Справочник The Bat!

Что стоит запомнить

Аватар для email рассылки — это маленький круглый значок, который получатели видят в инбоксе слева от имени отправителя. Аватар может быть:

  • автоматическим — из первых букв имени отправителя;
  • в виде логотипа компании;
  • в виде фотографии.

Аватар в вашей email рассылке нужен, чтобы выделиться в инбоксе. Яркий значок поможет подписчику сразу узнать ваше письмо среди множества других.

Чтобы установить аватарку в «Яндекс.Почте», используйте сервис Gravatar. Подключите нужную почту и загрузите в качестве аватара любой графический файл весом до мегабайта. Сервис сам оптимизирует изображение под нужный размер и формат.

Чтобы добавить аватар для email рассылок в Mail, нужно подключить домен через «Mail Постмастер». Когда вы подтвердите в «Постмастер» права на домен, сможете в настройках установить аватарку для рассылок.

Чтобы установить аватар для почты через Google, нужен действующий Google аккаунт. Добавьте почту, с которой будете делать рассылки, в дополнительные адреса аккаунта, и установите фото аккаунта, которое вы хотите видеть в качестве аватара.

Меньше теории — больше практики! Регистрируйтесь в SendPulse — с нами можно быстро и удобно делать email рассылки, отправлять SMS, push и Viber сообщения.

Как изменить подпись в the bat | чтокак.ру – онлайн журнал хитростей на все случаи жизни

Как изменить подпись в The Bat

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. — один из наиболее распространенных почтовых клиентов используемых сегодня. Особенно популярен он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек шаблонов этой программы позволяет достаточно просто поменять структуру и содержание создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

1

Запустите почтовую программу и найдите в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Шаблоны каждого такого аккаунта используют собственную подпись, поэтому менять их нужно по отдельности. Список помещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой нужный аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Вместо выпадающего меню можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Alt Enter.

2

Раскройте раздел «Шаблоны» в перечне, помещенном в левой колонке открывшегося окна — всего он содержит шесть пунктов. Для того чтобы изменить подпись во вновь создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

3

Отредактируйте подпись в правой колонке — по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части шаблона. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr — при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите использовать макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в нужное место, ничего не меняя в написании и не забыв символ процента перед названием макроса.

4

Скопируйте новую подпись, затем выберите в левой колонке пункт «Ответ» и замените соответствующий фрагмент в шаблоне ответа на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для шаблона, помещенного в подраздел «Пересылка».

5

Выберите подраздел «Подтверждение» и отредактируйте подпись в помещенном туда шаблоне. Его структура и содержание значительно отличается от других шаблонов, поэтому метод копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

6

В шаблон подраздела «Девизы» вы можете поместить какой-либо афоризм или любой текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет автоматически присоединяться к каждому вашему сообщению.

7

Нажмите кнопку ОК, когда все необходимые изменения в шаблонах будут сделаны.

The bat! и антивирусы

Начиная с версии 1.60, в The Bat! появилась возможность автоматически осуществлять антивирусный контроль всей почтовой корреспонденции и приложенных к ней файлов. Реализуется это через плагины. В настоящее время The Bat! может работать со следующими отечественными антивирусными продуктами:

  • KAV4.0 (Лаборатория Касперского)
  • DrWeb версии старше 4.27 (Диалог-Наука)
  • Stop! 4.0 (Proantivirus Research Lab)

Рассмотрим настройки антивирусной защиты в TheBat!. За основу возьмем “Антивирус Stop! 4.0”. После установки антивирусной программы необходимо:

  1. Запустить TheBat!.
  2. Выбрать в меню пункт “Свойства-Антивирусная защита”.
  3. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать строку “Внешний модуль”.
  4. Выбрать файл StopPlugin.bav в папке где установлен “Антивирус Stop! 4.0” (обычно Program FilesStop40Lite).

В случае успешной установки плагина TheBat! выведет соответствующее информационное сообщение. После этого можно приступать непосредственно к настройкам.

Окно настройки антивирусной защиты

Параметры антивирусного плагина:

Действия The Bat! при обнаружении вируса:

ДействиеОписание

Послать уведомление отправителю

Отправка извещения отправителю письма, в котором обнаружен вирус.

Попытаться вылечить зараженные части

Антивирус будет пытаться вылечить инфицированные объекты письма, если это возможно.

Удалить зараженные части

Инфицированные объекты будут удалены.

Переслать письмо самому себе

Инфицированное сообщение ложится в папку “Входящие” (Inbox) минуя антивирусную проверку. Это нужно для дальнейшей обработки его фильтрами, или в том случае, если вы, например, хотите собрать коллекцию присылаемых вам вирусов для отправки их в антивирусный центр.

Удалить письмо

При данной настройке будет удалено все письмо, содержащее вирус или приложение с вирусом. Как правило, лучше выбирать именно эту настройку, а не “удалить зараженные части” (письма с приложенными вирусами обычно не предоставляют никакого интереса).

Переместить в папку “Карантин”

Это наиболее оптимальный вариант действий при обнаружении вирусов. В этом случае зараженное или содержащее вирус письмо переносится в специальную папку под названием “Карантин” (при необходимости The Bat! создаст ее сам). Таким образом вы всегда сможете сами посмотреть содержимое этой папки и решить, что делать с этими письмами в дальнейшем: отправить для анализа вирусов в антивирусный центр, сообщить отправителям или просто уничтожить их.

Читайте также:  Электронная подпись для ФНС: какая нужна ЭЦП для налоговой, как сделать

Аватар-логотип

Если будете ставить логотип на свой аватар, переделайте его под нужный формат — в инбоксе он будет маленьким и круглым. Проследите, чтобы он читался даже с небольших экранов и не обрезался по сторонам.

Пример логотипа в аватаре отправителя
Пример логотипа в аватаре отправителя

Кстати, если у вас на домене установлен favicon, то он будет автоматически подтягиваться в качестве аватара для почтовых адресов на этом домене. Favicon — это значок, который отображается на вкладке рядом с ее названием. Например, когда я впервые заходила на свою только созданную почту на домене sendpulse, почтовый клиент автоматически подставил логотип SendPulse мне на аватар:

Favicon может автоматически подтягиваться с сайта к аватару почтового адреса на домене сайта
Favicon может автоматически подтягиваться с сайта к аватару почтового адреса на домене сайта

Аватар-фото

Если вы отправляете письма от своего имени, есть смысл использовать свое фото, чтобы письмо выглядело более личным. Опять же, проследите, чтобы фотография хорошо смотрелась в маленьком кружке. Лучше всего помещать только лицо.

Пример личного фото в аватаре отправителя
Пример личного фото в аватаре отправителя

Впрочем, аватар с личным фото получится поставить не везде. Например, Mail позволяет поставить в качестве аватара корпоративной почты только логотип компании, который установлен на favicon или есть на главной странице сайта. Подробнее об этом расскажу чуть дальше.

Автоматический аватар

Если вы еще не ставили аватар, то почтовые клиенты все равно автоматически сформируют его из первых букв адреса отправителя. Аватар в таком случае будет выглядеть как кружок произвольного цвета с одной-двумя крупными контрастными буквами.

Пример автоматического аватара в почте
Пример автоматического аватара в почте, буква N взята из адреса отправителя — news@edx.org

Детальные настройки

А дальше можно, да и просто нужно посмотреть “Расширенные свойства почтового ящика”. Чтобы это сделать, воспользуйтесь меню “Ящик — Свойства почтового ящика” или используйте быструю комбинацию клавиш “Shift Ctrl P”. Перед Вами появится следующее окно.

Настраиваем свойства почтового ящика (общие сведения)
Окно общих сведений о почтовом ящике

В разделе Общие сведения задаются следующие свойства почтового ящика:

Зачем устанавливать аватар для почты

Мы уже рассказывали, как важно выделиться в инбоксе у получателя. Для этого можно написать интересную тему — с вопросом или интригой, добавить в нее эмоджи. А еще можно использовать аватарку для почты — маленькую картинку рядом с именем отправителя.

Аватар находится слева, в самом начале строки. С учетом того, что взгляд обычно скользит именно слева направо, аватар рассылки — первое, что видит пользователь. Если у вас яркий и узнаваемый аватар, это еще один шанс не потеряться в инбоксе.

Какие бывают аватары для электронной почты

На аватарках для почты вы можете увидеть автоматически сформированные буквы, логотипы компаний и реже — фотографии.

Сортировка почты и резервное копирование

Давайте теперь подумаем о том, как разобраться с почтой? Ведь папки с письмами со временем разбухают и навигация по ним становится довольно затруднительной. Иногда возникает необходимость просмотра всей переписки с конкретным адресатом в одном месте.

Во-первых, можно настроить отображение цепочек, и все письма с одинаковыми признаками будут объединены в одну нитку. Чтобы это сделать, выберите из меню “Вид — Просмотр цепочек” один из методов отображения цепочек писем (по ссылкам, по теме, по полям “От” и “Кому”). Результат такой сортировки вы можете видеть на приведенном ниже скриншоте.

Отображение писем в окне просмотра

Во-вторых, именно для этих целей разработчики программы создали Сортировщик писем, вызываемый из меню “Ящик — Настройка сортировщика писем” или комбинацией клавиш “Shift Ctrl S”. Вы можете создать разветвленную сеть папок и при помощи “сортировщика” автоматически раскладывать полученную и / или отправленную почту по определенным признакам (адрес, характерное слово и т.д.) в эти папки.

Также для каждой папки можно установить свои собственные настройки, не только шаблоны новых писем и ответов, но и различные специальные опции, такие как необходимость показа новых писем в MailTicker™, время хранения письма, удаление старых писем и сжатие базы.

Например, мы хотим, чтобы по приходу письма от Памелы Андерсен играла мелодия, письмо помечалось флажком и оно было бы распечатано для всеобщего обозрения… 🙂

Справочник the bat!

The Bat! обладает простым и удобным средством для автоматического создания и отправки писем, вызова действий (например, запуск программ или открытие файлов), а также выполнения сортировки писем.

Данным инструментом является Планировщик в меню Инструменты (комбинация клавиш Alt F11). Открыть Планировщик можно также из SmartBat, выбрав соответствующую вкладку.

Справочник The Bat!

Главное окно Планировщика разделено условно на 4 поля:

  • В верхнем левом поле расположено дерево группировки запланированных событий. Если событий назначено довольно много, то быстро найти нужное из них можно в данном поле.
  • В нижнем левом поле находится календарь для быстрого выбора интересующей даты события.
  • В верхнем правом поле представлен список всех запланированных, а также прошедших событий.
  • В нижнем правом поле находятся четыре информационные панели с детальной информацией о выделенном в списке событии.
Читайте также:  Как создать и у всех на виду хранить пароли, очень стойкие и очень длинные, не запоминая их / Хабр

Создание события

Чтобы создать новое событие в Планировщике, в списке событий вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мышки, и выберите Создать (горячая клавиша Insert). Далее настройте соответствующее событие.

Изменение события

Чтобы изменить настройки события, необходимо выбрать соответствующее событие в списке, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мышки и перейти в Свойства (горячая клавиша Enter).

Свойства события

Справочник The Bat!

В поле Описание укажите название события, которое будет отображено в первой колонке списка событий.

Далее укажите дату и время начала события. При необходимости можно задать также и длительность события.

Чтобы действие события выполнялось автоматически, установите галочку для опции Активно.

При необходимости установите Важность события. Установка высокой или высочайшей важности будет влиять на сортировку событий в группах Сегодня, Завтра, На этой неделе.

Выберите опцию Оповещать об этом событии, чтобы получать предупреждение за определённое время до начала выполнения действия задачи. Выберите также время, когда именно следует оповестить о событии.

Если в заданное время почтовый клиент не был запущен, действие события не выполнится, однако если вы выберите опцию При старте сообщать о пропущенных событиях, то при запуске программы вы получите оповещение о пропущенных событиях. Если опция Исполнять действия пропущенных событий будет выбрана, то при запуске почтового клиента действия прошедших пропущенных событий будут выполнены автоматически.

Нажмите кнопку Параметры оповещения, чтобы настроить предупреждение о событии.

Справочник The Bat!

Выберите звуковой файл оповещения, нажав на кнопку Обзор. При необходимости активируйте также опцию Использовать системный динамик.

Вы можете также задать опции повторения звукового сигнала.

Если выбрать опцию Активировать окно оповещения, то за заданное время до начала события появится окно с напоминанием о событии:

Справочник The Bat!

Отметьте галочку для опции Использовать эти настройки по умолчанию, чтобы при создании других событий также использовать заданные параметры.

Действия

В разделе Действия необходимо настроить желаемые действия задачи. Вы можете установить действия, которые будут выполнены в начале, а также в конце события.

Справочник The Bat!

Нажмите кнопку Добавить и выберите действие из списка:

  • Запуск программы
  • Получение/отправка почты
  • Создание/отправка письма
  • Автоответ
  • Открытие связанных документов
  • Наблюдение и отправка файлов
  • Выполнение обработки папок
  • Пересортировка писем
  • Резервная копия
  • Отправить письма
  • Анализ писем

Для редактирования или удаления действия выделите его в списке и нажмите подходящую кнопку.

Далее приведены примеры настройка наиболее часто используемых действий.

Справочник The Bat!

Если вы выберите действие «Запуск программы», то перед вами появится окно настройки действия. В данном окне нажмите кнопку Выбрать, чтобы указать программу для запуска. В поле Командная строка вы можете ввести параметры командной строки для данной программы.

Далее выберите один из четырёх предложенных режимов показа окна приложения.

Установите галочку для опции Запускать консольные «отдельным» процессом, чтобы выбранная программа была запущена отдельным процессом.

Выберите опцию Ожидать завершения, если есть необходимость приостановить работу The Bat! до окончания работы запущенной программы (например, сканирования файла на вирусы).

Справочник The Bat!

Для настройки события выберите одно из трёх возможных действий:

  • Только получить новую почту – событие Планировщика вызовет команду «Получить новую почту» (горячая клавиша F2);
  • Отправить подготовленную почту – письма из папки Исходящие будут отправлены в заданное время, точно так же как и по команде «Отправить почту» (комбинация клавиш Shift F2);
  • Одновременно проверить и отправить почту – при выборе данного действия программа отправит письма, подготовленные для отправки, и получит новую почту;

Далее необходимо отметить почтовые ящики из списка, в которых будут выполнены заданные действия.

При необходимости выберите опцию Подключиться к сети, если нужно. Опция Отключиться от сети по завершении заданий позволяет отключить модемное соединение в конце сессии.

Справочник The Bat!

Прежде всего, необходимо выбрать почтовый ящик, из которого будут отправлены письма. Выбрать ящик можно из выпадающего меню для опции Использовать ящик:

Выберите получателей письма. Если вы отметите опцию Создать письмо для «контактов события», то получателей необходимо будет добавить при настройке события в разделе «Ссылки». Вы можете также добавить получателей письма, выбрав опцию Создать письмо для «указанных адресов:». Нажмите кнопку Выбор, чтобы добавить контакты из вашей Адресной книги.

Далее необходимо указать шаблон, который будет использован для письма. Выберите опцию Указанный шаблон и нажмите кнопку Изменить, чтобы настроить шаблон для данного события. Вы можете также использовать один из ваших быстрых шаблонов – для этого отметьте опцию Использовать быстрый шаблон и выберите шаблон из выпадающего меню. Поставьте галочку для опции Использовать связанные документы, чтобы прикрепить к письму вложения. Файлы необходимо будет добавить при настройке события в разделе «Ссылки».

Далее выберите одно из четырёх действий:

  • Отправить немедленно – письмо будет отправлено в заданное время выполнения события;
  • Отложить отправку – письмо будет создано, однако отправлено автоматически не будет, оно останется в папке Исходящие;
  • Открыть в редакторе – в заданное время события будет открыт Редактор писем для дальнейшей работы над письмом;
  • Сохранить как черновик – письмо будет создано, и появится в папке Исходящие как черновик;
Читайте также:  Как скопировать сертификат с Рутокена на другой носитель и обратно

Выберите опцию Создать отдельное письмо для каждого адресата, чтобы каждый получатель получил письмо, адресованное лишь ему. При этом для каждого получателя будет создано отдельное письмо. Если данную опцию не активировать, то будет создано одно письмо, а все получатели будут добавлены в поле «Кому» через запятую.

  • Выполнение обработки папок

Справочник The Bat!

В Планировщике можно также настроить автоматическую обработку папок.

Для этого необходимо выбрать папки почтовых ящиков для обработки: используйте кнопку Выбрать все, чтобы отметить папки всех ящиков, и кнопку Убрать пометку со всех, чтобы отменить выбор папок.

Далее выберите действия для обработки папок из предложенных:

  • Проверка целостности/ремонт
  • Удаление дубликатов
  • Удаление старых/лишних писем
  • Сжатие (от удалённых писем)

Отметьте опцию Запустить в фоне, чтобы задача выполнялась в фоновом режиме и не помешала вашей работе. Если данную опцию не включить, то при выполнении задачи появится окно с отчётом. При необходимости процесс обработки папки можно остановить, нажав на соответствующую кнопку.

Справочник The Bat!

Назначив задачу в Планировщике, можно настроить автоматическую пересортировку писем:

Справочник The Bat!

Выберите ящик и отметьте папки ящика, письма в которых необходимо пересортировать.

Из выпадающего меню выберите соответствующий набор правил и отметьте те правила из списка, которые будут выполняться. Правила сортировки должны быть созданы предварительно (см. меню Ящик -> Настройка сортировщика писем).

Далее выберите тип журнала для пересортировки писем – индикатор хода действия или расширенная информация. Журнал можно также скрыть.

Создание и настройка события описана в разделе Настройка автоматического резервного копирования.

Повторение

В разделе Повторение можно задать интервал повторяемости задачи. Если вы установили повторяемость события, то можно также настроить время его прекращения (по количеству повторений и по дате).

Справочник The Bat!

Раздел Специальное появится после выбора опции Повторять это событие. В данном разделе можно задать более точную частоту выполнения события по времени, дням, неделям и месяцам. Например, можно установить определённые дни недели или месяца, в которые событие будет выполняться.

Справочник The Bat!

Ссылки

В разделе Ссылки вы можете добавить документы, которые будут прикреплены к письмам, а также контакты события. Данный раздел содержит все связанные ссылки (URL), файлы и контакты адресной книги с этой задачей.

Если вы использовали для письма команду Напомнить позже, то ссылка на письмо уже будет в этом списке. Для добавления ссылок и документов используйте кнопку Добавить. Для изменения и удаления ссылок и файлов используйте кнопки Редактировать и Удалить.

При добавлении Контактов используется стандартный диалог добавления адресата из адресной книги. Чтобы изменить контактную информацию адресата, выделите контакт и нажмите кнопку Редактировать.

Справочник The Bat!

Категории

В данном разделе вы можете добавить собственные категории для задачи (например, Личное, Работа, Интернет). Чтобы добавить категорию, необходимо задать её Название и Уникальное имя. При необходимости можно добавить описание на вкладке Заметки. Категории могут быть отредактированы или удалены.

Справочник The Bat!

Узнаваемость в электронной почте, как внедрить свою иконку?

Вопрос пересекается с этой темой

Как прикрепить свою иконку к почте / письму?

, существует масса почтовых сервисов Rambler, Yahoo, Mail, Gmail, Bing… и т. д. и каждый интернет пользователь предпочитает свой почтовый ящик.

Со “СПАМ” проблемой я решил вопрос. В заголовке письма “от кого” Обязательно указывать тему письма, без спецсимволов и понятно, например:

"У вас новое сообщение на сайте..."
"Служба доставки НАЗВАНИЕ"
"Rezet Password"

короче чтобы все поняли что это за письмо, и что содержит.

Хешированные заголовки, псевдокириллица, мошеннические заголовки, всё это фильтруется в SPAM, и очень важно, в заголовке письма указывать нормальный адрес отправителя.

1) если ваш сайт "name.shop" то почта должна быть соответствующей доменному имени "support@name.shop"
2) почта должна быть реальной!!! Проверьте её наличие в спам базах и фильтрах на просторах инета.

Если соблюдать эти правила, то почта в спам не попадёт. Проверено. Как показано на скриншоте ниже, отмечены красным и зелёным иконки писем. Нужно настроить вариант с зелёными выделениями:

6181d3be37394124b310f4d9a5add6f6.png

Делать это ТОЛЬКО для Яндекса, не вижу смысла. Пользователь может зарегистрироваться и с другого сервиса. Так же хотелось узнать, как попасть в википедию, чтобы поисковик показывал вот так:

9d7e239606b04df1b87f03242d8afbc8.png

Очень хотелось бы услышать мнения и рекомендации специалиста в этом деле. Получить подсказку, куда можно обратиться чтобы решить этот вопрос.

Я собираюсь регистрировать свой логотип в ФИПСе, чтобы потом его можно было спокойно размещать везде где можно. По вопросам авторских и смежных прав, можете обратится ко мне, особенно если у вас вопрос по издательству книги. Здесь это обсуждаться не будет, так как это уже другая тема, и она не относится к сайту toster.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector