В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП? Электронная цифровая подпись

В удостоверяющем центре можно получить ЭЦП. А где найти перечень аккредитованных удостоверяющих центров и как удостоверяющему центру пройти аккредитацию? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в материале.

Сертификаты электронной подписи с 1 июля 2021 года могут выдавать только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам. Мы решили проанализировать рынок и разобраться — с кем можно сотрудничать, а кто уже выбыл из игры

В конце декабря 2022 года был принят Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В числе прочего он продлил срок действия электронных подписей, выпущенных в коммерческих удостоверяющих центрах. Подписи будут действительны до 31 августа 2023 года или до момента, когда срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2023 года сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны будут использовать электронную подпись физлица и МЧД.

Расскажем, где и как получить электронную подпись, которую можно применять в 2023 году.

Содержание
  1. Причины прекращения выдачи аккредитации всем УЦ
  2. Особенности получения электронной подписи
  3. Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя?
  4. Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на физическое лицо или сотрудника?
  5. Действие подписей, выпущенных в коммерческих УЦ на руководителя и сотрудника
  6. Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи
  7. Коротко о главном
  8. Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года
  9. Резюме
  10. Страхование ответственности УЦ
  11. Как перевыпустить УКЭП удалённо
  12. Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»
  13. Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
  14. На каком ресурсе публикуется реестр УЦ (единый сайт)
  15. Машиночитаемые доверенности
  16. Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России
  17. Требования, которые предъявляются к УЦ с 01 июля 2021 года
  18. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию
  19. Можно ли копировать подписи для сотрудников
  20. УЦ получает аккредитацию и электронную цифровую подпись
  21. Перечень документов для оформления аккредитации
  22. Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС
  23. Что будет после 1 января 2022 г.
  24. Головной УЦ
  25. Убедитесь, что используете сертификат электронной подписи, выданный УЦ, который прошел аккредитацию по новым правилам
  26. Главное изменение в 2023 году
  27. Список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать электронную цифровую подпись

Причины прекращения выдачи аккредитации всем УЦ

Чрезмерно большое количество УЦ осложняло, кроме того, государственный контроль и надзор за рынком. Решением стал пакет поправок к Федеральному закону № 63 «Об электронной подписи» (в ред. от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

Теперь право выдавать цифровой аналог подписи останется у единичных организаций.

Фирма «1С» извещает пользователей и партнёров об аккредитации Удостоверяющего центра ООО «НПЦ «1С» по новым правилам в соответствии с требованиями федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 с учетом изменений, внесенных законом 476-ФЗ от 27.12.2019. Обзор изменений в законодательстве об электронной подписи, см. на сайте 1С:ИТС. С 1 июля 2021 года удостоверяющие центры (УЦ), не прошедшие аккредитацию по новым правилам, не могут выпускать квалифицированные сертификаты электронной подписи.

Решение об аккредитации УЦ ООО «НПЦ «1С» принято Правительственной комиссией, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров, протокол №6 от 20.07.2021. Список аккредитованных УЦ см. на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

УЦ ООО «НПЦ „1С“» с 23.07.2021 года осуществляет работу по регистрации квалифицированных сертификатов. Пользователи 1С могут сформировать и отправить заявку на сертификат в УЦ ООО «НПЦ „1С“» с помощью модуля 1С:Подпись, встроенного в типовые программы системы «1С:Предприятие 8».

До 31.12.2021 года пользователи программ 1С через 1С:Подпись могут направить заявления на регистрацию сертификатов как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц. С 01.01.2022 года в соответствии с требованиями закона УЦ ООО «НПЦ «1С» будет выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи только для физических лиц, в том числе для сотрудников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц смогут получить квалифицированные сертификаты в УЦ ФНС в соответствии с п. 14 ст. 1 федерального закона №476-ФЗ от 27.12.2021.

Техническая поддержка по продукту 1С:Подпись оказывается официальным пользователям:

  • по телефону 8-800-333-93-13,
  • через 1С-Коннект, сервис «1С:Подпись: Поддержка клиентов».

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Особенности получения электронной подписи

С 01.01.2022 года изменился сценарий получения электронной подписи. Орган, в который необходимо обращаться за новой ЭП, зависит от того, кто получает подпись – директор или работник компании.

Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя?

Доверенные лица ФНС – это УЦ выбранные из числа прошедших переаккредитацию.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь при себе:

  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • документ о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
  • сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Где получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на физическое лицо или сотрудника?

Услуги удостоверяющего центра оказывает АО «Калуга Астрал» в соответствии с порядком реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра АО «Калуга Астрал» и исполнения его обязанностей (далее – Регламент), опубликованным на официальном сайте удостоверяющего центра: https://astral.ru.

Факт обращения пользователем в удостоверяющий центр с  заявлением на изготовление сертификата свидетельствует о присоединении пользователя к Регламенту.

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре можно выпустить:

  • сертификат на сотрудника (бухгалтер, заместитель директора и т.д.) по доверенности можно через программу сдачи отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 5.0, Астрал Отчет 4.5). Руководитель филиала иностранной организации также может получить электронную подпись, выпущенную УЦ АО “КАЛУГА АСТРАЛ”, через программу сдачи отчетности. Такая подпись будет действовать с ограниченным сроком действия на время переходного периода;
  • сертификат на физическое лицо-сотрудника организации или ИП при наличии МЧД сроком на 15 месяцев в сервисе 1С-Отчетность.

Действие подписей, выпущенных в коммерческих УЦ на руководителя и сотрудника

Электронные подписи на сотрудников по доверенности (не МЧД) и на руководителей, выпущенные в УЦ АО “КАЛУГА АСТРАЛ” или других коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, можно использовать до истечения срока их действия, но не позднее 31.08.2023.

Номер статьи: 141988589
Обновлено: 10.02.2023 08:33+0000

Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи

22 марта 2021

Раздутое количество удостоверяющих центров сокращается до нескольких компаний благодаря эффективной системе государственного контроля. Право выдавать цифровой аналог собственноручной подписи с июля 2021 года останется у единичных организаций, прошедших аккредитацию по новым требованиям.

Подробнее о том, к чему приведет трансформация рынка ЭП, в статье портала iEcp.ru.

В последние годы в России функционировали более 400 удостоверяющих центров (УЦ) с разным объемом выпуска и с разным подходом к обеспечению информационной безопасности. Причиной этого стал низкий порог вхождения в отрасль для желающих выпускать квалифицированные электронные подписи.

Закономерно большое количество УЦ осложнило государственный контроль и надзор, а невысокие требования к ним поставили под сомнение надежность рынка.

Решением стал трансформирующий рынок ЭП пакет поправок к федеральному закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, собранных в №476-ФЗ*, который был принят в 2019 году. Часть нововведений уже вступила в силу, остальные заработают до конца года. Подробный разбор поправок представлен в статье «Законопроект о трансформации рынка ЭП: Подробный анализ изменений», доступной по ссылке.

Читайте также:  Личный кабинет налоговой для физического лица: подача декларации через сайт ФНС

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

Коротко о главном

Право выпускать квалифицированные электронные подписи с 1 июля 2021 года останется только у УЦ, которые прошли или пройдут аккредитацию по новым повышенным требованиям. Те компании, которые не смогут вывести свою деятельность на заданный уровень, будут вынуждены прекратить работу по этому направлению.

Новые требования к аккредитации призваны подтвердить финансовую и репутационную состоятельность компаний, претендующих на право выпуска КЭП:

  • собственные средства компании должны составлять от 0,5 до 1 млрд рублей;
  • финансовое обеспечение ответственности должно быть в диапазоне 100-200 млн рублей;
  • руководители и учредители должны соответствовать требованиям к деловой репутации;
  • аккредитация УЦ не должна быть прекращена в течение 3 лет до подачи заявления на получение аккредитации по новым требованиям.

С перечнем организаций, которые продолжат выпуск КЭП после 1 июля 2021 года, можно ознакомиться на официальном портале Минкомсвязи России в разделе «Список аккредитованных удостоверяющих центров». В таблице УЦ, подготовленной ведомством, приказы об их аккредитации датируются от 1 июля 2020 года и позднее.

Например, компания АО «Аналитический Центр» (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175), более известная под брендом удостоверяющий центр «Основание», аккредитована в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». УЦ сможет выпускать квалифицированные электронные подписи и после июля 2021 года. Оформить заявку на получение КЭП можно на сайте uc-osnovanie.ru.

Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года

Пакет поправок, собранный в законе № 476-ФЗ, носит название трансформирующего рынок электронной подписи в первую очередь благодаря своей масштабности. Так, согласно 4 части 3 статьи, все КЭП, выпущенные УЦ, которые не прошли аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями, прекратят свое действие с начала следующего года.

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

Резюме

Пакет поправок, трансформирующий рынок электронной подписи, намного шире перечня мер, представленного в данной статье. В материале обозначены наиболее актуальные нововведения, незнание которых может привести к тому, что тысячи и даже миллионы пользователей на неопределенный период времени рискуют остаться без КЭП.

Подробнее ознакомиться с поправками, связанными с машиночитаемыми доверенностями, автоматическим созданием и проверкой ЭП в информационных системах, запретом на дополнительные требования к КЭП и многим другим, можно по ссылке.

  • Инструкции по учету в программах 1С
  • 1С:Бухгалтерия 8 в примерах
  • Электронный документооборот
  • Правовое регулирование обмена электронными документами
  • Понятие электронной подписи и ее виды
  • Где получить электронную подпись в 2022 году?

Страхование ответственности УЦ

Аккредитованные удостоверяющие центры должны обеспечить свою ответственность перед третьими лицами за возможные убытки в размере 1,5 млн руб., предоставив в ГУЦ подтверждающий документ, указанный в п. 5 предыдущего раздела. Таким документом может быть:

  • договор поручительства;
  • банковская гарантия (УЦ следует дополнительно указать номер лицензии банка);
  • договор страхования ответственности (ГУЦ проверяет наличие страховой компании в Едином госреестре субъектов страхового дела).

Как перевыпустить УКЭП удалённо

В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС и написать соответствующее заявление. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый отзовёт автоматически.

Важно! Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении налоговой.

Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»

Аккредитованные удостоверяющие центры ЭЦП разрабатывают свой регламент работы самостоятельно на основании действующего законодательства. Регламент является договором присоединения, то есть условия договора определены законодательством и Минкомсвязью, и абонент соглашается с данными положениями путем присоединения к формуляру (ст. 428 ГК РФ).

Например, регламент УЦ «Картотека» содержит следующие сведения:

  • О самом УЦ, включая реквизиты.
  • Алгоритм присоединения к формуляру.
  • Порядок предоставления информации.
  • Права и обязанности сторон.
  • Порядок взимания платы за услуги по генерации квалифицированной ЭЦП.
  • Ответственность сторон.
  • Алгоритм предоставления и пользования услугами центра.

Ознакомиться с регламентом УЦ «Картотека» можно на официальном сайте сервиса kartoteka.ru в разделе «Нормативные документы».

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

На каком ресурсе публикуется реестр УЦ (единый сайт)

Список аккредитованных удостоверяющих центров Минкомсвязи, а также все вышеперечисленные перечни ГУЦ размещает на едином портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru.

Машиночитаемые доверенности

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителя и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.

В этом году работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД) добровольная. С 1 сентября 2023 года использование МЧД станет обязательно. Она наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник или наёмный работник.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России

С развитием современных технологий электронный документооборот набирает все большую популярность. Для придания электронным документам юридической значимости их следует заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — аналог собственноручной подписи, полученный при помощи криптографического преобразователя информации.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная.

Как выбрать ЭЦП юрлицу, читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Усиленная подпись бывает 2 видов: неквалифицированная и квалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП позволяет установить авторство, а также выявить наличие исправлений документа после его подписания. При этом в большинстве случаев такая подпись выдается с USB-носителем сертификата ключа проверки ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП обладает всеми свойствами неквалифицированного аналога, но сертификат ключа проверки ЭЦП — обязательный атрибут квалифицированной подписи, который выдается только в аккредитованном УЦ. При этом токен (съемный носитель электронного сертификата), а также сопутствующее программное обеспечение сертифицирует ФСБ РФ.

Читайте также:  RU1041 - База знаний - Сервер документации Рутокен

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только  в ФНС.  На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году).

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Для чего нужен сертификат, узнайте из статьи «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Получить такой сертификат в большинстве случаев можно, обратившись в удостоверяющий центр ЭЦП (УЦ). При этом в Минкомсвязи удостоверяющие центры, генерирующие квалифицированную ЭЦП, должны пройти аккредитацию.

Требования, которые предъявляются к УЦ с 01 июля 2021 года

Напомним читателям, что это за новые, более строгие требования, предъявляемые к Удостоверяющим центрам.

Согласно новым правилам (изменения к Федеральному закону № 63 «Об электронной подписи» (в ред. от 27.12.2019 № 476-ФЗ):

  • уставный капитал УЦ (1 млрд руб. вместо 7 млн руб.) и сумма гарантированного возмещения ущерба должна быть выше, чем прежде;
  • аккредитация проходит в два этапа с обязательным прохождением Правительственной комиссии, в состав которой входят представители Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, ФНС, ФСБ и других служб;
  • новая аккредитация выдается на срок не 5 лет, а только 3 года;
  • за умышленно неправомерные действия сотрудников УЦ при выдаче электронной подписи введена уголовная ответственность;
  • ужесточены требования к деловой репутации удостоверяющего центра.

Те удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию согласно новым правилам, не смогут с 1 июля 2021 года выдавать электронные подписи.

Еще одно нововведение: с 1 июля стартовала выдача сертификатов ЭП для директоров (ЕИО) организаций и ИП через ФНС. С 1 января 2022 года к налоговой службе полностью переходит контроль за выдачей этим лицам электронных подписей.

Многие Удостоверяющие центры просто перестали работать и закрылись. Но есть те, кто вопреки закону продолжают выдавать электронные подписи.

Так, недавно специалистами Калуга Астрал в сервисе для сдачи отчетности Астрал Отчет 5.0 был замечен сертификат от Удостоверяющего Центра ООО «МЦСП-ГРУПП», хотя компания уже лишена аккредитации.

Проверяем информацию на сайте Минцифры: аккредитация была досрочно прекращена 09.08.2021 г.:

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

А еще раньше она была приостановлена (с этого момента выдавать подписи УЦ не имел право):

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

Мы проверили еще несколько УЦ, потерявших с июля 2021 г. аккредитацию, но их сайты продолжают функционировать и, как ни в чем не бывало, предлагать услуги.

1) Удостоверяющий Центр «КонсультантЪ» (г. Томск).

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

2) ООО «Тюменский удостоверяющий налоговый центр» (г.Тюмень).

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

3) ООО «Центральный Удостоверяющий Центр» (г. Москва).

В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?

Поэтому перед тем, как подписывать договор, убедитесь, что УЦ находится в актуальном списке аккредитованных удостоверяющих центров и продаст вам сертификат электронной подписи законно.

Если ваш УЦ сейчас потерял аккредитацию, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Владельцам таких ЭЦП следует получить новые сертификаты у проверенных центров.

Санкции за выдачу сертификатов неаккредитованными УЦ

Осуществление предпринимательской деятельности (в т. ч. выдача сертификатов) без соответствующей аккредитации будет теперь относиться к незаконному предпринимательству. Соответствующие поправки вступили в силу к статье 171 УК РФ с 27.07.2021. То есть руководителей УЦ-правонарушителей можно будет привлечь к уголовной ответственности.

Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию

Список аккредитованных на сегодняшний день Удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Назовем центры, которые на сегодня уже прошли аккредитацию и продолжают работу в 2021 г.:

  • УЦ «Тензор» (приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807);
  • УЦ «Такском» (решение Правительственной комиссии, протокол от 18.05.2021 № 2);
  • СКБ Контур (решение Правительственной комиссии; протокол от 21.06.2021 № 3);
  • ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (решение Правительственной комиссии; протокол от 01.07.2021 № 5);
  • ПАО «Сбербанк России» (решение Правительственной комиссии; протокол от 01.07.2021 № 5);
  • УЦ «Калуга Астрал» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
  • АО «Единая электронная торговая площадка» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
  • ООО «Научно-производственный центр «1С» (решение Правительственной комиссии, протокол от 20.07.2021 № 6);
  • Удостоверяющий центр «Росэлторг» (решение Правительственной комиссии, протокол от 22.07.2021, № 6).

УЦ Калуга Астрал получил аккредитацию по новым правилам. Компания подтвердила соответствие всем требованиям законодательства и надежную деловую репутацию.

Как изменился рынок

Аккредитацию прошли УЦ, которым и так принадлежала значительная часть рынка. В ближайшей перспективе государство планирует разбить рынок ЭЦП на 3 сегмента:

  • В государственном, предсказуемо, электронные подписи будет выдавать госслужащим УЦ Федерального казначейства.
  • В финансовом будет действовать УЦ Центробанка для выдачи ЭП финансовым организациям.
  • Коммерческий (то есть выдача ЭП юрлицам и ИП) возьмет под свой контроль УЦ ФНС России. Но вместе с тем, осуществлять деятельность также будут АУЦ и доверенные лица УЦ ФНС (ДУЦ).

Можно ли копировать подписи для сотрудников

Техническая возможность копирования электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие электронные подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свою электронную подпись другим лицам не следует. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Электронная подпись отвечает за конфиденциальность данных, которые часто касаются бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.

Если государственное ведомство обнаружит, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признать недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем в 2023 году.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

УЦ получает аккредитацию и электронную цифровую подпись

Заявление на аккредитацию удостоверяющих центров электронной подписи рассматривается в 30-дневный срок, в течение которого ГУЦ принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче свидетельства об аккредитации. В случае положительного ответа Минкомсвязь в течение 5 дней оформляет сам документ-решение. В срок до 10 дней со дня принятия решения направляет в УЦ уведомление и выдает свидетельство об аккредитации и квалифицированный сертификат, сгенерированный с использованием средств создания подписи Минкомсвязью. А после выдачи сертификата в течение 24 часов размещает сведения о новом УЦ на едином портале. В случае принятия отрицательного решения ГУЦ направляет в УЦ соответствующее уведомление на бумажном носителе с указанием причин отказа.

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Перечень документов для оформления аккредитации

Чтобы получить аккредитацию в Минкомсвязи, представителю УЦ следует направить в адрес ведомства заявление на получение свидетельства об аккредитации и пакет необходимых документов:

  • Копии трудовых книжек и договоров как минимум с двумя сотрудниками, выполняющими функционал по созданию и выдаче сертификатов ключей ЭЦП. При этом работники должны иметь высшее образование в области инфобезопасности и технологий или среднее образование с последующим прохождением дополнительного образования по способам использования ЭЦП.
  • Учредительные бумаги.
  • Документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, которое впоследствии будет применяться для генерации ключей ЭЦП, соответствующих требованиям, предъявляемым к квалифицированной ЭЦП.
  • Копия или выписка из бухбаланса, подтверждающая, что стоимостная оценка чистых активов — более 1 млн руб.
  • Документ, позволяющий доверенному лицу действовать от имени УЦ.
  • Документ, который подтверждает наличие у УЦ финансового обеспечения (подробнее об этом далее).
  • Иные документы по требованию головного центра.
Читайте также:  Результаты IDM и криптовалют в 2021 году

Бумаги могут быть предоставлены в Минкомсвязь лично, через представителя, по почте или направлены через единый портал (адрес см. ниже).

Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку. Выпустить электронную подпись в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны лично явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Что будет после 1 января 2022 г.

Тем, кто сейчас получил подписи не в ФНС, а в АУЦ или продолжает пользоваться ранее полученными ЭЦП, срок которых истекает после 1 января 2022 года могут не беспокоиться.

Сертификаты, выданные до 01.01.2022 будут действовать до конца их срока.

Минцифры 10.08.2021 направило в адрес ФНС письмо, в котором ведомство разъясняет порядок действия сертификатов.

Сертификаты ЭП, которые выпущены аккредитованным по новым правилам УЦ можно продолжать использовать и после 1 января 2022 года.

Обратите внимание! Важно, чтобы сертификат был выдан в период, когда действовала аккредитация, но не важно был аккредитован УЦ до или после 1 июля.

Например: УЦ Калуга Астрал получил аккредитацию 20 июля 2021 года. Все сертификаты, выпущенные нашим удостоверяющим центром до 01.07.2021 и после 20.07.2021 действительны и будут действовать до окончания их срока (даже если он за пределами 1 января 2022 года). Это относится и к сертификатам сотрудников.

Удостоверяющие центры, которые получили аккредитацию по новым правилам, смогут после 1 января 2022 года осуществлять выдачу электронных подписей только физлицам, действующим от имени организации по доверенности или обычным гражданам.

ЭЦП для юридических лиц и ИП будет выдавать с нового года только УЦ ФНС РФ.

Электронная подпись Астрал-ЭТ — для любых целей от сдачи отчетности до участия в торгах. Подбирайте тариф с помощником на сайте и отправляйте заявку онлайн.

  • Государство ужесточает требования к Удостоверяющим центрам, выдающим сертификаты электронных подписей. Не все участники могут пережить изменения, поэтому, как и ожидалось, число УЦ в 2021 году заметно сократилось.
  • Получившие аккредитацию центры (АУЦ) могут выдавать сертификаты электронных подписей организациям и ИП — с 01.07.2021 г. до 01.01.2022 г.
  • После 1 января 2022 г. АУЦ продолжат работу только с физлицами (в части выдачи подписей). А ЭЦП компаниям и предпринимателям будут выдавать УЦ ФНС и его доверенные лица.
  • Доверенные УЦ ФНС — это аккредитованные центры, к которым применяются еще более жесткие требования, чем к АУЦ. Определять, кто станет ДУЦ, будет ФНС, в соответствии с установленным Правительством РФ порядком. Такие центры смогут наравне с ФНС выдавать подписи руководителям организаций и ИП. Сейчас, в качестве пилотного проекта, с ФНС сотрудничает АО «ЕЭТП» (УЦ РОСЭЛТОРГ).

Головной УЦ

Минкомсвязь России – головной удостоверяющий центр (ГУЦ), выполняющий свои функции на основании постановления Правительства РФ «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном в сфере использования электронной подписи» от 28.11.2011 № 976. Ознакомиться с алгоритмом работы и распорядительными документами ГУЦ, увидеть перечень удостоверяющих центров, список выданных сертификатов, а также узнать реквизиты ведомства можно на официальном сайте: e-trust.gosuslugi.ru.

Убедитесь, что используете сертификат электронной подписи, выданный УЦ, который прошел аккредитацию по новым правилам

Напоминаем, Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ внес поправки в закон “Об электронной подписи” (от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Новые нормы содержат правовые основы для использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также доверенностей для подтверждения полномочий в электронном виде.

С 1 июля 2021 года выпускать квалифицированные сертификаты электронной подписи вправе только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам. После 1 января 2022 года не допускается использование квалифицированных сертификатов, созданных удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию по новым правилам.

При обмене электронными документами с использованием недействительного сертификата от оператора может поступить сообщение об ошибке, при этом состояние ЭДО изменится на следующее: «Требуется уточнение (Документ подписан недействительным сертификатом (УЦ прекратил действие 31.12.2021) или неверным алгоритмом)».

Электронный документ, подписанный недействительным сертификатом, не может быть признан юридически значимым, его нельзя принимать к учету. Во избежание возможных проблем с электронными документами проверьте сертификат, указанный в своей учетной записи ЭДО. Сертификат должен быть выпущен аккредитованным удостоверяющим центром из списка 
на сайте Минцифры России.

Если сертификат выпущен удостоверяющим центром, не имеющим аккредитации, то пользователи 1С могут сформировать и отправить заявку на сертификат в аккредитованный 
УЦ ООО «НПЦ «1С» с помощью модуля «1С:Подпись», встроенного в типовые программы системы «1С:Предприятие 8».

С комментарием законодательства по изменениям в работе с электронными подписями с 1 января 2022 года можно 
ознакомиться в информационной системе 1С:ИТС.

Не знаете, что выбрать? Оставьте заявку на консультацию

Главное изменение в 2023 году

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций используют в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы или коммерческими УЦ.

С 1 января 2022 года изменились правила выдачи электронных подписей. Руководители юрлица или ИП получают УКЭП только в удостоверяющих ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают квалифицированные электронные подписи только для физических лиц и работников организаций. С 1 сентября 2023 года подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты, работники юридического лица и представители ИП должны будут использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать электронную цифровую подпись

Головной удостоверяющий центр Минкомсвязи ведет:

  • Реестр аккредитованных удостоверяющих центров, который содержит названия и адреса УЦ.
  • Реестр удостоверяющих центров с аннулированной аккредитацией.
  • Перечень выданных и аннулированных ГУЦ квалифицированных сертификатов.
  • Список удостоверяющих центров с приостановленной аккредитацией.
  • Перечень удостоверяющих центров ЭЦП, деятельность которых прекращена.
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий