, но и электронную подпись в комплекте с возможностью её бесплатной замены.
Онлайн-Спринтер идеально подойдёт субъектам МСП для быстрой и комфортной сдачи бухгалтерской отчётности. Сервис представлен в формате веб-кабинета, для входа в который нужен лишь компьютер и доступ в интернет. Работать в Спринтере можно с любого ПК и из любой точки мира.
Интерфейс Спринтера максимально прост и интуитивно-понятен: все действия, в том числе создание отчётности, совершаются с главной страницы. Блоки на странице можно менять местами на усмотрение пользователя.
Все документы и данные хранятся в защищённом облачном архиве и всегда под рукой. Работа в сервисе быстрая даже с большим объёмом документов.
Шансы совершить ошибку при заполнении отчётов сведены к минимуму: есть система подсказок при заполнении форм, а также система проверки на ошибки перед отправкой отчёта в ФНС. А забыть об отчёте практически невозможно: встроенный персональный календарь бухгалтера напомнит о приближающихся сроках сдачи. Также пользователь будет получать уведомления о получении истребований и ответов от ФНС.
А если нужно больше направлений обмена с госорганами, электронный документооборот с контрагентами и сервис по проверке контрагентов – рекомендуем обратить внимание на расширенные тарифные планы (от 2 700 руб. – для ИП, от 4 800 руб. – для организаций).
Узнать о сервисе подробнее, выбрать тариф или получить консультацию, оставив заявку, можно на сайте.
Что будет, если нарушить способ сдачи отчётности
Налоговая отчётность. За бумажный отчёт вместо электронного в статье 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.
Но этот штраф не распространяется на форму 2-НДФЛ. Дело в том, что штраф в 200 рублей предусмотрен для деклараций или расчётов, а 2-НДФЛ не является ни тем, ни другим, и штрафовать по статье 119.1 НК РФ за неё не могут (письмо ФНС России от 16.03.2020 № БС-4-11/4531).
Исключение — декларация НДС. На основании п. абз. 4 п. 5 ст. 174 НК РФ, если вы сдадите декларацию на бумаге, хотя должны в электронном виде, она будет считаться непредставленной. И штрафовать за это будут как за непредставление отчёта по статье 119 НК РФ.
Если вы сдадите декларацию (кроме НДС) в бумажном виде, вместо электронного, и при этом позже положенного срока, налоговики оштрафуют вас одновременно по двум статьям 119 и 119.1. Тогда придётся заплатить два штрафа:
- 200 рублей за нарушения способа сдачи;
- 5% от неуплаченной суммы налога, подлежащей к уплате на основании этой декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.
Пенсионный фонд. За форму СЗВ-ТД в 2020 году штрафы отсутствуют. За неверный формат СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ компания заплатит штраф в 1 000 рублей. Это следует из абз. 3 п. 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и из Федерального закона от 29.12.2021 N 385-ФЗ.
ФСС. За несоблюдение порядка представления расчёта по форме 4-ФСС в электронном виде страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.)
Бухгалтерскую отчётность в бумажном виде в налоговой не примут. А вот штрафы за неверный формат отчётов по статистике и бухотчётности пока не установлены.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь!
Бухгалтерская отчётность
Бухгалтерскую отчётность с 2021 года все без исключения организации сдают только в электронном виде. В 2020 году малый бизнес ещё мог отчитываться на бумаге, с 2021 года электронная бухотчётность становится обязательной для всех.
Для сдачи бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения налогоплательщик обязан использовать электронные файлы, утвержденные:
Датой сдачи бухгалтерской отчётности и аудиторского заключения считается дата, указанная в квитанции о приёме. Эту квитанцию налоговая инспекция направит организации в течение одного рабочего дня после получения отчётности.
Налоговая инспекция откажет в приёме документов если:
- файлы представлены не по форматам, которые утверждены налоговой службой;
- они не подписаны усиленной квалифицированной подписью;
- бухотчётность ошибочно послана в другую налоговую инспекцию, а не в ту, где организация состоит на учёте.
Если налоговая инспекция обнаружит эти ошибки, то обязана отправить организации уведомление об отказе в приеме документов. Срок отправки — один рабочий день с даты получения отчётности и заключения. Организации нужно исправить ошибки и снова послать документы в налоговую инспекцию.
Кому не надо
В письме Минфин и ФНС также напомнили, что от представления обязательного экземпляра отчетности освобождены:
Налоговая отчётность
Налоговую отчётность в электронном виде согласно статье 80 НК РФ сдают все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек. Крупнейшие налогоплательщики тоже отчитываются только по ТКС.
Есть исключения, когда отчитываться нужно в электронном виде и тем, у кого численность менее 100 сотрудников.
Декларации по НДС. Её всегда сдают только в электронном виде, в том числе уточненные декларации. Из этого правила есть исключения. Подавать декларации на бумаге могут:
- налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени (п. 5 ст. 174 и п. 3 ст. 80 НК). Налоговые агенты – покупатели вторсырья под это исключение не подпадают. Они сдают декларации в электронном виде;
- правопреемники организаций, работающие на спецрежиме;
- иностранные организации, которые оказывают в России электронные услуги, и иностранные налоговые агенты.
Формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам. Сдать эти отчёты на бумаге можно только если в отчётном периоде тех, кому начисляли выплаты, было до 10 человек. Все остальные работодатели должны сдавать эти отчёты в электронном виде (абз. 6 п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ).
Обратите внимание! С 2021 года форму 2-НДФЛ объединяют с 6-НДФЛ. При сдаче отчётности за 2020 год нужно подать как обычно две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а уже с отчёта за 2021 год нужно будет сдавать только 6-НДФЛ.
Формы 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД. Если эти отчёты предоставляют на 25 и более человек, их нужно сдавать строго в электронном виде. Возможно, что в 2021 году это правило изменится. Минтруд подготовил законопроект, в котором предлагает обязать работодателей сдавать электронные отчёты, если сотрудников больше 10.
Не примут
Представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2020 год на бумажном носителе является основанием для отказа в его приеме налоговым органом, пишут ведомства (совместное письмо Минфина № 07-04-07/110599, ФНС № ВД-4-1/20793@ от 17.12.2020).
Вообще, основаниями для отказа в приеме по ТКС отчетности и аудиторского заключения о ней являются:
С 2021 года всем компаниям потребуется эцп для сдачи бухгалтерской отчётности
С 2021 года бухгалтерскую отчётность необходимо подавать в электронной форме – бумажный вариант ИФНС больше не принимает. Это можно сделать только при наличии квалифицированной электронной подписи, а также программы криптозащиты данных. Расходы на приобретение этих компонентов ложатся на компанию – об этом сказано в письме налоговой службы от 15 февраля 2021 года № ПА-2-24/264@.
Подать финансовую отчётность можно двумя способами:
Однако в любом случае потребуются сертифицированные средства электронной подписи (КЭП) и криптографической защиты информации (СКЗИ). Они должны быть совместимы с теми, которые применяются в налоговой инспекции.
КЭП и СКЗИ налогоплательщик должен приобрести самостоятельно. Ключ и сертификат электронной подписи изготавливают аккредитованные удостоверяющие центры. Средства криптозащиты можно приобрести либо в УЦ, либо у оператора ЭДО, через которого будет осуществляться передача отчетности по ТКС.
ФНС поясняет, что ценовая политика на указанные компоненты определяется организациями, которые их выдают. Удостоверяющие центры и операторы ЭДО являются коммерческими компаниями, и налоговая служба не имеет отношения к ценам, которые они устанавливают.
Согласно закону от 6 апреля 2021 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 2022 года налоговая служба будет выпускать КЭП для организаций и ИП бесплатно. В текущем же году тем, у кого нет действующей ЭП, придется потратить дополнительные средства на сдачу бухгалтерской отчетности.
С 2021 года бухгалтерскую отчётность необходимо подавать в электронной форме – бумажный вариант ИФНС больше не принимает. Это можно сделать только при наличии квалифицированной электронной подписи, а также программы криптозащиты данных. Расходы на приобретение этих компонентов ложатся на компанию – об этом сказано в письме налоговой службы от 15 февраля 2021 года № ПА-2-24/264@.
Подать финансовую отчётность можно двумя способами:
Однако в любом случае потребуются сертифицированные средства электронной подписи (КЭП) и криптографической защиты информации (СКЗИ). Они должны быть совместимы с теми, которые применяются в налоговой инспекции.
КЭП и СКЗИ налогоплательщик должен приобрести самостоятельно. Ключ и сертификат электронной подписи изготавливают аккредитованные удостоверяющие центры. Средства криптозащиты можно приобрести либо в УЦ, либо у оператора ЭДО, через которого будет осуществляться передача отчетности по ТКС.
ФНС поясняет, что ценовая политика на указанные компоненты определяется организациями, которые их выдают. Удостоверяющие центры и операторы ЭДО являются коммерческими компаниями, и налоговая служба не имеет отношения к ценам, которые они устанавливают.
Согласно закону от 6 апреля 2021 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 2022 года налоговая служба будет выпускать КЭП для организаций и ИП бесплатно. В текущем же году тем, у кого нет действующей ЭП, придется потратить дополнительные средства на сдачу бухгалтерской отчетности.
Статотчётность
Организации и ИП пока ещё могут сами выбирать способ отправки статотчётности — на бумаге или в электронном виде. Однако, если примут законопроект № 1024255-7 всем, кто не относится к малому бизнсу, придётся сдавать отчёты в Росстат исключительно в электронной форме.
