ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую: как получить быстро и недорого

Что происходит

В 2021 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.

А что контур?

Удостоверяющий центр Контура соответствует всем требованиям, предъявляемым законом об электронной подписи, и сейчас мы в процессе получения аккредитации. 

Когда получим её, планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом, которое поможет выдавать электронные подписи руководителям юрлиц и ИП.

Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И планирует участвовать в подготовке системы этих доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.

Что мне делать с электронной подписью?

До 1 июля 2021 годаНичего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 годаЕсли нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. 

Ближе к 1 января 2022 года Скорее всего, к этому сроку станет понятно, как будут работать электронные доверенности для сотрудников и как руководители смогут получить подпись в ФНС. Можно предположить, что действовать нужно будет так:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Почему устанавливают сертификат электронной подписи для фнс?

Получить ЭЦП для ИФНС предпочитают для прямого доступа к официальным сервисам. За этим направлением будущее, рано или поздно на электронную форму отчетности могут перевести все предприятия, за исключением тех отчетов, которые предоставляют государственную тайну и сдаются в особом порядке.

Она позволяет предоставить точно в сроки и без штрафов:

• Налоговую декларацию и бухгалтерскую отчетность на портал Федеральной налоговой службы России;
• Подавать учредительные документы для регистрации частного предпринимательства в Москве;
• Получать выписки владельцу из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП через Интернет без поездок к государственному регистратору;
• Использовать все возможности для оптимизации документооборота компании и получения отчетов.

Это удобно для налогоплательщиков, которые не привязываются к определенному округу и региону, а могут отправлять отчетность в налоговую службу с любой точки мира точно в регламентируемые сроки.

Где заказать эцп для сдачи отчетности в москве?

Как проверить, сколько действует подпись?

Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты… ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».

Если срок действия сертификата истекает после 1 января 2022 года, то до 1 января 2022 года подпись будет работать. Если срок действия заканчивается до этой даты, то перед его окончанием вам нужно получить новую подпись. Куда обратиться за новой подписью сотруднику и руководителю — объясним ниже.

Срок действия аккредитации УЦ. Если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Проверьте, что срок аккредитации вашего УЦ не истекает до1 января 2022 года — тогда вам не нужно будет обновлять подпись раньше этой даты.

Как создается эцп для сдачи электронной отчетности в фнс?

Намерены получить цифровую подпись для сдачи налоговой декларации? Не знаете, с чего начать, и где генерируются открытые ключи ЭЦП? Наши специалисты предоставляют полный спектр услуг по генерации ЭЦП для налоговой от юридического лица с любой формой собственности, в том числе после реорганизации.

Генерация ключей ЭЦП для ФНС проводится в аккредитованном удостоверяющем центре, который подтверждает подлинность электронной подписи юридических лиц, частных физических лиц – индивидуальных предпринимателей и бюджетных организаций. Она позволяет осуществлять сдачу налоговой отчетности через Интернет с любого компьютера в единую точку приема на официальном сайте ФНС России. При этом для подачи налоговой декларации необходимо иметь только доступ в Интернет и ЭЦП.

Алгоритм генерации ЭЦП представляет собой коммерческую тайну в строгом соответствии с требованиями службы безопасности. Получаемая электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы регистрируется в специальном журнале под роспись уполномоченных лиц предприятия. Порядок действий строго регламентирован.

Вместе с ЭЦП для налоговой ООО и другие компании могут заказать полный пакет предоставляемых услуг:

• Доставку комплекта с лицензией в головной офис компании в Москве и разных регионах России;
• Настройку параметров на персональном компьютере уполномоченного лица, назначаемого приказом по компании;
• Регистрацию на официальном портале ФНС России с созданием электронного кабинета;
• Изготовление резервной копии и обеспечение круглосуточной технической поддержки;
• Специальное предложение позволяет получить доступ к поиску тендеров на «Тендерлегко».

После генерации электронная подпись для ФНС устанавливается в виде сертификата, а также резервной копии на отдельном цифровом носителе, флэшке. Изготовление сертификата электронной подписи и формирование файла транспортного контейнера, в котором будет ключ для отчетов Пенсионного фонда, осуществляется нашими

программистами, а также проводится, по выбору заказчиков, для сервисов ФНС и сайта Госуслуг, Госзаказа, Росреестра.

Какие уц больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года. Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

Определить УЦ, которые получат аккредитацию по новым правилам, можно будет по перечню аккредитованных УЦ — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года.

Получается, что до 1 июля обновить свою подпись можно в любом УЦ, с 1 июля — в УЦ, получившем аккредитацию по новым правилам.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия.

Кому и как получать эп с 2022 года: сводная таблица

Лицензия криптопро csp истекла/не могу ввести лицензию?

КриптоПро CSP – платный продукт и требует приобретения лицензии. После получения электронной подписи Вам передается комплект документов с карточкой отзыва СКПЭП, где указан тип лицензии и серийный номер, если она была приобретена.

Лицензия бывает:

• встроенная (сроком действия 1 год, изготавливается и действует вместе с подписью, не требует ввода номера лицензии)
• годовая (сроком действия 1 год, требующая ввода номера лицензии)
• постоянная (бессрочная – неограниченная по сроку использования, требующая ввода номера лицензии).

Встроенная лицензия распознается версиями КриптоПро CSP 3.9 R4 и всеми версиями 4.0.

Серийный номер годовой или постоянной лицензии необходимо ввести, если этого не было сделано ранее.

Серийный номер должен соответствовать версии продукта. Версию продукта можно посмотреть в программе КриптоПро CSP на вкладке «Общие» справа вверху (4040Х- ХХХХХ- ХХХХХ- ХХХХХ- ХХХХХ для версии КриптоПро CSP 4.0 и 3939Х- ХХХХХ- ХХХХХ- ХХХХХ- ХХХХХ для КриптоПро CSP 3.9).

Площадка/портал не видит подпись?

Запустите КриптоПро CSP => вкладка Сервис => кнопка “Просмотреть сертификаты в контейнере” => кнопка “Обзор”.

Если подпись не определилась, то смотрите ответ на вопрос №2 выше.

Если подпись определилась, то нажимаем кнопку “Далее”, затем кнопку “Свойства”, открываем вкладку “Путь сертификации”. Цепочка сертификатов должна состоять из Удостоверяющего центра и ФИО владельца ЭЦП (у сертификатов не должны быть крестики или восклицательные знаки).

При наличии у сертификата УЦ красного крестика необходимо его выделить, кликнув по нему, нажать Просмотр сертификата, затем кнопку “Установить” (в мастере импорта необходимо указать хранилище Доверенные корневые центры сертификации).

С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | фнс россии | 77 город москва

Способ сдачи отчетности

В общем случае законодательством предусмотрены несколько форматов представления отчетности:

• На бумажных носителях – при личном посещении ФНС либо другой службы, курьерской или почтовой доставкой (не для всех категорий налогоплательщиков).
• В электронном виде – через оператора электронного документооборота, через уполномоченного представителя, через облачные веб-сервисы контролирующих инстанций.

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.

Для сдачи отчетности через оператора электронного документооборота организации потребуется получить квалифицированную подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором ЭДО – Контур.Экстерн. Все дальнейшие действия можно выполнять самостоятельно, без какого-либо фактического участия третьих сторон.

Имея ЭЦП для сдачи отчетности и договор с оператором ЭДО, вы сможете:

• Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
• Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.

Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. она будет работать в 2022 году?

Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет. 

Если ваш УЦ получит аккредитацию, то прямого ответа на этот вопрос в законодательстве сейчас нет. Известно только, что руководителям компаний и ИП в любом случае нужно будет получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц. 

Как будут работать сертификаты физлиц-сотрудников, станет ясно ближе к 1 января 2022 года, поэтому следите за новостями аккредитованных УЦ.

Подготовила Ольга Кураева, редактор

Эцп для сдачи отчетности в налоговую через интернет