Установить ЭЦП для госзакупок, добавить новую ЭЦП на госзакупки

Что потребуется при регистрации эп

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.

В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.  

Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.

Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».

ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

  • отключить антивирус на время регистрации;
  • использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
  • использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
  • убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

  • не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
  • в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
  • организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

  • в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться

Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:

Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.

Как настроить рабочее место?

Если у вас сертификат СКБ Контур, то настройка состоит из пяти этапов:

  1. Проверка того, что КриптоПро CSP установлено и работает правильно

  2. Проверка настройки вашего токена в зависимости от марки:

    Рутокен
    eToken
    JaCarta

    В дистрибутиве средства электронной подписи должен быть модуль поддержки нужного токена, иначе появится ошибка.

  3. Проверка наличия электронных подписей

    Сертификаты с истекшим сроком действия работать не будут. Каждую новую электронную подпись нужно установить на рабочее место, чтобы участвовать с ней в электронных процедурах.

  4. Проверка сертификатов удостоверяющего центра

    На рабочем месте должны быть установлены сертификаты удостоверяющего центра, в котором вы получили ключ. Иначе могут возникать ошибки «Сертификат выдан неизвестным удостоверяющим центром» или «Не удаётся отобразить страницу».

  5. Проверка настроек браузера:

    • Для участия в электронном аукционе на большинстве ЭТП можно использовать только Internet Explorer.
    • Проверка свойств браузера
    • Проверка надстроек браузера
      Самая распространенная надстройка — CAPICOM. Если ее нет, могут возникать ошибки. Если ошибка возникает на этапе регистрации, то ЭТП не может получить ИНН поставщика из сертификата или сообщает, что у поставщика нет действующих сертификатов. Если ошибка возникает на этапе входа в личный кабинет, то площадка запрещает поставщику доступ.

Установка простая, технические проблемы решаются удаленно. СКБ Контур гарантирует сохранение конфиденциальности информации.

Настроить всё

Как получить заказчику

Для получения электронной подписи необходимо оформить заявление и предоставить его в аккредитованный удостоверяющий центр Казначейства. Государственные заказчики оформляют сертификат через специальные программы удаленной связи территориального отделения Федерального казначейства — ТОФК.

Читайте также:  ЭЦП: что это, какие виды бывают, какая нужна подпись по 44-ФЗ и 223-ФЗ, где ее получить и как установить?

Инструкция по генерации ключей ЭЦП для госзакупок представлена как на официальном сайте ФК, так и в пакете документов для установки, который направляют сотрудники ТОФК заказчику.

Когда ключи сгенерированы, а сертификат готов и активирован, его необходимо забрать из ТОФК или удостоверяющего центра и установить на своем персональном компьютере. Вместе с сертификатом предоставляется и дистрибутив установочного файла.

Как получить сертификат?

Сертификаты удостоверяющего центра СКБ Контур подходят для любого вида закупок, в том числе по 44-ФЗ, и для работы на всех основных электронных торговых площадках. Для получения нужно:

  1. Выбрать подходящий сертификат электронной подписи

  2. Получить сертификат и средство электронной подписи

Когда всё настроено

После того как рабочее место настроено, зарегистрируйте новую электронную подпись на электронной торговой площадке.

  • Если вы регистрируетесь на ЭТП впервые, пройдите аккредитацию.
  • Если вы уже аккредитованы на ЭТП, зарегистрировать электронную подпись поможет инструкция.

Настройка параметров браузера

Для корректной работы ЭЦП при проведении закупок необходимо настроить основные параметры используемого браузера: Шаг 1. Включаем протокол шифрования TLS. Для этого в пользовательском меню браузера выбираем «Инструменты», затем «Свойства обозревателя» и вкладку «Дополнительно». Отметьте необходимые параметры, как на скриншоте.

Шаг 2. Добавляем адрес сайта ЕИС в список доверенных узлов. В «Свойствах обозревателя» выбираем вкладку «Безопасность».

Выбираем зону «Надежные сайты», нажимаем кнопку «Сайты» и вводим адрес Единой информационной системы.

Шаг 3. Настраиваем безопасность. В той же вкладке и в той же зоне «Надежные сайты» нажимаем кнопку «Другой» и в открывшемся окне «Разное» определяем следующие настройки:

Шаг 4. Настраиваем всплывающие окна. В открытых свойствах выбираем вкладку «Конфиденциальность» и убираем блокировку всплывающих окон.

Шаг 5. Включаем переопределение автоматической обработки cookie-файлов. Во вкладке «Конфиденциальность» выбираем блок «Дополнительно». В открывшемся окне включаем функцию «Переопределять автоматическую обработку cookie».

Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

Дополнительно к пунктам 1-5:

6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

Передача функций по участию в закупках и администрирования другим сотрудникам

Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

  • участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
  • участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После регистрации сотрудника на портале Госуслуги в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета ЕРУЗ «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

Правила регистрации поставщиков в еис

В Постановлении Правительства от 30.12.2021 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

Процедура регистрации проходит в три этапа:

  1. Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
  2. Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
  3. Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Регистрация

Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:

  1. Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
  2. Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
  3. Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
  4. Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
  5. Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
  6. Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
    Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка « ».
  7. Выдайте себе права для оформления заказов.
    Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.

* Для включения входа по Электронной подписи:

Регистрация на ммвб «госзакупки»

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

Регистрация на портале «сбербанк-аст»

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

Читайте также:  Юридическая значимость электронного документа — Контур.Диадок — СКБ Контур

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

Регистрация подписи в фнс

Порядок работы в личном кабинете надзорного органа с использованием ЭП регламентируется Приказом ФНС России № ММВ-7-6/8@. В нем содержатся все правила и руководство по применению учетной записи пользователя. Чтобы настроить свой кабинет, нужно выполнить несколько действий.

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Регистрация подписи на торговой площадке

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

  • пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
  • тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

  • если меняются реквизиты компании;
  • если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

  • для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

  • зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
  • если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
  • если в реквизитах компании ничего не меняется;
  • если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Установить эцп для госзакупок, добавить новую эцп на госзакупки

ЭЦП открывает доступ для поставщиков и заказчиков для участия в торгах. Любое действие при оформлении госзаказа требует подтверждения, которое осуществляется с помощью электронной подписи. Она необходима на этапах:

  • публикации рабочих / закупочных планов и графиков;
  • размещения в открытом доступе извещений, документов по закупкам;
  • заключения контракта;
  • предоставления информации о закрытии контракта;
  • изменении регистрационных данных организации и т.п.

Как получить и установить ЭЦП для государственных закупок

Электронная цифровая подпись требуется при выходе на рынок госзакупок юридических лиц и ИП в качестве поставщиков. Она используется также в ЕИС, на всех торговых онлайн-площадках.

Настройка подписи для госзакупок начинается с ее приобретения в удостоверяющих центрах, а также непосредственно на торговых площадках. Никакой особенной разницы в оформлении ЭЦП для физлиц, юрлиц и ИП нет.

Читайте также:  НОУ ИНТУИТ | Лекция | Электронная цифровая подпись

Чтобы установить ЭЦП для участия в госзакупках, надо обустроить рабочее место.

Установить программу шифрования информации – КриптоПро (версия 4.0 или выше). Установочные файлы выложены на сайте ЕИС, раздел «Документы». Так как утилита распространяется Федеральным казначейством бесплатно, все инструкции по установке, перечни серийных номеров, лицензионная информация хранится в свободном доступе на официальной странице.

Установка ЭЦП: сертификат соответствия КриптоПро

Важно проверить совместимость программы шифрования с браузером. К использованию рекомендован Internet Explorer. Если программа шифрования установлена ранее, требуется подтверждение ее корректной работы.

Дополнительно устанавливается компонента для КриптоПро — Browser Plug-in, используемый при создании документов и их проверке криптографическими методами.

В настройках браузера выбирается протокол TSL, а сайт ЕИС добавляется в доверенные узлы. Далее настраиваются параметры безопасности.

Установить сертификат ЭЦП для тендеров: настройка компьютера и КриптоПро

Проверить настройку токена (Рутокен / eToken / jaCarta). Токен с USB-разъемом хранит и записывает несколько подписей.

Как добавить ЭЦП для электронных торгов: eToken

Установить сертификаты ЭЦП и сгенерировать ключи для подписи, воспользовавшись программами и инструкциями на официальной странице Казначейства. В ходе установки проверяются серверный и УЦ сертификаты, имя ключевого контейнера, информация о пользователе, сроки действия ЭЦП и серийный номер. После корневых сертификатов устанавливается личный сертификат.

Все доверенные сертификаты помещаются в хранилище через Мастер импорта. Установка корневого сертификата для госзакупок требует:

  • поместить в компьютер носитель сертификатов;
  • открыть файл *.p7b;
  • «встать» на сертификат;
  • через «Экспорт» указать место хранения;
  • с помощью КриптоПро установить личный сертификат.

Как установить цифровую подпись для тендеров: Файлы настройки рабочего места

Право добавлять новую ЭЦП на госзакупки принадлежит сотруднику с полномочиями администратора. Отсутствие своевременного обновления ЭЦП в ЕИС закрывает допуск к участию в торгах. Ограничение доступа наступает за три месяца до окончания срока использования ЭЦП. Об окончании срока годности печати система информирует автоматически.

Все добавления и перерегистрации осуществляются через Личный кабинет в ЕИС. В случае, если требуется впервые зарегистрировать электронную подпись для госзакупок, необходимо привязать новую подпись в ЕИС, пройдя регистрацию на сайтах Госуслуг и ЕИС.

Установка личного сертификата пользователя

В панели управления находим файл КриптоПро или иного используемого криптодрайвера, нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне находим блок «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».

Откроется Мастер установки. Нам нужно выбрать файл с расширением cer., затем проверить сведения сертификата ЭП. В Мастере установки находим поле «Имя ключевого контейнера», нажимаем «Обзор» и выбираем требуемый контейнер.

Затем выбираем хранилище.

После нажатия «ОК» откроется окно с информацией о сертификате. Проверяем данные, нажимаем «Готово». Установка завершена.

Электронная подпись (эцп) для госзакупок

Для госзакупок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки.

В сфере госзакупок все действия, совершаемые в Единой информационной системе www.ecpexpert.ru и на восьми аккредитованных электронных площадках госзакупок, обязательно должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного пользователя. К таким действиям относится изменение полномочий пользователя, внесение изменений в регистрационные данные организации, публикация различных сведений, направление заявки, а также подписание контракта.

Для госзакупок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Система применения ЭП в сфере госзакупок держится на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

С 2021 года для всем участникам госзакупок необходимо зарегистрироваться в ЕИС, после чего они могут работать на всех восьми площадках госзаказа.

Для получения  сертификата квалифицированной электронной подписи понадобится:

  • паспорт уполномоченного лица или руководителя организации;
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола);
  • номер ИНН и СНИЛС;
  • доверенность на право участия в торгах (для юридического лица).

Электронная подпись и средство электронной подписи

Для использования электронной подписи (сертификата) вам нужны токен и средство электронной подписи.

Токен с разъемом USB — это самая распространенная форма выдачи электронной подписи. Токен может содержать сразу несколько подписей. Популярные марки токенов в России: Рутокен, eToken и JaCarta.

Средство электронной подписи — это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать и проверять электронную подпись, зашифровывать и расшифровывать информацию. Самое распространенное средство электронной подписи — КриптоПро CSP. Его вы получили вместе с токеном.

Чтобы узнать подробнее  о том, как устроена электронная подпись, посмотрите видеоролик или почитайте нашу статью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector