Как сделать электронную подпись для налоговой

Что делать, если утерян пароль от подписи физлица в кабинете налогоплательщика

В большинстве случаев подпись физического лица находится на серверах налоговой и активируется путём ввода пароля. Если пароль утерян, то необходимо выполнить следующие действия:

Подобная процедура требует времени, поэтому держите пароль в надёжном месте, чтобы он не попал в руки третьих лиц.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи«Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

  • квалифицированную;
  • неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2021 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.
Читайте также:  Как заменить сертификат электронной подписи? | Смена ЭЦП плановая и внеплановая — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В чём разница между видами эцп

Существует три вида ЭЦП:

Где получить

1 июля 2021 года вступили в силу изменения, согласно которым сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС получил официальный статус. С помощью сервиса налоговые органы и налогоплательщики исполняют свои права и обязанности. Физические лица получили возможность отправлять декларации в налоговую службу удалённо.

Как подписать декларацию 3-ндфл

Популярной процедурой среди физических лиц, использующих личный кабинет налогоплательщика, остаётся подписание декларации о доходах за истекший период. Операция необходима для уплаты налогов и получения вычетов при наличии соответствующих оснований.

Сделать это можно следующим образом:

Как получить сертификат удостоверяющего центра фнс россии

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Как получить эцп для налоговой

Есть несколько способов получить электронную подпись для налоговой: в Удостоверяющем центре (УЦ), в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), на сайте фискальной службы. Рассмотрим их все.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также «В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?»

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.
Читайте также:  ЭЦП для росреестра для физических лиц

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Какая подпись нужна для сдачи отчётности в фнс

ИП и юрлица заверяют документы отчётности КЭП. Для сдачи отчётности в электронной форме компания приобретает подпись в обязательном порядке.
Квалифицированная ЭЦП для налоговой отчётности и других отчётных форм является обязательным условием. Без её наличия документы не принимаются к рассмотрению.
Контролирующее ведомство откажет в приёме цифрового документа, если квалифицированная ЭЦП:

Если отчёт не принят, компания рискует попасть под штрафные санкции.

Можно ли создать усиленную электронную подпись бесплатно

При регистрации физического лица на сайте ФНС, налоговый орган генерирует простую

Особенности ключа электронной подписи для налоговой

Правовое регулирование и особенности использования этих реквизитов электронного документа изложены в Законе No 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 5 НПА говорится, что есть два типа ЭЦП: простая и усиленная. Вторая бывает двух подвидов:

  1. Квалифицированная.
  2. Неквалифицированная.

Для оформления отчетности требуется квалифицированная подпись.

В чем разница между этими видами ЭЦП?

Оформление в мфц

Адреса территориальных МФЦ указаны на сайте МФЦ.РФ. В МФЦ можно получить только неквалифицированную ЭЦП, что является нецелесообразным для ИП и юрлиц. Данный вид подписи не поддерживает работу на электронных торговых площадках, не осуществляет передачу финансовой отчётности и не заверяет запросы через налоговую службу.

Физлицам необходимо предоставить:

Читайте также:  Как настроить эцп для госзакупок в 2020 и 2021 году

В МФЦ могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление на сайте фнс

В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ.  Как получить ЭЦП для налоговой:

  1. Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».Как сделать электронную подпись для налоговой
  2. Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.Как сделать электронную подпись для налоговой
  3. Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».Как сделать электронную подпись для налоговой
  4. Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.Как сделать электронную подпись для налоговой
  5. Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.Как сделать электронную подпись для налоговой

Эцп для налоговой — зачем нужна

Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.

Внимание! Только квалифицированная ЭЦП подходит для сдачи отчетности в налоговую.

Какие основные операции доступны в личном кабинете:

  1. Сдача деклараций, отчетности.
  2. Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок.
  3. Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы.
  4. Уплата налогов онлайн.
  5. Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.

Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть здесь и для юрлиц здесь.

С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector