Смена юр.адреса в КСКП ЭП

1. Замена сертификата соответствия в случае изменения адреса места нахождения и (или) места осуществления деятельности заявителя и (или) изготовителя для целей совершения таможенных операций не требуется.

Согласно праву ЕАЭС допускается замена сертификата соответствия и приложений к нему без проведения ряда обязательных работ по оценке соответствия, в том числе в случае изменения места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) заявителя (пункт 93 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 N 44 “О типовых схемах оценки соответствия”). При этом замена сертификата соответствия не является обязанностью участника внешнеэкономической деятельности.

По указанному вопросу 25 декабря 2019 года состоялось совещание у заместителя Министра экономического развития Российской Федерации – руководителя Росаккредитации А.И. Херсонцева с участием представителей Минэкономразвития России, Минпромторга России, ФТС России (Шкляев С.В.), Консультативного совета по иностранным инвестициям, постоянного комитета по вопросам деятельности органов по сертификации продукции, работ, услуг и персонала при Общественном совете при Росаккредитации.

В ходе заседания было отмечено, что в настоящее время законодательство Российской Федерации, а также акты, составляющие право ЕАЭС, не содержат требований об обязательной замене сертификатов соответствия в случае изменения места нахождения (адреса юридического лица) заявителя.

Указанная информация доведена до сведения таможенных органов письмом ФТС России от 06.02.2020 N 14-88/06226.

2. В случае изменения адреса места нахождения и (или) места осуществления деятельности заявителя и (или) изготовителя требуется замена декларации о соответствии.

Заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию без представления документов и сведений, предусмотренных подпунктами “б” – “г” пункта 5 Порядка, в случаях изменения организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) заявителя или изготовителя продукции (пункт 15 Порядка регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза, утвержденного Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20.03.2018 N 41).

ФТС разъяснила, что не нужно менять сертификат соответствия в случае изменения адреса места нахождения и (или) деятельности заявителя и (или) изготовителя. При этом замена декларации о соответствии необходима.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

• Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
• Шаг 2. Прийти в сервисный центр с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
• Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
• Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

• Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
• Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
• Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

• Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
• Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
• Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организации-продавцу целесообразно известить контрагентов о смене наименования и юридического адреса, а также внести соответствующие изменения в первичные документа и в счета-фактуры, выставленные после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, если в них указывались прежние наименование и адрес.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: – Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица; – Энциклопедия решений. Условие о наличии счета-фактуры для вычета НДС; – Вопрос: Организация в 2019 году не получила от своего поставщика товарную накладную и счет-фактуру (далее – документы) на полученные товары. Указанные товары были оприходованы на основании сканированных копий документов. В декабре 2019 года поставщик изменил свое наименование. Поставщик утверждает, что не может выставить документы со старыми реквизитами и старой печатью. Как законно можно продублировать старые документы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2020 г.) – Вопрос: С 19.06.2017 у организации изменилась организационно-правовая форма с ОАО на АО. Организация (далее – АО) извещала поставщиков и подрядчиков об изменении наименования с ОАО на АО. Кроме этого, ничего не изменилось: деятельность продолжается, ИНН тот же и т.д. Можно ли принимать первичные документы поставщиков, в которых указана старая организационно-правовая форма, к налоговому учету для целей исчисления НДС и налога на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2017 г.) – Вопрос: У организации-покупателя фактический адрес не совпадает с юридическим. В строке 4 “Грузополучатель и его адрес” счета-фактуры поставщиком указывается фактический адрес организации. Верно ли это? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2012 г.) – Вопрос: В связи со сменой адреса местонахождения (в пределах, подведомственных одной ИФНС) ООО внесло изменения в устав. Изменения зарегистрированы 20.12.2011, а письмо об этом ООО получило 28.12.2011. Следует ли переделывать документы, выписанные в период с 20.12.2011 по 28.12.2011, если в них был указан старый адрес? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2011 г.) – Вопрос: После получения свидетельства о внесении изменений в учредительные документы организация известила поставщиков о смене адреса. Поставщики, выписавшие ранее счет-фактуру со старым адресом, впоследствии ее заменили, но ТТН не изменился (остался прежний старый адрес). Может ли налоговая инспекция не принять к вычету НДС в связи с тем, что в ТТН указан старый адрес? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2009 г.)

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

20 июля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нужно ли Перевыпускать ЭЦП при смене адреса

При этом по действующим правилам при изменении места жительства индивидуального предпринимателя не требуется перевыпускать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Чем грозит несоответствие юридического адреса

За несоответствие юридического и фактического адреса грозит административная ответственность. За это могут оштрафовать директора. Сумма — от 5000 до 10 000 ₽. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, чтобы исправить ситуацию с адресом, — компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Нужно ли менять ЭЦП при смене юридического адреса 2022

Поэтому, в случае смены юридического адреса фирмы, действующий сертификат меняется, только если владелец сертификата изъявит такое желание. Использование сертификата со старым адресом, если нет соответствующего заявления о внеплановой смене сертификата, не влечёт никаких правовых последствий для удостоверяющего центра.

Что меняется при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Сколько действует электронная подпись в налоговой

Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.

Нужно ли менять ЭЦП при смене названия ооо

При смене директора, паспортных данных директора, юридического адреса, ИНН/КПП обязательно переиздавать ЭЦП. ВАЖНО!

Нужно ли менять налоговую при смене юридического адреса

При смене лица, обладающего правом подписи от имени организации, использовать КЭП предыдущего руководителя запрещено. Для дальнейшей работы придется оформить новую ЭЦП.

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

Как перевыпуск ЭЦП для юридических лиц

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

• зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
• указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
• ввести пароль и нажать «Подписать»;

Нужно ли менять Сгр при смене юридического адреса

При изменении адреса производства невозможно заменить СГР, надо получать новое Свидетельство о государственной регистрации, т. е. проходить всю процедуру (в т.

Можно ли перевыпустить ЭЦП онлайн

2 ст. 14 Закона № 63-ФЗ сертификат ключа проверки электронной подписи включает в себя наименование организации и ее местонахождение. Соответственно, смена наименования организации влечет необходимость смены и электронной подписи.

Что делать с ЭЦП при смене директора

Как поступить с ЭЦП при смене директора

Назначается протоколом (решением) новый директор. Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме № Р13014 (форма по КНД 1111520). Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса. Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя.

Что значит смена юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Нужно ли перезаключать договор при смене юридического адреса

По мнению Роструда, если юридический адрес работодателя указан в качестве места работы, то он становится обязательным условием договора и при его изменении необходимо вносить изменения в трудовой договор.

Нужно ли менять ЭЦП если изменилась должность

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписавшего электронный документ (ст. 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Поэтому с 01.01.2019 в связи с изменением должности изменения должны быть внесены и в ЭЦП.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фактического адреса

При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию, поскольку адрес содержится в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

5 рабочих дней.

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества.

Можно ли получить ЭЦП не по месту регистрации

Ответ: В рамках предоставления услуги по выдаче КЭП действует принцип экстерриториальности, то есть заявитель может обратиться в любой налоговый орган, независимо от места жительства и места регистрации организации или ИП.

Как поменять ЭЦП в налоговой

При изменении юридического адреса с сотрудником заключается дополнительное соглашение. Уведомление работников об изменении места работы в этом случае не требуется.

Как отправить ЭЦП в другой город

В открывшемся окне: «КриптоПро CSP» в столбике: «Устройства» выберите носитель, то есть флешку, куда копируем ЭЦП, далее: «ОК» и ещё раз: «ОК». Подпись скопирована на флэш-накопитель:

• Копируем электронную подпись на флешку
• Архивируем содержимое флеш-накопителя
• Отправляем ЭЦП по электронной почте

Можно ли изменить электронную подпись

Вносить изменения в существующий сертификат нельзя. Если у владельца электронной подписи изменились реквизиты, появилась необходимость в электронной сдаче отчетности или добавились новые электронные торговые площадки, необходимо перевыпустить сертификат электронной подписи или приобрести новый.

Сколько раз можно менять ЭЦП

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять.

Можно ли получить две ЭЦП в налоговой

Руководитель вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись на компанию. Электронная подпись на компанию действует 15 месяцев. Ее нельзя скопировать на другой токен, флешку или компьютер. Такое ограничение ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя.

Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП.

Можно ли сделать две ЭЦП

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия. Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.

Нужно ли менять электронную подпись после смены фамилии

После изменения юр. адреса необходимо предоставить новую информацию в банковское учреждение, где у компании открыты текущие счета. Согласно 7-й статье от 07.08.01 № 115-ФЗ, банки обязаны регулярно проверять и обновлять подлинность информации по юридическим лицам — клиентам.

Нужно ли подписывать дополнительное соглашение при смене юридического адреса

Нужно ли дополнительное соглашение при смене юридического адреса? Допсоглашение к ранее составленному договору об изменении юр адреса или иных сведений о компании не является обязательной документацией. Вместо него можно направить контрагентам, партнерам письменное уведомление о смене сведений об ООО.

Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса

Компания может сменить адрес, вид деятельности или генерального директора — и об этом обязательно нужно сообщать налоговой и банку, иначе сведения о бизнесе перестанут быть достоверными. Рассказываем, как и о каких изменениях стоит информировать ФНС и кредитные организации.

При смене директора организации нужно получить новую ЭЦП. На основании данных ЕГРЮЛ директор получает электронную подпись на себя, как на должностное лицо организации.