Таможенное оформление. Печать брокера или ЭЦП

Виды электронной подписи для различных сервисов и ВЭД

Различные виды электронной подписи используются во многих сервисах для ВЭД. В этой статье мы разберемся в чем отличие видов электронной подписи.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись (сокращенно «ЭЦП») – это цифровой накопитель данных, который содержит информацию о физическом/юридическом лице в виде криптографического кода. Данное устройство выглядит как обычная «флэшка» (USB-накопитель).

Для чего нужна ЭЦП?

• Входить в различные онлайн-сервисы от имени человека или компании («Госуслуги», «Честный знак», «Сервис регистрации декларации о соответствии» и т. д.);
• Утверждать действия внутри электронных сервисов (Например, отгрузка товаров в сервисе «Честный знак»);
• Подписывать электронные документы (Например, при утверждении декларации о соответствии).

• Простая электронная подпись (ПЭП);
• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП);
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись (ПЭП)

Аналог простого пароля без криптографических алгоритмов.

ПЭП используется для:

• Для входа в личный кабинет сайтов (вход в Госуслуги и Росреестр);
• Для доступа к корпоративным базам данных;
• Для заверения внутренних электронных документов (Подача и утверждение заявлений внутри сервиса).

Имеет юридическую силу при прописанных правилах между использующими её сторонами внутри сервиса.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

При создании подписи используются криптографические алгоритмы. ФСБ не контролирует данные криптографические алгоритмы. Имеет узкую область применения.

НЭП используется для:

• Ведение электронного документооборота между контрагентами;
• Участие в торгах и аккредитация на электронных торговых площадках;
• Подписание электронных документов внутри компаний (при этом всегда фиксируется подписант и изменения внесенные в документ);
• Отправка документов внутри сервисов физическими лицами (например, в личном кабинете налогоплательщика ФНС);
• Отправка аргументационных писем в арбитражный суд.

По предварительно зафиксированной договоренности сторон документы подписанные НЭП могут быть приравнены к подписанию бумажных документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП является самой защищенной ЭЦП.

• Криптографические алгоритмы контролирует и сертифицирует ФСБ;
• Подпись могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры;
• Работает только вместе со специальным криптографическим ПО (например, Крипто Про CSP);
• Фиксирует кто и когда подписывал документ, какие изменения вносились;
• Без дополнительных соглашений и договоренностей придает подписанному документу юридическую силу и приравнивается к ручной подписи.

КЭП используется для:

• Взаимодействие с таможенными органами ФТС. При этом ЭЦП для таможни должна обладать включать идентификаторы и удовлетворять доп. требованиям (см. ЭЦП для таможенного оформления);
• Работа с национальной системой маркировки товаров и сервисом «Честны знак»;
• Регистрация деклараций о соответствии в национальной системе аккредитации;
• Взаимодействие с контролирующими органами (например, сдача отчетности в ФНС);
• Полноценное участие в торгах (в отличие от НЭП);
• Регистрация онлайн-касс;
• Документооборот между контрагентами и сотрудниками.

Читайте статью ЭЦП для таможенного оформления

ЭЦП для таможни – электронная подпись для таможенного оформления

ЭЦП для таможни (электронная цифровая подпись для таможенного оформления) дает возможность онлайн взаимодействия с таможенными органами от имени директора или сотрудника компании импортера/экспортера.

С помощью ЭЦП и специального ПО можно:

• Подавать таможенные декларации;
• Подавать разрешительные документы и сопроводительную документацию по товару;
• Отвечать на запросы ФТС;
• Участвовать в таможенных осмотрах и досмотрах товара;
• Предоставлять дополнительные документы по товару;
• Отправлять предварительную информацию, транзитные декларации, статистическую форму, отчеты ОЭЗ.

Какая электронная подпись нужна для таможенного оформления?

Согласно закону «О таможенном регулировании Российской Федерации» от 03.08.2018 г. №289 ФЗ допускается использовать только квалифицированную электронную подпись.

Читайте статью Виды электронной подписи для различных сервисов и ВЭД

Для работы с сервисами таможни квалифицированная электронная подпись должна обладать следующими дополнительными свойствами:

• Содержать дополнительные расширения (идентификаторы OID) для работы в информационных сервисах ФТС;
• Быть записана только на защищенный носитель («Рутокен»);
• Записанный сертификат электронной подписи должен быть неэкспортируем.

Электронная подпись для ФНС (или сервиса Госзакупки) для использования в таможенной системе НЕ подойдет. Она будет корректно работать лишь для ограниченного количества операций.

При этом квалифицированная электронная подпись для таможенного оформления с идентификаторами полностью подойдет для использования в других сервисах.

Приказ ФТС об идентификаторах

Кто может получить ЭЦП?

ЭЦП для таможни оформляется на любого сотрудника компании импортирующей/экспортирующей товар. Чаще всего привязку делают к генеральному директору компании. При подаче таможенной декларации по ЭЦП на сотрудника компании понадобится доверенность от генерального директора.

С 2021 года при получении ЭЦП требуется личное присутствие сотрудника на которого она оформляется.

Где получить ЭЦП для таможни?

ЭЦП получают через удостоверяющие центры аккредитованные федеральным органом исполнительной власти – Минкомсвязью России. Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи.

С 01 января 2022 года оформление ЭЦП на генерального директора возможно только в специальных удостоверяющих центрах ФНС.

Как получить ЭЦП?

У каждого удостоверяющего центра своя процедура получения ЭЦП для таможенного оформления.

Есть ли разница в каком удостоверяющем центре получать ЭЦП для таможни?

Для подачи деклараций и взаимодействия с ФТС таможенные представители/брокеры используют программное обеспечение от разных производителей. Не все ЭЦП подходят для работы в разном ПО.

Уточните у своего брокера в каком удостоверяющем центре он рекомендует получать ЭЦП для таможенного оформления. Или заранее закажите у брокера получение идентификатора ВЭД для совместимости с его программным обеспечением.

Идентификатор ВЭД – это идентификатор вашей компании как участника ВЭД в ПО таможни. У разных компаний выпускающих ЭЦП идентификаторы вашей компании в ПО таможни могут быть разные.

Если ЭЦП выпускает сам производитель ПО, то она автоматически подходит для работы в его программе. Для ЭЦП других производителей нужно дополнительно получать идентификатор участника ВЭД в компании, ПО которой установлено у брокера.

Например, если вы выбираете таможенного представителя/брокера работающего с программой «Монитор ВЭД» от «Сигма-софт», но получаете подпись удостоверяющем центре другой компании, то брокеру потребуется дополнительно получить идентификатор участника ВЭД вашей компании совместимый с системой «Сигма-софт».

Сколько это стоит электронная подпись для таможенного оформления?

Стоимость и сроки оформления ЭЦП зависят от удостоверяющего центра. Стоимость получения ЭЦП в разных удостоверяющих центрах начинается от 3000 рублей.