Установить ЭЦП для госзакупок, добавить новую ЭЦП на госзакупки

Что понадобится для регистрации. чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ. 
2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. 
3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
7. Терпение и внимательность.

B2b center

В случае замены или получения нового сертификата ЭП, их регистрация выполняется в личном кабинете.

1. Войти в систему.
2. В разделе «Информация об организации» выбрать «Мои ЭЦП».
3. Здесь заполняется форма «Регистрация сертификата ЭЦП». В случае, если ЭП установлена – выбрать соответствующую галочку и сертификат из выпадающего списка. Для замены ЭП на новую, необходимо выбрать файл сертификата в формате *.cer с носителя.
4. Прикрепляются скан-копии документов согласно представленных образцов.
5. Далее после нажатия кнопки «Отправить запрос на регистрацию сертификата ЭЦП» в течение часа Оператор ответит в ЛС кабинета о положительном или отрицательном решении. Важно заполнять все требуемые системой данные: при неполном заполнении или ошибках оператор откажет в замене электронной подписи.

Операторы ЭТП обрабатывают заявки по рабочим дням с 9:00 до 18:00 МСК. Участвовать в госзакупках на ЭТП можно только после подтверждения Оператором заявки.

По аналогичным правилам производится замена ЭЦП на коммерческих площадках, группах ЭТП, торгово-закупочных системах. При замене ЭЦП следует учитывать различные нюансы и особенности процедуры.

Алгоритм замены эцп в еис

В случае смены руководящего лица нужно выполнить ряд последовательных шагов.

1. В Федеральном казначействе или его подразделении необходимо отозвать старые сертификаты ЭП.
2. Получить новую ЭЦП и сертификаты в аккредитованных удостоверяющих центрах или их филиалах.
3. Зарегистрировать и верифицировать учетную запись физического лица нового руководителя.
4. В личном кабинете портала ЕИС в разделе 44-ФЗ выбрать полномочия:

• Руководитель (имеет право назначить полномочия пользователей, заменять, обновлять, добавлять новые сертификаты ЭЦП);
• Администратор (имеет право добавлять новых уполномоченных лиц, ЭЦП, обновлять сертификаты пользователей).

Замена эп на этп

Алгоритм действия, как заменить ЭЦП на госзакупках, зависит от выбранной ЭТП. У каждой ЭТП есть особенности и нюансы, которые следует учитывать при смене электронной подписи. Рассмотрим основные ЭТП 44-ФЗ и 615-ПП.

Замена эцп на госзаказах

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить необходимые процедуры по замене ЭЦП на госзакупках за 1 день:

• выполнят установку СКЗИ, настройку ПО и браузеров, утилит, плагинов и необходимых драйверов;
• обновят сертификаты электронной подписи на ПК и ноутбуках;
• помогут с обновлением, заменой или получением новой ЭЦП;
• настроят замену ЭЦП на ЭТП и настройку рабочих мест;
• осуществят проверку электронной подписи на соответствие установленным требованиям;
• устранят любые проблемы и ошибки программно-аппаратного комплекса для корректной работы.

Специалисты ГК «Интегрус» работают как в режиме удаленного доступа, так и осуществляют выезд в офис организаций.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Когда нужно зарегистрироваться

• До конца 2021 года — если вы планируете участвовать в закупках в начале 2020 года. Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
• После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

Дополнительно к пунктам 1-5:

6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

Регистрация

Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:

1. Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
2. Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
3. Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
4. Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
5. Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
6. Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
   Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка « ».
7. Выдайте себе права для оформления заказов.
   Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.

* Для включения входа по Электронной подписи:

Ртс-тендер

Чтобы сменить ЭЦП на госзакупках РТС-тендер, нужно перейти в торговую секцию 44-ФЗ. В данном разделе создать Пользователя.

1. Для Нового пользователя заполняется вся информация.
2. В обязательном порядке прикрепить документ, подтверждающий полномочия лица. Это выполняется на вкладке «Документы к заявке». Новый документ не заменяет скан, который был предоставлен компанией при начальной аккредитации на площадке. Замена документа выполняется в ЛК только после того, как Оператор утвердит заявку на добавление пользователя.
3. После принятия положительного решения, необходимо выполнить вход в ЛК с помощью нового сертификата электронной подписи, где в соответствующем разделе изменить/обновить информацию. После нажатия кнопки « Отправить на рассмотрение» Оператор в течение получаса верифицирует данные, после чего доверенное лицо может участвовать в электронных процедурах площадки с новой ЭЦП.

Сбербанк-аст

Чтобы сменить ЭЦП на госзакупках Сбербанк-АСТ, необходимо выполнять следующие действия:

1. На главной странице перейти в меню, где выбрать раздел «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)».
2. В правой части меню выбрать форму «Привязать сертификат к зарегистрированному пользователю» и выбрать нужный из выпадающего списка.
3. При нажатии кнопки «Заполнить регистрационную форму» данные обновляются автоматически, остается только подписать и отправить форму.

Установить эцп для госзакупок, добавить новую эцп на госзакупки

Этап 1. регистрируем руководителя компании на госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.   

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. создаем профиль компании на госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты. 

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. регистрируем компанию в еис

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции: 

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг. 

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.