Регистрация декларации о соответствии с помощью ЭЦП | ГК «Стандарт»

Что получает юрлицо, оформив в фнс электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что делать, если утерян пароль от подписи физлица в кабинете налогоплательщика

В большинстве случаев подпись физического лица находится на серверах налоговой и активируется путём ввода пароля. Если пароль утерян, то необходимо выполнить следующие действия:

Подобная процедура требует времени, поэтому держите пароль в надёжном месте, чтобы он не попал в руки третьих лиц.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Что делать в связи с этими изменениями и как пройти декларирование?

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Для этого: обратитесь в аккредитованный и удостоверяющий центр или к нашим специалистам.Важно — электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной и усиленной, а также соответствовать ГОСТ 34.10 2021 года.

2. Установка и настройка организацией дополнительного программного обеспечения для работы с электронной цифровой подписью.

В пакет программного обеспечения входит программа «КриптоПро CSP» и плагин для браузера – все это Вы получаете вместе с ЭЦП. После установки данного программного обеспечения необходимо самостоятельно настроить и программу и плагин.

3. После успешного завершения первых двух этапов, необходимо зарегистрироваться на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Возможна также регистрация Вас как физического лица (обратите внимание, что Вам необходимо будет подтвердить свою учетную запись и дождаться проверки данных в соответствующих органах), после чего Вы сможете добавить регистрируемую организацию в раздел «Организации», выбрать соответствующую организационно-правовую форму и действовать в соответствии с инструкциями системы.

4. Авторизация в сервисе регистрации деклараций о соответствии сайта Федеральной службы по аккредитации с помощью учетных данных, которые Вы использовали при регистрации на едином портале государственных и муниципальных услуг, либо при помощи ЭЦП, действуя в соответствии с навигацией системы.

Для регистрации Декларации о соответствии необходим протокол испытаний, в оформлении которого мы сможем Вам помочь!

5. Заполнение данных в Декларации о соответствии – один из важнейших этапов всей процедуры.

Обязательно указание нормативно-технического документа, по которому выпускается продукция (ГОСТ или ТУ), выгрузка протокола испытаний, и всего остального пакета документов, необходимого для регистрации декларации, подбор кодов, подбор и прописание формулировки и т.д.

6. Регистрация Декларации о соответствии.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать Декларацию» ответ Вы получите в течении 3-х дней: документ либо попадает в реестр, либо Вам приходит отказ.

7. Декларация о соответствии считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.

Выполнение всех необходимых пунктов = успешная регистрация Декларации о соответствии.

А мы, в свою очередь, готовы предложить помощь в оформлении Декларации о соответствии «под ключ» на всех этапах, либо оказать услуги по отдельности.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи«Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

  • квалифицированную;
  • неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2021 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

В чём разница между видами эцп

Существует три вида ЭЦП:

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Читайте также:  Какая ответственность установлена за незаконное использование электронной цифровой подписи

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись для отчетности

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где получить

1 июля 2021 года вступили в силу изменения, согласно которым сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС получил официальный статус. С помощью сервиса налоговые органы и налогоплательщики исполняют свои права и обязанности. Физические лица получили возможность отправлять декларации в налоговую службу удалённо.

Для chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для internet explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

  • открыть «Свойства браузера»;
  • выбрать «Конфиденциальность»;
  • установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
  • снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

  • открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
  • снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д.

Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2021 №476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как отправить документы с эцп

Отправка документации начинается с авторизации в личном кабинете на официальном портале ФНС РФ. Далее нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации»:

И выбрать интересующий тип документа. К примеру — «Подать декларацию»:

На странице заполнения можно:

После заполнения формы или загрузки готового файла необходимо дополнительно добавить подтверждающие документы. Для каждого из типа налогов список документов свой, и с ним необходимо ознакомиться заранее. Документ прикрепляется соответствующей кнопкой:

На сайте действуют ограничения, и объем всех вложений не должен превышать 20 МБ. К разрешенным форматам относятся .jpg, .tiff, .png, .pdf. Также при загрузке необходимо сделать описание: договор купли-продажи, ИНН и т.п. Загрузку завершают нажатием «Сохранить».

Когда все документы подготовлены и загружены необходимо ввести пароль от сертификата ЭЦП, который пользователь сформировал на стадии получения. После этого нужно нажать «Сохранить и отправить»:

При правильности шагов и подтвержденном пароле приходит уведомление об успешной отправке документа:

Если нужно проследить историю документооборота, то нужно перейти во вкладку декларации:

В этом разделе пользователю доступен:

  • статус документа;
  • наименование налогового органа, который занимается документом;
  • дата и время регистрации;
  • вложения;
  • процесс обработки;
  • дата и регистрационный номер.

В зависимости от загруженности сервиса данные появляются через 15 минут — 24 часа. При дальнейшей работе появятся вкладки с возможностью контроля процесса обработки и окончании проверки.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать декларацию 3-ндфл

Популярной процедурой среди физических лиц, использующих личный кабинет налогоплательщика, остаётся подписание декларации о доходах за истекший период. Операция необходима для уплаты налогов и получения вычетов при наличии соответствующих оснований.

Сделать это можно следующим образом:

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить сертификат удостоверяющего центра фнс россии

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.
Читайте также:  Как сделать электронную подпись для налоговой

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также «В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?»

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какая подпись нужна для сдачи отчётности в фнс

ИП и юрлица заверяют документы отчётности КЭП. Для сдачи отчётности в электронной форме компания приобретает подпись в обязательном порядке.
Квалифицированная ЭЦП для налоговой отчётности и других отчётных форм является обязательным условием. Без её наличия документы не принимаются к рассмотрению.
Контролирующее ведомство откажет в приёме цифрового документа, если квалифицированная ЭЦП:

Если отчёт не принят, компания рискует попасть под штрафные санкции.

Можно ли создать усиленную электронную подпись бесплатно

При регистрации физического лица на сайте ФНС, налоговый орган генерирует простую

Необходимые документы для получения эцп:

  1. Паспорт владельца (разворот с фотографией)
  2. Заявление на выдачу
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС)
  4. Свидетельство ИНН
  5. Дополнительные документы (по запросу Удостоверяющего центра)

Несмотря на возможность самостоятельной регистрации деклараций, пользуется ей только часть заявителей, поскольку процесс декларирования не ограничивается регистрацией документа, необходимо обладать знанием законодательства и собрать соответствующий пакет бумаг.

Центр «Сертификация Плюс» оказывает услуги по проведению декларирования и сертификации, который включает в себя:

  • анализ нормативно-технической документации
  • определение необходимой формы подтверждения соответствия
  • получение протоколов в испытательных лабораториях
  • регистрация декларации или сертификата с помощью аккредитованных органов по сертификации

Для получения консультации по вопросам декларирования продукции или разработки нормативных документов обращайтесь к экспертам центра «Сертификация Плюс» по телефону 8-800-700-66-17, через онлайн-консультант или формы обратной связи. Наши специалисты ответят на все возникающие вопросы и проведут процедуру подтверждения соответствия в соответствии с действующим законодательством.

По вопросам оформления ЭЦП обращайтесь к специалистам Удостоверяющего центра.

Оформление в мфц

Адреса территориальных МФЦ указаны на сайте МФЦ.РФ. В МФЦ можно получить только неквалифицированную ЭЦП, что является нецелесообразным для ИП и юрлиц. Данный вид подписи не поддерживает работу на электронных торговых площадках, не осуществляет передачу финансовой отчётности и не заверяет запросы через налоговую службу.

Физлицам необходимо предоставить:

В МФЦ могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в уц

Необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который является аккредитованным. Полный список указан на сайте Минкомсвязи РФ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов.

Для сдачи отчётности в ФНС рекомендуем купить Астрал-ЭТ от «Астрал-М» — это квалифицированная ЭЦП для налоговой. Сервис использует актуальные средства криптографической защиты и автоматически проверяет реквизиты организаций, чтобы исключить ошибки при заполнении.

Читайте также:  Проверка носителя эцп

Ошибка 1 – предоставление минимума данных для оценки экспертом и подготовки кп

Это первая ошибка, которая чаще всего встречается при сертификации.

Вид сертификата, его стоимость, необходимый пакет документов, процедура и сроки оказания услуг зависят именно от предоставленных вами данных. Хорошее техническое описание поможет эксперту подобрать правильные ГОСТы для проведения испытаний и оптимизировать тем самым расходы на них.

Постарайтесь подготовить максимально полное ТЗ и следующую информацию:

  • наименование продукции
  • код ТН ВЭД
  • область применения продукции
  • техническое описание

Необходимо дать максимальное количество информации, чтобы исключить ошибку оформления не того документа или возникновения ситуации, когда в процессе выполнения работы ее стоимость увеличивается в разы. Так как продукция в зависимости от кодов ТН ВЭД и области применения может относиться к разным регламентам и разным типам документов.

Ошибка 2 – погоня за самой низкой ценой

Задумывались ли Вы о том, что скрывается за, казалось бы, привлекательной ценой?

Для начала, нужно понимать, что процесс сертификации – это комплексная услуга, в которой задействуется целый отдел квалифицированных специалистов. Стоимость услуги складывается из целого комплекса факторов: стоимости испытаний (зависит от вида продукции), подготовки пакета документов (зависит от выбранной схемы сертификации), набора макета сертификата/декларации, согласование макета, регистрации документа в реестре, распечатка на бланке, ежегодная отчетность перед контролирующими органами. И список на этом не заканчивается.

Поэтому нельзя полагаться на выбор по принципу «дороговизны-дешевизны».

Очень часто происходят ситуации, когда в процессе сертификации Вы уже заплатили компании, но теперь требуется доплата определенной суммы, так как стоимость была дана только за часть работ.

Или через год оказывается, что Вам нужно доплатить еще за инспекционный контроль, но Вас никто не предупредил, а Вы не уточнили.

Список вопросов, который поможет Вам обезопасить себя:

  • Что входит в данную стоимость услуги?
  • Входит ли в стоимость инспекционный контроль?
  • Выдается ли протокол испытаний на руки?
  • Какой пакет документов Вы должны будете предоставить?
  • Какова полная пошаговая процедура прохождения сертификации?

Обращайте внимание, чтобы менеджер компании расписал Вам полностью ВСЕ условия работы.

Ошибка 3 – согласование макетов

Необходимо понимать, что когда сертификат/декларация были распечатаны по согласованному макету, то внеси в них какие-либо изменения уже нельзя. А процесс внесения правок слишком времязатратный и сложный: нужно произвести отмену сертификата и провести процедуры набора макета и формирования сертификационного дела заново. Разумеется, за эту процедуру придется доплачивать.

Поэтому советуем Вам крайне ответственно отнестись к согласованию макета сертификата. К сбору всех данных, по продукции, изготовителю и заявителю, кодов ТН ВЭД и т.д.

Вот несколько полезных советов:

  • при необходимости согласуйте данные с таможенным брокером;
  • все изменения всегда выделяйте цветом;
  • подтверждение в печать высылайте только в письменном виде, прикладывая скан макета с печатью и подписью во избежание ошибок и неточностей.

Ошибка 4 – хранение доказательной базы

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности. И оно же приводит Заявителей и Производителей продукции к ряду ошибок в плане хранения доказательной базы.

Запомните, в Таможенном союзе ответственность за сертификацию ложится на Заявителя и при отсутствии документов грозит большими административными штрафами.

Что именно входит в доказательную базу, зависит от вида документа и Технического регламента ТС, которому он подлежит.

Ошибка 5 – оценка на все виды сертификации

Существуют разные виды сертификатов, например: Сертификаты по ТР ТС, Пожарные сертификаты, Свидетельства о гос. регистрации (гигиенические требования) и т.д. Если Вы не знаете, какие сертификаты нужны на Вашу продукцию, попросите специалиста проработать данный вопрос во всех областях.

Преимущества электронной отчетности

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Регистрация декларации о соответствии с помощью эцп

Новые правила ведения реестра Деклараций о соответствии и предоставления содержащихся в нем сведений вступит в силу 1 января 2021 года по Приказу Минэкономразвития №478 от 31 июля 2020 года «Об утверждении Порядка регистрации деклараций о соответствии».

Обратить внимание нужно на изменение в системе оформления Деклараций о соответствии, которое заключается в лишении органов по сертификации возможности регистрировать Декларации о соответствии в едином реестре.

Все Декларации по всем техническим регламентам, кроме ТР ТС 009 «О безопасности косметической продукции», будут регистрироваться с помощью электронной цифровой подписи через личный кабинет в реестре федеральной государственной информационной системы.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

  • авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
  • выбрать окно «Электронная подпись»;
  • ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2021 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись для отчетности

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector