- В какой удостоверяющий центр обратиться
- Для чего нужна эцп в ооо
- Документы
- Зачем нужна предпринимателю эцп
- Как проверить подлинность подписи
- Как работает квалифицированная электронная подпись
- Настройка эцп
- Оформление на сайте фнс
- По для отправки отчетности
- Регистрация кабинета на сайте фнс
- Технические подробности: установка сертификата
- Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
- Электронная подпись для налог.ру
- Эцп для налоговой — зачем нужна
В какой удостоверяющий центр обратиться
Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:
- Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
- Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
- Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
- Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
- Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
- Управление функциональностью сертификата КЭП.
Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:
- Аккредитация Минкомсвязи РФ;
- Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
- Наличие действующей лицензии ФСБ;
- Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
- Продолжительная работа;
- Возможность поддержки 24/7;
- Наличие официальных представительств во многих городах РФ.
Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.
Для чего нужна эцп в ооо
Согласно законодательству, завизированные КЭЦП документы по значимости являются аналогами бумажных экземпляров. Их используют внутри компании для оперативного сотрудничества с подразделениями, передаются поставщикам, клиентам и государственным инстанциям.
Цифровые файлы становятся юридически значимыми только при их визировании усиленной цифровой подписью. Она удостоверяет личность автора и подтверждает, гарантирует подлинность документации и подтверждает, что после заверки в нее не вносились коррективы.
Электронный идентификатор используется практически в каждой сфере коммерческой деятельности для следующих операций:
- Отправка электронной отчетности в ПФР и ФСС (если документ подается на количество сотрудников более 25 человек).
- Дистанционное взаимодействие с автоматизированными системами государственных служб: Росстат, Росреестр, Роспатент и др. С помощью КЭП можно запрашивать справки, подавать документацию на оформление лицензий, направлять жалобы и обращения.
- Автоматическая передача сведений в ЕГАИС ФСРАР. Это обязательная процедура для всех ЮП и ИП, реализующих алкоголь.
- Участие в аукционах на федеральных и коммерческих торговых площадках.
- Создание системы электронного документооборота на предприятии. Корпоративный ЭДО удобен для крупных холдингов с отделениями в разных регионах. С помощью КЭП сотрудники компании могут удаленно обмениваться друг с другом юридически важной документацией.
Документы
Сертификат ЭЦП можно заказать в любом центре из списка организаций, аккредитованных Минкомсвязи. Заявка отправляется в электронном виде на сайте УЦ, но для получения сертификата сотрудник ООО должен лично прийти в офис и принести оригиналы документов:
- заверенное заявление с печатью;
- выписка из реестра юрлиц;
- свидетельство о постановке на госучет;
- ИНН;
- паспорт и СНИЛС человека, на имя которого выпущены ключи;
- доверенность, по которой этот сотрудник получает право заверять электронные файлы.
На выпуск электронной подписи для ООО отводится 1-2 дня. Клиенту выдают бумажный сертификат и USB-токен, на который записаны секретный и публичный ключи.
Выпуск КЭЦП наделяет владельца сертификата новыми обязательствами — он должен следить за сохранностью аппаратного ключа (флешки), чтобы посторонние лица не смогли получать доступ к ключам, создавать подписывать ими юридически важные документы. При утрате USB-токена необходимо срочно обратиться в УЦ.
Зачем нужна предпринимателю эцп
Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.
ЭЦП также позволяет своему владельцу:
- Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
- Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
- Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
- Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
- Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
- Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
- Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.
Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.
Как проверить подлинность подписи
Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.
Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.
Сервис КриптоПро
Контур.Крипто
Сайт госуслуг
Как работает квалифицированная электронная подпись
Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.
Электронная подпись состоит из трех компонентов:
Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.
Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.
Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.
Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.
Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:
- Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
- Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
- Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
- Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.
Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.
Настройка эцп
После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.
К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.
После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.
Оформление на сайте фнс
В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ. Как получить ЭЦП для налоговой:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».
- Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.
- Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».
- Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.
- Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.
По для отправки отчетности
Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.
Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:
- Астрал-Отчет;
- МоеДело;
- Программа Главбух;
- Бухсофт Онлайн.
Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:
- В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
- Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.
Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:
- Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
- 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.
Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.
Регистрация кабинета на сайте фнс
Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:
- Введение ОГРН фирмы и email;
- Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».
Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.
Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:
- О получении отчета;
- О времени и дате каждого полученного файла.
Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.
После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.
Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.
Технические подробности: установка сертификата
Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).
Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.
Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.
После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).
Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2021 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2021 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).
Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва
Дата публикации: 12.05.2021 09:30
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.
С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Электронная подпись для налог.ру
Эцп для налоговой — зачем нужна
Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.
Внимание! Только квалифицированная ЭЦП подходит для сдачи отчетности в налоговую.
Какие основные операции доступны в личном кабинете:
- Сдача деклараций, отчетности.
- Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок.
- Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы.
- Уплата налогов онлайн.
- Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.
Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть здесь и для юрлиц здесь.
С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.
