Как получить электронную подпись для ЭДО (электронного документооборота) – MosEAC

Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)

Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.

При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.

В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.

Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.

Как избежать получения “УКЭП в придачу”:

• прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
• обратите внимание, есть ли там слова “электронная подпись”;
• обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
• спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется. 

Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.

Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.

Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена. 

Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Как купить эцп для электронного документооборота?

Оформлять ЭЦП для ЭДО необходимо только в аккредитованных удостоверяющих центрах, так как в этом случае вы можете быть уверены в её подлинности и в том, что она будет работать без всяких проблем. Если вы не знаете, куда обратиться, то готовы предложить вам свои услуги.

Наша компания занимается выпуском сертификатов электронных подписей для различных целей, в том числе и для электронного документооборота. Всё, что вам нужно – это оставить заявку на нашем сайте или позвонить нам по контактному телефону.

Осуществляем выпуск ЭЦП в течение 15 минут! Вам нужно всего лишь заполнить заявление, образец которого мы вам предоставим, оплатить счёт и выслать скан-копии ваших документов.

Кому нужна электронная подпись для эдо

Документ, отсканированный или изначально составленный в электронном формате, не повлечет юридических последствий до его надлежащего подписания. Специально для таких целей предусмотрены различные виды электронных подписей (ЭП, ЭЦП), которые позволяют идентифицировать субъект, зафиксировать неизменность содержания документа. Федеральным законом № 66-ФЗ предусмотрены следующие виды ЭЦП:

• простая электронная подпись – позволяет идентифицировать субъекта, имеет минимальную степень защиты, не гарантирует неизменность документа после его подписания;
• усиленная неквалифицированная подпись – имеет повышенную защиту, позволяет отследить все изменения в документах, что вполне достаточно для внутреннего документооборота;
• усиленная квалифицированная подпись (КЭП) – обладает максимально степень защиты, генерируется и регистрируется через Минкомсвязи РФ, может использоваться во всех сферах деятельности.

Большинству коммерческих и государственных структур нужна именно КЭП, т.е. максимально защищенная цифровая подпись. Только при наличии такой ЭЦП можно осуществлять взаимодействие с государственными и муниципальными ведомствами, подключаться к информационным системам, приниматься участие в госзакупках. Получение ЭП для ЭДО не займет много времени, так как проверка документов и генерация ключа проводится в течение 1-2 дней.

На данный момент ЭЦП необходима для следующие целей:

• для организации внутреннего оборота документации, что повышает уровень защиты информации, снижается временные и денежные издержки;
• для формирования и направления отчетности в ФНС. ПФР, ФСС, иные уполномоченные службы;
• для получения лицензий и разрешений на отдельные виды деятельности;
• для подключения к государственным информационным системам, которые функционируют во многих областях деятельности;
• для участия в конкурентных закупках по Закону № 44-ФЗ и закону № 223-ФЗ, аккредитации на торговых площадках;
• для взаимодействия с арбитражными судами, которые ввели систему цифрового документооборота.

Это далеко не полный перечень направлений, когда применение ЭП является обязательным или желательным требованием для бизнес-структур. Например, сдача отчетности в ПФР уже сейчас обязательна в электронном формате, если численность предприятия больше 50 человек. Без ЭП подготовить и направить такую отчетность невозможно, что повлечет крупные штрафы.

Также без ЭП невозможно принять участие в госзакупках по Закону № 44-ФЗ. Потенциальный претендент на госзаказ должен использовать цифровую подпись:

• при подаче заявок на участие в конкурсах или аукционах;
• при регистрации и аккредитации на торговых площадках (хотя в РФ функционирует более 30 таких площадок, КЭП позволяет пройти аккредитацию на каждой из них);
• при заключении и исполнении контракта, формировании отчетности после завершения заказа.

Заказчику не придется лично проверять подлинность сведений, зашифрованных в ключе ЭП. Для этого предусмотрено специальное программное обеспечение, которое устанавливается у каждого участника электронного документооборота. Все приложения имеют надлежащую степень криптографической защиты, сертифицированной ФСБ.

ЭП упрощает и контракты с партнерами по бизнесу. Цифровой ключ можно использовать для подписания стандартной документации, договоров и контрактов, гарантийных писем, платежных документов в банк. Личные встречи сторон, на которые обычно тратится много времени и средств, теперь можно свести к минимуму. Чтобы ввести такой формат взаимодействия, цифровая подпись должна быть у каждой стороны сделки.

Для граждан ЭП также дает множество преимуществ:

• заключение сделок с недвижимостью или иными активами без личной встречи сторон;
• подписание запросов о получении документов, информации из госструктур;
• полноценный доступ к онлайн-сервисам, которые разрабатывает и контролирует государство;
• направление обязательной отчетности в государственные ведомства, получение налоговых вычетов.

Порядок получения ЭЦП для организаций, ИП и частных лиц практически одинаков и отличается только составом документов. Обращаться за выдачей сертификата ключа нужно в удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. 

Противодействие мошенничеству в области применения электронной подписи

К началу страницы

Подпись – один из важных реквизитов документа. Без нее он не имеет никакой юридической значимости. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.2 ст.6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ). Но есть риски мошеннического использования УКЭП, выданной на ваше имя, например:  

• На ваше имя могут оформить микрокредиты; 
• Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;
• Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
• Вашу компанию могут переоформить на другое лицо, вывести деньги фирмы на другой счет, незаконно возместить НДС и др. 

Как избежать перечисленных рисков? В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.

Сколько стоит эцп для эдо?

Стоимость электронной подписи для ЭДО вы можете увидеть на нашем сайте. Мы стараемся обеспечить приемлемые цены при сохранении качества услуги.

Если у вас появились какие-то вопросы, связанные с получением или использованием ЭЦП, вы можете задать их нашим специалистам по телефону. Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно! Будем рады с вами сотрудничать! Вы всегда можете рассчитывать на нашу помощь.

Звоните!

Электронная подпись (эцп) для электронного документооборота 1с-эдо

Электронная подпись для отчетности, эдо, егаис, кассы, маркировки

Электронная подпись для эдо

ЭЦП для электронного документооборота становится всё востребованнее, так как многие представители бизнеса (да и физические лица тоже) переходят на электронный способ обмена документами. Перспектива такова, что ЭДО будет постепенно вытеснять классические способы, включая привычный многим факс.

Даже двум сторонам, находящимся в пределах одного города, удобнее обмениваться договорами при помощи ЭДО, чем выезжать друг к другу в офис, тратя время на дорогу.

Электронная подпись для ЭДО может быть оформлена на:

В каждом случае ЭЦП приравнивается к реальной подписи, поэтому электронные копии документов юридически приравниваются к оригиналам.

Эцп для электронного документооборота в москве

В век Интернета процесс обмена документами между различными организациями сильно упростился. Факсы постепенно уходят в прошлое. И дело тут не только в массовом использовании электронной почты, но и в появлении такого способа взаимодействия как электронный документооборот (ЭДО).

А всё благодаря использованию электронно-цифровой подписи, которая и наделяет электронные документы полной юридической силой. Это очень удобно, так как значительно ускоряет и упрощает процесс сотрудничества с контрагентом.

Естественно, для того, чтобы всё это работало, необходимо иметь электронную подпись. С помощью неё вы сможете подписывать любые бумаги, где требуется ваша личная подпись.